【正文】 手人將其所有原件移交材料部肖瑜存檔。　　合同檔案管理制度篇三　　為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。　　借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。　　(3)微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經(jīng)理簽名(復印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術、設備、標準資料)打印、拷貝或復印?！　n案管理員每年12月份對公司上年度在微機內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝，標明名目后，存檔備查。如遇特殊情況，必須由綜合管理部經(jīng)理批準證明方可查閱?！　∞k公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單?！　〗栝喨瞬坏猛扛?、偽造、撕毀檔案資料，違者視情節(jié)予以處罰?！　９軉T負責統(tǒng)籌整理、保管公司檔案資料，同時履行本職的責任和義務。　　三、公司與其他經(jīng)濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關規(guī)定為準，做到內(nèi)容具體、責任明確、文字準確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。　　三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執(zhí)行上級的有關規(guī)定，做好自己的本職工作?！『贤芾砉ぷ魅藛T職責　　一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統(tǒng)一管理負責企業(yè)各部門簽訂的各種合同，對公司負責?！　∈?、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關處理。　　檔案資料移交時，必須注明文件名稱和概要，移交雙方簽字確認后方為完成交接手續(xù)。　　三、合同文檔的移交　　各部門在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。　　檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細分類登記，分類管理。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當事人罰款外，由當事人承擔一切損失，同時對責任保衛(wèi)失職罰款100元?！　」举徺I設備時的隨機技術資料、說明書、裝箱單等，員工外出學習時發(fā)放的學習資料，聘請師傅提供的技術資料、設備資料等，申請購買的技術資料等，必須在到達公司24小時到檔案