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正文內(nèi)容

成本管理總部職責(zé)及崗位職責(zé)(專業(yè)版)

  

【正文】 4. 合同信息整理不全面 。對(duì)工程合同具有專業(yè)審核能力 。 7. 負(fù)責(zé)本專業(yè)工程的合同標(biāo)準(zhǔn)文本的編制和完善 。 主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 1. 文件審核不及時(shí) 。 6. 對(duì)成本的分析、優(yōu)化缺乏合理性,及時(shí)性。 5. 成本預(yù)警:發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本超目標(biāo)成本 或不合理 時(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目公司發(fā)出預(yù)警。 5. 與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通更加有效。 3. 發(fā)生成本后超支沒有報(bào)警,發(fā)生非正常成本超支。 備注 崗位說明書 部門名稱 成本管理總部 職位名稱 高級(jí) 目標(biāo)成本 管理 經(jīng)理 直接上級(jí) 部門 總監(jiān) 直接下級(jí) 崗位 職責(zé) 1. 從目標(biāo)成本到工程招投標(biāo)、工程預(yù)結(jié)算,對(duì)工程造價(jià)的全過程動(dòng)態(tài)管理 。 2. 積極參與采供計(jì)劃、供應(yīng)商考察、發(fā)標(biāo)、商務(wù)談判、綜合評(píng)標(biāo)、到貨驗(yàn)收等具體工作環(huán)節(jié),認(rèn)真履行監(jiān)督管理職能,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)制度,堅(jiān)持原則,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 7. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交 辦的其他工作。 6. 整合資源,推進(jìn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作。 2. 違犯公司相關(guān)制度和工作紀(jì)律 。 10. 對(duì)工作的協(xié)調(diào)管理不完善。 14. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資招標(biāo)采 購(gòu)工作的全過程協(xié)調(diào)管理、審核監(jiān)督,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、入圍資格審查、發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同簽署與履行等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)管理。 7. 部門員工出現(xiàn)職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn),存在索賄受賄等問題。 7. 監(jiān)督檢查物資采購(gòu)合同履行情況,協(xié)調(diào)處理履約過程中出現(xiàn)的問題,切實(shí)提高合同履行質(zhì)量,合理規(guī)避履約風(fēng)險(xiǎn)。 5. 合同審計(jì):審查 工程施工、物資采購(gòu)的招投標(biāo)、 合同 管理是否嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)程序進(jìn)行,其是否合規(guī)、有效。 ( 3) 負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位合同管理執(zhí)行情況的定期檢查。 9. 審核物資采供計(jì)劃, 分配物資采購(gòu)任務(wù) 。 負(fù)責(zé)已完成項(xiàng)目的效益評(píng)價(jià)分析,積累經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)建立集團(tuán)公司的成本標(biāo)準(zhǔn)體系。 3. 成本動(dòng)態(tài)管理:負(fù)責(zé)工程進(jìn)度付款審核 。 10. 推薦招標(biāo)入圍品牌和供應(yīng)商,對(duì)擬入圍供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審并提出批復(fù)意見,參與重要物資招標(biāo)的綜合評(píng)標(biāo)等關(guān)鍵工作環(huán)節(jié) 。 4. 編制、推進(jìn)合同標(biāo)準(zhǔn)文 本 。 6. 交付使用資產(chǎn)審計(jì) : 審查交付使用的固定資產(chǎn)是否真實(shí)、完整,移交手續(xù)是否齊全、合規(guī),有無虛交資產(chǎn)或賬外資產(chǎn)等問題。 8. 對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,深化成本分析,形成物資采購(gòu)領(lǐng)域內(nèi)具有指導(dǎo)意義和實(shí)用價(jià)值的量化指標(biāo)。 8. 文件審核不夠細(xì)致全面,不能有效發(fā)現(xiàn)問題, 效率低下 。 主要績(jī)效點(diǎn) 1. 制定完善的工作制度及流程,使得各項(xiàng)工作高效、有序進(jìn)行 。 任職條件 教育背景 全日制工民建、建筑經(jīng)濟(jì)類本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí) 技能 國(guó)家注冊(cè) 造價(jià)工程師、高級(jí)職稱 工作經(jīng)驗(yàn) 具有 10 年以上工程合同預(yù)算實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)開發(fā)及建筑業(yè)或造價(jià)咨詢公司工作背景 能力要求 具有 8 年管理工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力 其它要求 備注 崗位說明書 部門名稱 成本管理總部 崗位名稱 副總監(jiān) 直接上級(jí) 部門總監(jiān) 直屬下級(jí) 高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理 崗位 職責(zé) 向總監(jiān)請(qǐng)示、匯報(bào)工作。 3. 目標(biāo)成本測(cè)算偏差,控制無序 。 主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 1. 對(duì)物資 招標(biāo)采購(gòu)重要工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度不夠,管理職能缺失,招標(biāo)工作存在失誤,風(fēng)險(xiǎn)沒有得到合理規(guī)避 。 主要績(jī)效點(diǎn) 1. 物資采購(gòu)計(jì)劃管理體系、實(shí)施細(xì)則、工作 流 程, 完善并 優(yōu)化 。 3. 高效完成文件審核工作,嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,確保意見專業(yè)有據(jù)、準(zhǔn)確無誤,發(fā)現(xiàn)問題督促所屬公司整改,成效顯著 。 2. 成本控制體系:協(xié)助總監(jiān)建立和完善集團(tuán)成本控制制度和業(yè)務(wù)流程。 4. 在招投標(biāo)過程中監(jiān)管不力。 主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 1. 工作缺乏流程及系統(tǒng)管理。 6. 招投標(biāo)監(jiān)管:參與項(xiàng)目公司的重大招投標(biāo)及對(duì)招投標(biāo)文件、合同、變更文件及付款文件的審核。 任職 條件 教育背景 全日制本科及以上學(xué)歷, 工民建、 給排水或相關(guān)專業(yè) 專業(yè)知識(shí) 技能 1. 了解房地產(chǎn)及建筑行業(yè)的管理規(guī)范、法規(guī)及房地產(chǎn)開發(fā)全過程,熟悉國(guó)家有關(guān)工程造價(jià)管理政策及經(jīng)濟(jì)合同法 。 2. 合同 風(fēng)險(xiǎn) 隱患未排除 。 8. 指導(dǎo)資料員對(duì)本專業(yè)備案合同進(jìn)行歸檔管理 。 工作經(jīng)驗(yàn) 具有相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 3 年及以上,造價(jià)工程師優(yōu)先 能力要求 具有大型房地產(chǎn)企業(yè)或工料測(cè)量師行合同管理經(jīng)驗(yàn),能對(duì)工程合同提出專業(yè)審核意見,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí) 。 任職條件 教育背景 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí) 技能 有建筑類企業(yè)公文流轉(zhuǎn)、檔 案管理經(jīng)驗(yàn)。 3. 合同備案不及時(shí) 。 熟悉招投標(biāo)程序 。 6. 參與房地產(chǎn)項(xiàng)目的并購(gòu)等前期階段的 工作 。 5. 整理合同信息 。 5. 對(duì)重要的造價(jià)指標(biāo)把握失誤。 建立集團(tuán)所有開發(fā)項(xiàng)目的全成本臺(tái)帳,全面掌控成本的產(chǎn)生變化,分析判斷其發(fā)生的必要性、合理性,提出優(yōu)化方案或合理化建議,降低成本。 4. 文件審核效率 及質(zhì)量 提高 。 2. 成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控失效 。 其它要求 年齡要求在 40 周歲以下。 備注 崗位說明書 部 門名稱 成本管理總部 崗位名稱 高級(jí) 質(zhì)量 監(jiān)督 經(jīng)理 直接上級(jí) 部門總監(jiān) 直屬下級(jí) 崗位 職責(zé) 1. 認(rèn)真研究改進(jìn)工作模式與方法,提出物資招標(biāo)采購(gòu)的合理化建議,使工作流程得以優(yōu)化,不斷完善集團(tuán)物資采供管理制度與實(shí)施細(xì)則 。 6. 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估及考核 。 5. 文件審核 高效、 專業(yè),問題整改 及時(shí) ,成效顯著 。 主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 1. 沒有形成完善的工作制度及流程,工作效率低下 。 9. 違犯公司相關(guān)制度和工作紀(jì)律。 13. 指導(dǎo)完善物資采供管理體系與運(yùn)行模式,對(duì)相關(guān)管理制度、實(shí)施細(xì)則和工作流程的制訂提出宏觀的指導(dǎo)意見。 6. 對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)重要工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度不夠,管理職能缺失,招標(biāo)工作存在失誤,風(fēng)險(xiǎn)沒有得到合理規(guī)避 。 6. 建立集團(tuán)物資采供招標(biāo)與合同履行的綜合評(píng)價(jià)體系,建立、推行并完善物資的質(zhì)量管理制度與管理方法。 4. 項(xiàng)目建設(shè)成本 審計(jì):審查 工程建安工程投資、設(shè)備投資、其他費(fèi)用內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確 。 ( 2) 負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行過程中的工程保險(xiǎn)、擔(dān)保、不可抗力、工程轉(zhuǎn)包與分包、違約責(zé)任等合同 事項(xiàng) 進(jìn)行 審核并提出 意見 。 8. 組織召開招標(biāo)采購(gòu)工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)甲乙供分類提出指導(dǎo)意見 。 負(fù)責(zé)編制《目標(biāo)成本
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