【正文】 54 窗體分為四部分： 1. 檢索瀏覽區(qū) 選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需記到期刊。 以下我們將記到處理分解為以下幾個(gè)部分，分別詳細(xì)說(shuō)明。 新增加的記到年出現(xiàn)在記到年信息中，選中新增的記到年，可以對(duì)該記到年下的所有期進(jìn)行記到處理。如果記到份數(shù)等于應(yīng)到份數(shù)，記到記錄的狀態(tài)變?yōu)椤暗金^”。 ? 插入：在選擇的記到期前插入一期新的記到信息。自動(dòng)化系統(tǒng)處理中，裝訂的處理有兩種：一是根據(jù)記到信息裝訂形成合訂本；一是直接合訂本回溯處理。（按住 ctrl鍵選中多本），右鍵選中菜單中的裝訂。 光筆記到 一種便捷的記到方式，直接用光筆（條碼閱讀器）讀入期刊的 ISSN條碼，完成記到。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 37 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 一、選擇需要裝訂驗(yàn)收處理的期刊，單擊“裝訂”，進(jìn)入裝訂驗(yàn)收處理。如下圖 ： 左邊的列表框內(nèi)是當(dāng)前裝訂記錄包含的記到期信息，右邊是所有已經(jīng)記到的期。 5. 題名中漢語(yǔ)拼音文字、外文字、阿拉伯?dāng)?shù)字，按原書(shū)著錄。 3. 經(jīng)過(guò)注釋、改編的著作，先著錄原著者，再著錄注釋者，改編者。 9. 有集體創(chuàng)作者，又有主編，則以主編為責(zé)任者著錄。無(wú)從查考原著者，以譯者為第一責(zé)任者。 7. 說(shuō)明題名文字的著錄與副題名的著錄相同。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 39 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第四部分 CNMARC 簡(jiǎn)明 著錄規(guī)則 第六章 CNMARC 著錄規(guī)則 中文圖書(shū)依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》進(jìn)行著錄 。 2. 書(shū)目信息 顯示了當(dāng)前需 要裝訂驗(yàn)收處理的期刊信息。 使用光筆記到需要對(duì)光筆進(jìn)行設(shè)置，一般用戶購(gòu)買(mǎi)光筆時(shí)會(huì)配有光筆的設(shè)置手冊(cè)，在設(shè)置手冊(cè)上找到“閱讀附加碼”一項(xiàng)，按照光筆設(shè)置說(shuō)明進(jìn)行設(shè)置，使光筆能夠閱讀附加碼信息。如果需要全年形成一個(gè)合訂本，選擇所有期進(jìn)行裝訂。 在裝訂流程中，由三個(gè)環(huán)節(jié)組成： Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 35 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 期刊下架，通過(guò)記到信息進(jìn)行裝訂處理，如實(shí)反映期刊裝訂卷期和缺失情況。 ? 附件：選擇需要處理的期，對(duì)選擇的期增加附件記到信息。 記到操作 在記到列表中可以處理期刊的各種記到情況，重新觀察記到列表，記到列表包含有當(dāng)前期刊當(dāng)年所有期信息，選擇需要處理的期，對(duì)其做記到。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 33 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 詳細(xì) 記到 在每個(gè)方框代表的每本刊上我們都可以點(diǎn)擊右鍵，看到一個(gè)菜單，如下圖。 詳細(xì)記到：詳細(xì)記到的使用。 3. 記到年信息 到館期刊的記到處理年。 ? ?？涸撈诳呀?jīng)停止出版。在操作上，預(yù)訂記到和直接記到的區(qū)別在于直接記到第一次處理時(shí)，需要增加記到年信息，之后的記到操作相同。 4. 裝訂回館的文獻(xiàn)貼條碼，裝訂驗(yàn)收，驗(yàn)收完成直接進(jìn)入館藏。在自動(dòng)化系統(tǒng)處理中，是根據(jù)記到信息進(jìn)行過(guò)刊的裝訂，對(duì)沒(méi)有裝訂信息的合訂本，要進(jìn)行合訂本回溯處理，直接進(jìn)入館藏。 2. 是否有記到年：通過(guò)預(yù)訂到館的期刊，自動(dòng)生成記到信息和記到年信息，“是”表明可以直接選擇記到年，選擇期刊相應(yīng)期進(jìn)行記到。 ? 針對(duì)紙張征訂目錄，直接預(yù)訂處理。期刊記到是對(duì)到館的期刊進(jìn)行驗(yàn)收，按照期刊的出版規(guī)律進(jìn)行記到管理?？梢詮淖x者證號(hào)、讀者姓名、身份證號(hào)、單位名稱、讀者類型幾個(gè)途徑查詢讀者信息，并可對(duì)讀者信息編輯修改。 財(cái)經(jīng)管理 對(duì)讀者已交付或未交付財(cái)經(jīng)進(jìn)行處理。如 果讀者辦證交有押金，系統(tǒng)提示退還讀者押金，處理后讀者證狀態(tài)為“注銷”。 系統(tǒng)規(guī)定讀者證狀態(tài)有五種：有效、驗(yàn)證、丟失、暫停、注銷， 不在有效狀態(tài)或過(guò)期的讀者證無(wú)法進(jìn)行流通。上節(jié)講述了影響讀者證事務(wù)處理的參數(shù)，本節(jié)講述辦理讀者證及有關(guān)的證事務(wù)操作和讀者的財(cái)經(jīng)處理。 如上圖，可以設(shè)置超期天數(shù)等多項(xiàng)查詢條件來(lái)檢索出相應(yīng)的 讀者，可以輸出為 Excel、直接選擇某個(gè)讀者單獨(dú)發(fā)送或全部發(fā)送。這就是閉館還書(shū)方式。如果讀者重新找回圖書(shū)，在典藏處理中登記圖書(shū)，恢復(fù)“在館”狀態(tài)。 續(xù)借 進(jìn)入“流通 ? 流通管理 ? 續(xù)借”，當(dāng)前功能提示是續(xù)借處理，讀者證輸入框和圖書(shū)條碼輸入框?yàn)榭?，光?biāo)停留在圖書(shū)條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書(shū)條碼進(jìn)行文獻(xiàn)續(xù)借。 還書(shū) 進(jìn)入“流通 ? 流通管理 ? 還書(shū)”，當(dāng)前功能提示是還書(shū)處理，讀者證輸入框和圖書(shū)條碼輸入框?yàn)榭?，光?biāo)停留在圖書(shū)條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書(shū)條碼。 ? 定期借還：是一種特殊借還方式，所借文獻(xiàn)指定了還書(shū)期限范圍，操過(guò)期Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 14 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 限按照普通外借過(guò)期處理。處理后光標(biāo)仍然停留在圖書(shū)條碼輸入框，讀者可以繼續(xù)借閱其它圖書(shū)?？旖萱I Alt+S?？旖萱I Alt+J。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 12 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第二部分 流通子系統(tǒng) 第 2 章 流通 流通子系統(tǒng)的正常使用，依賴于圖書(shū)館已經(jīng)建立了完整的館藏目錄和讀者數(shù)據(jù)庫(kù)，除此之外，針對(duì)各館的流通制度還需要在系統(tǒng)中定義相關(guān)參數(shù)。此種方式比較便捷，但對(duì)于書(shū)商送錯(cuò)的文獻(xiàn)在驗(yàn)收前也貼上了條碼，如果發(fā)現(xiàn)該書(shū)沒(méi)有訂購(gòu)或不需要?jiǎng)t難以退回。 3. 驗(yàn)收、館藏信息列表 顯示當(dāng)前文獻(xiàn)的驗(yàn)收信息和館藏信息，可以增加、編輯、刪除，對(duì)選中書(shū)目的驗(yàn)收處理。 3. 直接驗(yàn)收：?jiǎn)螕簟霸黾域?yàn)收”，輸入需要驗(yàn)收文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)。尤其是要對(duì)其征訂目錄信息進(jìn)行預(yù)訂處理的書(shū)商，訂單才有發(fā)送的對(duì)象。 2. 驗(yàn)收，區(qū)分預(yù)訂驗(yàn)收和直接驗(yàn)收的不同，分別從不同的功能模塊進(jìn)入。 在進(jìn)行文獻(xiàn)預(yù)訂處理時(shí)，需要注意書(shū)商書(shū)目批次和訂單的狀態(tài)，狀態(tài)反映了書(shū)商書(shū)目批次和訂單的動(dòng)態(tài)變化，直接影響系統(tǒng)的下一步工作流 程。 2. 接收書(shū)商提供的電子征訂目錄數(shù)據(jù)。其它諸如典藏、系統(tǒng)、期刊請(qǐng)查閱詳細(xì)的用戶手冊(cè)進(jìn)一步了解。第二部分為流通。 1. 建立書(shū)商書(shū)目批次（需要先設(shè)置書(shū)商信息參數(shù)）。系統(tǒng)要求在接收電子征訂數(shù)據(jù)時(shí)將不同書(shū)商的加以區(qū)分，避免了產(chǎn)生這樣的錯(cuò)誤，即使是在同時(shí)對(duì)多個(gè)書(shū)商實(shí)施預(yù)訂處理時(shí)也不會(huì)混淆預(yù)訂數(shù)據(jù)。 對(duì)以上工作流程，用語(yǔ)言詳細(xì)描述為： 1. 建立驗(yàn)收批次，準(zhǔn)備對(duì)到館文獻(xiàn)實(shí)施驗(yàn)收處理。 2. 在“采訪 ? 采訪參數(shù)設(shè)置 ? 書(shū)商信息管理”中設(shè)置正確的書(shū)商信息?；蜻x擇 進(jìn)行網(wǎng)上檢索，下載網(wǎng)上書(shū)目數(shù)據(jù)到書(shū)目庫(kù)。 2. 書(shū)目列表 顯示檢索結(jié)果，同時(shí)顯示總書(shū)目庫(kù)和外部庫(kù)數(shù)據(jù)。 小節(jié)提示 提示： 文獻(xiàn)到館后何時(shí)貼條碼，有何區(qū)別？ 文獻(xiàn)到館后貼條碼的方式是根據(jù)工作人員的習(xí)慣和系統(tǒng)的要求進(jìn)行的，但每種方式都會(huì)有些差別： 文獻(xiàn)到館后拆包，同種 文獻(xiàn)復(fù)本放置一起，系統(tǒng)驗(yàn)收前先順序貼上條碼，驗(yàn)收時(shí)將條碼讀入系統(tǒng)完成驗(yàn)收。 編目時(shí)套錄網(wǎng)上數(shù)據(jù)，對(duì)編目工作省力不少，對(duì)總 庫(kù)的簡(jiǎn)單書(shū)目，如果要在網(wǎng)上套錄詳細(xì)書(shū)目，單擊“網(wǎng)上數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)便可到對(duì)應(yīng)的 服務(wù)器進(jìn)行檢索，找到需要的書(shū)目后，單擊下載，然后同總庫(kù)簡(jiǎn)單書(shū)目合并。 ? 借書(shū)：文獻(xiàn)借出。 ? 污損：文獻(xiàn)還回時(shí)污損處理，并對(duì)讀者做污損處罰。 用光筆讀入圖書(shū)條碼，讀者借出該冊(cè)圖書(shū)，右方顯示讀者借閱的圖書(shū)信息，下方顯示讀者的借閱列表。 ? 租書(shū)：根據(jù)參數(shù)設(shè)定，讀者所借文獻(xiàn)按照租借方式，計(jì)算租金。 7. 讀者是外館讀者，沒(méi)有開(kāi)通館際服務(wù)。 4. 圖書(shū)還到了沒(méi)有開(kāi)通通借通還服務(wù)的分館。 丟書(shū) 工作人員對(duì)讀者丟失的圖 書(shū)做丟書(shū)處理后，圖書(shū)館藏狀態(tài)變?yōu)椤皝G失”，系統(tǒng)對(duì)讀者罰款處理，要求輸入罰款倍率對(duì)讀者進(jìn)行處罰。 損壞處理如下圖： Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 18 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 損壞罰款處理如下圖： 閉館還書(shū) 圖書(shū)館正常閉館或由于其它原因臨時(shí)閉館，在閉館期間，讀者服務(wù)受到影響，為了減少對(duì)讀者服務(wù)的影響，到館還書(shū)的讀者可以將圖書(shū)投入還書(shū)柜，圖書(shū)館正常開(kāi)放后再將讀者還回圖書(shū)進(jìn)行處理。 能夠發(fā)送催還郵件的前提是必須在系統(tǒng)里設(shè)置了郵箱參數(shù)，而對(duì)應(yīng)的讀者也有登記正確的郵箱地址。讀者數(shù)據(jù)的完整是進(jìn)行讀者分析的基礎(chǔ)。 注意：辦證費(fèi)用參數(shù)中定義每種證事務(wù)處理的收費(fèi)為讀者類型中驗(yàn)證費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、工本費(fèi)的組合。 ? 退證：將讀者證退證處理，如果讀者有書(shū)未還，系統(tǒng)要求還回圖書(shū)后才能退證。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 22 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 在讀者管理模塊中，讀者財(cái)經(jīng)是對(duì)當(dāng)前讀者進(jìn)行財(cái)經(jīng)處理和查詢： 收服務(wù)費(fèi) 按讀者流通類型中設(shè)置的服務(wù)費(fèi)收取單 項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。 讀者查詢 進(jìn)行讀者數(shù)據(jù)的查詢，這是讀者管理的輔助功能模塊。期刊特點(diǎn)是連續(xù)性，體現(xiàn)在期刊工作的各個(gè)環(huán)節(jié) ，期刊預(yù)訂具有一定規(guī)律性，第一次預(yù)訂后，以后的預(yù)訂方式以續(xù)訂為主，來(lái)源可能是多渠道。 4. 通過(guò)預(yù)訂年和發(fā)行商限定輸出訂單。 以下是期刊記到處理的工作流程： Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 27 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 上圖反映了期刊記到的流程，流程中出現(xiàn)兩個(gè)分支： 1. 期刊查重：到館期刊先進(jìn)行查重，“是”可以做下一步處理；“否”表明到館期刊沒(méi)有書(shū)目數(shù)據(jù)，需要先增加書(shū)目數(shù)據(jù)，再做記到。 期刊裝訂流程 期刊裝訂，就是生成期刊合訂本，合訂本需要貼條碼進(jìn)入 館藏，可與圖書(shū)一樣流通。 3. 待裝訂期刊送裝訂廠，裝訂廠根據(jù)裝訂單信息進(jìn)行裝訂，該操作是外部過(guò)程，裝訂好的文獻(xiàn)回館后繼續(xù)流程下一步。 記到處理中，當(dāng)年第一期記到期刊需要做詳細(xì)記到，用以生成默認(rèn)的卷期信息。 ? 催不到：進(jìn)行了催缺處理，但該刊催不到。 2. 書(shū)目信息 顯示了當(dāng)前需要記到的期刊信息。 記到年：關(guān)于系統(tǒng)中記到年的概念和作用。直接到館的期刊有了記到年信息的，僅做記到處理，沒(méi)有記到年信息的，需要先增加記到年。 除在一次使用詳細(xì)記到外，到館期刊發(fā)生變化，可以對(duì)相應(yīng)期用詳細(xì)記到處理變化情況。 ? 合刊：合刊處理，選擇需要合刊的期，對(duì)其做合刊處理。本節(jié)說(shuō)的裝訂處理，是針對(duì)有記到信息的期刊進(jìn)行裝訂處理的方式。 如上圖，選擇 16 期進(jìn)行裝訂，即 16 期形成一個(gè)合訂本，選擇幾期則裝訂幾期。期刊的 ISSN 條碼，實(shí)際就 是期刊的商品碼，反映了期刊的 ISSN 號(hào)和期數(shù)信息。如下圖： 窗體分為三部分： 1. 檢索瀏覽區(qū) 選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需裝訂驗(yàn)收的期刊。單擊可以減少裝訂記錄包含的期，單擊 記到的期增加到裝訂的卷期信息中。 6. 題名為中外文對(duì)照，按中文題名著錄。 Interlib 系統(tǒng)簡(jiǎn)明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 第 40 頁(yè) Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 4. 一般翻譯著作，先著錄原著，后著錄譯者。