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正文內(nèi)容

物業(yè)管理制度及流程方案(專業(yè)版)

  

【正文】 用戶應(yīng)經(jīng)常教育屬下員工注意遵守使用和下班時(shí)隨手關(guān)閉電器開(kāi)關(guān)及門(mén)窗等規(guī)定,并承擔(dān)相應(yīng)事故的責(zé)任和處罰; 按有關(guān)規(guī)定,各用戶不得在商鋪存大量現(xiàn)金并將重要文件、資料妥善保管好。 施工隊(duì)?wèi)?yīng)絕對(duì)按照《上海市裝修管理規(guī)定》、《商業(yè)廣場(chǎng)裝修管理規(guī)定》和《商業(yè)廣場(chǎng)消防管理規(guī)定》執(zhí)行。 使用電梯須服從管理人員的管理,如使用者違反有關(guān)規(guī)定,在不服從管理員糾正的情況下,管理人員有權(quán)禁止違章人使用電梯;如違章人造成電梯停止運(yùn)作,違章人除須負(fù)上述責(zé)任外,還須賠償其他用戶因沒(méi)有電梯使用而造成的損失。 各商鋪、辦公場(chǎng)所不得超負(fù)荷用電。 嚴(yán)禁租戶攜帶和儲(chǔ)放易燃、易爆物品;商業(yè)廣場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)燃燒香火,嚴(yán)禁擺放易燃易爆物品。以保證車(chē)輛停放、保管、貨物裝卸的良好秩序;E. 統(tǒng)一安排公共地方的宣傳廣告申請(qǐng)及制作。6) 用戶負(fù)責(zé)保管、維護(hù)所擁有單元的設(shè)備、設(shè)施、天花板、地面,如有損壞及時(shí)報(bào)知管理部門(mén)派人員維修。本公司特編制《管理守則》。附:甲方產(chǎn)權(quán)證明及乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照或身份證明甲方:法定/授權(quán)代表人簽署:簽署日期:________年_____月_____日乙方:法定/授權(quán)代表人簽署:簽署日期:________年_____月_____日: 接管物業(yè)相關(guān)資料登記表序號(hào)移交資料名稱單位數(shù)量移交人接收人備注:物業(yè)工程資料及圖紙檔案物業(yè)名稱: 備注工程資料目錄:    存檔人:  日期:四、租賃戶入住制度規(guī)范:收 樓 通 知 書(shū)__________________租賃戶:貴司所租賃的________________號(hào)經(jīng)驗(yàn)收合格,現(xiàn)可交付貴公司。7) 負(fù)責(zé)與供電局的業(yè)務(wù)聯(lián)系,并做好登記。(14)對(duì)物業(yè)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次較全面的檢查,并作好記錄,及時(shí)進(jìn)行整改。小修要求立即解決,大修三天之內(nèi)應(yīng)該解決,如無(wú)法解決,需向上級(jí)匯報(bào),并向租賃戶及時(shí)作出解釋。8) 認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。5) 建立和保管保衛(wèi)檔案及文件資料。7)做好每年度行業(yè)的評(píng)比檢查,落實(shí)每年度供水系統(tǒng)的防凍和防臺(tái)防汛及蚊、蠅、鼠等害的防治工作。(11)負(fù)責(zé)對(duì)清潔工進(jìn)行實(shí)際操作訓(xùn)練。4) 負(fù)責(zé)特殊場(chǎng)所專用設(shè)備(例如:泛光照明、噴水池等)的日常運(yùn)行和保養(yǎng)。該房屋起租日為________年_____月_____日。其他有關(guān)物業(yè)管理方面的特別條款(如工程事項(xiàng)等)見(jiàn)本表附件,共___頁(yè).出具相關(guān)資質(zhì)原件并復(fù)印存檔(營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記,衛(wèi)生許可證,法人身份證復(fù)印件…….);租賃戶資質(zhì)復(fù)印件檔案租賃戶名稱:備注相關(guān)資料目錄:存檔人:日期:3.簽訂《租戶收樓記錄表》:租戶收樓記錄表租賃房:_______層______號(hào)租賃戶名稱:___________________________ 面積:__________________法人代表:____________ 聯(lián)系人:__________ 聯(lián)系電話:______________移交設(shè)備備注土建 鑰匙______把; 地面; 玻璃幕墻; 其他;消防 噴淋頭______個(gè); 煙霧感應(yīng)器______個(gè); 消火栓______個(gè); 其他;電力照明 出口指示燈______個(gè); 其他;衛(wèi)生間其他房間其他水表號(hào)碼:________讀數(shù):________電表號(hào)碼:________讀數(shù):________衛(wèi)生間水表號(hào)碼:________讀數(shù):________煤氣表號(hào)碼:__________讀數(shù):__________本人確認(rèn)已收到物業(yè)管理守則1本,本租賃房經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤,從即日起,本租賃戶已是該物業(yè)合法使用人。2) 用戶轉(zhuǎn)讓商鋪或辦公用房時(shí)必須遵守、履行下列規(guī)定:① 向開(kāi)發(fā)商提出轉(zhuǎn)讓書(shū)面報(bào)告,并到管理處填寫(xiě)轉(zhuǎn)讓登記表,交有關(guān)合同復(fù)印件一份給管理部門(mén)備案;② 受讓的新用戶必須符合本廣場(chǎng)的規(guī)劃,并與管理部門(mén)簽署《管理手則》3) 按規(guī)定繳交管理服務(wù)費(fèi)及其它費(fèi)用。管理者有權(quán)在裝修期間進(jìn)入商鋪進(jìn)行檢查、指導(dǎo);C. 制定用戶守則及其他必要的規(guī)章制度,共同遵守D. 處理各項(xiàng)投訴協(xié)調(diào)各用戶的糾紛;E. 按規(guī)定收取各項(xiàng)管理服務(wù)費(fèi)用和代收水、電費(fèi)及公共設(shè)施使用費(fèi);F. 負(fù)責(zé)保安工作,維護(hù)物業(yè)的正常秩序;G. 消除及拆去任何防礙環(huán)境美觀的違章搭建,擺放之貨物及雜物占用公共地方及公共服務(wù)設(shè)施的變更及損害,并向責(zé)任人征收因此發(fā)生的費(fèi)用;H. 其他需管理部門(mén)處理的事項(xiàng)。 實(shí)行租戶防火責(zé)任制。 商鋪內(nèi)開(kāi)關(guān)箱的漏電開(kāi)關(guān)、空氣開(kāi)關(guān)、電度表以及開(kāi)關(guān)箱內(nèi)的接線,用戶不能私自更換及改動(dòng);如須要更換或改動(dòng),必須報(bào)管理部門(mén)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后有管理部門(mén)電工施工,費(fèi)用由用戶負(fù)責(zé)。 嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、棄物和掀動(dòng)損壞梯內(nèi)裝飾物,造成污染、損壞,須賠償清潔、維修的費(fèi)用。各施工隊(duì)須加強(qiáng)內(nèi)部管理,不得使用三無(wú)人員; 裝修時(shí)間:9:0018:00,清場(chǎng)后不準(zhǔn)任何人員滯留或留宿,如須延長(zhǎng)施工工期必須向管理部門(mén)申報(bào),否則管理部門(mén)有權(quán)責(zé)令停工,扣留或沒(méi)收工具; 施工隊(duì)在取得進(jìn)入商業(yè)廣場(chǎng)裝修資格后需辦理以下手續(xù):1) 裝修保證金每間商鋪按每平米10元繳納,不足5000元的按照5000元繳納(驗(yàn)收合格后憑收據(jù)無(wú)息退還);2) 辦理施工許可證,每本交納工本費(fèi)50元;3) 辦理施工人員出入證,每位施工人員需交一張免冠彩照,辦理一個(gè)出入工本費(fèi)10元,押金40元(工程結(jié)束后憑收據(jù)無(wú)息退還); 施工人員只能在《施工許可證》指定的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),不得亂占場(chǎng)地;在營(yíng)業(yè)、辦公時(shí)間內(nèi),施工人員不得進(jìn)行有噪音、有刺激性氣味等干擾其他商鋪營(yíng)業(yè)和正常辦公的。十二、出入治安管理規(guī)定 各用戶入場(chǎng)經(jīng)營(yíng),必須填寫(xiě)《租戶聯(lián)絡(luò)資料登記表》。 商業(yè)廣場(chǎng)每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,用戶屬下員工應(yīng)盡快離開(kāi),配合保安人員的工作。13) 裝修完畢后要作好清場(chǎng)及周?chē)鍧嵭l(wèi)生及辦理退場(chǎng)手續(xù)。 嚴(yán)禁將垃圾、布屑、膠帶和廢紙等雜物。用戶在下班時(shí)或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)商鋪時(shí),必須關(guān)閉商鋪、辦公場(chǎng)所內(nèi)的電源開(kāi)關(guān)。 用戶進(jìn)行室內(nèi)裝修時(shí),如需增設(shè)照明電器,在保證符合安全規(guī)定下,必須先經(jīng)管理公司批準(zhǔn)。四、道德行為公約  為把________建設(shè)成為興旺、安全、文明、高尚、舒適的商業(yè)和辦公設(shè)施,特制定本道德行為公約,望所有用戶共同維護(hù)和遵守。(4) 進(jìn)行違章鑿、拆、搭、建;(5) 擅自損壞、拆除、改造供電、通訊、排污、消防等共用設(shè)施;(6) 不按規(guī)定堆放物品、丟棄垃圾;(7) 存放易燃、易爆、有毒、有放射等危險(xiǎn)物品;(8) 違章占用公共場(chǎng)地、損壞公用設(shè)施;(9) 影響市容觀瞻或物業(yè)形象的亂搭、亂貼、亂掛、亂放設(shè)立廣告宣傳品等;(10) 利用商鋪進(jìn)行超出經(jīng)營(yíng)范圍外的商業(yè)行為;(11) 法律、法規(guī)及政策規(guī)定禁止的其他行為;(12) 商鋪及辦公場(chǎng)所內(nèi)使用明火及大功率電器。并向本公司簽訂承諾書(shū),共同遵守執(zhí)行。 如果貴司不能按通知規(guī)定的時(shí)間前來(lái)辦理手續(xù),請(qǐng)致電聯(lián)系,以便我司能更好地為貴司服務(wù)。交接班要清楚,責(zé)任明確;4) 熟悉物業(yè)重要設(shè)備、消防設(shè)施、供水和煤氣總開(kāi)關(guān)等分布情況和區(qū)域環(huán)境狀況,掌握各類突發(fā)事件應(yīng)急處理規(guī)程,正確果斷、靈活機(jī)智地進(jìn)行處置;5) 熟悉消防器材的性能和使用方法,認(rèn)真接受有關(guān)消防知識(shí)的培訓(xùn),參加操作技能的訓(xùn)練;6) 在緊急情況下,服從管理處主管和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的指揮,通力合作,發(fā)揚(yáng)臨危不懼、見(jiàn)義勇為的精神,全力保護(hù)物業(yè)的安全和租賃戶及顧客的生命財(cái)產(chǎn)安全;7) 維護(hù)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序,防止矛盾激化,做到以理服人,打不還手,罵不還口;8) 嚴(yán)格按各崗位作業(yè)規(guī)范,及時(shí)作好相應(yīng)記錄;9) 完成管理處主管、保安領(lǐng)班交給的其他任務(wù);12.保潔、綠化領(lǐng)班崗位職責(zé):1) 擬定切實(shí)可行的保潔、綠化管理工作計(jì)劃,建立有效工作臺(tái)帳,月、季、年進(jìn)行工作匯總小結(jié),并將工作計(jì)劃及工作匯總小結(jié)向管理處主管匯報(bào);2) 擬定和執(zhí)行保潔、綠化管理費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,按月度、季度、年度合理使用人力、物力和財(cái)力資源,降低成本,杜絕浪費(fèi);3) 擬定保潔突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,落實(shí)人員、器材,及時(shí)處理與管理區(qū)域有關(guān)的緊急狀況和緊急事故,做好善后服務(wù)工作;4) 執(zhí)行管理處主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),按保潔服務(wù)作業(yè)規(guī)范、安全作業(yè)規(guī)范和檢查規(guī)范要求,對(duì)保潔工作進(jìn)行計(jì)劃、布置、檢查;5) 以“安全第一”為方針,布置落實(shí)各項(xiàng)工作展開(kāi);6) 合理安排保潔工、綠化工上崗操作,加強(qiáng)巡檢,督促保潔工、綠化工按操作規(guī)范執(zhí)行。3.維修員崗位職責(zé):1)熟悉設(shè)備設(shè)施性能、操作程序和應(yīng)急處理措施,掌握兩種以上維修技術(shù),遵守各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一著裝,規(guī)范作業(yè),舉止文明,樹(shù)立良好的服務(wù)形象;2)按規(guī)定巡查房屋、設(shè)備、儀表運(yùn)行情況,認(rèn)真做好各種運(yùn)行記錄;3)對(duì)受理的養(yǎng)護(hù)單必須及時(shí)處理,不得無(wú)故拖延。上門(mén)訪問(wèn)時(shí)先查閱一戶一卡的有關(guān)資料,然后有的放矢地與業(yè)戶溝通。2.管理員崗位職責(zé):1)在物業(yè)管理部和管理處的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)管轄區(qū)的租賃戶負(fù)責(zé),對(duì)物業(yè)實(shí)施全面的管理,保證環(huán)境整潔、舒適優(yōu)美、設(shè)備設(shè)施完好、機(jī)電運(yùn)轉(zhuǎn)正常;維護(hù)租賃戶正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展;2)敬業(yè)愛(ài)崗,熟悉掌握物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)和相關(guān)政策,嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)規(guī)范,做好對(duì)物業(yè)內(nèi)的保衛(wèi)、治安、停車(chē)、綠化、保潔、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、日常維修、管理費(fèi)的收繳等服務(wù)內(nèi)容,操作規(guī)范。2) 維護(hù)安保內(nèi)部正常的工作秩序,對(duì)各物業(yè)處進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。5)做好租金、物業(yè)管理費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的收繳工作,對(duì)無(wú)辜拖延費(fèi)用的租賃戶,依法耐心說(shuō)服,講清道理,對(duì)拒不繳付的采取必要措施,確保收繳率達(dá)95%以上。(9)對(duì)所需的來(lái)文、報(bào)告、通知、租賃戶檔案、收費(fèi)存根、裝修申請(qǐng)表、水電費(fèi)交款等文書(shū)資料,分門(mén)別類歸檔保存。遇特殊天氣需加強(qiáng)巡檢次數(shù),并負(fù)責(zé)各種搶險(xiǎn)工作;12) 負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;13) 負(fù)責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作質(zhì)量的達(dá)標(biāo)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;14) 負(fù)責(zé)每月前向管理處提交弱電設(shè)備/設(shè)施維修所需工具、入戶維修材料采購(gòu)計(jì)劃和配合填寫(xiě)材料采購(gòu)計(jì)劃表;15) 值班人員必須嚴(yán)守崗位職責(zé)和操作規(guī)程,發(fā)生緊急故障,負(fù)責(zé)組織力量及時(shí)處理并做好記錄;16) 遵守各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一著裝,規(guī)范作業(yè),舉止文明,樹(shù)立良好的服務(wù)形象,按時(shí)完成管理處交辦的其他各項(xiàng)工作;9.強(qiáng)電電工崗位職責(zé):1) 嚴(yán)格執(zhí)行電業(yè)安全操作規(guī)程,執(zhí)行各類電器設(shè)備運(yùn)行維修操作規(guī)程,持證上崗,確保各類電器設(shè)備的準(zhǔn)點(diǎn)安全運(yùn)行。勸阻違規(guī)(超載、超高)車(chē)輛進(jìn)入,對(duì)違章停放車(chē)輛者,應(yīng)及時(shí)制止或糾正;7) 經(jīng)常巡視、檢查已停車(chē)輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,及時(shí)報(bào)告;8) 搞好管區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)車(chē)輛門(mén)未鎖、燈未關(guān)、漏水、漏油,應(yīng)及時(shí)通知司機(jī);9) 保持停車(chē)場(chǎng)、停車(chē)庫(kù)整潔,停車(chē)場(chǎng)、停車(chē)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁洗車(chē),地面無(wú)水、無(wú)油、無(wú)污、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭等雜物;10) 空地上禁止堆物,保持照明及各類標(biāo)志的完好有效,有故障要及時(shí)報(bào)修;11) 保持停車(chē)場(chǎng)道路平整無(wú)坑、無(wú)尖銳物、無(wú)金屬釘狀物; 12) 執(zhí)行物業(yè)管理處下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),服從分配;堅(jiān)守崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格按考勤制度執(zhí)行請(qǐng)假制度,不允許無(wú)故缺席或上下班遲到、早退,遵守勞動(dòng)時(shí)間;三、物業(yè)接收1.物業(yè)項(xiàng)目接管驗(yàn)收管理制度:1) 規(guī)范新接物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,確保接管物業(yè)的質(zhì)量合格;2) 適用于物業(yè)管理公司對(duì)新接物業(yè)的接管驗(yàn)收工作;制度要點(diǎn):(1)接管驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作:a)新建物業(yè)竣工后、租戶入駐前,對(duì)所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足租戶的質(zhì)量要求;b)接管驗(yàn)收前的準(zhǔn)備:接管驗(yàn)收開(kāi)始之前接管驗(yàn)收小組應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:★與物業(yè)開(kāi)發(fā)部聯(lián)系好交接事項(xiàng)、交接日期、進(jìn)度、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;★派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場(chǎng)摸底,制定好接管驗(yàn)收計(jì)劃; ★提前參與發(fā)展準(zhǔn)則申請(qǐng)的竣工驗(yàn)收和機(jī)電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù);★準(zhǔn)備好接管驗(yàn)收記錄表格;(2)接管驗(yàn)收的工作程序:a)下達(dá)接管驗(yàn)收指令;b)組建接管驗(yàn)收小組;c)作好接管驗(yàn)收準(zhǔn)備;d)進(jìn)行資料驗(yàn)收移交;e)驗(yàn)收是否合格;e1)要求正確、真實(shí)補(bǔ)齊資料;e2)進(jìn)行硬件設(shè)施、設(shè)備驗(yàn)收;f)是否合格:f1)否:要求物業(yè)開(kāi)發(fā)部限時(shí)整改;f2)是:記錄歸檔;(3)物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料:  a)★ 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)批準(zhǔn)報(bào)告;    ★ 規(guī)劃許可證;    ★ 投資許可證;    ★ 土地使用合同;    ★ 建筑開(kāi)工許可證;    ★ 用地紅線圖; b) 綜合竣工驗(yàn)收資料:    ★ 竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);    ★ 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書(shū);    ★ 公共配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格書(shū);
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