【正文】 第 24 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 在進(jìn)行讀者批處理時，請注意提示信息，嚴(yán)格按照提示信息操作。 1. 建立書商書目批次（需要先設(shè)置書商信息參數(shù)）。預(yù)訂的期刊到館后，工作人 員在事先生成的記到信息上進(jìn)行記載，驗收到館期刊。 2. 選中查重到的期刊，進(jìn)入記到處理。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 29 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 對以上工作流程，用語言描述為： 1. 過刊下架，準(zhǔn)備進(jìn)行裝訂處理。 期刊記到處理 期刊記到處理包含了兩種方式下的記到管理： ? 預(yù)訂記到：對經(jīng)過預(yù)訂處理期刊的記到方式，預(yù)訂時系統(tǒng)根據(jù)預(yù)訂信息默認(rèn)生成記到記錄，記到時只需選擇相應(yīng)期處理。 ? 裝訂：期刊已經(jīng)下架做了裝訂處理。 2. 書目列表區(qū) 顯示檢索到的期刊書目數(shù)據(jù)。 三、選中記到年（默認(rèn)是本年）。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 32 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 上圖清晰反映了記到年與記到記錄的關(guān)系，記到記錄反映了期刊每期信息，記到年則是該年記到記錄的集合。如下圖： 二、在詳細(xì)記到窗中填入記到冊數(shù)（期刊到館冊數(shù)），記到總期，卷信息，沒有總期和卷信息的可以不填，單擊“保存”。 ? 刪除記到：刪除選中的期，被刪除后從記到列表中消失。 期刊的管理集中在預(yù)訂、記到、裝訂幾個環(huán)節(jié)，記到處理甚至每個工作日都會進(jìn)行，用戶 要仔細(xì)領(lǐng)會記到處理的各種操作，能夠處理到館期刊的各種變化情況。 下面我們看一下計算機里如何處理裝訂。系統(tǒng)允許在記到裝訂處理中分配條碼，也可以在合Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 36 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 訂本回館驗收時分配條碼，從流程上講，驗收時分配條碼更為合理。 裝訂驗收處理 經(jīng)過裝訂記到的合訂本回館后，需要驗收，以確定合訂本信息與系統(tǒng)中的裝訂信息是否一致，如果合訂本發(fā)生變化，需要在系統(tǒng)中修改裝訂信息，反映真實情況。 修改裝訂信息 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 38 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 記到裝訂處理后，生成的裝訂信息與記到信息保持關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)能夠分辯出裝訂信息包含的記到期。不屬于同一類責(zé)任者的合訂題名，分別著錄，合訂中的其他題名則在附注項里加以說明。 責(zé)任者項 1. 責(zé)任項包括責(zé)任者，責(zé)任者的國別，時代及著者方式。 7. 叢書或多卷書有整套主編，又有名分卷（冊）的責(zé)任者，如按叢書（或多卷書）分，則先著錄叢書（或多卷）主編，在附注項中再著錄該卷（冊）的責(zé)任者，如不按叢書（或多卷書）分，則只著錄該卷（冊）的責(zé)任者。若載明國別，可著錄于漢譯名前，并用圓括號括起來，若譯名不同，則在附注項加以說明。 9. 題名在封面、書背、題名頁、版權(quán)頁有差異或另有別名，依題名著錄，其他題名在附注項注明。 2. 交替題名依次著錄兩個，其余著錄于附注項內(nèi)，中間用 :2連接。選中需要修改的裝訂信息，單擊“修改”改正錯誤的卷冊信息。 商品碼： 15 位長，通常印刷在在期刊封底。系統(tǒng)默認(rèn)對記到的所有復(fù)本裝訂，如果需要裝訂較少的復(fù)本，輸入需要的份數(shù)。 裝訂好的合訂本回館驗收處理，檢查系統(tǒng)中的裝訂信息是否與回館的合訂本信息一致，有否缺失、裝錯等情況。如果沒有選擇任何期，則在記到列表尾部增加這一年的增刊記到信息。 ? 記到：選擇需要處理的期，對選擇的期做記到，如果同時選擇多期（按住 ctrl鍵選），可以對多期同時記到。第一次記到處理之前，記到列表顯示如下圖，卷、總期信息為空。 記到年 記到年就是到館期刊的記到處理年，如果沒有預(yù)訂的期刊直接到館，先增加記到年才能做記到處理。 4. 記到列表 顯示當(dāng)前需要記到期刊當(dāng)年發(fā)行的所有期數(shù)信息，在信息列表中反映了期刊到館的實際情況。 期刊的記到處理，重要的是反映每一期到館期刊的如實到館信息，方便工作人員進(jìn)行期刊的管理。 ? 到館：預(yù)訂份數(shù)與記到份數(shù)一樣。在多分館的管理方式中，各館如果自己負(fù)責(zé)期刊的訂購和記到，處理方式比較簡單。 流程中出現(xiàn)一分支： ? 是否記到：如果下架過刊在系統(tǒng)中有記到信息存在，系統(tǒng)要求用記到信息生成裝訂信息，做記到裝訂處理，這樣合訂本與單冊之間在系統(tǒng)保持著邏輯關(guān)聯(lián)。直接記到僅第一次處理需要生成記到年信息，以后的到館期刊就能夠在生成的記到年下記到。 2. 通過預(yù)訂年和發(fā)行商限定輸出訂單。相比圖書來說，期刊編目量不大，當(dāng)期刊發(fā)生變化后，要在書目數(shù)據(jù)里反映出期刊的變化和沿襲。 如下圖： 在讀者查詢模塊系統(tǒng)提供逐次查詢方式，可以在上 一次檢索結(jié)果集內(nèi)在次檢索，縮小檢索范圍，提高檢索的命中精度。 在未交付財經(jīng)清單中選擇需要處理讀者的財經(jīng)，可以交付或做取消處理。補辦處理時系統(tǒng)提示輸入新的讀者證號。 ? 驗證：將讀者證驗證處理，并將讀者證的終止日期按照當(dāng)日＋讀者類型有效期限延長，處理后讀者證狀態(tài)為“有效”。 2. 讀者檢索 可以按讀者證號、姓 名、身份證號進(jìn)行讀者檢索。并且這個功能可以靈活應(yīng)用，諸如某些院校圖書館一批學(xué)生畢業(yè)了，要查出這批學(xué)生手上是否有在借的圖書，那么我們可以Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 20 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 把超期天數(shù)設(shè)置為一個大一些的負(fù)值，再條件查出這批要畢業(yè)的學(xué)生在借和超期的書。 進(jìn)行閉館還書處理，需要正確設(shè)置閉館還書日期，讀者還回圖書時間以設(shè)置的閉館還書日期計算，超過的時間不再計算。 工作人員讀入讀者證號后，下方顯示了讀者所借圖書列表，每冊圖書的尾部有一“丟失”按鈕，在丟失的圖書尾部單擊“丟失”對文獻(xiàn)進(jìn)行丟失處理。 對于讀者有超期圖書未還，默認(rèn)情況下，系統(tǒng)不允許讀者續(xù)借。如果是外館圖書，系統(tǒng)根據(jù)制定的流通制度判斷讀者是否能夠跨館借還文獻(xiàn)，“是” 則處理同上，“否”則提示讀者沒有開通館際服務(wù) 。 2. 流通制度中沒有滿足讀者借閱文獻(xiàn)的規(guī)則。 處理下一個讀者的借書，使用快捷鍵 Alt + J 或回車，光標(biāo)回到讀者證輸入框，等待處理下一個讀者?？旖萱I Alt+B。快捷鍵 Alt+H。需要對參數(shù)進(jìn)一步了解，請參看我公司用戶手冊的流通業(yè)務(wù)參數(shù)一章。這需要每個工作人員都貼條碼，好處是書商送錯的文獻(xiàn)或不需要的文獻(xiàn)能夠及時發(fā)現(xiàn)，可以退回。 出現(xiàn)驗收處理窗口，如下圖： 三、輸入驗收的復(fù)本數(shù)，如果是多卷冊的文獻(xiàn)要區(qū)分是“單冊著錄方式”還是“整套著錄方式”，據(jù)此輸入正確的卷冊信息。 5. 將該驗收批次狀態(tài)設(shè)置為編目，如果工作模式是驗收直接流通，將該批次設(shè)置為完成或歷史狀態(tài)。 4. 在“采訪 ? 采訪參數(shù)設(shè)置 ? 設(shè)置采編參數(shù)”中設(shè)置工作人員自己要使用的采編參數(shù)，包括 MARC 類型，控制號分區(qū)， 服務(wù)器地址。 3. 填寫正確的待驗收文獻(xiàn)復(fù)本數(shù)量和價格，分配館藏。 直接驗收 ：對零購、散購等沒有預(yù)訂信息的文獻(xiàn)進(jìn)行驗收處理。 4. 瀏覽該批征訂目錄，通過預(yù)訂處理建立訂單。 ? 方式一，預(yù)定驗收：預(yù)定驗收即驗收前要做預(yù)定工作，按照書商征訂目錄、預(yù)定、驗收這個工作流程來進(jìn)行圖書采訪。詳細(xì)的使用可以參考我公司提供的用戶手冊等其它文檔。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 4 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第一部分 采訪子系統(tǒng) 第 1 章 采編 預(yù)訂處理流程 以上預(yù)訂工作流中，虛線框內(nèi)是反映在實際工作中只是一個數(shù)據(jù)接收行為，進(jìn)行采訪之前，需要先設(shè)置書商信息和預(yù)算信息，為便 于理解，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部處理過程，分解為圖示的三個部分。 2. 對該書目預(yù)訂建立訂單。系統(tǒng)的驗收工作流如下： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 6 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 上圖反映了文獻(xiàn)驗收 ?流通的流程，流程中出現(xiàn)兩個分支： 1. 是否預(yù)訂：根據(jù)驗收的文獻(xiàn)有否在當(dāng)前有效訂單中出現(xiàn)，“是”表明該文獻(xiàn)具有預(yù)訂信息，允許驗收；“否”表明驗收的文獻(xiàn)處于無效訂單中或根本沒有預(yù)訂信息，不允許作預(yù)訂驗收處理。 5. 一批文獻(xiàn)編目完成后，如果核實館藏信息正確（包括條碼、文獻(xiàn)類型、館藏地點），可以直接批交送到流通；如果具有典藏部門或典藏人員，進(jìn)行館藏登記處理，將文獻(xiàn)分配到正確的館藏地點，文獻(xiàn)再上架參與流通。 2. 查重，系統(tǒng)根據(jù)檢索條件進(jìn)行查重，并顯示結(jié)果： ? 查重到：選中待驗收文獻(xiàn)，單擊“增加驗收”。 出現(xiàn)書目檢索結(jié)果列表，如下圖，當(dāng)檢索結(jié)果多于 10 條記錄，系統(tǒng)分頁顯示，如果沒Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 10 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 有命中，顯示空的書目列表。 圖書到館直接驗收是一種普遍的驗收方式，對一些缺乏編目人員的圖書館來說，建議在驗收同時進(jìn)行圖書編目（驗收、編目同時完成），并將圖書的加工全部完成（包括貼條碼、磁條、書標(biāo)），這樣會加快圖書的加工流程。 提示： 如何利用外部數(shù)據(jù)和網(wǎng)上數(shù)據(jù)？ 這里簡單提及一下，詳細(xì)說明請參考“編目”。 流通管理包含的功能有：借書、還書、續(xù)借、丟失、污損、閉館還書、催還通知。 ? 丟失：文獻(xiàn)丟失處理，并對讀者做丟 失處罰。 工作人員用光筆讀入讀者條碼，如果讀者是本館讀者，讀者詳細(xì)信息顯示在左方，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到圖書條碼輸入框，等待讀入圖書條碼。 3. 讀者借閱列表 顯示被處理讀者的所有借書信息。 5. 讀者有過期圖書未還（ 如果設(shè)置了超期仍可借，則讀者還能借閱圖書）。 2. 圖書還錯了地點。 續(xù)借處理如下圖： 正常操作下，可能存在以下情況導(dǎo)致續(xù)借圖書不能成功： 1. 讀者有超期文獻(xiàn)未還。 工作人員用光筆讀入圖書條碼，對圖書做損壞處理，系統(tǒng)顯示被損壞的圖書信息，提示輸入污損罰款金額。系統(tǒng)認(rèn)為讀者還回圖書的時間是 303123 而不是當(dāng)前處理時間。 第 3 章 讀者管理 辦理讀者證是流通的基礎(chǔ)工作，讀者管理進(jìn)行常規(guī)的讀者證事務(wù)操作和進(jìn)行讀者財經(jīng)處理。 辦理讀者證時，讀者證的啟用日期默認(rèn)是當(dāng)日，終止日期＝當(dāng)日＋該讀者類型的有效期限。 ? 注銷：將讀者證注銷，如果讀者有書未還，系統(tǒng)要求還回圖書后才能注銷。 ? 延期：將讀者證延期處理，延期處理時系統(tǒng)提示輸入讀者證的終止時間。在讀者財經(jīng)下拉列表中選擇“罰款處理”，單擊讀者財經(jīng)，如下圖： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 23 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 罰款處理中，罰款類型可以選擇所有的財經(jīng)類型，交付標(biāo) 識表示是收取現(xiàn)金還是記在讀者賬上。 “輸出借閱歷史“可以對查詢出來的全部讀者的歷史輸出為 excel表。 2. 接收書商提供的期刊電子征訂目錄數(shù)據(jù)。 期刊記到包含了兩種方式： ? 經(jīng)過預(yù)訂的期刊記到，預(yù)先生成記到信息，記到處理僅是記載期刊到館情況。 3. 選擇當(dāng)前處理期刊的記到年（默認(rèn)是當(dāng)年），如果沒有記到年，需要增加記到年信息。 2. 如果下架的期刊有記到信息，流程向下，做記到裝訂處理，完成后輸出裝訂單。 ? 直接記到：沒有經(jīng)過預(yù)訂直