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材料采購招標(biāo)管理制度(專業(yè)版)

2025-07-08 19:58上一頁面

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【正文】 凡連續(xù)二個年度未與其發(fā)生供應(yīng)關(guān)系的供方,取消其供應(yīng)資格,如需合作,必須重新考察。 56 乙方必須及時安排人員對進(jìn)場材料按甲方要求、現(xiàn)場施工需 要進(jìn)行材料上下車、分類堆碼等。 周轉(zhuǎn)料具完成使用任務(wù)后,應(yīng)及時拆除回收、清理、按指定地點(diǎn)分別堆放整齊,盡快與外租單位聯(lián)系退租,不 得長期停待在施工現(xiàn)場,增加租賃費(fèi)用。 項目周轉(zhuǎn)料具進(jìn)退場必須在項目現(xiàn)場進(jìn)行 ,運(yùn)費(fèi)盡量由租賃單位全部承擔(dān)或項目承擔(dān)退場費(fèi)用。 報 廢 處 理 鋼 材 線 材 9m定尺或 12m定尺,水銹較少,外觀仍為鋼原色。認(rèn)為原因?qū)е虏牧咸岢?、積壓的要追究相關(guān)人員責(zé)任。 ,且不得少于標(biāo)志重量的 98%(49kg),任意抽檢 20袋水泥總重量不得少于 1000kg 進(jìn)行檢查考核。 材料檢查合格后按國家規(guī)范和采購合同中明確的方式嚴(yán) 35 格進(jìn)行計量,并開具物資驗收單。鋼管要用自備卷尺抽檢其長度、用電子游標(biāo)卡尺抽檢其壁厚,鋼管宜選用規(guī)格為Ф 48*。 現(xiàn)場材料驗 收人員必須嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度,上班時間要堅守崗位,有事外出需向材料負(fù)責(zé)人請假(材料負(fù)責(zé)人外出需向項目生產(chǎn)經(jīng)理或項目經(jīng)理請假),在辦公室或者庫房門上掛牌指明去向或委托代理人及聯(lián)系方式,保證送貨或領(lǐng)料工作正常進(jìn)行。 8 授予合同: 合同格式:合同由招標(biāo)人撰稿 主要合同條件: A、數(shù)量:見清單(數(shù)量為暫定,以實際供應(yīng)數(shù)量為合同總需用量)。 招標(biāo)人: 年 月 日 聯(lián)系電話: 15 招議標(biāo)工作程序時間安排 時間: 年 月 日 序號 程 序 時 間 地 點(diǎn) 主持人或經(jīng)辦人 備 注 1 發(fā)布信息確定投標(biāo)單位 年 月 日 至 年 月 日 2 領(lǐng)取招標(biāo)文件 年 月 日 上午 至下午 3 投 標(biāo) 年 月 日 上午 4 開標(biāo)、定標(biāo) 年 月 日 上午 5 發(fā)出中標(biāo)通知 并簽定合同 開標(biāo)后三天內(nèi) 16 總 則 1 投標(biāo)范圍: 采購計劃所列全部物資(采購計劃見清單)。 議標(biāo): 由與會人員一起分別和入圍單位進(jìn)行議標(biāo),議標(biāo)的結(jié)果應(yīng)以材料議標(biāo)洽談記錄表(見附表)的形式形成書面記錄,以綜合條件最優(yōu)者為中標(biāo)單位報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 單項采購金額達(dá) 10 萬以上的必須進(jìn)行公開招標(biāo)采購,單項采購金額在 10萬以下的可進(jìn)行議標(biāo)采購。 代表公司與供方簽訂購銷合同并履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。 由工作組長或組長委托人根據(jù)投標(biāo)書送達(dá)先后順序開啟投標(biāo)書,并唱標(biāo),由材料內(nèi)業(yè)進(jìn)行記錄匯總,對 報價最高的一家按廢標(biāo)處理 ,不與其再進(jìn)行議標(biāo)。 6 本辦法自行文之日起執(zhí)行 7 本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 7 開標(biāo)和評標(biāo): 開標(biāo)按招標(biāo)人規(guī)定時間、地點(diǎn)公開開標(biāo),當(dāng)眾啟封標(biāo)書,并宣布投標(biāo)人所填價格、質(zhì)量、供應(yīng)時間、付款方式及各類承諾。 C、材料款支付方面的承諾 我司鄭重承諾:我司對投標(biāo)文件的合同協(xié)議條款完全接受和遵守 . D、對招標(biāo)文件的合同協(xié)議條款的承諾: 我司鄭重承諾:由于工程業(yè)主原因造成的 天內(nèi)的不能按合同規(guī)定付款表示理解并與貴司協(xié)商解決,不訴諸法律解決。 按施工圖紙結(jié)算:項目材料組每月及時將商砼結(jié)算資料轉(zhuǎn)給項目商務(wù)部門,商務(wù)部門根據(jù)當(dāng)月商砼澆搗部位按施工圖紙計算商砼用量(扣除鋼筋體積,損耗量雙方各承擔(dān)一半或不扣除 鋼筋體積也不計算損耗);過程中要按 所述方法進(jìn)行抽查車方,做好抽查記錄,收集保存好供方供料單。 所有材料驗收過程中的所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)必須在《物資驗收單》中注明,不得有修改,若數(shù)量有爭議時,立即通知采購人員及材料負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,暫時協(xié)調(diào)不好的須在物資驗收單中注明有爭議的事項。逾期或遺失將不再補(bǔ)辦結(jié)算,所造成的損失由供方自行承擔(dān),并不得由此與驗收方發(fā)生任何性質(zhì)的糾紛。 材料調(diào)撥運(yùn)輸費(fèi)用由調(diào)入項目承擔(dān)。 按原價 50%處理 整張( 2400*1200),邊角軋壞或有缺口,雙面舊。 。 根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情 況,應(yīng)設(shè)立周轉(zhuǎn)料具貯存場所,對扣件、絲杠(快拆頭)、山型卡等易丟失的料具應(yīng)做到入庫管理,鋼管進(jìn)入現(xiàn)場應(yīng)搭設(shè)架子分規(guī)格堆碼整齊。 乙方需就該管理合同對相關(guān)人員進(jìn)行合同交底,指定專人參加進(jìn)場材料驗收、與甲方辦理材料交接手續(xù),代表乙方簽字有效。 合格物資供方名冊 綜合評價確定為合格的供方,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),納入合格供方名冊。 外區(qū) 受權(quán)采購的項目受權(quán)范圍內(nèi)的物資供方由項目經(jīng) 理組織考察評價,并將考察報告及相關(guān)資料電傳到經(jīng)理部材料部門,由分管經(jīng)理批準(zhǔn)后納入合格供方名冊。 雙方指定現(xiàn)場材料驗收人員:甲方 : ,乙方: ,乙方出具法人委托書給指定人。 8 周轉(zhuǎn)料具的盤點(diǎn)及報損 經(jīng)理部應(yīng)每半年、年終組織對各項目周轉(zhuǎn)料具進(jìn)行盤點(diǎn),半年盤點(diǎn)時間在 6 月 30 日前完成;年終盤點(diǎn)時間在 12月 30日前完成,據(jù)實填寫盤點(diǎn)表報 公司。 在局、公司同意購置后須按公司材料采購招議標(biāo)辦 51 法組織招投標(biāo)采購。材質(zhì)保證 比原價低 800元 /噸 對拉螺桿、全絲螺桿等 按原價 50%處理 散件,水銹嚴(yán)重,外觀鐵黃色,有結(jié)茄現(xiàn)象材質(zhì)不保證。 所有材料調(diào)出工地需有材料負(fù)責(zé)人出具的出門條,項目經(jīng)理批準(zhǔn)并經(jīng)門衛(wèi)核實后方可放行。 43 44 材料調(diào)撥管理辦法 1 總則 為了規(guī)范各經(jīng)理部材料內(nèi)部調(diào)撥工作,化解因內(nèi)部調(diào)撥引發(fā)的不必要的矛盾,充分發(fā)揮材料的再利用價值,切實降低項目成本,特指定本辦法。經(jīng)在貨源處驗證發(fā)貨進(jìn)場的物資仍需進(jìn)行驗證,并且仍有可能被拒收,材料部門應(yīng)事先對供應(yīng)商做好交底。 鋼材采購時合同中要明確廠家,進(jìn)場后報技術(shù)組取樣檢測。 31 3 材料現(xiàn)場驗收工作 項目開工后,經(jīng)理部要與項目相 關(guān)人員協(xié)商后確定項目材料進(jìn)場驗收簽字管理辦法并對相關(guān)人員進(jìn)行交底,實行項目經(jīng)理或書記、材料負(fù)責(zé)人、收料員、勞務(wù)隊材料管理員、保衛(wèi)五方驗收簽字制度。 二、我公司如獲中標(biāo),保證按時簽定并忠實地執(zhí)行合同。 4 招標(biāo)文件的修正: ,招標(biāo)人可用補(bǔ)遺書的方式修改招標(biāo)文件。 議標(biāo)、評標(biāo): 議標(biāo)前材料部門應(yīng)向經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)理匯報,確定議標(biāo)的單位、準(zhǔn)確時間和地點(diǎn),參與人員由 生產(chǎn)經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理委派的人員組織實施。 3 遠(yuǎn)離公司總部的經(jīng)理部經(jīng)公司授權(quán)自行組織材料采購招議標(biāo)工作,及時將擬定合同報公司評審。 。 投標(biāo)文件簽收: 各投標(biāo)單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)將封存好并加蓋印章的標(biāo)書送達(dá)指定地點(diǎn),由材料內(nèi)業(yè)辦理簽收手續(xù)并妥善保管,對未在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)的標(biāo)書作廢標(biāo)處理。 7 當(dāng)需采購材料在某一段時間(不超過三個月)價格波動較大時,應(yīng)及時收集材料信息價格,為了縮短招標(biāo)時間供應(yīng)商可通過傳真等形式報價,及時確定中標(biāo)單位,確保項目施工生產(chǎn)正常進(jìn)行。 投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)委托人攜帶有效證件(包括法人證或授權(quán)委托書及本人身份證)按招標(biāo)人要求的時間將投標(biāo)書送至標(biāo)書要求指定地點(diǎn)由招標(biāo)人簽收。 在供應(yīng)時間上將嚴(yán)格按項目要求的時間組織材料進(jìn)場,我司的保證措施是根據(jù)進(jìn)場時間和規(guī)格型號要求提前做好備料,確因某些型號材料短期缺貨將積極配合項目與業(yè)主監(jiān)理協(xié)商溝通進(jìn)行替換。 收車方計量:砼罐車進(jìn)場后,用現(xiàn)場準(zhǔn)備的砼料斗(一般容積為一立方米)隨機(jī)抽查車方,每批不少于 5 車。使量差控制在正常誤差范圍內(nèi);個別項目自拌砼用散裝水泥必須在合同中注明計量方式,一般是依據(jù)廠家出具的磅單項目自行過磅驗收。 收料憑證的編號:按“鋼 XXXXXX(序號)”如鋼 091001代表鋼筋 2021 年 10 月份第 1 張,裝訂要求同物資驗收單。 調(diào)出項目應(yīng)根據(jù)調(diào)入項目需要進(jìn)行調(diào)撥,需派人押車的,兩個項目要友好 協(xié)商,原則上調(diào)出項目應(yīng)派人押車到調(diào)入項目交貨并辦理調(diào)撥手續(xù);調(diào)入項目在沒有正式主體施工前,也可派人到調(diào)出項目辦理調(diào)撥手續(xù)并負(fù)責(zé)押車。 按原價 30%處理 整張,雙面已損壞,毛糙穿孔。 比原價調(diào)低 5060元 /噸 臨建 活動房 使用第一個項目后按50%,使用第兩個項目后按 30%處理 其他 材料 配電箱、水泵、電纜等(調(diào)出項目負(fù)責(zé)維修后調(diào)撥) 二次調(diào)撥全部按原價60%70%處理 48 門衛(wèi): 經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),現(xiàn)有 同志,將如下材料運(yùn) (拿 )出工地,送達(dá) (暫借 □ 調(diào)撥 □ 其它 □ )性質(zhì),憑證號為 檢查符合后,請予以放行! 審批: 審核: 經(jīng)辦: 注:第一聯(lián)材料負(fù)責(zé)人存,第二聯(lián)門衛(wèi)存。 內(nèi)租料具進(jìn)入施工現(xiàn)場指定地點(diǎn),合同指定人員(項目經(jīng)理或書記、材料負(fù)責(zé)人、材料員、勞務(wù)隊指 定材料員、保衛(wèi) )五方同時參與驗收,使用項目 自備的卷尺 測量其長度,游標(biāo)卡尺測量其壁厚,并填寫料具點(diǎn)交記錄清單,租賃雙方當(dāng)事人必須在點(diǎn)交記錄清單上簽字認(rèn)可,方為有效。 甲方有權(quán)監(jiān)控乙方在施工過程中對甲方提供材料的使用情況,對乙方人員隨意將 木枋據(jù)短,整張模板據(jù)開,鋼管據(jù)短等現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督,對情節(jié)嚴(yán)重的處以 500 元 \次的罰款。各經(jīng)理部每度末向公司上報合格供方名冊,由公司統(tǒng)一匯總后在全司范圍內(nèi)發(fā)布。 64 物資供方考察報告 編 號 日期 考察人 供方名稱 注冊號 經(jīng)營范圍 企業(yè)性質(zhì) 注冊地址 聯(lián)系地址 電話 企業(yè)實 力及信譽(yù)情況 供方檢測能力: 其它方面的考察: 樣品檢測結(jié)果: 考察結(jié)論: 審核意見: 分管經(jīng)理: 日期: 65 物 資 供 方 評 價 供方名稱 供方考察報告號 合作記錄 序號 提供的物資 單位 數(shù)量 金額 日期 用于何處 質(zhì)量情況 備注 評估意見 評估人: 日期: 建議(保留或取消) 審核意見: 負(fù)責(zé)人: 日期: 66 合格物資供方名冊 單位: 年 月 日 第 頁 序號 供方名稱 聯(lián)系電話 地址 聯(lián)系人 核定采 購范圍 備注 負(fù)責(zé)人: 制表: 67 材料招議標(biāo)采購統(tǒng)計分析表(月報) 填報單位: 年 月 日 材料負(fù)責(zé)人: 填報人: 填報時間: 注明:表格中不夠填寫的內(nèi)容可以附頁文字說明。 甲方: 乙方: 年 月 日 年 月 日
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