【正文】 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 29 客 存 客戶匯總統(tǒng)計 表 查詢各分公司 所屬 客戶在一定日期范圍內(nèi) 在某油庫的客存數(shù)量。 ? 查詢條件為：公司名稱、 油庫名稱、 客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級、銷售方式、出庫日期。 表 325 批發(fā)（直銷） 出庫 客戶明細(xì)統(tǒng)計表 序號 客戶 客戶等級 客戶性質(zhì) 銷售方式 發(fā)票號 品號 出庫量 發(fā)油油庫 出庫日期 銷售量 銷售日期 合計： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 批發(fā)小計： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 直銷小計： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) XX客戶 說明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷） 出庫 客戶明細(xì)統(tǒng)計表，省公司可以查詢所有分公司的 出庫 客戶明細(xì)統(tǒng)計表。 ? 查詢條件為：公司名稱、客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級、銷售方式、銷售日期。 ? 所有價格為加權(quán)平均法計算，即， 平均單價 =總數(shù)量 /總金額 。 ? 批發(fā)、直銷需要分別 統(tǒng)計 。 ? 查詢條件為：公司名稱、客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級、 品號 、送審日期。 表 314 批發(fā)（直銷） 送審公司 匯總統(tǒng)計表 公司 總量 其中：批發(fā) 其中：直銷 合計 汽油 柴油 合計 汽油 柴油 合計 汽油 柴油 小計 90 93 97 小計 90 93 97 小計 90 93 97 合計 XX 公司 合計 說明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷） 送審 匯總統(tǒng)計表，省公司可以查詢所有分公司的 送審 匯總統(tǒng)計表。 ? 計算公式：計劃量＝起始月計劃量 *（起始月天數(shù)－起始日 +1） /起始月天數(shù) +期間每月計劃量 +終止月計劃量 *終止日 /終止月天數(shù) ； 日計劃量＝計劃量 /[（起始月天數(shù) 起始日 +1） +期間每月天數(shù) +終止日 ]； 累計銷量＝設(shè)置時間段內(nèi)的銷量 ； 超欠計劃量＝累計銷量 計劃量 ； 超欠比＝超欠計劃量 /計劃量 ； ? 查詢條件： 分公司名稱，日期范圍 。 表 38 銷售信息數(shù)據(jù)項 序號 數(shù)據(jù)項名稱 類型 是否 唯一 是否 可空 備注 1 客戶名稱 字符（ 60） 非空 2 銷售方式 字符（ 4） 非空 批發(fā)、直銷 3 客戶性質(zhì) 字符（ 10） 非空 社會加油站、社會經(jīng)營單位、工業(yè)、電業(yè)、基建、運輸、重點工程、服務(wù)業(yè)、其他 4 品號 字符（ 6） 非空 0、 90、 9 97 5 申請數(shù)量 數(shù)字 非空 3 位小數(shù)， 單位：噸 6 審批數(shù)量 數(shù)字 非空 3 位小數(shù)，單位：噸 7 價格 整數(shù) 非空 單位：元 /噸 8 結(jié)算方式 字符（ 20） 表 39 審批信息數(shù)據(jù)項 序號 數(shù)據(jù)項名稱 類型 是否 唯一 是否 可空 備注 1 審核 /審批角色 字符（ 20） 銷售中心負(fù)責(zé)人、分公司用戶需求報告 西南石油大學(xué) 15 分管領(lǐng)導(dǎo)、分公 司領(lǐng)導(dǎo)、營銷 指揮 中心值班主任 、營銷處負(fù)責(zé)人、分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理 2 審核 /審批人 字符（ 20） 3 審核 /審批時間 日期 4 審核 /審批意見 字符（ 100） 表 310 申請表表頭信息數(shù)據(jù)項 序號 數(shù)據(jù)項名稱 類型 是否 唯一 是否 可空 備注 1 分公司 字符（ 60） 2 申請日期 日期 3 銷售日期 日期 4 填報 人 字符（ 20） 5 聯(lián)系方式 字符（ 20） 6 備注 字符（ 100） 批發(fā)（直銷） 銷售申報審批的操作 銷售 申報審批過程涉及 7 個角色的人員： 1） 分公司銷售中心 填報 人 ； 2） 分公司銷售中心負(fù)責(zé)人 ； 3） 分公司領(lǐng)導(dǎo) ； 4） 營銷 指揮 中心值班主任 ； 5） 營銷處負(fù)責(zé)人 ； 6） 分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 ； 7） 總經(jīng)理。 ? 一天可能有多筆申請單 。 ? 當(dāng)審核 /審批人員因為出差等原因不能處理申請表時，系統(tǒng)應(yīng)能提供授權(quán)的操作模式。 ? 副總經(jīng)理審批后，同樣也有兩種處理情況， 1）一種是直接審批生效； 2）一種是還要上報到總經(jīng)理。銷售申請表要明確 有哪些客戶、銷售方 式、申請的品號、銷售數(shù)量和價格。 只能更改當(dāng)月的計劃數(shù)據(jù)。 ? 標(biāo)識為“ ”的數(shù)據(jù)項和實際執(zhí)行量 是銷售申報審批的 參考 依據(jù) 。 組織機構(gòu) 四川銷售分公司下設(shè) 19 個機關(guān)管理部門， 7 個機關(guān)附屬機構(gòu)， 22 個二級分公司。 領(lǐng)導(dǎo)決策所需的數(shù) 據(jù)也無法及時反映出來。通過運用銷售 審批 管理系統(tǒng)，從總體上提高基層人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升整個公司的管理水平和 工作 效率。目前，公司下設(shè) 19 個管理處室， 22 個二級分公司， 17500 名員工。截止 2021 年4 月底，擁有在用油庫 25 座，庫容 60 余萬立方米，加油站 1403 座 。 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 2 2. 現(xiàn)狀描述 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 中國石油四川銷售公司 主要從事成品油批發(fā)和零售經(jīng)營 、清凈劑 銷售經(jīng)營等業(yè)務(wù) 。 軟硬件現(xiàn)狀 服務(wù)器 1) 硬件 CPU： PIV ， 內(nèi)存： 1G， 硬盤： 150G。其組織機構(gòu)如圖 21 所示：21 組織機構(gòu)圖 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 4 3. 需求 描述 需求概述 成品油銷售 審批 管理系統(tǒng) 包括 五 大 方面業(yè)務(wù)： 1）銷售月度計劃管理； 2） 批發(fā) （ 直銷 ） 申請 表 審批管理； 3） 零售客存銷售 申請表審批管理； 4） 清凈劑采購計劃 申請表審批管理； 5）價格調(diào)整申請表審批管理； 6）客存量管理。 ? 只 對各 油品 的銷售總量進行計劃，不考慮 其中 各油號的 具體 數(shù)量 。 ? 刪除月度計劃： 刪除操作不考慮批量的方式，只針對個別單位進行。銷售數(shù)量要依據(jù)月度計劃來制定。具體采用哪種處理方式，由副總經(jīng)理人為確定。就是審核 /審批人將自己的審核 /審批權(quán)限臨時授權(quán)給其他人員， 當(dāng)不需要時又把權(quán)限 收回 來。 ? 分公司領(lǐng)導(dǎo)上報到省公司營銷指揮中心值班 主任為臨界點， 如果分公司內(nèi)部有刪除 或 修改，在分公司上報后 數(shù)據(jù)的狀態(tài)均顯示為 未更改或刪除 ，但如果省公司的處理流程中有修改或者刪除 數(shù)據(jù)，則 分公司的所有處理角色均可見數(shù)據(jù)的處理狀態(tài) 。分別對應(yīng)的操作如圖 3 3 39所示： 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 16 銷售中心填報人查看月度計劃維護客戶信息添加客戶查看客戶填報銷售申請表填寫申請表選擇客戶更改客戶注銷客戶刪除客戶選擇品號查看申請表更改申請表刪除申請表上報申請表 圖 37 銷售中心 填報 人的操作 說明： ? 銷售中心 填報 人負(fù)責(zé)維護自己單位的客戶信息 。 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 18 批發(fā)（直銷） 匯總 統(tǒng)計表 查詢各分公司 從送審、審批、銷售、出庫、客存等環(huán)節(jié)的 批發(fā)（直銷） 匯總數(shù)量 。 ? 查 詢條件為：公司名稱 、送審日期 。 ? 批發(fā)、直銷需要分別統(tǒng)計。 審批 客戶明細(xì)統(tǒng)計表 查詢各分公司具體某一客戶的 審批 數(shù)量明細(xì)。 銷售公司匯總統(tǒng)計圖 將 實際銷售情況與 錄入的 計劃銷售情況進行對比，并形成直觀的圖形。 批發(fā)（直銷） 出庫 匯總 統(tǒng)計 查詢 出庫 公司匯總統(tǒng)計表 查詢各分公司一定日期范圍內(nèi)的 出庫 匯總數(shù)量。 ? 查詢條件為：公司名稱、客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級、品號、 出庫日期。 油庫 出庫客戶明細(xì)統(tǒng)計表 查詢各分公司具體某一客戶的 油庫 出庫數(shù)量明細(xì)。 表 330 批發(fā)（直銷）油庫客存 客戶 匯總統(tǒng)計表 序號 客戶 客戶等級 客戶性質(zhì) 銷售方式 油庫 客存數(shù)量 合計 汽油 柴油 小計 90 93 97 合計 批發(fā)小計 直銷小計 XX 客戶 說明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷）油庫客存 客戶 匯總統(tǒng)計表，省公司可以查詢所有分公 司的油庫客存 客戶 匯總統(tǒng)計表。 ? 客存數(shù)量 =審批數(shù)量 出庫 數(shù)量 +初始化量 ，其中初始化即為未使用審批系統(tǒng)前油庫中的存量。 表 327 批發(fā)（直銷）出庫客戶匯總統(tǒng)計表 序號 客戶 客戶等 級 客戶性 質(zhì) 銷售方 式 出庫 數(shù)量 合計 汽油 柴油 小計 90 93 97 合計 批發(fā)小計 直銷小計 1 XX 客戶 批發(fā) 1 XX 客戶 直銷 說明： ? 各 分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷） 油庫 出庫客戶匯總統(tǒng)計表，省公司可以查詢所有分公司的 油庫 出庫客戶匯總統(tǒng)計表。 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 26 出庫 客戶明細(xì)統(tǒng)計表 查詢各分公司具體某一客戶的 出庫 數(shù)量明細(xì)。 表 322 批發(fā)（直銷）銷售客戶明細(xì) 統(tǒng)計表 序號 客戶 客戶等級 客戶性質(zhì) 銷售方式 發(fā)票號 品號 銷售數(shù)量 價格 結(jié)算方式 銷售日期 發(fā)油油庫 出庫數(shù)量 審批日期 審批數(shù)量 合計 ： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 批發(fā)小計： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) XX客戶 說明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷）銷售客戶 明細(xì) 統(tǒng)計表，省公司可以查詢所有分公司的銷售客戶 明細(xì) 統(tǒng)計表。 ? 查詢條件為：公司名稱、 銷售 日期。 ? 查詢條件為：公司名稱、客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級、銷售方式、審批 日期。 表 316 批發(fā)（直銷）送審客戶 明細(xì) 統(tǒng)計表 序號 客戶 客戶等級 客戶性質(zhì) 銷售方式 品號 數(shù)量 價格 結(jié)算方式 送審日期 合計： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 批發(fā)小計： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 直銷小計： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 1 XX 客戶 批發(fā) 1 XX 客戶 直銷 說明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷）送審客戶 明細(xì) 統(tǒng)計表，省公司可以查詢所有分公司的送審客戶 明細(xì) 統(tǒng)計表。 公司 送審數(shù)量（噸） 審批數(shù)量（噸） 銷售數(shù)量（噸） 出庫數(shù)量（噸） 客存數(shù)量（噸） 合計 批發(fā) 直銷 合計 批發(fā) 直銷 合計 批發(fā) 直銷 合計 批發(fā) 直