【正文】 54 窗體分為四部分： 1. 檢索瀏覽區(qū) 選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需記到期刊。 以下我們將記到處理分解為以下幾個部分，分別詳細(xì)說明。 新增加的記到年出現(xiàn)在記到年信息中，選中新增的記到年，可以對該記到年下的所有期進(jìn)行記到處理。如果記到份數(shù)等于應(yīng)到份數(shù)，記到記錄的狀態(tài)變?yōu)椤暗金^”。 ? 插入：在選擇的記到期前插入一期新的記到信息。自動化系統(tǒng)處理中，裝訂的處理有兩種：一是根據(jù)記到信息裝訂形成合訂本；一是直接合訂本回溯處理。（按住 ctrl鍵選中多本），右鍵選中菜單中的裝訂。 光筆記到 一種便捷的記到方式，直接用光筆（條碼閱讀器）讀入期刊的 ISSN條碼，完成記到。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 37 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 一、選擇需要裝訂驗收處理的期刊，單擊“裝訂”，進(jìn)入裝訂驗收處理。如下圖 ： 左邊的列表框內(nèi)是當(dāng)前裝訂記錄包含的記到期信息，右邊是所有已經(jīng)記到的期。 5. 題名中漢語拼音文字、外文字、阿拉伯?dāng)?shù)字，按原書著錄。 3. 經(jīng)過注釋、改編的著作，先著錄原著者，再著錄注釋者，改編者。 9. 有集體創(chuàng)作者，又有主編，則以主編為責(zé)任者著錄。無從查考原著者，以譯者為第一責(zé)任者。 7. 說明題名文字的著錄與副題名的著錄相同。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 39 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第四部分 CNMARC 簡明 著錄規(guī)則 第六章 CNMARC 著錄規(guī)則 中文圖書依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國機讀目錄格式》進(jìn)行著錄 。 2. 書目信息 顯示了當(dāng)前需 要裝訂驗收處理的期刊信息。 使用光筆記到需要對光筆進(jìn)行設(shè)置，一般用戶購買光筆時會配有光筆的設(shè)置手冊，在設(shè)置手冊上找到“閱讀附加碼”一項，按照光筆設(shè)置說明進(jìn)行設(shè)置，使光筆能夠閱讀附加碼信息。如果需要全年形成一個合訂本，選擇所有期進(jìn)行裝訂。 在裝訂流程中，由三個環(huán)節(jié)組成： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 35 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 期刊下架，通過記到信息進(jìn)行裝訂處理，如實反映期刊裝訂卷期和缺失情況。 ? 附件：選擇需要處理的期，對選擇的期增加附件記到信息。 記到操作 在記到列表中可以處理期刊的各種記到情況，重新觀察記到列表，記到列表包含有當(dāng)前期刊當(dāng)年所有期信息，選擇需要處理的期，對其做記到。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 33 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 詳細(xì) 記到 在每個方框代表的每本刊上我們都可以點擊右鍵，看到一個菜單，如下圖。 詳細(xì)記到：詳細(xì)記到的使用。 3. 記到年信息 到館期刊的記到處理年。 ? ?？涸撈诳呀?jīng)停止出版。在操作上，預(yù)訂記到和直接記到的區(qū)別在于直接記到第一次處理時，需要增加記到年信息，之后的記到操作相同。 4. 裝訂回館的文獻(xiàn)貼條碼，裝訂驗收，驗收完成直接進(jìn)入館藏。在自動化系統(tǒng)處理中，是根據(jù)記到信息進(jìn)行過刊的裝訂，對沒有裝訂信息的合訂本，要進(jìn)行合訂本回溯處理，直接進(jìn)入館藏。 2. 是否有記到年：通過預(yù)訂到館的期刊，自動生成記到信息和記到年信息，“是”表明可以直接選擇記到年，選擇期刊相應(yīng)期進(jìn)行記到。 ? 針對紙張征訂目錄，直接預(yù)訂處理。期刊記到是對到館的期刊進(jìn)行驗收，按照期刊的出版規(guī)律進(jìn)行記到管理?？梢詮淖x者證號、讀者姓名、身份證號、單位名稱、讀者類型幾個途徑查詢讀者信息，并可對讀者信息編輯修改。 財經(jīng)管理 對讀者已交付或未交付財經(jīng)進(jìn)行處理。如 果讀者辦證交有押金，系統(tǒng)提示退還讀者押金，處理后讀者證狀態(tài)為“注銷”。 系統(tǒng)規(guī)定讀者證狀態(tài)有五種：有效、驗證、丟失、暫停、注銷， 不在有效狀態(tài)或過期的讀者證無法進(jìn)行流通。上節(jié)講述了影響讀者證事務(wù)處理的參數(shù)，本節(jié)講述辦理讀者證及有關(guān)的證事務(wù)操作和讀者的財經(jīng)處理。 如上圖，可以設(shè)置超期天數(shù)等多項查詢條件來檢索出相應(yīng)的 讀者，可以輸出為 Excel、直接選擇某個讀者單獨發(fā)送或全部發(fā)送。這就是閉館還書方式。如果讀者重新找回圖書，在典藏處理中登記圖書，恢復(fù)“在館”狀態(tài)。 續(xù)借 進(jìn)入“流通 ? 流通管理 ? 續(xù)借”，當(dāng)前功能提示是續(xù)借處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標(biāo)停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書條碼進(jìn)行文獻(xiàn)續(xù)借。 還書 進(jìn)入“流通 ? 流通管理 ? 還書”，當(dāng)前功能提示是還書處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標(biāo)停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書條碼。 ? 定期借還：是一種特殊借還方式，所借文獻(xiàn)指定了還書期限范圍，操過期Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 14 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 限按照普通外借過期處理。處理后光標(biāo)仍然停留在圖書條碼輸入框，讀者可以繼續(xù)借閱其它圖書?？旖萱I Alt+S?？旖萱I Alt+J。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 12 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 第二部分 流通子系統(tǒng) 第 2 章 流通 流通子系統(tǒng)的正常使用，依賴于圖書館已經(jīng)建立了完整的館藏目錄和讀者數(shù)據(jù)庫，除此之外，針對各館的流通制度還需要在系統(tǒng)中定義相關(guān)參數(shù)。此種方式比較便捷，但對于書商送錯的文獻(xiàn)在驗收前也貼上了條碼，如果發(fā)現(xiàn)該書沒有訂購或不需要則難以退回。 3. 驗收、館藏信息列表 顯示當(dāng)前文獻(xiàn)的驗收信息和館藏信息，可以增加、編輯、刪除，對選中書目的驗收處理。 3. 直接驗收：單擊“增加驗收”，輸入需要驗收文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)。尤其是要對其征訂目錄信息進(jìn)行預(yù)訂處理的書商，訂單才有發(fā)送的對象。 2. 驗收，區(qū)分預(yù)訂驗收和直接驗收的不同，分別從不同的功能模塊進(jìn)入。 在進(jìn)行文獻(xiàn)預(yù)訂處理時，需要注意書商書目批次和訂單的狀態(tài)，狀態(tài)反映了書商書目批次和訂單的動態(tài)變化，直接影響系統(tǒng)的下一步工作流 程。 2. 接收書商提供的電子征訂目錄數(shù)據(jù)。其它諸如典藏、系統(tǒng)、期刊請查閱詳細(xì)的用戶手冊進(jìn)一步了解。第二部分為流通。 1. 建立書商書目批次（需要先設(shè)置書商信息參數(shù)）。系統(tǒng)要求在接收電子征訂數(shù)據(jù)時將不同書商的加以區(qū)分，避免了產(chǎn)生這樣的錯誤，即使是在同時對多個書商實施預(yù)訂處理時也不會混淆預(yù)訂數(shù)據(jù)。 對以上工作流程，用語言詳細(xì)描述為： 1. 建立驗收批次，準(zhǔn)備對到館文獻(xiàn)實施驗收處理。 2. 在“采訪 ? 采訪參數(shù)設(shè)置 ? 書商信息管理”中設(shè)置正確的書商信息?；蜻x擇 進(jìn)行網(wǎng)上檢索，下載網(wǎng)上書目數(shù)據(jù)到書目庫。 2. 書目列表 顯示檢索結(jié)果，同時顯示總書目庫和外部庫數(shù)據(jù)。 小節(jié)提示 提示： 文獻(xiàn)到館后何時貼條碼，有何區(qū)別？ 文獻(xiàn)到館后貼條碼的方式是根據(jù)工作人員的習(xí)慣和系統(tǒng)的要求進(jìn)行的，但每種方式都會有些差別： 文獻(xiàn)到館后拆包，同種 文獻(xiàn)復(fù)本放置一起，系統(tǒng)驗收前先順序貼上條碼，驗收時將條碼讀入系統(tǒng)完成驗收。 編目時套錄網(wǎng)上數(shù)據(jù)，對編目工作省力不少，對總 庫的簡單書目，如果要在網(wǎng)上套錄詳細(xì)書目，單擊“網(wǎng)上數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)便可到對應(yīng)的 服務(wù)器進(jìn)行檢索，找到需要的書目后，單擊下載，然后同總庫簡單書目合并。 ? 借書：文獻(xiàn)借出。 ? 污損：文獻(xiàn)還回時污損處理，并對讀者做污損處罰。 用光筆讀入圖書條碼，讀者借出該冊圖書，右方顯示讀者借閱的圖書信息，下方顯示讀者的借閱列表。 ? 租書：根據(jù)參數(shù)設(shè)定，讀者所借文獻(xiàn)按照租借方式，計算租金。 7. 讀者是外館讀者，沒有開通館際服務(wù)。 4. 圖書還到了沒有開通通借通還服務(wù)的分館。 丟書 工作人員對讀者丟失的圖 書做丟書處理后，圖書館藏狀態(tài)變?yōu)椤皝G失”，系統(tǒng)對讀者罰款處理，要求輸入罰款倍率對讀者進(jìn)行處罰。 損壞處理如下圖： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 18 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 損壞罰款處理如下圖： 閉館還書 圖書館正常閉館或由于其它原因臨時閉館，在閉館期間，讀者服務(wù)受到影響，為了減少對讀者服務(wù)的影響，到館還書的讀者可以將圖書投入還書柜，圖書館正常開放后再將讀者還回圖書進(jìn)行處理。 能夠發(fā)送催還郵件的前提是必須在系統(tǒng)里設(shè)置了郵箱參數(shù)，而對應(yīng)的讀者也有登記正確的郵箱地址。讀者數(shù)據(jù)的完整是進(jìn)行讀者分析的基礎(chǔ)。 注意：辦證費用參數(shù)中定義每種證事務(wù)處理的收費為讀者類型中驗證費、服務(wù)費、工本費的組合。 ? 退證：將讀者證退證處理，如果讀者有書未還，系統(tǒng)要求還回圖書后才能退證。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 22 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 在讀者管理模塊中，讀者財經(jīng)是對當(dāng)前讀者進(jìn)行財經(jīng)處理和查詢： 收服務(wù)費 按讀者流通類型中設(shè)置的服務(wù)費收取單 項服務(wù)費用。 讀者查詢 進(jìn)行讀者數(shù)據(jù)的查詢，這是讀者管理的輔助功能模塊。期刊特點是連續(xù)性，體現(xiàn)在期刊工作的各個環(huán)節(jié) ，期刊預(yù)訂具有一定規(guī)律性，第一次預(yù)訂后，以后的預(yù)訂方式以續(xù)訂為主，來源可能是多渠道。 4. 通過預(yù)訂年和發(fā)行商限定輸出訂單。 以下是期刊記到處理的工作流程： Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 27 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 上圖反映了期刊記到的流程，流程中出現(xiàn)兩個分支： 1. 期刊查重：到館期刊先進(jìn)行查重，“是”可以做下一步處理；“否”表明到館期刊沒有書目數(shù)據(jù)，需要先增加書目數(shù)據(jù)，再做記到。 期刊裝訂流程 期刊裝訂，就是生成期刊合訂本，合訂本需要貼條碼進(jìn)入 館藏，可與圖書一樣流通。 3. 待裝訂期刊送裝訂廠，裝訂廠根據(jù)裝訂單信息進(jìn)行裝訂，該操作是外部過程，裝訂好的文獻(xiàn)回館后繼續(xù)流程下一步。 記到處理中，當(dāng)年第一期記到期刊需要做詳細(xì)記到，用以生成默認(rèn)的卷期信息。 ? 催不到：進(jìn)行了催缺處理，但該刊催不到。 2. 書目信息 顯示了當(dāng)前需要記到的期刊信息。 記到年：關(guān)于系統(tǒng)中記到年的概念和作用。直接到館的期刊有了記到年信息的，僅做記到處理，沒有記到年信息的，需要先增加記到年。 除在一次使用詳細(xì)記到外，到館期刊發(fā)生變化，可以對相應(yīng)期用詳細(xì)記到處理變化情況。 ? 合刊：合刊處理，選擇需要合刊的期，對其做合刊處理。本節(jié)說的裝訂處理，是針對有記到信息的期刊進(jìn)行裝訂處理的方式。 如上圖，選擇 16 期進(jìn)行裝訂，即 16 期形成一個合訂本，選擇幾期則裝訂幾期。期刊的 ISSN 條碼，實際就 是期刊的商品碼，反映了期刊的 ISSN 號和期數(shù)信息。如下圖： 窗體分為三部分： 1. 檢索瀏覽區(qū) 選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需裝訂驗收的期刊。單擊可以減少裝訂記錄包含的期，單擊 記到的期增加到裝訂的卷期信息中。 6. 題名為中外文對照，按中文題名著錄。 Interlib 系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程 廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司 第 40 頁 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co., Ltd. 02085550894,85550954 4. 一般翻譯著作，先著錄原著，后著錄譯者。