【正文】 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 40 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 4. 一般翻譯著作，先著錄原著，后著錄譯者。單擊可以減少裝訂記錄包含的期，單擊 記到的期增加到裝訂的卷期信息中。期刊的 ISSN 條碼，實(shí)際就 是期刊的商品碼，反映了期刊的 ISSN 號(hào)和期數(shù)信息。本節(jié)說的裝訂處理，是針對(duì)有記到信息的期刊進(jìn)行裝訂處理的方式。 除在一次使用詳細(xì)記到外，到館期刊發(fā)生變化，可以對(duì)相應(yīng)期用詳細(xì)記到處理變化情況。 記到年：關(guān)于系統(tǒng)中記到年的概念和作用。 ? 催不到：進(jìn)行了催缺處理，但該刊催不到。 3. 待裝訂期刊送裝訂廠，裝訂廠根據(jù)裝訂單信息進(jìn)行裝訂，該操作是外部過程，裝訂好的文獻(xiàn)回館后繼續(xù)流程下一步。 以下是期刊記到處理的工作流程： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 27 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 上圖反映了期刊記到的流程，流程中出現(xiàn)兩個(gè)分支： 1. 期刊查重：到館期刊先進(jìn)行查重，“是”可以做下一步處理；“否”表明到館期刊沒有書目數(shù)據(jù)，需要先增加書目數(shù)據(jù)，再做記到。期刊特點(diǎn)是連續(xù)性，體現(xiàn)在期刊工作的各個(gè)環(huán)節(jié) ，期刊預(yù)訂具有一定規(guī)律性，第一次預(yù)訂后，以后的預(yù)訂方式以續(xù)訂為主，來源可能是多渠道。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 22 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 在讀者管理模塊中，讀者財(cái)經(jīng)是對(duì)當(dāng)前讀者進(jìn)行財(cái)經(jīng)處理和查詢： 收服務(wù)費(fèi) 按讀者流通類型中設(shè)置的服務(wù)費(fèi)收取單 項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。 注意：辦證費(fèi)用參數(shù)中定義每種證事務(wù)處理的收費(fèi)為讀者類型中驗(yàn)證費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、工本費(fèi)的組合。 能夠發(fā)送催還郵件的前提是必須在系統(tǒng)里設(shè)置了郵箱參數(shù)，而對(duì)應(yīng)的讀者也有登記正確的郵箱地址。 丟書 工作人員對(duì)讀者丟失的圖 書做丟書處理后，圖書館藏狀態(tài)變?yōu)椤皝G失”，系統(tǒng)對(duì)讀者罰款處理，要求輸入罰款倍率對(duì)讀者進(jìn)行處罰。 7. 讀者是外館讀者，沒有開通館際服務(wù)。 用光筆讀入圖書條碼，讀者借出該冊圖書，右方顯示讀者借閱的圖書信息，下方顯示讀者的借閱列表。 ? 借書：文獻(xiàn)借出。 小節(jié)提示 提示： 文獻(xiàn)到館后何時(shí)貼條碼，有何區(qū)別？ 文獻(xiàn)到館后貼條碼的方式是根據(jù)工作人員的習(xí)慣和系統(tǒng)的要求進(jìn)行的，但每種方式都會(huì)有些差別： 文獻(xiàn)到館后拆包，同種 文獻(xiàn)復(fù)本放置一起，系統(tǒng)驗(yàn)收前先順序貼上條碼，驗(yàn)收時(shí)將條碼讀入系統(tǒng)完成驗(yàn)收?；蜻x擇 進(jìn)行網(wǎng)上檢索，下載網(wǎng)上書目數(shù)據(jù)到書目庫。 對(duì)以上工作流程，用語言詳細(xì)描述為： 1. 建立驗(yàn)收批次，準(zhǔn)備對(duì)到館文獻(xiàn)實(shí)施驗(yàn)收處理。 1. 建立書商書目批次（需要先設(shè)置書商信息參數(shù)）。其它諸如典藏、系統(tǒng)、期刊請查閱詳細(xì)的用戶手冊進(jìn)一步了解。 在進(jìn)行文獻(xiàn)預(yù)訂處理時(shí)，需要注意書商書目批次和訂單的狀態(tài)，狀態(tài)反映了書商書目批次和訂單的動(dòng)態(tài)變化，直接影響系統(tǒng)的下一步工作流 程。尤其是要對(duì)其征訂目錄信息進(jìn)行預(yù)訂處理的書商，訂單才有發(fā)送的對(duì)象。 3. 驗(yàn)收、館藏信息列表 顯示當(dāng)前文獻(xiàn)的驗(yàn)收信息和館藏信息，可以增加、編輯、刪除，對(duì)選中書目的驗(yàn)收處理。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 12 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第二部分 流通子系統(tǒng) 第 2 章 流通 流通子系統(tǒng)的正常使用，依賴于圖書館已經(jīng)建立了完整的館藏目錄和讀者數(shù)據(jù)庫，除此之外，針對(duì)各館的流通制度還需要在系統(tǒng)中定義相關(guān)參數(shù)。快捷鍵 Alt+S。 ? 定期借還：是一種特殊借還方式，所借文獻(xiàn)指定了還書期限范圍，操過期Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 14 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 限按照普通外借過期處理。 續(xù)借 進(jìn)入“流通 ? 流通管理 ? 續(xù)借”，當(dāng)前功能提示是續(xù)借處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框?yàn)榭?，光?biāo)停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書條碼進(jìn)行文獻(xiàn)續(xù)借。這就是閉館還書方式。上節(jié)講述了影響讀者證事務(wù)處理的參數(shù)，本節(jié)講述辦理讀者證及有關(guān)的證事務(wù)操作和讀者的財(cái)經(jīng)處理。如 果讀者辦證交有押金，系統(tǒng)提示退還讀者押金，處理后讀者證狀態(tài)為“注銷”?？梢詮淖x者證號(hào)、讀者姓名、身份證號(hào)、單位名稱、讀者類型幾個(gè)途徑查詢讀者信息，并可對(duì)讀者信息編輯修改。 ? 針對(duì)紙張征訂目錄，直接預(yù)訂處理。在自動(dòng)化系統(tǒng)處理中，是根據(jù)記到信息進(jìn)行過刊的裝訂，對(duì)沒有裝訂信息的合訂本，要進(jìn)行合訂本回溯處理，直接進(jìn)入館藏。在操作上，預(yù)訂記到和直接記到的區(qū)別在于直接記到第一次處理時(shí)，需要增加記到年信息，之后的記到操作相同。 3. 記到年信息 到館期刊的記到處理年。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 33 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 詳細(xì) 記到 在每個(gè)方框代表的每本刊上我們都可以點(diǎn)擊右鍵，看到一個(gè)菜單，如下圖。 ? 附件：選擇需要處理的期，對(duì)選擇的期增加附件記到信息。如果需要全年形成一個(gè)合訂本，選擇所有期進(jìn)行裝訂。 2. 書目信息 顯示了當(dāng)前需 要裝訂驗(yàn)收處理的期刊信息。 7. 說明題名文字的著錄與副題名的著錄相同。 9. 有集體創(chuàng)作者，又有主編，則以主編為責(zé)任者著錄。 5. 題名中漢語拼音文字、外文字、阿拉伯?dāng)?shù)字，按原書著錄。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 37 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 一、選擇需要裝訂驗(yàn)收處理的期刊，單擊“裝訂”，進(jìn)入裝訂驗(yàn)收處理。（按住 ctrl鍵選中多本），右鍵選中菜單中的裝訂。 ? 插入：在選擇的記到期前插入一期新的記到信息。 新增加的記到年出現(xiàn)在記到年信息中，選中新增的記到年，可以對(duì)該記到年下的所有期進(jìn)行記到處理。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 31 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 窗體分為四部分： 1. 檢索瀏覽區(qū) 選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需記到期刊。因?yàn)闆]有經(jīng)過預(yù)訂，系統(tǒng)不能生成記到信息，需要 在第一次處理增加記到年信息，系統(tǒng)根據(jù)記到年生成記到記錄，再做記到。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 28 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 4. 選擇到館期刊的相應(yīng)期，記到。 3. 瀏覽該批電子征訂目錄，預(yù)訂處理。 歷史查詢 可以在此查詢讀者的財(cái)經(jīng)歷史情況。處理后讀者證狀態(tài)為“注銷”。 讀者管理 建立讀者數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行讀者證事務(wù)操作和財(cái)經(jīng)操作。工作人員輸入罰款金額后，單擊“提交圖書”，系統(tǒng)要求交付罰款，可以選擇“現(xiàn)在交付”（交納現(xiàn)金），“以后交付”（記賬），“取消本次罰款”（取消收費(fèi)）。 3. 圖書沒有借出，在館或已經(jīng)還回。 借閱類型系統(tǒng)允許有三種方式，在借閱規(guī)則參數(shù)中定義： ? 普通外借：最常見的借還處理?？旖萱I Alt+D。如果有外部可以利用數(shù)據(jù)，在“采訪 ? 書目數(shù)據(jù)管理 ? 外部數(shù)據(jù)接收”模塊進(jìn)行接收，接收的數(shù)據(jù)進(jìn)入外部書目庫，作圖書查重處理時(shí)會(huì)同時(shí)顯示總庫書目數(shù)據(jù)和外部書目數(shù)據(jù)，找到可以利用的外部書目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供合并功能與總庫書目合并，或作為新記錄追加入總庫。 整個(gè)窗體由三部分組成： 1. 查詢 輸入檢索條件。 先決條件 各分館在采訪工作進(jìn)行前，需要首先確認(rèn)以下 參數(shù)正確設(shè)置 ： 1. “采訪 ? 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 ? 貨幣管理 ”中 貨幣參數(shù)已經(jīng)設(shè)置，幣種之間的匯率正確無誤。 在預(yù)訂工作流圖中，要先建立書商書目批次，再接收數(shù)據(jù)，為什么？是因?yàn)閷?duì)不同書商提供的電子數(shù)據(jù)，內(nèi)容大不相同，在實(shí)際的預(yù)訂處理中需要區(qū)分對(duì)象建立訂單，不能在發(fā)給書商 A的訂單中填寫了書商 A沒有而書商 B 有的文獻(xiàn)。 我們分為兩個(gè)部分來講，第一部分為驗(yàn)收及驗(yàn)收以前的工作流程。 3. 生成工作訂單。Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 7 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 對(duì)預(yù)訂驗(yàn)收來說，要求訂單設(shè)置為 驗(yàn)收狀態(tài) ，系統(tǒng)識(shí)別待驗(yàn)收的文獻(xiàn)是否有有效的預(yù)訂信息，“是”流程繼續(xù)向下走，“否”回到起點(diǎn)，工作人員自行決定處理方式――退還該書或直接驗(yàn)收。 4. 重復(fù)以上動(dòng)作直到需要驗(yàn)收的文獻(xiàn)全部處理完成。 文獻(xiàn)到館后拆包，同種文獻(xiàn)復(fù)本放置一起，驗(yàn)收時(shí)貼條碼，同時(shí)讀入系統(tǒng)。 ? 還書：讀者還回文獻(xiàn)。如果讀者借閱的圖書不滿足流通制度的定義，系統(tǒng)提示相應(yīng)的信息。 工作人員用光筆讀入圖書條碼，還回圖書，圖書詳細(xì)信息顯示在右方，讀者信息顯示在左方，下方顯示讀者的借閱列表。 進(jìn)入“流通 ? 流通管理 ? 丟書”，當(dāng)前功能提示是丟書處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框?yàn)榭眨鈽?biāo)停留在讀者證輸入框，等待工作人員用光筆讀入讀者證號(hào)。 超期天數(shù)可以為負(fù)值，比如 7，代表還有七天到期的。相對(duì)應(yīng)的證事務(wù)操作如下： ? 恢復(fù)：將讀者證恢復(fù)為“有效”狀態(tài)。在讀者財(cái)經(jīng)下拉列表中選擇“財(cái)經(jīng)管理”，單擊讀者財(cái)經(jīng)，如下圖： 窗體上方顯示讀者信息，下方顯示該讀者的未交付或已交付財(cái)經(jīng)清單。期刊裝訂對(duì)下架期刊進(jìn)行裝訂處理形成合訂本，與圖書類似進(jìn)行管理和流通?！胺瘛北砻髌诳侵苯拥金^，沒有記到年信息，需要先增加記到年，通過記到年生成記到信息，再做記到。 第 5 章 期刊記到 記到就是期刊到館后的驗(yàn)收處理，期刊記到方 式比較復(fù)雜，需要揭示出到館期刊每期的詳細(xì)信息，便于更好的進(jìn)行現(xiàn)刊管理。 ? 退款：對(duì)相應(yīng)期做了退款處理。 記到操作：期刊記到的詳細(xì)操作和使用。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 34 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 記到操作 ? 增加：在記到列表尾部增加一期新的記到信息。 所有刊記到裝訂完成，輸出裝訂單，與待裝訂期刊一起送交裝訂廠，要求裝訂廠按照裝訂單形成合訂本 。 進(jìn)入“期刊 ? 期刊記到管理 ? 光筆記到”，在商品碼編輯框用光筆讀入期刊的商品碼信息，如下圖： 記到年：默認(rèn)是本年，如果需要記到的期刊記到年不是本年，需要按照所記到期刊的發(fā)行年重新設(shè)置記到年。 題名項(xiàng) 1. 題名項(xiàng)包括書名，副題名及說明名文字。 5. 凡外國個(gè)人責(zé)任者，依原題如實(shí)著錄。 2. 三個(gè)或三個(gè)以上責(zé)任者，只著錄第一責(zé)任者，后面加 等 。如果需要修改裝訂信息，選中需要修改的裝訂記錄，單擊“修改”。 三、單擊“保存”，完成裝訂處理，繼續(xù)裝訂其它期刊。 記到裝訂 在圖書館的業(yè)務(wù)工作中，下架期刊需要裝訂成冊，形成合訂本，這個(gè)過程就是裝訂處理。 詳細(xì)記到后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填入的卷和總期信息重新生成列表中的所有記到記錄，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填入記 到人員。 四、對(duì)第一期到館的刊做“詳細(xì)記到”， 以后每期到館的刊沒有少到、合刊、增刊等變化，直接在記到列表中選擇相應(yīng)期，單擊“記到”處理。 ? 催缺：期刊未到齊，對(duì)該刊進(jìn)行了催缺處理。 2. 如果下