【正文】 5550894,85550954 前 言 該簡明培訓(xùn)教程簡單的介紹了 interlib 圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用。第二部分為流通。 ? 方式二，直接驗(yàn)收：這種方式其實(shí)是針對(duì)圖書館現(xiàn)采 這種采訪方式的。 1. 建立書商書目批次（需要先設(shè)置書商信息參數(shù)）。 ? 針對(duì)紙張征訂目錄，先生成工作訂單，直接預(yù)訂處理形成訂單。系統(tǒng)要求在接收電子征訂數(shù)據(jù)時(shí)將不同書商的加以區(qū)分，避免了產(chǎn)生這樣的錯(cuò)誤，即使是在同時(shí)對(duì)多個(gè)書商實(shí)施預(yù)訂處理時(shí)也不會(huì)混淆預(yù)訂數(shù)據(jù)。 文獻(xiàn)到館后組織驗(yàn)收，驗(yàn)收完成進(jìn)行編目，驗(yàn)收與文獻(xiàn)編目工作緊密結(jié)合，實(shí)際中，一些圖書館已經(jīng)將驗(yàn)收、編目工作整合，對(duì)一些缺少編目人員的小館，驗(yàn)收時(shí)同時(shí)對(duì)文獻(xiàn) 簡單編目 ，完成后直接上架，處理方式無疑是很便捷的；而對(duì)一些流程化作業(yè)的大館，分批次進(jìn)行驗(yàn)收、編目工作，保證流程作業(yè)的有序和一致。 對(duì)以上工作流程，用語言詳細(xì)描述為： 1. 建立驗(yàn)收批次，準(zhǔn)備對(duì)到館文獻(xiàn)實(shí)施驗(yàn)收處理。系統(tǒng)可以采用先貼條碼的方式，也可以自動(dòng)分配條碼，可避免人為原因造成條碼與實(shí)際不一致。 2. 在“采訪 ? 采訪參數(shù)設(shè)置 ? 書商信息管理”中設(shè)置正確的書商信息。 預(yù)訂驗(yàn)收處理 預(yù)訂驗(yàn)收處理，系統(tǒng)默認(rèn)文獻(xiàn)是通過預(yù)訂方式到館 的，驗(yàn)收時(shí)系統(tǒng)會(huì)查找所驗(yàn)收的文獻(xiàn)是否具有有效預(yù)訂信息存在，存在則允許驗(yàn)收，預(yù)訂驗(yàn)收流程如下： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 8 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 直接驗(yàn)收處理 這里要著重講一下直接驗(yàn)收， 這是 我們最常采用到的方式。或選擇 進(jìn)行網(wǎng)上檢索，下載網(wǎng)上書目數(shù)據(jù)到書目庫。 以下我們舉例來演示一下直接驗(yàn)收處理的流程。 2. 書目列表 顯示檢索結(jié)果，同時(shí)顯示總書目庫和外部庫數(shù)據(jù)。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 11 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 四、單擊“館藏分配”按鈕，分配條碼，完成該文獻(xiàn)的預(yù)訂驗(yàn)收處理 。 小節(jié)提示 提示： 文獻(xiàn)到館后何時(shí)貼條碼，有何區(qū)別？ 文獻(xiàn)到館后貼條碼的方式是根據(jù)工作人員的習(xí)慣和系統(tǒng)的要求進(jìn)行的，但每種方式都會(huì)有些差別： 文獻(xiàn)到館后拆包，同種 文獻(xiàn)復(fù)本放置一起，系統(tǒng)驗(yàn)收前先順序貼上條碼，驗(yàn)收時(shí)將條碼讀入系統(tǒng)完成驗(yàn)收。 一些系統(tǒng)采用先分配條碼，驗(yàn)收時(shí)手寫記于文獻(xiàn)上，驗(yàn)收完成后根據(jù)文獻(xiàn)上寫下的條碼號(hào)，找到對(duì)應(yīng)的條碼統(tǒng)一貼上，這實(shí)際上影響工作的進(jìn)展，缺點(diǎn)有：容易造成錯(cuò)誤，錯(cuò)貼時(shí)有發(fā)生；因?yàn)槭球?yàn)收 完成后根據(jù)文獻(xiàn)上寫下的條碼號(hào)貼條碼，多了一個(gè)環(huán)節(jié)，拿到書后要找對(duì)應(yīng)的條碼。 編目時(shí)套錄網(wǎng)上數(shù)據(jù)，對(duì)編目工作省力不少，對(duì)總 庫的簡單書目，如果要在網(wǎng)上套錄詳細(xì)書目，單擊“網(wǎng)上數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)便可到對(duì)應(yīng)的 服務(wù)器進(jìn)行檢索，找到需要的書目后，單擊下載，然后同總庫簡單書目合并。 流通處理 流通子系統(tǒng) 日常的事務(wù)處理集中在圖書的外借、還回、續(xù)借和讀者辦證等操作上，進(jìn)行流通處理時(shí)系統(tǒng)將讀者信息和文獻(xiàn)信息顯示在當(dāng)前操作屏上，提供參考。 ? 借書：文獻(xiàn)借出。 ? 續(xù)借：讀者續(xù)借文獻(xiàn)，有按證續(xù)借和按書續(xù)借兩種方式。 ? 污損：文獻(xiàn)還回時(shí)污損處理，并對(duì)讀者做污損處罰。 ? 催還通知：對(duì)超期未還讀者進(jìn)行催還。 用光筆讀入圖書條碼，讀者借出該冊(cè)圖書，右方顯示讀者借閱的圖書信息，下方顯示讀者的借閱列表。 借書處理如下圖： 整個(gè)窗體分為三部分： 1. 讀者、圖書信息 顯示處理的讀者和圖書信息。 ? 租書：根據(jù)參數(shù)設(shè)定，讀者所借文獻(xiàn)按照租借方式，計(jì)算租金。 3. 讀者借閱圖書已達(dá)最大可借數(shù)。 7. 讀者是外館讀者，沒有開通館際服務(wù)。 處理下一冊(cè)圖書還回，繼續(xù)讀入圖書條碼號(hào)。 4. 圖書還到了沒有開通通借通還服務(wù)的分館。但在讀者流通類型參數(shù)中設(shè)置了“超期仍可借”，系統(tǒng)允許有超期圖書未還的讀者續(xù)借。 丟書 工作人員對(duì)讀者丟失的圖 書做丟書處理后，圖書館藏狀態(tài)變?yōu)椤皝G失”，系統(tǒng)對(duì)讀者罰款處理，要求輸入罰款倍率對(duì)讀者進(jìn)行處罰。 丟失處理如下圖： 按證續(xù)借方式 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 17 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 損壞處理 讀者還回圖書時(shí)，工 作人員發(fā)現(xiàn)圖書被讀者污損，進(jìn)行損壞處理。 損壞處理如下圖： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 18 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 損壞罰款處理如下圖： 閉館還書 圖書館正常閉館或由于其它原因臨時(shí)閉館，在閉館期間，讀者服務(wù)受到影響，為了減少對(duì)讀者服務(wù)的影響，到館還書的讀者可以將圖書投入還書柜，圖書館正常開放后再將讀者還回圖書進(jìn)行處理。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 19 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 例如 303123日臨時(shí)閉館，這天讀者還回圖書， 3031221 日開館后處理前一天讀者還回的圖書。 能夠發(fā)送催還郵件的前提是必須在系統(tǒng)里設(shè)置了郵箱參數(shù)，而對(duì)應(yīng)的讀者也有登記正確的郵箱地址。 脫機(jī)流通接收 脫機(jī)流通接受是針對(duì)系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)或其它情況下用系統(tǒng)提供的一個(gè)脫機(jī)借還程序產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)接收進(jìn)系統(tǒng)。讀者數(shù)據(jù)的完整是進(jìn)行讀者分析的基礎(chǔ)。 3. 讀者信息編輯 錄入和修改讀者信息，一些信息如證狀態(tài)、辦證時(shí)間等不允許修改的被系統(tǒng)禁止編輯。 注意：辦證費(fèi)用參數(shù)中定義每種證事務(wù)處理的收費(fèi)為讀者類型中驗(yàn)證費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、工本費(fèi)的組合。 ? 掛失：辦理讀者證的掛失處理，處理后讀者證狀態(tài)為“丟失”。 ? 退證：將讀者證退證處理，如果讀者有書未還，系統(tǒng)要求還回圖書后才能退證。補(bǔ)辦讀者證不需要讀者還回所借圖書，補(bǔ)辦后舊讀者證所借圖書及財(cái)經(jīng)信息轉(zhuǎn)移到新證上，補(bǔ)辦過程記入讀者備注。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 22 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 在讀者管理模塊中，讀者財(cái)經(jīng)是對(duì)當(dāng)前讀者進(jìn)行財(cái)經(jīng)處理和查詢： 收服務(wù)費(fèi) 按讀者流通類型中設(shè)置的服務(wù)費(fèi)收取單 項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。在已交付財(cái)經(jīng)清單中選擇需要處理讀者的財(cái)經(jīng)，可以做退還處理。 讀者查詢 進(jìn)行讀者數(shù)據(jù)的查詢，這是讀者管理的輔助功能模塊。 在該模塊中，系統(tǒng)提供對(duì)讀者的批處理操作，單擊“批處理”，可以對(duì)所檢索出來的所有讀者進(jìn)行批處理操作。期刊特點(diǎn)是連續(xù)性，體現(xiàn)在期刊工作的各個(gè)環(huán)節(jié) ，期刊預(yù)訂具有一定規(guī)律性，第一次預(yù)訂后，以后的預(yù)訂方式以續(xù)訂為主，來源可能是多渠道。 第 4 章 期刊 期刊預(yù)訂流程 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 26 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 進(jìn)行期刊預(yù)訂之前，需要先設(shè)置期刊預(yù)訂參數(shù)、書商信息和預(yù)算信息等，期刊預(yù)訂的工作流，用語言描述為： ? 針對(duì)書商提供的電子征訂目錄，建立對(duì)應(yīng)的書商批次信息，直接將電子征訂目錄 接收到該書商批次下，期刊預(yù)訂處理時(shí)可以瀏覽電子目錄進(jìn)行。 4. 通過預(yù)訂年和發(fā)行商限定輸出訂單。 期刊記到流程 記到就是對(duì)預(yù)訂期刊的到館驗(yàn)收，期刊出版發(fā)行具有較強(qiáng)規(guī)律性，預(yù)訂時(shí)系統(tǒng)就推算出期刊到館情況，并生成對(duì)應(yīng)的記到信息。 以下是期刊記到處理的工作流程： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 27 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 上圖反映了期刊記到的流程，流程中出現(xiàn)兩個(gè)分支： 1. 期刊查重：到館期刊先進(jìn)行查重，“是”可以做下一步處理；“否”表明到館期刊沒有書目數(shù)據(jù)，需要先增加書目數(shù)據(jù)，再做記到。 對(duì)以上工作流程，用語言詳細(xì)描述為： 1. 到館期刊，工作人員首先查重處理。 期刊裝訂流程 期刊裝訂，就是生成期刊合訂本，合訂本需要貼條碼進(jìn)入 館藏，可與圖書一樣流通。“否”表明沒有記到信息的過刊處理方式，圖書館內(nèi)，通常存在大量已經(jīng)裝訂成冊(cè) 的過刊，這部分過刊回溯建庫要做合訂本回溯處理，生成館藏。 3. 待裝訂期刊送裝訂廠，裝訂廠根據(jù)裝訂單信息進(jìn)行裝訂，該操作是外部過程，裝訂好的文獻(xiàn)回館后繼續(xù)流程下一步。如果需要統(tǒng)一訂購，統(tǒng)一記到，則必需在管理方式做調(diào)整，注意記到后期刊的分發(fā)環(huán)節(jié)。 記到處理中，當(dāng)年第一期記到期刊需要做詳細(xì)記到，用以生成默認(rèn)的卷期信息。 ? 未到齊：到館的期刊份數(shù)小于應(yīng)到館的期刊份數(shù)。 ? 催不到：進(jìn)行了催缺處理，但該刊催不到。 一、進(jìn)入“期刊 ? 期刊記到管理 ? 期刊記到處理”，輸入檢索條件檢索出需要記到的期刊，如下圖： 窗體分為兩部分： 1. 檢索瀏覽區(qū) 選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需記到期刊，檢索結(jié)果操過 10 條分頁顯示。 2. 書目信息 顯示了當(dāng)前需要記到的期刊信息。選中需要記到的期，可以直接記到。 記到年：關(guān)于系統(tǒng)中記到年的概念和作用。從另外一層含義理解，記到年將需要記到的各期期刊按年區(qū)分管理，要記到的期刊總是要根據(jù)到館期刊反映的發(fā)行年、卷、期信息進(jìn)行記到，在有多個(gè)記到年的記到處理中 ，根據(jù)期刊反映的發(fā)行年，選擇正確的記到年進(jìn)行。直接到館的期刊有了記到年信息的，僅做記到處理，沒有記到年信息的，需要先增加記到年。 一、在記到列表中選取第一期（第一條記到記錄），單擊“詳細(xì)記到”。 除在一次使用詳細(xì)記到外，到館期刊發(fā)生變化，可以對(duì)相應(yīng)期用詳細(xì)記到處理變化情況。 ? 詳細(xì)記到：對(duì)選擇的期做記到，可以處理當(dāng)前期的一些變化情況 。 ? 合刊：合刊處理，選擇需要合刊的期，對(duì)其做合刊處理。 ? 裝訂：對(duì)選擇的期做裝訂處理，根據(jù)裝訂信息送交裝訂處理。本節(jié)說的裝訂處理，是針對(duì)有記到信息的期刊進(jìn)行裝訂處理的方式。驗(yàn)收時(shí)貼條碼送交館藏，合訂本與圖書一樣流通。 如上圖，選擇 16 期進(jìn)行裝訂，即 16 期形成一個(gè)合訂本，選擇幾期則裝訂幾期。 上圖顯示了記到裝訂信息，裝訂列表中是根據(jù)用戶選擇需要裝訂的期生成的裝訂信息，記到列表中是形成裝訂信息的記到記錄。期刊的 ISSN 條碼，實(shí)際就 是期刊的商品碼，反映了期刊的 ISSN 號(hào)和期數(shù)信息。 注意，用光筆讀入商品碼信息，讀入一次，系統(tǒng)認(rèn)為該刊到館一 冊(cè)，如果某期期刊有多個(gè)復(fù)本，需要讀入多次。如下圖： 窗體分為三部分： 1. 檢索瀏覽區(qū) 選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需裝訂驗(yàn)收的期刊。 二、如果需要驗(yàn)收處理的合訂本信息沒有錯(cuò)誤，貼上條碼（合訂本驗(yàn)收時(shí)或驗(yàn)收之前貼條碼），選中需要驗(yàn)收的裝訂信息，錄入正確的條碼，單擊“交送”將合訂本驗(yàn)收同時(shí)交送館藏。單擊可以減少裝訂記錄包含的期，單擊 記到的期增加到裝訂的卷期信息中。 3. 合訂題名的著錄：屬于同一類責(zé)任的合訂題名，有兩個(gè)題名則依次著錄；三個(gè)或三個(gè)以上的，取第一個(gè)題 名，其余在附注項(xiàng)里注明。 6. 題名為中外文對(duì)照，按中文題名著錄。 10. 教學(xué)參考書、教學(xué)大綱，復(fù)習(xí)指導(dǎo)，不 論題名與解釋題名如何排列均為全題名著錄。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 第 40 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 4. 一般翻譯著作，先著錄原著，后著錄譯者。 6. 外國人姓名表達(dá)方式為名在前、姓在后（匈牙利除外），若書名頁載有另一種姓名，可著錄于漢譯姓名后， 其前用等號(hào)標(biāo)識(shí)；非題名頁所載姓名，可著錄于漢譯姓名后圓括號(hào)內(nèi)。