合同檔案管理制度(存儲版)
【正文】 檔案管理人員要加強對檔案資料的整理工作，并進行分類匯總，編制統(tǒng)計清單，以電子檔形式備案方便查閱，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作?！ 『贤臋n的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。 合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點?！ 『贤臋n的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全?！ n案的查閱： (1)任何人查閱檔案，如需在檔案室內(nèi)短時間查閱可不打借條。如確實需要抄錄和復制，必須由總經(jīng)理簽字的批準申請方可抄錄或復制?！ 」举徺I設備時的隨機技術(shù)資料、說明書、裝箱單等，員工外出學習時發(fā)放的學習資料，聘請師傅提供的技術(shù)資料、設備資料等，申請購買的技術(shù)資料等，必須在到達公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時對責任人罰款50元。 11 / 11。如保衛(wèi)未查出，被帶出公司以外而造成損失的，除對當事人罰款外，由當事人承擔一切損失，同時對責任保衛(wèi)失職罰款100元。 檔案的保護： (1)查閱者必須愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。 檔案登記：檔案室建立檔案登記簿，將所有檔案詳細分類登記，分類管理?！ 「鞑块T員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。 三、合同文檔的移交 各部門在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心?！ n案資料柜鑰匙供2份，管理員1份，另一份由成本部楊鮮峰留存，以備不時之需?！ n案資料移交時，必須注明文件名稱和概要，移交雙方簽字確認后方為完成交接手續(xù)。 各項目部應及時移交檔案資料，并以影印件的形式保存?！ ∈?、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。 四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫后報經(jīng)理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。 合同管理工作人員職責 一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統(tǒng)一管理負責企業(yè)各部門簽訂的各種合同，對公司負責。 四、企業(yè)合同管理人
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