【正文】 總統(tǒng)計(jì) 表 查詢各分公司 對(duì)應(yīng) 客戶的 批發(fā)（直銷） 送審匯總數(shù)量。 銷售中心主任查看月度計(jì)劃審查 / 審核 / 預(yù)審處理意見查看操作授權(quán)選擇人員更改刪除查看客存量上報(bào)退回查看客戶累計(jì)量授權(quán)收回營銷指揮中心值班主任分公司領(lǐng)導(dǎo) 圖 38 銷售中心主任 /分公司領(lǐng)導(dǎo) /營銷 指揮中心值班主任 的操作 說明： ? 查看客戶累計(jì)量：在審核時(shí)可查看客戶在一段時(shí)間內(nèi)的購買量。 ? 銷售申請(qǐng)表一旦正式審批生效后， 所有人都不能修改、刪除。 銷售審批涉及到多個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，系統(tǒng)要提供提醒功能。 月度銷售計(jì)劃的數(shù)據(jù)項(xiàng) 月度計(jì)劃 的數(shù)據(jù)項(xiàng)如表 32 所示： 表 32 月度計(jì)劃數(shù)據(jù)項(xiàng) 序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 類型 是否 唯一 是否 可空 備注 1 年度 字符（ 4） 非空 2 月份 字符（ 2） 非空 取值范圍： 112 用戶需求報(bào)告 西南石油大學(xué) 8 3 二級(jí)分公司 字符（ 60） 非 空 4 汽油 出機(jī)銷售零 售量 數(shù)字 非空 3 為小數(shù) 5 柴油出機(jī)銷售零 售量 數(shù)字 非空 3 為小數(shù) 6 汽油直銷配送批 發(fā)量 數(shù)字 非空 3 為小數(shù) 7 柴油直銷配送批 發(fā)量 數(shù)字 非空 3 為小數(shù) 8 汽油純批發(fā)量 數(shù)字 非空 3 為小數(shù) 9 柴油純批發(fā)量 數(shù)字 非空 3 為小數(shù) 10 汽油直銷配送批 發(fā)量 數(shù)字 非空 3 為小數(shù) 11 柴油直銷配送批 發(fā)量 數(shù)字 非空 3 為小數(shù) 12 客存控制目標(biāo) 數(shù)字 非空 3 為小數(shù) 說明： ? “年度 + 月份 +二級(jí)分公司 ”必須保持唯一 。 2) 軟件 操作系統(tǒng)： Windows 2021，數(shù)據(jù)庫： SQL Server。 目前， 各二級(jí)分公司的銷售申請(qǐng) 仍然是采用手工填寫，然后傳真到 省 公司的方式進(jìn)行上報(bào)。 從而，實(shí)現(xiàn) 客戶管理和 成品油銷售 審批 管理業(yè)務(wù)的信息化、數(shù)字化，以及 省 公司 和二級(jí)分公司之間 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 跨地域的信息共享，為公司 領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持，并為業(yè)務(wù)處理人員 提供一種更簡單快捷的操作方式來 實(shí)時(shí)處理和跟蹤銷售申請(qǐng) 的申報(bào)和 審批 以及實(shí)現(xiàn)客戶存量的管理 。系統(tǒng)管理員有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平，熟悉各種常見的操作系統(tǒng)，能夠維護(hù)常見的數(shù)據(jù)庫，如 Microsoft SQL Server， Oracle 等，具有豐富的系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)。 ? 更改月度計(jì)劃：更改操作 不考慮批量的方式，只針對(duì)個(gè)別單位進(jìn)行。具體采用哪種處理方式，由營銷處負(fù)責(zé)人人為確定。 批發(fā)（直銷） 銷售申報(bào)審批表的形式 銷售申請(qǐng)表的形式如表 34 所示： 表 34 銷售申請(qǐng)表 用戶需求報(bào)告 西南石油大學(xué) 12 成品油 銷售 申請(qǐng)表 單位： 年 月 日第 筆 單位：噸、元 /噸 序號(hào) 購油 單位 銷售 方式 客戶 性質(zhì) 品號(hào) 數(shù)量 價(jià)格 結(jié)算 方式 批 發(fā)小計(jì)： 直銷小計(jì)： 合計(jì)： 銷售中心負(fù)責(zé)人審查意見 二級(jí)分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見 二級(jí)分公司總經(jīng)理審核意見 營銷 指揮 中心值班主任 營銷處負(fù)責(zé)人 分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 總經(jīng)理 備注 待處理人： 填報(bào)人： 聯(lián)系方式： 說明： ? 要分別對(duì)批發(fā)和直銷進(jìn)行小計(jì)，小計(jì)中應(yīng)列出各品名的數(shù)量。 表 311 批發(fā)（直銷）進(jìn)度 統(tǒng)計(jì)表 公 司 批發(fā)（噸） 直銷（噸） 計(jì)劃量 日計(jì)劃量 累計(jì)銷量 超欠計(jì)劃量 超欠比 計(jì)劃量 日計(jì)劃量 累計(jì)銷量 超欠計(jì)劃量 超欠比 合計(jì) XX公司 說明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的 批發(fā)（直 銷）進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表 ，省公司可以查詢所有分公司的 進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表 。 表 316 批發(fā)（直銷）送審客戶 明細(xì) 統(tǒng)計(jì)表 序號(hào) 客戶 客戶等級(jí) 客戶性質(zhì) 銷售方式 品號(hào) 數(shù)量 價(jià)格 結(jié)算方式 送審日期 合計(jì)： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 批發(fā)小計(jì)： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 直銷小計(jì)： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 1 XX 客戶 批發(fā) 1 XX 客戶 直銷 說明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷）送審客戶 明細(xì) 統(tǒng)計(jì)表，省公司可以查詢所有分公司的送審客戶 明細(xì) 統(tǒng)計(jì)表。 ? 查詢條件為：公司名稱、 銷售 日期。 用戶需求報(bào)告 西南石油大學(xué) 26 出庫 客戶明細(xì)統(tǒng)計(jì)表 查詢各分公司具體某一客戶的 出庫 數(shù)量明細(xì)。 ? 客存數(shù)量 =審批數(shù)量 出庫 數(shù)量 +初始化量 ，其中初始化即為未使用審批系統(tǒng)前油庫中的存量。 油庫 出庫客戶明細(xì)統(tǒng)計(jì)表 查詢各分公司具體某一客戶的 油庫 出庫數(shù)量明細(xì)。 批發(fā)（直銷） 出庫 匯總 統(tǒng)計(jì) 查詢 出庫 公司匯總統(tǒng)計(jì)表 查詢各分公司一定日期范圍內(nèi)的 出庫 匯總數(shù)量。 審批 客戶明細(xì)統(tǒng)計(jì)表 查詢各分公司具體某一客戶的 審批 數(shù)量明細(xì)。 ? 查 詢條件為：公司名稱 、送審日期 。分別對(duì)應(yīng)的操作如圖 3 3 39所示： 用戶需求報(bào)告 西南石油大學(xué) 16 銷售中心填報(bào)人查看月度計(jì)劃維護(hù)客戶信息添加客戶查看客戶填報(bào)銷售申請(qǐng)表填寫申請(qǐng)表選擇客戶更改客戶注銷客戶刪除客戶選擇品號(hào)查看申請(qǐng)表更改申請(qǐng)表刪除申請(qǐng)表上報(bào)申請(qǐng)表 圖 37 銷售中心 填報(bào) 人的操作 說明： ? 銷售中心 填報(bào) 人負(fù)責(zé)維護(hù)自己單位的客戶信息 。就是審核 /審批人將自己的審核 /審批權(quán)限臨時(shí)授權(quán)給其他人員， 當(dāng)不需要時(shí)又把權(quán)限 收回 來。銷售數(shù)量要依據(jù)月度計(jì)劃來制定。 ? 只 對(duì)各 油品 的銷售總量進(jìn)行計(jì)劃，不考慮 其中 各油號(hào)的 具體 數(shù)量 。 軟硬件現(xiàn)狀 服務(wù)器 1) 硬件 CPU： PIV ， 內(nèi)存： 1G， 硬盤： 150G。截止 2021 年4 月底，擁有在用油庫 25 座，庫容 60 余萬立方米，加油站 1403 座 。通過運(yùn)用銷售 審批 管理系統(tǒng)，從總體上提高基層人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升整個(gè)公司的管理水平和 工作 效率。 組織機(jī)構(gòu) 四川銷售分公司下設(shè) 19 個(gè)機(jī)關(guān)管理部門， 7 個(gè)機(jī)關(guān)附屬機(jī)構(gòu)， 22 個(gè)二級(jí)分公司。 只能更改當(dāng)月的計(jì)劃數(shù)據(jù)。 ? 副總經(jīng)理審批后，同樣也有兩種處理情況， 1）一種是直接審批生效； 2）一種是還要上報(bào)到總經(jīng)理。 ? 一天可能有多筆申請(qǐng)單 。 ? 計(jì)算公式：計(jì)劃量＝起始月計(jì)劃量 *（起始月天數(shù)－起始日 +1） /起始月天數(shù) +期間每月計(jì)劃量 +終止月計(jì)劃量 *終止日 /終止月天數(shù) ； 日計(jì)劃量＝計(jì)劃量 /[（起始月天數(shù) 起始日 +1） +期間每月天數(shù) +終止日 ]； 累計(jì)銷量＝設(shè)置時(shí)間段內(nèi)的銷量 ； 超欠計(jì)劃量＝累計(jì)銷量 計(jì)劃量 ； 超欠比＝超欠計(jì)劃量 /計(jì)劃量 ； ? 查詢條件： 分公司名稱，日期范圍 。 ? 查詢條件為：公司名稱、客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級(jí)、 品號(hào) 、送審日期。 ? 所有價(jià)格為加權(quán)平均法計(jì)算，即， 平均單價(jià) =總數(shù)量 /總金額 。 表 325 批發(fā)（直銷） 出庫 客戶明細(xì)統(tǒng)計(jì)表 序號(hào) 客戶 客戶等級(jí) 客戶性質(zhì) 銷售方式 發(fā)票號(hào) 品號(hào) 出庫量 發(fā)油油庫 出庫日期 銷售量 銷售日期 合計(jì)： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 批發(fā)小計(jì)： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 直銷小計(jì)： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) XX客戶 說明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷） 出庫 客戶明細(xì)統(tǒng)計(jì)表，省公司可以查詢所有分公司的 出庫 客戶明細(xì)統(tǒng)計(jì)表。 用戶需求報(bào)告 西南石油大學(xué) 29 客 存 客戶匯總統(tǒng)計(jì) 表 查詢各分公司 所屬 客戶在一定日期范圍內(nèi) 在某油庫的客存數(shù)量。 ? 查詢條件為：公司名稱、 油庫名稱、 客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級(jí)、銷售方式、出庫日期。 ? 查詢條件為：公司名稱、客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級(jí)、銷售方式、銷售日期。 ? 批發(fā)、直銷需要分別 統(tǒng)計(jì) 。 表 314 批發(fā)（直銷） 送審公司 匯總統(tǒng)計(jì)表 公司 總量 其中：批發(fā) 其中：直銷 合計(jì) 汽油 柴油 合計(jì) 汽油 柴油 合計(jì) 汽油 柴油 小計(jì) 90 93 97 小計(jì) 90 93 97 小計(jì) 90 93 97 合計(jì) XX 公司 合計(jì) 說明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷） 送審 匯總統(tǒng)計(jì)表，省公司可以查詢所有分公司的 送審 匯總統(tǒng)計(jì)表。 表 38 銷售信息數(shù)據(jù)項(xiàng) 序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 類型 是否 唯一 是否 可空 備注 1 客戶名稱 字符（ 60） 非空 2 銷售方式 字符（ 4） 非空 批發(fā)、直銷 3 客戶性質(zhì) 字符（ 10） 非空 社會(huì)加油站、社會(huì)經(jīng)營單位、工業(yè)、電業(yè)、基建、運(yùn)輸、重點(diǎn)工程、服務(wù)業(yè)、其他 4 品號(hào) 字符（ 6） 非空 0、 90、 9 97 5 申請(qǐng)數(shù)量 數(shù)字 非空 3 位小數(shù)， 單位：噸 6 審批數(shù)量 數(shù)字 非空 3 位小數(shù)，單位：噸 7 價(jià)格 整數(shù) 非空 單位：元 /噸 8 結(jié)算方式 字符（ 20） 表 39 審批信息數(shù)據(jù)項(xiàng) 序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 類型 是否 唯一 是否 可空 備注 1 審核 /審批角色 字符（ 20） 銷售中心負(fù)責(zé)人、分公司用戶需求報(bào)告 西南石油大學(xué) 15 分管領(lǐng)導(dǎo)、分公 司領(lǐng)導(dǎo)、營銷 指揮 中心值班主任 、營銷處負(fù)責(zé)人、分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理 2 審核 /審批人 字符（ 20） 3 審核 /審批時(shí)間 日期 4 審核 /審批意見 字符（ 100） 表 310 申請(qǐng)表表頭信息數(shù)據(jù)項(xiàng) 序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 類型 是否 唯一 是否 可空 備注 1 分公司 字符（ 60） 2 申請(qǐng)日期 日期 3 銷售日期 日期 4 填報(bào) 人 字符（ 20） 5 聯(lián)系方式 字符（ 20） 6 備注 字符（ 100） 批發(fā)（直銷） 銷售申報(bào)審批的操作 銷售 申報(bào)審批過程涉及 7 個(gè)角色的人員： 1） 分公司銷售中心 填報(bào) 人 ； 2） 分公司銷售中心負(fù)責(zé)人 ； 3） 分公司領(lǐng)導(dǎo) ； 4） 營銷 指揮 中心值班主任 ； 5） 營銷處負(fù)責(zé)人 ； 6） 分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 ； 7） 總經(jīng)理。 ? 當(dāng)審核 /審批人員因?yàn)槌霾畹仍虿荒芴幚砩暾?qǐng)表時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)能提供授權(quán)的