【正文】 YNN需求量＜庫(kù)存量YNYNYN應(yīng)采取的行動(dòng)立即發(fā)貨先按庫(kù)存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)先付款，再發(fā)貨不發(fā)貨要求先付欠款（3）結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言是介于自然語(yǔ)言和程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言之間的語(yǔ)言。庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典包括：數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)流，處理過(guò)程，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，外部實(shí)體。 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)從下圖4可以看出，庫(kù)存管理信息系統(tǒng)所涉及到的外部實(shí)體主要包括了采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、銷售部門(mén)以及其他的相關(guān)部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)：負(fù)責(zé)商品的驗(yàn)收入庫(kù)，辦理商品入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)，及時(shí)反映驗(yàn)收中存在的問(wèn)題；實(shí)施落實(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存商品儲(chǔ)備定額，完成流動(dòng)資金下庫(kù)指標(biāo)，及時(shí)反饋余缺商品信息等。1)標(biāo)準(zhǔn)性：系統(tǒng)編寫(xiě)與運(yùn)行必須符合標(biāo)準(zhǔn)，既可以保證系統(tǒng)運(yùn)行又可以在此標(biāo)準(zhǔn)上每一項(xiàng)功能運(yùn)行。訂貨決策：根據(jù)預(yù)警提示的某種商品，對(duì)其庫(kù)存數(shù)據(jù)錄入后，進(jìn)行決策分析，并能夠進(jìn)行訂貨數(shù)量的相關(guān)決策最后制定庫(kù)存訂貨決策。為進(jìn)行單據(jù)揀貨的倉(cāng)庫(kù)生成處理的單據(jù)，在進(jìn)行配車處理的同時(shí)對(duì)配車處理傳送出庫(kù)數(shù)據(jù)。這一階段商品在整個(gè)儲(chǔ)存期間，為保持商品的原有使用價(jià)值，倉(cāng)庫(kù)需要采取一系列保管、保養(yǎng)措施?？傊?，商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的基本目標(biāo)是用現(xiàn)代化的物質(zhì)技術(shù)設(shè)備和管理措施，不斷提高庫(kù)存作業(yè)的工作效率，做到儲(chǔ)存多，進(jìn)出快，采用科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法，不斷提高商品養(yǎng)護(hù)能力，做到保管好，損耗少；運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段管理倉(cāng)庫(kù)，建立與健全以崗位貴任制為中心的各項(xiàng)管理制度，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平，做到節(jié)省費(fèi)用，保證安全。商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)中的核心技術(shù)就是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)?，F(xiàn)代商業(yè)的迅速發(fā)展，對(duì)手工管理模式提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。當(dāng)今的企業(yè)信息系統(tǒng)不但是傳統(tǒng)手工信息管理系統(tǒng)的替代者，而且也是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn)者。 系統(tǒng)介紹 系統(tǒng)目標(biāo)商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)是提高庫(kù)存業(yè)的服務(wù)水平、實(shí)現(xiàn)物流合理化，降低總成本和提高客戶滿意水平。存放指示：使商品存儲(chǔ)的位置通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行分配，并輸出存儲(chǔ)位置的指示書(shū)， 向作業(yè)人員進(jìn)行指示。定期補(bǔ)充是按照所確定的安全庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的商品進(jìn)行補(bǔ)充的匯總，指示完成補(bǔ)充庫(kù)存的處理。生成出庫(kù)單據(jù)：計(jì)算機(jī)進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)指示，即對(duì)揀貨、分揀等進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)指示的訂單進(jìn)行生成出庫(kù)單據(jù)的準(zhǔn)備，與出庫(kù)單據(jù)的形式相吻合，加工訂單信息， 隨時(shí)輸出單據(jù)。（1）經(jīng)濟(jì)可行性以中小型商業(yè)企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力支持開(kāi)發(fā)一個(gè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)是沒(méi)有任何問(wèn)題的。軟件開(kāi)發(fā)水平與開(kāi)發(fā)能力較前有所提高。業(yè)務(wù)流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可缺少的環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具，是業(yè)務(wù)流程調(diào)查結(jié)果的圖形化表示。從第一層數(shù)據(jù)流程圖中可以更為細(xì)致的看出，庫(kù)存管理的主要流程可以分為四個(gè)主要的過(guò)程:收貨入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、揀貨出庫(kù)和輔助決策。處理過(guò)程條目如下表所示：名稱： 驗(yàn)收訂貨單 總編號(hào)：007簡(jiǎn)述：確定用戶的訂貨單填寫(xiě)是否正確 編號(hào)：07輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單，來(lái)源為外部實(shí)體處理：檢驗(yàn)訂貨單數(shù)據(jù)，查明是否符合供貨范圍輸出的數(shù)據(jù)流：合格的訂貨單，去向是處理過(guò)程，不合格的訂貨單，去向是外部實(shí)體名稱：儲(chǔ)存保管 總編號(hào)：008別名： CCBG 編 號(hào)：08說(shuō)明：儲(chǔ)存保管各種商品 輸入：P1P3 輸出：P3 P4處理：保管員將核對(duì)各種商品信息，然后進(jìn)行出入庫(kù) （5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目主要描繪了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)，有關(guān)的數(shù)據(jù)流，查詢要求。在計(jì)算機(jī)處理信息過(guò)程中，代碼具有重要作用：根據(jù)代碼，可以區(qū)分每一個(gè)數(shù)據(jù)元素，及其代表的邏輯意義；使信息的表達(dá)方式標(biāo)準(zhǔn)化和單純化；提高計(jì)算機(jī)處理效率和精度，便于進(jìn)行信息檢索、分類、排序、匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。提供給人的信息都要進(jìn)行格式設(shè)計(jì)，輸出格式要滿足使用者的要求和習(xí)慣，達(dá)到格式清晰、美觀、易于閱讀和理解的要求。 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是指對(duì)一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造數(shù)據(jù)庫(kù)模式，建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)，滿足各種用戶需求。新系統(tǒng)的功能必須能夠滿足用戶的信息要求、處理要求。首先將概念設(shè)計(jì)中所得的ER圖轉(zhuǎn)換成等價(jià)的關(guān)系模式。（3） 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入工作主要是指由手工操作轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)處理所需的各種數(shù)據(jù)的整理、錄入及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中為新系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。(1)單元測(cè)試單元測(cè)試也稱模塊測(cè)試或程序測(cè)試，單元測(cè)試是對(duì)每個(gè)模塊單獨(dú)進(jìn)行的，驗(yàn)證模塊接口與設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)是否一致，對(duì)模塊的所有主要處理路徑進(jìn)行測(cè)試且與預(yù)期的結(jié)構(gòu)進(jìn)行對(duì)照，還要對(duì)所有錯(cuò)誤處理路徑進(jìn)行測(cè)試。(5)用戶驗(yàn)收測(cè)試在系統(tǒng)測(cè)試完成后，進(jìn)行用戶的驗(yàn)收測(cè)試，它是用戶在實(shí)際應(yīng)用環(huán)境中所進(jìn)行的真實(shí)數(shù)據(jù)測(cè)試。大量統(tǒng)計(jì)資料表明，系統(tǒng)測(cè)試的工作量往往占MIS開(kāi)發(fā)總工作量的40%以上。（2）人員培訓(xùn)主要指用戶的培訓(xùn)，用戶包括主管人員和業(yè)務(wù)人員。在概念設(shè)計(jì)階段，主要是致力于模擬現(xiàn)實(shí)世界，可以不必糾纏于DBMS所規(guī)定的各種細(xì)節(jié)。(1)信息要求：是指用戶需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得信息的內(nèi)容與性質(zhì)。在信息資料的輸入過(guò)程中由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)給出輸入法并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)類型檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)格式檢驗(yàn)和必要的邏輯檢驗(yàn)并即時(shí)提示信息管理員出錯(cuò)，并給出正確的輸入格式。輸出設(shè)計(jì)包括以下幾方面的內(nèi)容：（1）確定輸出內(nèi)容。把系統(tǒng)劃分為商品入庫(kù)子系統(tǒng)，儲(chǔ)存保管子系統(tǒng)，商品出庫(kù)子系統(tǒng)，輔助決策子系統(tǒng)。數(shù)據(jù)元素條目如下表所示：名稱： 商品編號(hào) 總編號(hào)：001別名：G — NO 編號(hào)：01長(zhǎng)度：6個(gè)字節(jié) 類型：字符型簡(jiǎn)述：某種商品的編號(hào) 名稱：商品名稱 總編號(hào)：002別名： NAME 編號(hào)：02描述：標(biāo)識(shí)商品的唯一文字符號(hào)定義：商品名稱=4{字符型}6 位置：入庫(kù)表、庫(kù)存表和出庫(kù)表 （2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系，一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以包括若干個(gè)數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。庫(kù)存管理信息系統(tǒng)接收到銷售部門(mén)的商品銷售計(jì)劃，系統(tǒng)安排貨物揀選以及出庫(kù)。不同的經(jīng)濟(jì)主體所面對(duì)的物流形式是不同的，處理的方式和方法也不同，因此也沒(méi)有統(tǒng)一的物流信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)模式。4)高效性：由于商品的信息流動(dòng)量較大，系統(tǒng)對(duì)信息處理能力響應(yīng)能力都應(yīng)是快捷有效的。可行性分析的目的就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決。單據(jù)揀貨時(shí)，在匯總出庫(kù)數(shù)據(jù)之后，考慮配送業(yè)務(wù)按照不同的方面排列替換出庫(kù)單據(jù)，以單據(jù)為單位輸出揀貨清單并進(jìn)行揀貨處理。在電子商務(wù)環(huán)境下，商業(yè)企業(yè)充分利用通暢的網(wǎng)絡(luò)渠道，可以及時(shí)地檢索到公司在各地的庫(kù)存及供應(yīng)鏈上其他企業(yè)的與庫(kù)存相關(guān)的庫(kù)存最新資料。它是根據(jù)商品儲(chǔ)存計(jì)劃和入庫(kù)憑證安排的，按照規(guī)定的程序，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行收貨的業(yè)務(wù)。商業(yè)企業(yè)已從傳統(tǒng)的進(jìn)銷存一體經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)為國(guó)際通行的進(jìn)銷分離模式。商品流轉(zhuǎn)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的組織與應(yīng)用尤其重要，也是商業(yè)MIS系統(tǒng)在操作層和經(jīng)營(yíng)層最廣泛的應(yīng)用之處。商品的進(jìn)、銷、退、換、盤(pán)、損等商品流轉(zhuǎn)過(guò)程的管理以及相應(yīng)的款項(xiàng)流通的管理、票據(jù)的管理，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替手工作業(yè)方式的主要用途之一。建立商品庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，對(duì)于商業(yè)企業(yè)加強(qiáng)商品在內(nèi)部流通過(guò)程中的合理調(diào)配、合理存儲(chǔ)，減少內(nèi)部流通成本具有積極意義。入庫(kù)信息系統(tǒng)的處理范圍包括從接收入庫(kù)開(kāi)始確認(rèn)存儲(chǔ)位置，到更新庫(kù)存的處理。輸出收付管理資料：商品入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)要登記實(shí)物的卡片，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中為了正確的管理庫(kù)存，存儲(chǔ)著入庫(kù)的紀(jì)錄。分揀處理：分揀處理是集合揀貨的后處理作業(yè)?？尚行匝芯康哪康牟皇墙鉀Q問(wèn)題，而是確定問(wèn)題是否值得去解決。5)可維護(hù)性：采用結(jié)構(gòu)化模塊設(shè)計(jì)，便于開(kāi)發(fā)與維護(hù)，也有利于情況隨時(shí)進(jìn)行更新和修改。本系統(tǒng)研究的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)是在現(xiàn)代化、信息化的條件下，為商業(yè)企業(yè)適應(yīng)新的庫(kù)存管理模式而設(shè)計(jì)的一種比較通用的功能結(jié)構(gòu)。有關(guān)部門(mén)通過(guò)查詢庫(kù)存信息向其他部門(mén)提供相應(yīng)的解決方案。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目如下表所示：名稱：用戶訂貨單 總編號(hào)：003別名： INDENT 編號(hào)：03簡(jiǎn)述：用戶所填寫(xiě)的用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：訂貨單標(biāo)識(shí)+用戶情況+商品情況 名字：庫(kù)存表 總編號(hào)：004別名： KCB 編號(hào)：04描述：該數(shù)據(jù)表是用來(lái)記錄庫(kù)存商品的信息定義：庫(kù)存商品表=商品編號(hào)+商品名稱+規(guī)格+入庫(kù)日期+庫(kù)存數(shù)量 +單價(jià)+出庫(kù)日期+出入庫(kù)經(jīng)手人（3）數(shù)據(jù)流條