合同檔案管理制度(更新版)
【正文】 信用材料、合同、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、設(shè)備資料、各級報(bào)告、榮譽(yù)證書、土地、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價(jià)值的文件資料歸檔管理。對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀?！ ∞k公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作?！ ”４娴臋n案資料每季度清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。 竣工報(bào)告、消防驗(yàn)收意見書、物業(yè)設(shè)備移交清單及完整的竣工資料由項(xiàng)目部將原件交由材料部肖瑜存檔。 原則上所有原件只作存檔，不予外借?！ ∈⒐九c外單位的合同如對方嚴(yán)重違約，經(jīng)理交涉無效時(shí)，抓住有利時(shí)機(jī)，由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟?！ 《⒐靖鞑块T、各工程處無權(quán)對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預(yù)算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細(xì)則進(jìn)行磋商后，報(bào)公司經(jīng)理審閱簽署?！ ×?、監(jiān)督檢查企業(yè)各項(xiàng)合同管理制度的實(shí)施。 二、企業(yè)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務(wù)。 企業(yè)合同管理負(fù)責(zé)人工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作?！ 《?、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核登記、歸檔。 五、除機(jī)具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財(cái)會科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算?！ 『贤瑱n案管理制度篇二 為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料管理工作，提高檔案資料管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司檔案資料管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度?！ ∪?、檔案資料的`移交 工程項(xiàng)目在中標(biāo)后其招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑、工程量清單)由技術(shù)部負(fù)責(zé)整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜歸檔，成本部留存影印件備查?！ ∫平坏臋n案資料由專管員整理保存，必須注明資料類型并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。其他人不得擅自挪用檔案柜鑰匙，更不能私自復(fù)制。 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。合同原件無特殊情況不得外借。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受?！ ?2)嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉(zhuǎn)借，更不得遺失。未造成損失的，除對當(dāng)事人罰款外，對責(zé)任保衛(wèi)失職罰款5
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