【正文】 用戶需求報(bào)告 西南石油大學(xué) 29 客 存 客戶匯總統(tǒng)計(jì) 表 查詢各分公司 所屬 客戶在一定日期范圍內(nèi) 在某油庫(kù)的客存數(shù)量。 ? 查詢條件為：公司名稱、 油庫(kù)名稱、 客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級(jí)、銷售方式、出庫(kù)日期。 表 325 批發(fā)（直銷） 出庫(kù) 客戶明細(xì)統(tǒng)計(jì)表 序號(hào) 客戶 客戶等級(jí) 客戶性質(zhì) 銷售方式 發(fā)票號(hào) 品號(hào) 出庫(kù)量 發(fā)油油庫(kù) 出庫(kù)日期 銷售量 銷售日期 合計(jì)： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 批發(fā)小計(jì)： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 直銷小計(jì)： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) XX客戶 說(shuō)明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷） 出庫(kù) 客戶明細(xì)統(tǒng)計(jì)表，省公司可以查詢所有分公司的 出庫(kù) 客戶明細(xì)統(tǒng)計(jì)表。 ? 查詢條件為：公司名稱、客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級(jí)、銷售方式、銷售日期。 ? 所有價(jià)格為加權(quán)平均法計(jì)算，即， 平均單價(jià) =總數(shù)量 /總金額 。 ? 批發(fā)、直銷需要分別 統(tǒng)計(jì) 。 ? 查詢條件為：公司名稱、客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級(jí)、 品號(hào) 、送審日期。 表 314 批發(fā)（直銷） 送審公司 匯總統(tǒng)計(jì)表 公司 總量 其中：批發(fā) 其中：直銷 合計(jì) 汽油 柴油 合計(jì) 汽油 柴油 合計(jì) 汽油 柴油 小計(jì) 90 93 97 小計(jì) 90 93 97 小計(jì) 90 93 97 合計(jì) XX 公司 合計(jì) 說(shuō)明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷） 送審 匯總統(tǒng)計(jì)表，省公司可以查詢所有分公司的 送審 匯總統(tǒng)計(jì)表。 ? 計(jì)算公式：計(jì)劃量＝起始月計(jì)劃量 *（起始月天數(shù)－起始日 +1） /起始月天數(shù) +期間每月計(jì)劃量 +終止月計(jì)劃量 *終止日 /終止月天數(shù) ； 日計(jì)劃量＝計(jì)劃量 /[（起始月天數(shù) 起始日 +1） +期間每月天數(shù) +終止日 ]； 累計(jì)銷量＝設(shè)置時(shí)間段內(nèi)的銷量 ； 超欠計(jì)劃量＝累計(jì)銷量 計(jì)劃量 ； 超欠比＝超欠計(jì)劃量 /計(jì)劃量 ； ? 查詢條件： 分公司名稱，日期范圍 。 表 38 銷售信息數(shù)據(jù)項(xiàng) 序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 類型 是否 唯一 是否 可空 備注 1 客戶名稱 字符（ 60） 非空 2 銷售方式 字符（ 4） 非空 批發(fā)、直銷 3 客戶性質(zhì) 字符（ 10） 非空 社會(huì)加油站、社會(huì)經(jīng)營(yíng)單位、工業(yè)、電業(yè)、基建、運(yùn)輸、重點(diǎn)工程、服務(wù)業(yè)、其他 4 品號(hào) 字符（ 6） 非空 0、 90、 9 97 5 申請(qǐng)數(shù)量 數(shù)字 非空 3 位小數(shù)， 單位：噸 6 審批數(shù)量 數(shù)字 非空 3 位小數(shù)，單位：噸 7 價(jià)格 整數(shù) 非空 單位：元 /噸 8 結(jié)算方式 字符（ 20） 表 39 審批信息數(shù)據(jù)項(xiàng) 序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 類型 是否 唯一 是否 可空 備注 1 審核 /審批角色 字符（ 20） 銷售中心負(fù)責(zé)人、分公司用戶需求報(bào)告 西南石油大學(xué) 15 分管領(lǐng)導(dǎo)、分公 司領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷 指揮 中心值班主任 、營(yíng)銷處負(fù)責(zé)人、分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理 2 審核 /審批人 字符（ 20） 3 審核 /審批時(shí)間 日期 4 審核 /審批意見(jiàn) 字符（ 100） 表 310 申請(qǐng)表表頭信息數(shù)據(jù)項(xiàng) 序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 類型 是否 唯一 是否 可空 備注 1 分公司 字符（ 60） 2 申請(qǐng)日期 日期 3 銷售日期 日期 4 填報(bào) 人 字符（ 20） 5 聯(lián)系方式 字符（ 20） 6 備注 字符（ 100） 批發(fā)（直銷） 銷售申報(bào)審批的操作 銷售 申報(bào)審批過(guò)程涉及 7 個(gè)角色的人員： 1） 分公司銷售中心 填報(bào) 人 ； 2） 分公司銷售中心負(fù)責(zé)人 ； 3） 分公司領(lǐng)導(dǎo) ； 4） 營(yíng)銷 指揮 中心值班主任 ； 5） 營(yíng)銷處負(fù)責(zé)人 ； 6） 分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 ； 7） 總經(jīng)理。 ? 一天可能有多筆申請(qǐng)單 。 ? 當(dāng)審核 /審批人員因?yàn)槌霾畹仍虿荒芴幚砩暾?qǐng)表時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)能提供授權(quán)的操作模式。 ? 副總經(jīng)理審批后，同樣也有兩種處理情況， 1）一種是直接審批生效； 2）一種是還要上報(bào)到總經(jīng)理。銷售申請(qǐng)表要明確 有哪些客戶、銷售方 式、申請(qǐng)的品號(hào)、銷售數(shù)量和價(jià)格。 只能更改當(dāng)月的計(jì)劃數(shù)據(jù)。 ? 標(biāo)識(shí)為“ ”的數(shù)據(jù)項(xiàng)和實(shí)際執(zhí)行量 是銷售申報(bào)審批的 參考 依據(jù) 。 組織機(jī)構(gòu) 四川銷售分公司下設(shè) 19 個(gè)機(jī)關(guān)管理部門(mén)， 7 個(gè)機(jī)關(guān)附屬機(jī)構(gòu)， 22 個(gè)二級(jí)分公司。 領(lǐng)導(dǎo)決策所需的數(shù) 據(jù)也無(wú)法及時(shí)反映出來(lái)。通過(guò)運(yùn)用銷售 審批 管理系統(tǒng)，從總體上提高基層人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升整個(gè)公司的管理水平和 工作 效率。目前，公司下設(shè) 19 個(gè)管理處室， 22 個(gè)二級(jí)分公司， 17500 名員工。截止 2021 年4 月底，擁有在用油庫(kù) 25 座，庫(kù)容 60 余萬(wàn)立方米，加油站 1403 座 。 用戶需求報(bào)告 西南石油大學(xué) 2 2. 現(xiàn)狀描述 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 中國(guó)石油四川銷售公司 主要從事成品油批發(fā)和零售經(jīng)營(yíng) 、清凈劑 銷售經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù) 。 軟硬件現(xiàn)狀 服務(wù)器 1) 硬件 CPU： PIV ， 內(nèi)存： 1G， 硬盤(pán)： 150G。其組織機(jī)構(gòu)如圖 21 所示：21 組織機(jī)構(gòu)圖 用戶需求報(bào)告 西南石油大學(xué) 4 3. 需求 描述 需求概述 成品油銷售 審批 管理系統(tǒng) 包括 五 大 方面業(yè)務(wù)： 1）銷售月度計(jì)劃管理； 2） 批發(fā) （ 直銷 ） 申請(qǐng) 表 審批管理； 3） 零售客存銷售 申請(qǐng)表審批管理； 4） 清凈劑采購(gòu)計(jì)劃 申請(qǐng)表審批管理； 5）價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)表審批管理； 6）客存量管理。 ? 只 對(duì)各 油品 的銷售總量進(jìn)行計(jì)劃，不考慮 其中 各油號(hào)的 具體 數(shù)量 。 ? 刪除月度計(jì)劃： 刪除操作不考慮批量的方式，只針對(duì)個(gè)別單位進(jìn)行。銷售數(shù)量要依據(jù)月度計(jì)劃來(lái)制定。具體采用哪種處理方式，由副總經(jīng)理人為確定。就是審核 /審批人將自己的審核 /審批權(quán)限臨時(shí)授權(quán)給其他人員， 當(dāng)不需要時(shí)又把權(quán)限 收回 來(lái)。 ? 分公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)到省公司營(yíng)銷指揮中心值班 主任為臨界點(diǎn)， 如果分公司內(nèi)部有刪除 或 修改，在分公司上報(bào)后 數(shù)據(jù)的狀態(tài)均顯示為 未更改或刪除 ，但如果省公司的處理流程中有修改或者刪除 數(shù)據(jù)，則 分公司的所有處理角色均可見(jiàn)數(shù)據(jù)的處理狀態(tài) 。分別對(duì)應(yīng)的操作如圖 3 3 39所示： 用戶需求報(bào)告 西南石油大學(xué) 16 銷售中心填報(bào)人查看月度計(jì)劃維護(hù)客戶信息添加客戶查看客戶填報(bào)銷售申請(qǐng)表填寫(xiě)申請(qǐng)表選擇客戶更改客戶注銷客戶刪除客戶選擇品號(hào)查看申請(qǐng)表更改申請(qǐng)表刪除申請(qǐng)表上報(bào)申請(qǐng)表 圖 37 銷售中心 填報(bào) 人的操作 說(shuō)明： ? 銷售中心 填報(bào) 人負(fù)責(zé)維護(hù)自己?jiǎn)挝坏目蛻粜畔?。 用戶需求報(bào)告 西南石油大學(xué) 18 批發(fā)（直銷） 匯總 統(tǒng)計(jì)表 查詢各分公司 從送審、審批、銷售、出庫(kù)、客存等環(huán)節(jié)的 批發(fā)（直銷） 匯總數(shù)量 。 ? 查 詢條件為：公司名稱 、送審日期 。 ? 批發(fā)、直銷需要分別統(tǒng)計(jì)。 審批 客戶明細(xì)統(tǒng)計(jì)表 查詢各分公司具體某一客戶的 審批 數(shù)量明細(xì)。 銷售公司匯總統(tǒng)計(jì)圖 將 實(shí)際銷售情況與 錄入的 計(jì)劃銷售情況進(jìn)行對(duì)比，并形成直觀的圖形。 批發(fā)（直銷） 出庫(kù) 匯總 統(tǒng)計(jì) 查詢 出庫(kù) 公司匯總統(tǒng)計(jì)表 查詢各分公司一定日期范圍內(nèi)的 出庫(kù) 匯總數(shù)量。 ? 查詢條件為：公司名稱、客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級(jí)、品號(hào)、 出庫(kù)日期。 油庫(kù) 出庫(kù)客戶明細(xì)統(tǒng)計(jì)表 查詢各分公司具體某一客戶的 油庫(kù) 出庫(kù)數(shù)量明細(xì)。 表 330 批發(fā)（直銷）油庫(kù)客存 客戶 匯總統(tǒng)計(jì)表 序號(hào) 客戶 客戶等級(jí) 客戶性質(zhì) 銷售方式 油庫(kù) 客存數(shù)量 合計(jì) 汽油 柴油 小計(jì) 90 93 97 合計(jì) 批發(fā)小計(jì) 直銷小計(jì) XX 客戶 說(shuō)明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷）油庫(kù)客存 客戶 匯總統(tǒng)計(jì)表，省公司可以查詢所有分公 司的油庫(kù)客存 客戶 匯總統(tǒng)計(jì)表。 ? 客存數(shù)量 =審批數(shù)量 出庫(kù) 數(shù)量 +初始化量 ，其中初始化即為未使用審批系統(tǒng)前油庫(kù)中的存量。 表 327 批發(fā)（直銷）出庫(kù)客戶匯總統(tǒng)計(jì)表 序號(hào) 客戶 客戶等 級(jí) 客戶性 質(zhì) 銷售方 式 出庫(kù) 數(shù)量 合計(jì) 汽油 柴油 小計(jì) 90 93 97 合計(jì) 批發(fā)小計(jì) 直銷小計(jì) 1 XX 客戶 批發(fā) 1 XX 客戶 直銷 說(shuō)明： ? 各 分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷） 油庫(kù) 出庫(kù)客戶匯總統(tǒng)計(jì)表，省公司可以查詢所有分公司的 油庫(kù) 出庫(kù)客戶匯總統(tǒng)計(jì)表。 用戶需求報(bào)告 西南石油大學(xué) 26 出庫(kù) 客戶明細(xì)統(tǒng)計(jì)表 查詢各分公司具體某一客戶的 出庫(kù) 數(shù)量明細(xì)。 表 322 批發(fā)（直銷）銷售客戶明細(xì) 統(tǒng)計(jì)表 序號(hào) 客戶 客戶等級(jí) 客戶性質(zhì) 銷售方式 發(fā)票號(hào) 品號(hào) 銷售數(shù)量 價(jià)格 結(jié)算方式 銷售日期 發(fā)油油庫(kù) 出庫(kù)數(shù)量 審批日期 審批數(shù)量 合計(jì) ： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 批發(fā)小計(jì)： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) XX客戶 說(shuō)明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷）銷售客戶 明細(xì) 統(tǒng)計(jì)表，省公司可以查詢所有分公司的銷售客戶 明細(xì) 統(tǒng)計(jì)表。 ? 查詢條件為：公司名稱、 銷售 日期。 ? 查詢條件為：公司名稱、客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級(jí)、銷售方式、審批 日期。 表 316 批發(fā)（直銷）送審客戶 明細(xì) 統(tǒng)計(jì)表 序號(hào) 客戶 客戶等級(jí) 客戶性質(zhì) 銷售方式 品號(hào) 數(shù)量 價(jià)格 結(jié)算方式 送審日期 合計(jì)： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 批發(fā)小計(jì)： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 直銷小計(jì)： XX 噸，其中 (XX： XX 噸 ) 1 XX 客戶 批發(fā) 1 XX 客戶 直銷 說(shuō)明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷）送審客戶 明細(xì) 統(tǒng)計(jì)表，省公司可以查詢所有分公司的送審客戶 明細(xì) 統(tǒng)計(jì)表。 公司 送審數(shù)量（噸） 審批數(shù)量（噸） 銷售數(shù)量（噸） 出庫(kù)數(shù)量（噸） 客存數(shù)量（噸） 合計(jì) 批發(fā) 直銷 合計(jì) 批發(fā) 直銷 合計(jì) 批發(fā) 直銷 合計(jì) 批發(fā) 直