【正文】 性別取向、工會會員資格或政治關(guān)係等原因而受到不平等的對侍。 保安員在執(zhí)行職務(wù)時，必須按照本公司所發(fā)出的指引。 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 術(shù)語縮寫或定義 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 17 頁 共 65 頁 定義 – (續(xù) ) 工作時間 又稱為勞動時間，是指勞動者從事工作或生產(chǎn)的時間，即勞動者在一天或一周內(nèi)，必須用來完成其所擔(dān)負(fù)工作的時間。 2) 我們相信所有運作及工序都存在改進(jìn)空間，各員工應(yīng)積極參與。亦不可使用囚犯工或強迫工人工作。各手冊持有人所收到的手冊受 控副本 , 於手冊之面頁會印有藍(lán)色 受控文件 字樣及副本序號作為識別用途。 當(dāng)本公司決定正式聘用該員工時，人事及行政部需要保存該名員工的身份証明文件副本。 公司按照 “健康及安全管理程序”，對可能危害員工健康與安全的潛在威脅作出定期的檢查，並對所發(fā)現(xiàn)的潛在威 脅制定相應(yīng)的防範(fàn)措施。各部門主管不可私自執(zhí)行懲罰措施。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 38 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 政 策 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 39 頁 共 65 頁 概述 本章節(jié)確定 XY社會責(zé)任方針的制定及控制方法。非管理層代表，不論他在其它方面的職 責(zé)如何，他將代表非管理層員工與管理層就社會責(zé)任系統(tǒng)的事宜進(jìn)行溝通。 ? 幫助管理代表管理和控制內(nèi)部社會責(zé)任審核的執(zhí)行。 ? 及時補救任何違反 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的事項。 外界核實渠道 當(dāng)客方或其他利益團(tuán)體於合同上有所要求時，由管理代表就有關(guān)的要求提供合理的資料或取得資料的渠道，使客方或其他利益團(tuán)體可對公司進(jìn)行核實。 在香港採購之原料及部件 , 由採購部及品質(zhì)鑑証部負(fù)責(zé)維持這供應(yīng)商評審制度；而在國內(nèi)採購之原料及部件 , 則由國內(nèi)採購部、生產(chǎn)及物料控制部、和質(zhì)量系統(tǒng)主任負(fù)責(zé)。 當(dāng)人事及行政部高級經(jīng)理缺席時，由廠人事及行政部主管代行其職。 管理代表 QA董事被委派為管理代表。 根據(jù) “懲罰措施管理程序”的規(guī)定，公司不會以懲罰為理由去扣減員工的工資。 任何員工如受到或發(fā)現(xiàn)公司有歧視或性侵犯的行為出現(xiàn)時，應(yīng)即時通知 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 32 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 懲 罰 性 措 施 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 33 頁 共 65 頁 概述 本章節(jié)規(guī)定 XY不可從事或支持肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制及言語上的 凌辱。於廠內(nèi)則由廠之人事及行政部主管負(fù)責(zé)日常的監(jiān)察事宜。 記錄 指依照文件程序或工作指示所 列的範(fàn)圍以收集或保留的實際數(shù)據(jù)。而該名員工在本公司所享有的權(quán)益是否有效，最終由當(dāng)?shù)卣疀Q定。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 1 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié)： 主題： 目錄 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 2 頁 共 65 頁 概 述 目錄 公司社會責(zé)任方針 認(rèn)証 社會責(zé)任手冊的控制和維持 分發(fā)名單和修訂記錄 業(yè)務(wù)範(fàn)圍介紹 組織結(jié)構(gòu)圖 術(shù)語縮寫 或定義 社會責(zé)任體系對照 SA8000 需求之參考目錄 SAM章節(jié)之發(fā)放版本記錄 社會責(zé)任體系 – 控制項目 童工 強迫性勞動 健康與安全 自由結(jié)社及集體談判權(quán) 歧視 懲罰性措施 工作時間 薪酬 社會責(zé)任體系 – 管理系統(tǒng) 政策 管理評審 公司代表 計劃與實施 對供應(yīng)商的控制 處理疑慮及執(zhí)行糾正措施 對外訊 息溝通 外界核實渠道 系統(tǒng)文件及記錄 社會責(zé)任程序索引 社會責(zé)任程序之號碼系統(tǒng) 社會責(zé)任程序目錄 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 3 頁 共 65 頁 社會責(zé)任手冊 發(fā)行：第一次 校正版本： 0 日期： 手冊章節(jié) : 主題： 公 司 社 會 責(zé) 任 方 針 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 4 頁 共 65 頁 社會責(zé)任方針陳述 1 本文 為 XY 有限公司已建立之社會責(zé)任方針，本公司全體員工會依從此社會責(zé)任方針及社會責(zé)任手 冊 的要求，令公司在市埸上保持良好的社會責(zé)任聲譽。 編寫、批準(zhǔn)及發(fā)放 社會責(zé)任手冊由管理代表負(fù)責(zé)編寫，各手冊持有人負(fù)責(zé)檢閱，並由董事總經(jīng)理於 修訂記錄 頁上簽署作批核。 獎懲 為保証法律和所規(guī)定之制度得到遵守而採取獎勵和懲罰的方式。 廠內(nèi)亦設(shè)駐有最少一名註冊安全主任，直接向人事及行政部主管報告，負(fù)責(zé)廠內(nèi)有關(guān)健康與安全的工作執(zhí)行事宜。 程序 公司各管理層不可對任何員工進(jìn)行或支持肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制及言語上的凌辱作為懲罰措施。 會計部聯(lián)同人事及行政部將員工的工資計算方法及福利的構(gòu)成部份，以通告及培訓(xùn)形式通知各員工，如果政策上有 任何更改，亦會以通告形式通知各員工。不論他在其它方面的職責(zé)如何，他的職責(zé)為：確保 cc依照 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)建立社會責(zé)任體系，確保 XY公司所有人員都能依從此系統(tǒng)和此社會責(zé)任手冊進(jìn)行工作。 會計部執(zhí)行董事 ? 直接向董事總 經(jīng)理匯報公司的員工工資的情況，制定有關(guān)工資的政策。有關(guān)之詳細(xì)運作請參照程序 SAP. “供應(yīng)商社會責(zé)任控制程序”。 如合同中有進(jìn)一步的要求時，管理代表則會通知採購部，於採購合同中要求供應(yīng)商或 /和分供商提供相同的資料及取的資料的渠道。 ? 當(dāng) XY有要求時，參加 XY的審核活動。 ? 匯報社會責(zé)任系統(tǒng)的執(zhí)行情況，提出建議給管理層考慮和實施，以防止社會責(zé)任系統(tǒng)上出現(xiàn) 不符合現(xiàn)象。 非管理層代表 工人工會或其相等組織可自行選任一名非管理層代表。 公司內(nèi)所有員工 (包括見習(xí)員工 )，其工資都必須符合當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)的要求。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)有員工違反廠規(guī)，應(yīng)將事件交由人事及行政部處理，一切懲罰措施亦需要由人事及行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。 健康與安全的管理系統(tǒng) 各員工需要接受每年最少一次的健康與安全培訓(xùn)，而各新進(jìn)廠或調(diào)職的員工仍需要接受相關(guān)的健康與安全培訓(xùn)。 新員工的招聘 每一新員工進(jìn)廠前，人事及行政部會根據(jù) “招聘管理程序”去檢查該員工的身份証明文件，以確保他 /她的年齡已符合當(dāng)?shù)卣淖畹凸ぷ髂挲g規(guī)定。手冊之發(fā)放名單記錄於 內(nèi)。 員工 ： 公司在招聘員工時，必須查核員工之歲數(shù)，不可聘用童工。 董事總經(jīng)理：