合同檔案管理制度-全文預覽
【正文】 辦公室負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作?！ 『贤臋n的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰?！ ”４娴臋n案資料每季度清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任?！ ∷?、檔案資料的管理辦法 檔案管理人員要加強對檔案資料的整理工作，并進行分類匯總，編制統(tǒng)計清單，以電子檔形式備案方便查閱，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作?！ 】⒐蟾?、消防驗收意見書、物業(yè)設備移交清單及完整的竣工資料由項目部將原件交由材料部肖瑜存檔。投標文件由成本部存檔備查?！ ≡瓌t上所有原件只作存檔，不予外借?！ ∫?、本制度所指的檔案資料是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的以工程項目為中心的資料總和，其構成包括招標文件(含招標答疑、工程量清單)、投標文件、中標通知書、合同文本、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進度申報表、工程材料認質(zhì)認價單、消防驗收意見書、竣工資料等?！ ∈?、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經(jīng)理交涉無效時，抓住有利時機，由經(jīng)理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。 六、建設工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內(nèi)項目經(jīng)理進行全面考查，分析后作出選擇，報經(jīng)理決定?！ 《⒐靖鞑块T、各工程處無權對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細則進行磋商后，報公司經(jīng)理審閱簽署?！ ∪?、按有關規(guī)定及時、準確、全面填報合同統(tǒng)計表，并做出統(tǒng)計分析，定期向公司領導作出匯報。 六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實施?！ 《⒔M織指揮各有關部門全面履行合同義務。 二、企業(yè)合同管理人員應懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定： 一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書者，方能上崗。 企業(yè)合同管理負責人工作職責 一、負責企業(yè)合同管理的領導工作?！ ∥濉⒁罁?jù)法律、法規(guī)和政策，結合本企業(yè)實際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度?！ 《ζ髽I(yè)各部門簽訂的各種合同依法進行審核登記、歸檔。 合同訂立程序和審批制度 一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，
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