【正文】 接到館的期刊，如贈(zèng)送、交換等途徑到館的期刊。 ? 催缺：期刊未到齊，對該刊進(jìn)行了催缺處理。 二、選中需要記到期刊，單擊“記到” 進(jìn)入記到處理，如下圖。 四、對第一期到館的刊做“詳細(xì)記到”， 以后每期到館的刊沒有少到、合刊、增刊等變化，直接在記到列表中選擇相應(yīng)期，單擊“記到”處理。 增加記到年 一、在記到年信息區(qū)中“單擊”增加，如下圖： 二、根據(jù)到館期刊的信息填寫需要記到的復(fù)本數(shù)，確定到館期刊的分配，檢查價(jià)格、出版周期等信息正確，單擊“保存”。 詳細(xì)記到后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填入的卷和總期信息重新生成列表中的所有記到記錄，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填入記 到人員。 ? 取消記到：某期記到后，用取消記到對選擇的期操作，恢復(fù)記到前的狀態(tài)。 記到裝訂 在圖書館的業(yè)務(wù)工作中，下架期刊需要裝訂成冊，形成合訂本，這個(gè)過程就是裝訂處理。 一、檢索需要裝訂的期刊，進(jìn)入記到處理中，從記到列表中選擇需要裝訂處理的期。 三、單擊“保存”，完成裝訂處理，繼續(xù)裝訂其它期刊。 進(jìn)入“期刊 ? 期刊記到管理 ? 裝訂驗(yàn)收處理”，輸入檢索條件檢索出需要裝訂驗(yàn)收的期刊。如果需要修改裝訂信息，選中需要修改的裝訂記錄，單擊“修改”。 4. 題名有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或空格，一般按書名頁的題名著錄，如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和標(biāo)識(shí)符號(hào)相同，應(yīng)改換其他符號(hào)著錄。 2. 三個(gè)或三個(gè)以上責(zé)任者，只著錄第一責(zé)任者，后面加 等 。 8. 責(zé)任者姓名前后記載有出身、籍貫、單位、職位、學(xué)位、頭銜等，均不著錄。 5. 凡外國個(gè)人責(zé)任者，依原題如實(shí)著錄。 8. 被著錄的新版本圖書，其題名經(jīng)過更改時(shí)，需將原書著錄于附注項(xiàng)內(nèi)。 題名項(xiàng) 1. 題名項(xiàng)包括書名，副題名及說明名文字。 3. 裝訂列表 顯示當(dāng)前期刊的所有裝訂信息，根據(jù)其中的卷冊信息驗(yàn)收合訂本信息是否與裝訂信息一致。 進(jìn)入“期刊 ? 期刊記到管理 ? 光筆記到”，在商品碼編輯框用光筆讀入期刊的商品碼信息，如下圖： 記到年：默認(rèn)是本年，如果需要記到的期刊記到年不是本年，需要按照所記到期刊的發(fā)行年重新設(shè)置記到年。 二、單擊“裝訂”進(jìn)入記到裝訂處理，設(shè)置好裝訂批號(hào)（根據(jù)裝訂批號(hào)輸入裝訂 單），裝訂費(fèi)用（單個(gè)合訂本的加工費(fèi)），份數(shù)。 所有刊記到裝訂完成，輸出裝訂單，與待裝訂期刊一起送交裝訂廠，要求裝訂廠按照裝訂單形成合訂本 。 ? 增刊記到：對選擇的期增加增刊記到信息。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 34 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 記到操作 ? 增加：在記到列表尾部增加一期新的記到信息。每種刊的當(dāng)年第一次記到，必需詳細(xì)記到，系統(tǒng)根據(jù)到館期刊反映的總期和卷信息，順序生成之后各期的缺省信息。 記到操作：期刊記到的詳細(xì)操作和使用。如果已經(jīng)使用系統(tǒng)多年，在這里會(huì)有多個(gè)記到年顯示，選擇一個(gè)記到年，可以對該記到年下的記到記錄進(jìn)行記到管理。 ? 退款：對相應(yīng)期做了退款處理。 進(jìn)行期刊記到時(shí)，注意記到狀態(tài)的變化，記到狀態(tài)反映了某期期刊的如下信息： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 30 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 ? 未記到：沒有經(jīng)過記到處理的刊期。 第 5 章 期刊記到 記到就是期刊到館后的驗(yàn)收處理，期刊記到方 式比較復(fù)雜，需要揭示出到館期刊每期的詳細(xì)信息，便于更好的進(jìn)行現(xiàn)刊管理。 上圖反映了期刊記到的流程，流程中虛線框內(nèi)是送裝訂過程，這是一個(gè)外部過程，是圖書館將需要裝訂的期刊送交裝訂廠進(jìn)行裝訂，裝訂完成后回館驗(yàn)收處理?！胺瘛北砻髌诳侵苯拥金^，沒有記到年信息，需要先增加記到年，通過記到年生成記到信息，再做記到。 1. 查找需要預(yù)訂的期刊，當(dāng)前總庫無書目信息需要先建立一個(gè)書目記錄，再做預(yù)訂。期刊裝訂對下架期刊進(jìn)行裝訂處理形成合訂本，與圖書類似進(jìn)行管理和流通。 進(jìn)入“流通 ? 讀者管理 ? 讀者查詢”，選擇需要的檢索途徑，輸入檢索條件，可以用辦證時(shí)間限定輸出，查詢結(jié)果以列表方式顯示，選中需要編輯的讀者，單擊“編輯”可以從讀者查詢模塊進(jìn)入讀者管理模塊對該讀者編輯。在讀者財(cái)經(jīng)下拉列表中選擇“財(cái)經(jīng)管理”，單擊讀者財(cái)經(jīng)，如下圖： 窗體上方顯示讀者信息，下方顯示該讀者的未交付或已交付財(cái)經(jīng)清單。 ? 補(bǔ)辦：補(bǔ)辦讀者證，只允許注銷、丟失狀態(tài)的讀者證進(jìn)行補(bǔ)辦。相對應(yīng)的證事務(wù)操作如下： ? 恢復(fù)：將讀者證恢復(fù)為“有效”狀態(tài)。 進(jìn)入“流通 ? 讀者管理 ? 讀者管理”，如下圖： 整個(gè)窗體分為三部分： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 21 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 1. 證事務(wù)管理 對讀者證進(jìn)行新辦、暫停、掛失等證事務(wù)處理，并可對當(dāng)前讀者進(jìn)行財(cái)經(jīng)處理。 超期天數(shù)可以為負(fù)值，比如 7，代表還有七天到期的。 進(jìn)入“流通 ? 流通管理 ? 閉館還書”，當(dāng)前功能提示是閉館還書，默認(rèn)閉館還書日期是當(dāng)天，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框?yàn)榭?，光?biāo)停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書條碼。 進(jìn)入“流通 ? 流通管理 ? 丟書”，當(dāng)前功能提示是丟書處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框?yàn)榭?，光?biāo)停留在讀者證輸入框，等待工作人員用光筆讀入讀者證號(hào)。 續(xù)借有兩種方式： ? 按書續(xù)借：需要讀者帶書到館續(xù)借，直接在續(xù)借處理中用光筆讀入圖書條碼， ? 按證續(xù)借：讀者只要帶證到館就可續(xù)借，單擊“借書”，光筆讀入讀者證號(hào)，在讀者的借閱列表中對需要續(xù)借的文獻(xiàn)單擊每條信息尾部的“續(xù)借”按鈕。 工作人員用光筆讀入圖書條碼，還回圖書，圖書詳細(xì)信息顯示在右方，讀者信息顯示在左方，下方顯示讀者的借閱列表。 正常操作下，可能存在以下情況導(dǎo)致讀者借閱圖書不能成功： 1. 讀者條碼或圖書條碼不對。如果讀者借閱的圖書不滿足流通制度的定義，系統(tǒng)提示相應(yīng)的信息。 ? 閉館還書：閉館情況下處理文獻(xiàn)還回。 ? 還書：讀者還回文獻(xiàn)。本章不說明流通參數(shù)定義和設(shè)置的操作細(xì)節(jié)，而是從如何采用合適的流通制度入手，說明日常的流通業(yè)務(wù)工作。 文獻(xiàn)到館后拆包，同種文獻(xiàn)復(fù)本放置一起，驗(yàn)收時(shí)貼條碼，同時(shí)讀入系統(tǒng)。 二、選中在“ BIBLIOS 書目庫”列表內(nèi)出現(xiàn)的檢索命中結(jié)果，在驗(yàn)收信息列表中單擊“增加驗(yàn)收”。 4. 重復(fù)以上動(dòng)作直到需要驗(yàn)收的文獻(xiàn)全部處理完成。 3. 在“采訪 ? 采訪參數(shù)設(shè)置 ? 資金預(yù)算管理”中設(shè)置正確的 預(yù)算信息，這不是必要的，但當(dāng)分館需要進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，是必需的。Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 7 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 對預(yù)訂驗(yàn)收來說，要求訂單設(shè)置為 驗(yàn)收狀態(tài) ，系統(tǒng)識(shí)別待驗(yàn)收的文獻(xiàn)是否有有效的預(yù)訂信息，“是”流程繼續(xù)向下走，“否”回到起點(diǎn)，工作人員自行決定處理方式――退還該書或直接驗(yàn)收。 驗(yàn)收處理流程 系統(tǒng)對驗(yàn)收的處理有兩種方式，細(xì)節(jié)和特點(diǎn)請看本部分“文獻(xiàn)驗(yàn)收處理”章節(jié)： 預(yù)訂驗(yàn)收 ：對已經(jīng)預(yù)訂的圖書進(jìn)行驗(yàn)收處理。 3. 生成工作訂單。 第一部分： 在此 我們主要介紹兩種方式，都是基于館設(shè)置為驗(yàn)收后直接流通，這是目前大部分中小館采用的普遍方式。 我們分為兩個(gè)部分來講，第一部分為驗(yàn)收及驗(yàn)收以前的工作流程。 建立預(yù)訂訂單的工作流，如上圖所示，用語言描述為： ? 針對書商提供的電子征訂目錄，建立對應(yīng)的書商批次信息，直接將電Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 5 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 子征訂目錄接收到該書商批次下（系統(tǒng)自動(dòng)批查重），然后生成一個(gè)工作訂單對該批電子數(shù)據(jù)實(shí)施預(yù)訂處理形成訂單。 在預(yù)訂工作流圖中，要先建立書商書目批次，再接收數(shù)據(jù)，為什么？是因?yàn)閷Σ煌瑫烫峁┑碾娮訑?shù)據(jù)，內(nèi)容大不相同，在實(shí)際的預(yù)訂處理中需要區(qū)分對象建立訂單，不能在發(fā)給書商 A的訂單中填寫了書商 A沒有而書商 B 有的文獻(xiàn)。 2. 是否驗(yàn)收直接流通：根據(jù)各分館設(shè)置的工作模式（見分館參數(shù)設(shè)置），系統(tǒng)動(dòng)態(tài)調(diào)整驗(yàn)收后的流程，“是”表明文獻(xiàn)驗(yàn)收后可以直接上架參與流通，屬于驗(yàn)收、編目工作整合的方式；“否”表明文獻(xiàn)驗(yàn)收后要經(jīng)編目 ，編目后要交送或入藏登記才能上架參與流通。 先決條件 各分館在采訪工作進(jìn)行前，需要首先確認(rèn)以下 參數(shù)正確設(shè)置 ： 1. “采訪 ? 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 ? 貨幣管理 ”中 貨幣參數(shù)已經(jīng)設(shè)置，幣種之間的匯率正確無誤。 ? 查重不到：單擊“新書預(yù)訂”，錄入一條新的書目記錄 。 整個(gè)窗體由三部分組成： 1. 查詢 輸入檢索條件。圖書驗(yàn)收處理時(shí)，本地?zé)o法查重到的新書可以通過 網(wǎng)上套錄，并可以和本地書目合并。如果有外部可以利用數(shù)據(jù)，在“采訪 ? 書目數(shù)據(jù)管理 ? 外部數(shù)據(jù)接收”模塊進(jìn)行接收，接收的數(shù)據(jù)進(jìn)入外部書目庫，作圖書查重處理時(shí)會(huì)同時(shí)顯示總庫書目數(shù)據(jù)和外部書目數(shù)據(jù)，找到可以利用的外部書目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供合并功能與總庫書目合并，或作為新記錄追加入總庫。在各功能之間可以用快捷鍵進(jìn)行切換，也可以單擊每一個(gè)功能進(jìn)行相關(guān)處理?？旖萱I Alt+D。如果讀者是外館讀者，系統(tǒng)根據(jù)制定的流通 制度判斷讀者是否能夠跨館借還文獻(xiàn)，“是” 則處理同上，“否”則提示讀者沒有開通館際服Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 13 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 務(wù)。 借閱類型系統(tǒng)允許有三種方式，在借閱規(guī)則參數(shù)中定義： ? 普通外借：最常見的借還處理。 6. 圖書已經(jīng)被其它讀者預(yù)約。 3. 圖書沒有借出，在館或已經(jīng)還回。 2. 讀者欠罰金超過最大欠款可借金額限制。工作人員輸入罰款金額后，單擊“提交圖書”，系統(tǒng)要求交付罰款，可以選擇“現(xiàn)在交付”（交納現(xiàn)金），“以后交付”（記賬），“取消本次罰款”（取消收費(fèi)）。 閉館還書處理如下圖： 圖書催還通告 圖書催還主要用來對一些超期未還書的讀者進(jìn)行查詢并可以個(gè)別或全部發(fā)出郵件催還通知。 讀者管理 建立讀者數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行讀者證事務(wù)操作和財(cái)經(jīng)操作。辦證費(fèi)用根據(jù)該讀者類型和辦證費(fèi)用參數(shù)中設(shè)定的值收取。處理后讀者證狀態(tài)為“注銷”。處理后讀者證狀態(tài)為“有效”。 歷史查詢 可以在此查詢讀者的財(cái)經(jīng)歷史情況。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 25 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第三部分 期刊子系統(tǒng) 本文檔中，期刊是指各種形式的連續(xù)出版物，期刊是一種特殊的文獻(xiàn)類型，業(yè)務(wù)工作與圖書有很大區(qū)別，它包含預(yù)訂、記到、裝訂等一系列工作。 3. 瀏覽該批電子征訂目錄，預(yù)訂處理。 ? 直接到館的期刊記到，需要先增加記到年信息，系統(tǒng)根據(jù)記到年生成記到信息后再記載期刊到館情況。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 28 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 4. 選擇到館期刊的相應(yīng)期，記到。另外一種情形，館藏內(nèi)有很多合訂本沒有記到信息，不能做記到裝訂處理，需要單獨(dú)回溯建庫，做合訂本回溯處理。因?yàn)闆]有經(jīng)過預(yù)訂，系統(tǒng)不能生成記到信息，需要 在第一次處理增加記到年信息，系統(tǒng)根據(jù)記到年生成記到記錄，再做記到。 ? 推遲出版：期 刊推遲出版。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 31 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,855509