合同檔案管理制度(完整版)
【正文】 瑜存檔?！ 《?、檔案資料管理原則 檔案資料實行專人專管，以確保檔案的完整、完全和有效利用?！ ∑?、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對外轉(zhuǎn)包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負責監(jiān)督施工情況直至竣工驗收。 四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權(quán)委托證明書》的發(fā)放和管理工作?！ ∪?、負責企業(yè)合同簽訂的審批。合同檔案管理制度 合同檔案管理制度篇一 為了更好地促進企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進行。 四、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策?！ ∥濉⒍ㄆ谡匍_例會，組織學習有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。 八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負責工程造價控制和施工隊選擇、監(jiān)督，直至驗收后交付使用。 ①招標文件(含招標答疑、工程量清單)、中標通知書、合同文本(正、副本)、消防驗收意見書、物業(yè)設(shè)備移交清單等原件歸材料部肖瑜管理。項目部及成本部分別留存影印件備查。確因工作需要須借出資料原件查閱，須經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導簽字同意后，方可在合同管理員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，檔案資料原件無特殊情況不得外借?！ ∫弧⒈局贫人傅暮贤瑱n案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)?！ ∷?、合同文檔的管理辦法 合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。每次最長時間不得超過五天。否則，對責任人每次罰款200元。專用人員必須妥善保存，嚴禁外傳、泄露秘密?！ ∪肆Y源科將公司人事資料、員工罰款資料建立微機檔案，進行微機管理，并確保查詢打印的資料完整準確無誤。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙，必須由分管經(jīng)理簽字批準，保衛(wèi)方可放行。其他人員需查閱檔案時，必須有本部門經(jīng)理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。 檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃、方案、各級文件、內(nèi)部規(guī)章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、
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