合同檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 否則，視情節(jié)輕重罰款100010000元，并承擔(dān)公司一切損失?！ ?4)任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門?！ ?2)公司各部門經(jīng)理及相當(dāng)于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù)?！ 『贤瑱n案管理制度篇四 為了將公司檔案納入規(guī)范化管理，特制訂本制度。 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任?！ 《⒑贤瑱n案管理原則 合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用?！ n案資料的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。 工程項目過程資料，如工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單等原件交由成本部張艷芝歸檔，項目部留存影印件備查。 ②投標(biāo)文件、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單、竣工資料原件等歸成本部張艷芝管理，招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑、工程量清單)、中標(biāo)通知書、合同文本(正、副本)等影印件留存?zhèn)洳?。 九、公司?nèi)部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會負(fù)責(zé)仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行?！ 『贤喠⒊绦蚝蛯徟贫取 ∫弧⒐窘?jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者簽訂的合同方能生效?！ ∥濉⒁罁?jù)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本企業(yè)實際情況，負(fù)責(zé)組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定： 一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書者，方能上崗。 二、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù)?！ ∪从嘘P(guān)規(guī)定及時、準(zhǔn)確、全面填報合同統(tǒng)計表，并做出統(tǒng)計分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報?！ ×?、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內(nèi)項目經(jīng)理進(jìn)行全面考查，分析后作出選擇，報經(jīng)理決定?！ ∫?、本制度所指的檔案資料是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程項目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑、工程量清單)、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同文本、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單、消防驗收意見書、竣工資料等。投標(biāo)文件由成本部存檔備查?！ ∷摹n案資料的管理辦法
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