【正文】 分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷） 油庫 出庫客戶明細統(tǒng)計表，省公司可以查詢所有分公司的 油庫 出庫客戶明細統(tǒng)計表。 ? 查詢條件為： 油庫名稱、 公司名稱、客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級、截止 日期。 ? 查詢條件為：油庫名稱、公司名稱、 截止 日期。如：成都和成品油分公司 共用 102庫 油庫 出庫客戶匯總統(tǒng)計表 查詢各分公司的客戶的從油庫 出庫 的 匯總數(shù)量。 ? 查詢條件為：公司名稱、客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級、銷售方式、出庫 日期。 銷售 客戶明細統(tǒng)計 表 查詢各分公司各客戶的銷售 明細 數(shù)量。 表 320 批發(fā)（直銷） 銷售 公司匯總統(tǒng)計表 公 司 銷售數(shù)量（噸） 總量 其中：批發(fā) 其中：直銷 合計 汽油 柴油 平均單價 合計 汽油 柴油 平均單價 合計 汽油 柴油 平均單價 小計 90 平均單價 93 平均單價 97 平均單價 小計 90 平均單價 93 平均單價 97 平均單價 小計 90 平均單價 93 平均單價 97 平均單價 合計 XX 公司 合計 說明： 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 23 ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷） 銷售 公司 匯總統(tǒng)計表，省公司可以查詢所有分公司的 銷售 公司 匯總統(tǒng)計表。 表 318 批發(fā)（直銷） 審批 客戶匯總統(tǒng)計表 序號 客戶 客戶等 級 客戶性 質(zhì) 銷售方 式 審批 數(shù)量 合計 汽油 柴油 小計 90 93 97 合計 批發(fā)小計 直銷小計 1 XX 客戶 批發(fā) 1 XX 客戶 直銷 說明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷） 審批 客戶匯總統(tǒng)計表，省公司可以查詢所有分公司的 審批 客戶匯總統(tǒng)計表。 送審客戶 明細 統(tǒng)計 表 查詢各分公司具體某一 客戶的 批發(fā)（直銷） 送審數(shù)量 明細 。 ? 查詢條件為：日期、公司名稱、 客戶名稱、 品號。 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 17 營銷處負責人查看月度計劃審批處理意見查看操作授權(quán)選擇人員更改刪除查看客存量上報退回查看客戶累計量授權(quán)收回總經(jīng)理分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審批生效 圖 39 營銷處負責人 /副總經(jīng)理 /總經(jīng)理的操作 批發(fā)（直銷） 進度統(tǒng)計表 查詢各分公司根據(jù)省公司 制定的銷售計劃 與實際銷售的 執(zhí)行情況 對比 統(tǒng)計表 。 表 35 油品油號信息數(shù)據(jù)項 序號 數(shù)據(jù)項名稱 類型 是否 唯一 是否 可空 備注 1 油品名稱 字符（ 10） 非空 汽油、柴油 2 油號名稱 字符（ 6） 非空 0、 90、 9 97 說明： ? 每種油品包含有多種油號的產(chǎn)品。 其開票 期限 根據(jù)系統(tǒng)個參數(shù)設(shè)定， 超過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的 期限 將不能進行開票處理。 ? 在審核 /審批未通過需要退回的時候， 直接退回到銷售中心的填報人。 ? 營銷處負 責人審批后， 也 有兩種處理情況， 1）一種是直接審批生效； 2）一種是還要上報到副總經(jīng)理。 ? 查詢條件為分公司名稱、年月范圍。錄入操作時要檢查所錄入數(shù)據(jù)是否已經(jīng)存在，確保一個單位某個年月的計劃數(shù)據(jù)不重 復(fù)。 銷售計劃只考慮汽油和柴油兩種油品。 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 3 用戶特點 四川銷售 公司和二級分公司的 大多數(shù)用戶具有較高的計算機操作水平，能夠熟練使用常用軟件，如 Office、騰訊通信軟件等。 另外各個分公司的 成品油 銷售價格調(diào)整也 需要逐級上報審批，審批流程和成品油審批一致。 項目目標 通過深入 分析 四川銷售 公司 成品油 銷售 審批 業(yè)務(wù)的手工處理模式， 利用現(xiàn)有成熟的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合計算機信息技術(shù)的特點， 在對 業(yè)務(wù) 流程 進行優(yōu)化和重組的基礎(chǔ)上，開發(fā)成品油 銷售 審批 管理系統(tǒng)。 項目 簡稱 ： 成品油 銷售 審批 管理 系統(tǒng)。整個申報和審批操作都是基于紙張進行的，這種手工方式總體來說效率低，信息傳遞的周期長， 已經(jīng)越來越不適應(yīng) 省 公司日益增長的業(yè)務(wù)需要。 一般情況下，營銷處審批后通過傳真發(fā)回二級分公司即可，然后，二級 分公司按 審批 的量進行銷售。 客戶端 1) 硬件 CPU： PIII 800M 以上，內(nèi)存： 128M 以上，硬盤： 20G 以上， 15 寸液晶顯示器： 1024 x 768 分辨率 。 批發(fā) （ 直銷 ） 業(yè)務(wù)的關(guān)鍵流程 如圖 31 所示 ： 制定月度銷售計劃填報銷售申請表審批銷售申請表開票形成客存量油品出庫 圖 31 批發(fā)（直銷）業(yè)務(wù) 關(guān)鍵流程 圖 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 5 填報銷售申請表審批銷售申請表 圖 32 客存零售、清凈劑 、價格 業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程 系統(tǒng) 業(yè)務(wù)總體關(guān)系如圖 33 所示： 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 6 營 銷 處制 定 二 級 分 公 司月 度 銷 售 計 劃二 級 分 公 司填 寫 銷 售 申 請 表業(yè) 務(wù) 操 作圖 例 說 明 ：存 儲 數(shù) 據(jù)月 度 計 劃審 批 銷 售 申 請 表銷 售 申 請 表銷 售 開 票客 存 量油 出 庫副 總 經(jīng) 理銷 售 審 批 表審 批 銷 售 申 請 表總 經(jīng) 理審 批 銷 售 申 請 表提 供 參 考提 供 依 據(jù)提 供 參 考填 寫 客 存 銷 售 申 請 表客 存 銷 售 申 請 表填 寫 清 凈 劑 采 購 申 請 表清 凈 劑 申 請 表填 寫 價 格 調(diào) 整 申 請 表價 格 調(diào) 整 申 請 表審 批 清 凈 劑 申 請 表審 批 價 格 調(diào) 整 申 請 表審 批 客 存 銷 售 申 請 表審 批 清 凈 劑 申 請 表審 批 價 格 調(diào) 整 申 請 表審 批 客 存 銷 售 申 請 表審 批 清 凈 劑 申 請 表審 批 價 格 調(diào) 整 申 請 表審 批 客 存 銷 售 申 請 表清 凈 劑 申 請 表客 存 銷 售 申 請 表價 格 調(diào) 整 申 請 表清 凈 劑 申 請 表客 存 銷 售 申 請 表價 格 調(diào) 整 申 請 表清 凈 劑 申 請 表客 存 銷 售 申 請 表價 格 調(diào) 整 申 請 表 圖 33 業(yè)務(wù)總體關(guān)系圖 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 7 月度 銷售 計劃管理 二級分公司每月所銷售的成品油數(shù)量是有計劃性的，具體到每一種類的成品油要銷售多少，零售多少，批發(fā)直銷多少，以及 客存控制目標都需要在月度計劃中指明。 ? 二級分公司 的名稱在組織機構(gòu)中維護 。 ? 查看月度計劃： 二級分公司的人員只能查看自己單位的月度計劃 ；維護人員和 省公司的人員可以查看所有分公司的月度計劃 。提醒 采用 在 電腦屏幕中 彈出窗口的 方式 顯示 。此時，處理權(quán)就交給了上一級部門負責人。 ? 審核 /審批人還未處理完下級上報的申請表時， 就 需要 把處理權(quán)授權(quán)給他人 的情況采取以下處理方式 。 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 13 批發(fā)（直銷） 銷售申請表的狀態(tài) 批發(fā)（直銷） 銷售申請表根據(jù)所處的處理階段分為 6 種狀態(tài)：填寫、待審查、待審核、待預(yù)審、待審批、生效。系統(tǒng)可以考慮默認按 30 天、 60 天、 90 天之一的時間段進行統(tǒng)計。 ? 查詢條件為：日期、公司名稱、品號 。 表 315 批發(fā)（直銷）送審 客戶 匯總統(tǒng)計表 序號 客戶 客戶等 級 客戶性 質(zhì) 銷售方 式 送審數(shù)量 合計 汽油 柴油 小計 90 93 97 合計 批發(fā)小計 直銷小計 1 XX 客戶 批發(fā) 1 XX 客戶 直銷 說明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷）送審 客戶 匯總統(tǒng)計表，省用戶需求報告 西南石油大學(xué) 20 公司可以查詢所 有分公司的送審 客戶 匯總統(tǒng)計表。 表 317 批發(fā)（直銷） 審批 公司匯總統(tǒng)計表 公司 總量 其中：批發(fā) 其中：直銷 合計 汽油 柴油 合計 汽油 柴油 合計 汽油 柴油 小 90 93 97 小 90 93 97 小 90 93 97 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 21 計 計 計 合計 XX 公司 合計 說明： ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷） 審批 匯總統(tǒng)計表，省公司可以查詢所有分公司的 審批 匯總統(tǒng)計表。 ? 查詢條件為：公司名稱、客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級、品號、 審批日期。 銷售 客戶匯總統(tǒng)計 表 查詢各分公司各客戶的 銷售 匯總數(shù)量。 ? 查詢條件為：公司名稱、 出庫 日期。 表 326 批發(fā)（直銷） 油庫出庫 公司匯總統(tǒng)計表 油 庫 公 司 出庫數(shù)量（噸） 總量 其中：批發(fā) 其中：直銷 合計 汽油 柴油 合計 汽油 柴油 合計 汽油 柴油 小計 90 93 97 小計 90 93 97 小計 90 93 97 合計 XX油庫 XX公司 說明： 用戶需求報告 西南石油大學(xué) 27 ? 各分公司只能查詢其所在公司的批發(fā)（直銷） 油庫出庫 匯總統(tǒng)計表，省公司可以查詢所有分公司的 油庫出庫 匯總 統(tǒng)計表。 ? 查詢條件為： 油庫名稱、 公司名稱、客戶名稱、客戶性質(zhì)、客戶等級、品號、出庫日期。 客戶信息 統(tǒng)計查詢 客戶基本信息 統(tǒng)計表 查詢各分公司各客戶 的詳細信息 。 表 329 批發(fā)（直銷）油庫 客存 公司匯總統(tǒng)計表 公 司 油 庫 客存數(shù)量（噸） 總量 其中：批發(fā) 其中：直銷 合計 汽油 柴油 合計 汽油 柴油 合計 汽油 柴油