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物業(yè)管理制度及流程方案(留存版)

2025-01-17 03:43上一頁面

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【正文】     ★ 供水合同;    ★ 供電協(xié)議書、許可證;    ★ 供氣協(xié)議書、許可證;    ★ 有線電視合格證;    ★ 通信設施合格證;    ★ 電梯準用證; c) 施工設計資料:    ★ 全套設計圖紙;    ★ 圖紙會審通知單;    ★ 設計變更通知單;    ★ 工程預決算報告書;    ★ 隱蔽工程驗收記錄;    ★ 沉降觀測記錄;    ★ 其他可能會影響將來管理的原始記錄; d) 機電設備資料:    ★ 機電設備出廠合格證;    ★供電設備使用說明書;(要求中文)    ★ 機電設備安裝、調試報告;    ★ 設備保修卡、保修協(xié)議; e)租戶資料:    ★ 已簽約租賃戶姓名、位置、面積、聯(lián)系電話、經(jīng)營項目等;    ★ 已入租商戶的付款情況或付款方式;(4)物業(yè)硬件設施接管驗收和竣工的區(qū)別:a)接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,它側重觀感是否合格、設施設備的使用是否符合租賃戶要求;而竣工驗收則是全方位的內外質量驗收;b)接管驗收是物業(yè)管理公司接管物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質量有嚴重問題、將被租賃戶廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務式的驗收,而非具有法律效力的政府評價行為;(5)接管驗收標準和驗收方法:a)驗收標準為建設部《房屋接管驗收標準》及租賃戶經(jīng)營的合理要求;b)驗收方法為觀感驗收法和使用驗收法;(6)樓宇本體硬件設施的具體驗收標準:a)主體結構: ★ 外墻不得滲水; ★ 屋面排水暢通、無積水、不滲漏;出口水、檐溝、落水管安裝牢固、接口嚴密、不滲漏;b)樓地面面層與基層粘結牢固,不空鼓;整體面層平整,無裂縫,無脫皮,起砂;塊料面層表面平正,接縫均勻順直,無缺棱掉角,粘帖牢固,色澤均勻一致,無明顯色差;c)內墻面: ★抹灰面平整,面層涂料均勻,無漏刷;無面層剝落,無明顯裂縫,無污漬; ★塊料(如瓷磚)面層:粘貼牢固,無缺棱掉角;面層無裂紋損傷,色澤一致;對縫砂漿飽滿,線條順直;d)頂棚抹灰面平整,面層涂料均勻,無脫皮,無裂縫,無霉點,無澤水痕跡,無污漬;e)衛(wèi)生間、陽臺地面應低于相鄰地面2厘米左右,不應有積水,倒泛水和滲漏;f)木地板平整牢固,接縫連接牢固,色澤均勻、油漆完好光亮;g)門、窗: ★門開啟自如,無晃動和裂縫,零配件齊全,位置準確,無翹曲變形; ★門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活; ★玻璃安裝牢固,膠封密實,無明顯刮花痕跡,無損傷; ★油漆均勻,色澤光亮新鮮、完整; ★電子防盜門通話清晰、完好、無銹跡; ★不銹鋼防盜門光潔,線條順直,對縫嚴密、牢固; ★高檔裝飾和裝飾完整;h)樓梯、扶手: ★鋼木樓梯安裝牢固,無銹蝕彎曲,油漆完好,色澤均勻,表面平滑; ★樓梯無裂縫,無表皮剝落;i)木裝修工程表面光潔,線條順直,對縫嚴密、牢固;j)飾面磚表面平整,無空鼓、裂縫、起泡和缺角,對縫平直;k)油漆、刷漿色澤一致無脫皮、漏刷現(xiàn)象;l)電器插座安裝牢固,符合“左零右火”規(guī)定,電源已接通正常; (a)有線電視已開通,收視良好;?。╞)開關安裝牢固,開關靈活,接觸良好; (c)燈座安裝牢固,完好無損,反應靈敏,發(fā)光正常;   (d)水表、電表、氣表安裝牢固,讀數(shù)正常,無損傷;(e)衛(wèi)生潔具安裝牢固,配件齊全,無污漬和刮花,接口密實,無滲漏現(xiàn)象,無堵塞,排水通暢;(f)給水設施安裝牢固,接口密實,無滲漏、銹跡、流水通暢,有足夠壓力;(g)地漏、排水管道安裝牢固,配件齊全,接口密實,無滲漏現(xiàn)象,無都塞,排水通暢,完好無損;(h)門鈴、對講電話安裝牢固,操作靈活,效果良好;(i)防盜網(wǎng)、晾衣架安裝牢固,焊接密實,面漆完好均勻,無脫皮、銹跡,無裂紋、折損;(j)其他配備設施要求齊全、完好,型號與設計相符,工作正常;(7)公共配套設施接管驗收標準:a)天臺:天溝、落水口暢通完好;隔熱層、防水層完好;b)散水坡無下陷、斷裂、與墻體分離,坡度適宜、平整;c)屋面避雷設施連接牢固;d)路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無損工作正常燈柱安裝牢固,油漆完好;e)綠化符合設計要求,不缺株少苗,無死株,無大面積雜草;綠化水管布局合理、閥門開關靈活,安裝穩(wěn)固;f)道路:★路面平整,無水泥塊,無起砂、斷裂;★路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無缺角損傷;★塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無明顯裂縫、缺棱掉角;★交通標識線、路牌清楚完好;g) 室外消防栓: ★消防箱標識清楚,玻璃完好;★消防設施配件齊全;★消防管安裝牢固,標識明顯,閥門完好,水壓充足; h) 樓宇門牌、樓棟號牌安裝牢固,標識清楚;i) 垃圾中轉站密封完好,外表裝飾完整,泥沙完好,使用方便; j) 保安崗亭安裝窮,配件齊全,標識清晰,完好無損; k) 保安道閘安裝牢固,開啟靈活,標識清楚,完好無損;l) 停車場地面平整,照明充足,標識清楚,安全設施好,排水設施良好;m) 單車、摩托車棚安裝牢固,照明充足,標識清楚,安全防護和排水設施良好;n)明溝、暗溝排水暢通,不積水,無斷裂,溝蓋板安裝牢固、平穩(wěn);o)沙井、檢查井、化糞池排水暢通,池壁無裂縫,池內無雜物;p)護坡、擋土墻泄水暢通,砌筑牢固;q)臺階、踏步砌筑平實、牢固,無裂縫;(8)機電設備的接管驗收:a)電梯設備型號、數(shù)量與移交清單相符,運行平穩(wěn),安裝符合規(guī)范;有電梯運行準運證;機房設置合理,配件安全,標識清楚,表面光潔平整、明亮;b)變配電設備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,安全防護裝置齊全,標識清楚、機房配置齊全,通風、采光良好,設備表面油漆完好,無損傷;c)央空調設備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作性能達到設計指標,配置齊全,標識清楚,機房通風、采光,降溫良好,設備表面油漆完好,無損傷;d)發(fā)電機型號與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,配件齊全,設備表面油漆完好無損傷,設備安裝牢固,機房隔音,防護設置完好,通風,采光良好; e) 消防監(jiān)控設備型號與移交清單相符,工作性能良好,反應敏捷,標識清楚,表面完好無損,設備安裝牢固,機房干燥、通風、采光良好; f) 給排水設備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,標識清楚,設備表面油漆完好無損,安裝牢固,無滲漏現(xiàn)象,機房配置完整;(9) 接管驗收遺留問題的處理: a)遺留問題的登記確認; ★對資料驗收中發(fā)現(xiàn)的資料不全、不真實、不合格等問題,接管驗收小組應當將問題逐項記錄,并交發(fā)展商相關人員簽字確認; ★對物業(yè)硬件設施接管驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格等問題,接管驗收小級應當將問題逐項記錄,并請發(fā)展商相關人員簽字確認; b)對資料遺留的問題,接管驗收小組應當積極同發(fā)展商聯(lián)系補齊,必要時公司總經(jīng)理應當協(xié)助進行; c)對物業(yè)硬件設施、設備遺留問題,一般問題按管驗收小組應當要求發(fā)展商在兩周內解決;重大問題接管驗收小組應當要求發(fā)展商在一個月內解決。上海陽光歐洲城投資發(fā)展有限公司_________年_____月____日(租賃合同、租金繳付收據(jù)、物業(yè)服務費繳付收據(jù)…….):相關復印件檔案租賃戶名稱: 備注相關資料目錄:    存檔人:  日期:2. 租賃戶相關資料登記表格:租戶相關資料至:管理處 日期:由:銷售部__________公司名稱:Company Name:聯(lián)系人:Contact Person:聯(lián)系電話及傳真Telephone amp。以上所列之各類設備,不論設置在公共地方或保留地方內,均屬公共設施之一部分,但只供個別業(yè)主或用戶使用的設施則不包括在內。② 管理部門將被視為業(yè)主之代理人,而且非個別代理,代表全體業(yè)主的利益而開展各項服務與管理。六、消防管理規(guī)定  為了加強消防工作,保護公共財產(chǎn)和廣大租戶生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和市有關消防條例,特制訂本規(guī)定: 消防工作貫徹“預防為主,消防結合”的方針,管理部門指定防火責任人和義務消防員。1各用戶必須服從消防機關和管理部門有關防火方面的管理。 不得超載動作,當超載訊號響時,站在門口的乘客應自覺退出,不得使用任何形式強制關門,違者對造成事故負全責。 體積較大的垃圾,應搬放到物業(yè)外的垃圾堆放點,不得投放到物業(yè)內的垃圾筒,違者須繳交清潔費用200元。 商鋪內部管理1) 商鋪任何宣傳不能誤導消費者,詆毀其他同類商鋪的內容,不允許任何惡性競爭之針對性的宣傳;2) 對于商鋪內任何圖案文字,物業(yè)管理部門保留否決權,如確實設計制作低劣有礙觀瞻,物業(yè)管理部門有權更改或折除。為了防止廢油被不法分子回收,根據(jù)食品安全衛(wèi)生法和環(huán)保、行政執(zhí)法部門的規(guī)定,酒店應嚴格按照法律和環(huán)保、行政執(zhí)法部門的規(guī)定執(zhí)行,廚房廢油和地溝油統(tǒng)一由專業(yè)有資質廢油治理公司回收治理,決不允許廚房擅自把油賣給不法分子加工成食用油,并且建立相關的管理臺帳,專職人員每日對“隔油池”進行檢查,并及時清理底部殘留污物,檢查排放口,保持隔油池出水口通暢,定期對排放水質進行檢測,以確保廢水盡可能達標排放 。4) 未經(jīng)物業(yè)同意,商鋪不得擅自舉辦任何形式的對外活動,包括邀請名人蒞臨等。 公共地方不準亂涂亂畫、亂貼廣告、亂派宣傳單,違者負責恢復原狀或負擔所有費用。八、電梯使用管理規(guī)定電梯是商業(yè)廣場的重要設施之一,正確的維護和合理使用是各商鋪、辦公場所使用人的責任。發(fā)生火警,應迅速通知管理部門及撥火警電話119,關閉所有電器開關,迅速撤離現(xiàn)場。 商業(yè)廣場每天的營業(yè)時間統(tǒng)一,如有特殊情況可向管理部門申請。對物業(yè)公共利益造成損失的,管理部門有權要求責任人承擔責任和賠償。公共服務1)提供全天候24小時的保安服務;2)每天清潔和定期清潔服務(指公共位置);3)公共場所(照明)供電設備、空調、電梯及其維修服務;4)消防設備的維修、保養(yǎng)服務;5)供水服務(公共洗手間);6)廣告宣傳推廣組織服務(費用由參與者分攤)。為避免貴司在接收租賃單元時可能遭遇不便,我司籍此向貴司介紹有關注意事項,望貴司能認真閱讀,并配合我們的工作。對有害物品、有毒物品及化學品應落實專人保管,申領規(guī)范,以防造成人員及財產(chǎn)的傷害;13) 將每月的保潔、保綠服務記錄匯總裝訂成冊,上交給管理處主管;13.保潔員崗位職責:1) 執(zhí)行物業(yè)管理處下達的各項任務,服從分配,堅守崗位,統(tǒng)一著裝,按要求從業(yè);2) 遵守勞動紀律,嚴格按考勤制度執(zhí)行請假制度,不允許無故缺席或上下班遲到、早退,遵守勞動時間;3) 嚴格執(zhí)行保潔服務作業(yè)規(guī)范、安全作業(yè)規(guī)范,使管轄區(qū)域內的保潔工作符合標準規(guī)范,確保保潔質量;4) 愛崗敬業(yè),愛護物業(yè)設施及相關財務;5) 保潔服務過程不允許影響食品衛(wèi)生;6) 按照租賃戶需求及物業(yè)條件的實際情況提供相關保潔服務,達到租賃戶和顧客100%的滿意率;7) 參加班組學習及由主管召集的班前點評會,聽取不同意見,總結實踐經(jīng)驗,交流應急實例,不斷提高保潔作業(yè)水平;8) 做好交接班工作,交接臺帳記錄規(guī)范,工具交接應保持完好無損,并做好物品交接清點工作;9) 團結友愛,發(fā)揚集體主義的團隊精神;10) 接受管理處的考核,積極貫徹獎勤罰懶的激勵機制;14.綠化員崗位職責:1) 嚴格按月、季、年綠化保養(yǎng)計劃執(zhí)行,并接受保潔、綠化領班的監(jiān)督、考核;2) 養(yǎng)護工具隨身攜帶,不允許隨意放置;3) 養(yǎng)護作業(yè)時,不應妨礙租賃戶和顧客的正?;顒?;4) 養(yǎng)護完畢后,妥善處理養(yǎng)護現(xiàn)場,保持地面清潔,無污穢、無積水;5) 保持樹形完整優(yōu)美,綠草如茵,地面不裸露;6) 保持管轄區(qū)域內完整的景觀效果;7) 保持植物生長茂盛,適時修剪、施肥、噴灑藥劑;8) 控制雜草的纏繞性、攀援性;高度不影響景觀效果;9) 綠化養(yǎng)護設備設施有必要的保護措施;10) 按要求做好綠化的灌溉、施肥、值保、拔草及垃圾清除工作;11) 負責監(jiān)視綠化的病蟲害并加以控制殺滅;12) 為物業(yè)區(qū)域適時增植綠化,增添新型綠化品種;13) 做好綠化養(yǎng)護記錄;15.車庫管理員崗位職責:1) 履行保安員崗位職責;2) 熟知車主姓名、車型、車牌號、房號、車位;3) 外來車輛未經(jīng)許可不得進入轄區(qū)。發(fā)生事故時,除緊急處置外,應保護好現(xiàn)場,及時上報管理處,迅速查明原因,予以搶修和恢復;7)愛護工具,合理使用,用后清潔,規(guī)范放置、保管;8)按時完成管理處交辦的其他任務;4.水電工崗位職責:1)熟悉物業(yè)供水、供電、消防系統(tǒng)的管理,路線及控制位置,掌握各種設備的性能及使用狀況,遵守各項管理制度,統(tǒng)一著裝,規(guī)范作業(yè),舉止文明,樹立良好的服務形象;2)熟悉給排水系統(tǒng)(各種水泵、管道、閥門、控制設施)和各種機械設備、供氣供水設備的情況,掌握操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識,按要求正確使用;3)當班期間及時巡視檢查上下系統(tǒng)設備和其他設備的運轉情況,并做好巡檢記錄;4)制訂所管轄設備的檢修計劃,按時按質按量地完成,并填好記錄表格;5)嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,遵守水電運行維修保養(yǎng)制度,正確判斷日常發(fā)生的故障,及時采取有關事故的應急措施,杜絕各種隱患的發(fā)生;6)發(fā)生停電、停水、管道泄漏、阻塞、火警等其它事故,一旦得到信息和指令應迅速趕到現(xiàn)場查明原因,并果斷采取應急防護措施。(5)負責各類證件的收發(fā)登記工作(如臨時出入證、停車證等)。積極參加公司和管理處的業(yè)務知識、時事政治的學習,與時俱進,提高管理水平。編號:時間:2021年
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