【正文】 職責》???????????????????????? 102 中國最大管理資源中心 第 3 頁 共 110 頁 三 、 行政管理制度匯編 《總裁辦崗位職責》??????????????????????? 35 《行政部崗位職責》 ??????????????????????? 36 《公文處理實施細則》?????????????????????? 37 《發(fā)文處理流程》???????????????????????? 41 《會議管理辦法》???????????????????????? 42 《接待來訪工作程序》?????????????????????? 45 《法律事務管理辦法》?????????????????????? 46 《工作車管理制度》??????????????????????? 48 《檔案管理制度》???????????? ???????????? 51 《印章管理制度》???????????????????????? 60 《員工行為規(guī)范》???????????????????????? 65 《公司客戶信息管理辦法》???????????????????? 66 《公關管理辦法》???????????????????????? 68 《合理化建議管理條例》????????????????????? 71 《對外信息披露辦法》?????????????????????? 74 《危機管理辦法》??????????????????????? ? 76 中國最大管理資源中心 第 4 頁 共 110 頁 人力資源管理工作內容及程序 入職管理 一、入職手續(xù) 社會招聘新員工憑《新員工錄用通知書》到公司人力資源部報到，同時交驗學歷證書、身份證原件以及與原單位脫離勞動關系的證明；應屆畢業(yè)的新員工憑學校開具的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》到公司人力資源部報到，同時交驗畢業(yè)證書及學位證書、身份證原件以及戶口關系遷移證。在試用期和年度考核時，員工與主管需要討論下一個階段的技能發(fā)展的目標， 設計或調整職業(yè)發(fā)展計劃。 需要進行離任審計的某些特殊崗位人員，應配合內審部的審計。 （ 2）員工辦理出國（境）手續(xù)時，應提前一個半月前向人力資源部遞交辦理出國（境）手續(xù)所需各種材料（見出國管理規(guī)定）。 第二條 本條例適用于全體與集團在堅持平等自愿、協商一致的基礎上簽訂勞動合同的員工（包括短期合同工）。 （三）簽訂無固定期限勞動合同，按照國家相關政策規(guī)定執(zhí)行。 第二十一條 有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但須提前三十日以書面形式通知 員工本人： （一）員工患病或者非因工負傷，辦理停薪留職的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不 能從事公司另行安排工作的； （二）員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的，或轉崗 不服從公司安排的。 第二十七條 未按上述規(guī)定程序辦理解除或終止勞動合同相關手續(xù)而擅自離職的員工，公司 有權要求員工在完成程序后方給予辦理相應的轉移手續(xù)，并有權作除名處理。 第八章 勞動爭議的處理 第三十四條 公司在處理勞動關系時如發(fā)生勞動爭議，可遞交薪酬管理委員會調解，委員會 應當在自受理之日起三十日內結案，到期未結案的，視作調解不成。 第三章 處罰 第九條 為切實維護公司利益，保持公司生產經營良好的環(huán)境，引導員工加強自律，推動 員工職業(yè)化進程，公司對一切給經營管理活動帶來不利影響的行為實施必要的處 罰。 （二）鑒于工作地點的不同，為便于管理，異地招聘正式員工的社會保險根據屬地原則， 通過所在公司的人事代理機構在當地辦理，各公司每季度將繳納社會保險的費用 結算單和員工繳納明細表交公司人力資源部審核備案。 （四）節(jié)日福利費：遇元旦、“五一”、中秋、國慶、“三八”、端午等節(jié)日，公司為員工 提供定額化的福利，具體標準詳見《聯通租賃集團在冊員工福利一覽表》。 第二條 薪資實行動態(tài)管理，原則上易崗易薪。 （七）年終獎金 凡有簽定《年度目標考核責任書》的部門，薪酬管理委員會根據考核標準結算年 終獎金，未完成年度任務者不計獎。 第十七條 病假計薪辦法 員工患病、非因工負傷，醫(yī)療上需要停止工作的，可憑醫(yī)院有關證明申請病假。 第七章 附 則 第二十三條 本條例適用于聯通租賃集團有限公司，集團下屬子公司可參照本制度，結合各 子公司的實際情況制定子公司的薪酬制度向集團人力資源部報批。 第三章 考勤辦法 第九條 公司采用電腦考勤系統(tǒng)，記錄員工每天的考勤情況。 中國最大管理資源中心 第 26 頁 共 110 頁 第七章 年休假及其處理辦法 第二十一 條 根據員工在本公司的職務，公司給予員工年休假，年休假假期核定標準如下： 職 務 副總裁 總裁助理 中層正職 中層副職 普通員工 年休假天數 15 天 12 天 10 天 7 天 5 天 第二十二條 新進本公司的員工，于進公司滿一年后（不含試用期）開始享受年休假，可享受 年休假天數根據比例計算?；榧夙氃诮Y婚時使 中國最大管理資源中心 第 27 頁 共 110 頁 用，過期作廢。 第十一章 員工加班的處理 第三十八條 員工確因工作需要，須安排加班（或值班）一小時以上的，事先填寫《加班審核單》，交部門負責人審核后執(zhí)行。 第七條 各部門因業(yè)務發(fā)展，需要對培訓計劃進行調整，須提前兩個月提出調整申請，人 力資源部將按流程進行審核、確認。各類請假手續(xù)、審批權限及 相應證明材料具體見附表： （一）普通員工請假，一般由部門負責人批準，各部門負責人可視情況授權業(yè)務經理 批準。 第八章 探親假及其處理辦法 第二十七條 在公司連續(xù)工作滿兩年的員工，其父母雙方或配偶符合以下條件的，經本人申 請分管領導批準，工作情況允許的情況下，可以享受探親假，假期期限及費用額由人力資源部根據員工實際情況核定。 第十八條 如果發(fā)現員工有曠工行為的，考勤員必須引起足夠重視進行調查， 并于次日報公 司人力資源部。 第六條 員工若未能按時考勤，請在三天內填好“考勤說明單”并經證 明及部門經理簽批 后交人力資源部。薪酬委 員會依照有關績效考核辦法及員工的具體貢獻綜合評定后進行晉升加級。 （四）公假，指員工在工作時間因公外出或經公司批準參加業(yè)務培訓。 有職務工資的員工不再另計加班工資；總裁辦駕駛員因工作性質也不再另計加 班工資。 第十條 如國家、地方有相關政策出臺或公司實際經營情況發(fā)生變化，公司將對本條例進 行相應調整。具體內容包括： （一）工作午餐 ： 公司為員工提供 8元 /人 /餐標準的工作午餐。 第二條 本條例適用于集團 本部人事檔案關系在公司的在冊正式員工。單項特殊工作或對公司業(yè)務發(fā)展有重大影響的建議和方案，部門或單位負責人報請人力資源部備案，單獨進行獎勵，獎勵金額在 2020元以下的由人力資源部審核批準，獎勵金額在 2020元以上的由人力資源部提請薪酬管理委會員審批。同時，對于因違 反公司規(guī)章制度或勞動合同約定條款，給公司生產經營工作造成經濟損失而被 公司解除勞動合同、除名或開除的員工，公司根據相關制度追究員工賠償損失 的責任。 （五）公司出具解除或終止勞動合同的證明，作為員工享受失業(yè)保險待遇及進行失業(yè) 登記、求職登記的憑證。 第五章 勞動合同的變更、解除 第十七條 勞動合同在履行期間因條件發(fā)生變化，經公司與員工協商一致，可就勞動合同的 具體條款進行書面變更，對于變更部分條款的勞動合同，原勞動合同中未變更的 部分仍然有效。初次簽訂者約定三至六個月試用期； 從院校直接引進的應屆畢業(yè)生，每次簽訂勞動合同的期限一般為一年。主動與他人溝通、協作，以共享時間資源。如一時不能遷出，應與公司簽定戶口托管協議書。 調出部門主管領導審批同意后辦理工作及物品移交。 四、其它關系接轉 １、戶籍關系 應屆畢業(yè)生至公司報到時應持有原畢業(yè)院校發(fā)放的“派遣證”和當地公安部門簽發(fā)的戶籍關系遷移證明，如為杭州生源，則取回戶口遷移證，并自行將戶口遷入家中；如為非杭州生源，需按戶口申報需要提供相關資料，由公司人力資源部統(tǒng)一辦理集體戶口入戶手續(xù)。 二、簽訂勞動合同 公司聘用員工一律實行勞動合同制。 任職資格認定的對象 （１）員工工作調動或晉升前應進行擬上崗 位的任職資格考評 （２）按照有關規(guī)定，有些崗位的員工每隔一定的周期要進行崗位適應性考評，重新確定崗位任職資格。 ２、員工辭退： 因員工違反公司的紀律，或者績效考核不合格經培訓后仍無法勝任工作，根據勞動法，公司可以按嚴格的操作程序，解除與員工的勞動關系。 （ 2）人力資源部憑員工本人填寫完整的《中國公民出國申請審批表》或《內地居民往來港澳地區(qū)申請審批表》辦理政審和蓋章。 第六條 勞動合同以書面形式訂立，且須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動 條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件、違反勞動合同的責任等必備條 款，同時雙方可約定其他事項。 第三章 勞動合同的履行、終止 第十一條 勞動合同一經訂立，即具法律約束力，公司與員工雙方應嚴格遵守勞動合同各項 條款，履行勞動合同規(guī)定的義務。 第二十三條 員工被除名、開除（詳見《員工獎懲管理條例》）、勞動教養(yǎng)及判刑的，勞動合 同自行解除。 （三）員工違反勞動合同約定的保守商業(yè)秘密條款，給公司造成經濟損失的，應按損 失程度承擔賠償責 任。 第二條 本條例適用于聯通租賃集團有限公司所有在冊員工，所屬各控股子公司、參股子 公司可參照執(zhí)行。 （四）解除勞動合同：對于犯有重大過 失者，公司可以根據勞動法相關規(guī)定與其解除勞 動合同； （五）開除：對于有嚴重違法亂紀行為的員工，公司作開除并移交司法機關處理。 （二）夏令清涼飲料費：每年夏季根據政府相關規(guī)定發(fā)放 4個月的夏令清涼飲料費，隨 薪資發(fā)放，發(fā)放標準 100元 /人 /月。員工購買服裝由各 地辦公室統(tǒng)一登記領用。未遵照公司指派任務執(zhí)行者，不予支付相應工資。應納稅金按下列稅率計算： 月納稅所得 500 元以下 5012020 元 20205000 元 500120200 元 稅 率 5% 10% 15% 20% 速算扣除數 0 25 125 375 第十一條 員工死亡、離職或遭解雇時，本人或其家屬可以向公司提出申請給予工資事宜， 從請求日起七日內，公司應支付該員工已出勤工作日數的工資。 （二）異地招聘員工、短期合同工不享受探親假待遇。 第二條 本條例適用于集團 (以下簡稱“集團公司” )本部聘用的在崗員工。如發(fā)現考勤員弄虛作假、不嚴格按本條例履行考勤、審核職責或發(fā)生錯 報、漏報缺勤人員的，按《員工獎懲條例》對考勤員及該部門負責人進行相應處 罰。 （二）各部門負責人及員工主管領導應根據工作情況，合理安排員工享受年休假。其中產前要求安排適當天數 休息的，休息天數計算在九十天產假之內。 第四十三條 本條例自下發(fā)之日起開始實施，解釋權屬公司人力資源部。 第二條 本辦法適用集團本部，其所屬子公司可參照執(zhí)行。 第三十三條 男員工在配偶符合計劃生育規(guī)定分娩后可享受五或七天的護理假 (平產的五 天，難產的七天 )，由醫(yī)院出具有關證明。當年的年休假使用期 限為一月一日至十二月三十一日，到期如員工未休滿年休假的，按實際未休天 數計薪結算。 第四章 公假及法定節(jié)假日放假規(guī)定 第十三條 本章所指的公假，包括員工在工作時間因公外出或經公司批準參加業(yè)務培訓。 第三條 認真執(zhí)行考 勤制度是每個員工的職責和義務。 第十九條