【正文】 砼車號碼 抽查時間 使用部位 供方數(shù)量 抽查數(shù)量 差額 參與人員簽字： 40 附表 4 鋼材抽查記錄 項目名稱： 抽查時間： 車輛號碼 規(guī)格型號 使用部位 供方數(shù)量 抽查數(shù)量 差額 參與人員簽字： 41 附表 5 材料進場取樣通知單 項目名稱： 通知日期： 年 月 日 序號 材料名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 產地 進場時間 材質證明時間 備注 通知人： __________ 時間： __________ 接收人： __________ 時間： __________ 此表一式二份，實驗員簽字后，由材料員、試驗員各保管一份。 收料憑證的編號：按“鋼 XXXXXX（序號）”如鋼 091001代表鋼筋 2021 年 10 月份第 1 張，裝訂要求同物資驗收單。驗收單的第一聯(lián)由收料人員留底；第二聯(lián)交供方，供方憑此與我方結算；第三聯(lián)在收 36 料的當天交項目材料負責人。 當需要在貨源處進行驗證時 ,應在采購合同中明確規(guī)定驗證的安排和物資放行的方法 ,材料部門及項目負責組織業(yè)主、監(jiān)理等有關人員到貨源處進行驗證，并形成相關記錄。 對內部調撥的物資進行驗收時，除核實數(shù)量外，還須對單價、成色進行核實。使量差控制在正常誤差范圍內；個別項目自拌砼用散裝水泥必須在合同中注明計量方式，一般是依據(jù)廠家出具的磅單項目自行過磅驗收。 木枋進場要依據(jù)合同先測量其幾何尺是否滿足要求，點數(shù)一般要求先下車堆碼再點數(shù)，如果項目條件所限或著急使用在車上點數(shù)時，材料員應先初步點數(shù)后給供方出具收條，待使用后發(fā)現(xiàn)無異常情況再出具正式的收料單，實際尺寸達不到要求的應拒收要求其更換。要求供方提供鋼管的質量合格證、檢測報告、生產許可證等 資料，若對其質量有質疑時，應抽樣送檢，費用由租賃單位承擔。 對庫房零星材料或工具性材料實行實物清點、過磅、檢尺等精確計量。 收車方計量：砼罐車進場后，用現(xiàn)場準備的砼料斗（一般容積為一立方米）隨機抽查車方，每批不少于 5 車。所有物資驗收單和收料憑證須指定人員簽字方有效，進場材料必須認真計量，驗證，并按現(xiàn)場平面布置圖或其調整圖整齊堆放，掛牌標識，做好防護。 項目收料員在接到材料進場通知后，提前做好準備工作，按照現(xiàn)場平面布置圖堆放，遇到到特殊情況要及時和項目領導、勞務隊人員溝通，方便項目生產，現(xiàn)場不允許隨意堆放或造成材料進場困難。 我司將嚴格信守上述各項承諾。 在供應時間上將嚴格按項目要求的時間組織材料進場，我司的保證措施是根據(jù)進場時間和規(guī)格型號要求提前做好備料，確因某些型號材料短期缺貨將積極配合項目與業(yè)主監(jiān)理協(xié)商溝通進行替換。 材料采購對比表 材料名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 目標價格 采購價格 利潤 項目部 年 月 日 附表 7 中標通知書 ： 貴單位參加我方 年 月 日組織的 材料招 23 標，經 過我方綜合對比，現(xiàn)確定貴單位為中標單位，請收到中標通知書后 24 小時內與我方材料科聯(lián)系，商洽合同簽訂及供貨事宜。 19 招標清單、報價單 名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 采用標準 單價 合價 合價 小寫： 大寫： 投標單位： 年 月 日 20 投標保證書 中建三局建設工程股份有限公司西北公司： 經我司認真研究招標文件，并對工程項目調查了解，決定參加貴方 _____________工程材料投標，并保證： 一、我公司承諾并認真遵守招標文件中對投標 單位的各項約定條件。 18 評標、定標： A、評標西北公司或經理部材料招標領導小組和招標工作小組人員組成評委組； B、按“公平、公開、公正”原則擇優(yōu)選取中標人； C、開標及評標過程不邀請投標人參加，投標人對投標、開標、評標過程中所提問題或疑議，招標人不做任何答復； D、根據(jù)付款方式、報價、質量、服務、信譽和業(yè)績等進行評價 ,確定入圍單位； 根據(jù)需要，評委組可以個別地要求投標人澄清其投 標書，有關澄清的要求與答復均采用書面形式，但不應尋問，提出或更改投標價格或投標書的實質性內容。 投標人法定代表人或授權委托人攜帶有效證件（包括法人證或授權委托書及本人身份證）按招標人要求的時間將投標書送至標書要求指定地點由招標人簽收。 5 投標書的編制： 投標人所遞交的投標書應包含下述文件： A、標函（規(guī)定格式）； B、投標綜合說明； C、法定代表人授權委托書（規(guī)定格式）； D、投標保證書（規(guī)定格式）； E、近一年的銷售業(yè)績及合作單位反饋信息； F、對所供物資質量，供應時間的承諾； G、對項目部服務的承諾。 3 投標費用 : 購買每套招標文件成本費用共計 100元（此費用不予退還）。 8 附件 附表 議標洽談記錄表 附表 合同評審表 附表 招議標文件領取登記表 附表 投議標文件簽收表 8 附件 采購招議標標書 附件 議標報告 附件 中標通知書 附件 材料采購招議標申請表 附件 材料招標開標記錄表 附件 材料采購單價對比表 附件 1材料招標擬邀請招標單位的請示 附件 1投標承諾書 附件 1材料招標結論評審表 9 附表 1 議標洽談記錄表 洽談地點： 時間： 材料名稱： 預計數(shù)量： 供 貨單位： 使用項目： 本次洽談供方最終意見： 參與洽談人員：供方： 需方： 附表 2 合同評審表 10 合同名稱 使用項目 合同內容 采購單價與項目目標成本對比： 采購價 成本價 數(shù)量 收入 評審部門 評審意見 簽名 商務部門 財務部門 法律事務室 材料（設備）部門 生產經理 經理部經理 合同評審時間： 11 附表 3 招標文件領取登記表 時間： 年 月 日 序 號 領取招標文件單位名稱 領取時間 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 工本費 收款人 1 2 3 4 5 6 7 附表 4 投標文件簽收表 12 時間： 年 月 日 序號 投標單位名稱 送達時間 送標人 簽收人 1 2 3 4 5 6 7 13 附件 5 材 料 采 購 招 標 書 招標單位：中建三局建設工程股份有限公司西北公司 年 月 日 14 邀 請 函 _______________： 我司在建的 __________項目，位于 ________________因施工需要欲訂購 （見采購計劃清單），根據(jù)我司對貴司的了解，誠邀貴司參與投標，若貴司愿意接受招標文件所列全部內容，請貴單位接此函后根據(jù)招標文件的要求編制投標書，按規(guī)定的時間送達我司指定地點。 7 當需采購材料在某一段時間（不超過三個月）價格波動較大時，應及時收集材料信息價格，為了縮短招標時間供應商可通過傳真等形式報價，及時確定中標單位，確保項目施工生產正常進行。 經理部經理批準后，由材料部門發(fā)出中標通知， 草擬合同，進行合同評審（見附表），再根據(jù)合同評審意見對合同進行修訂后簽定供貨合同。 5 材料采購議標 議標前準備 項目必須提前至少 15 天組織人員準確提出材料需用計劃，編制材料議標申請表，上報經理部，項目可推薦供方并組 6 織項目相關人員進行議標洽談，匯總后附洽談記錄報經理部；經理部在接到項目議標計劃后 3 天內必須確定供應商。由與會人員分別傳閱標書內容后在開標匯總表簽字確認。 投標文件簽收： 各投標單位必須在規(guī)定的時間內將封存好并加蓋印章的標書送達指定地點，由材料內業(yè)辦理簽收手續(xù)并妥善保管，對未在規(guī)定時間內送達的標書作廢標處理。 確定投標單位。 單項采購金額在 50 萬以內的，由經理部經理審批后材料部門組織合同評審及合同簽訂工作； 單項采購金額超過 50 萬的，經理部應提前 15 天將招標擬定意見報公司審核，審核通過的由公司工程部組織合同評審并在 2 天內向經理部反饋意見；若審核未通過，則由公司重新組織招標確定單價、付款方式及供方，公司工程部組織合同評審后向經理部反饋意見，由經理部自行與供方簽訂合同。 每季度對供方進行評價，每半年向公司上報經理部合格供方名冊。 。 1 材料采購招議標管理辦法 1 總則 為了建立規(guī)范、高效的材料采購運行體系，保證工程質量、達到降本增效的目的，現(xiàn)制定《材料采購招議標管理辦法》。 負責經理部上報的材料采購招標擬定意見的審核及合同評審工作 經理部職責 經理部成立材料采購招議標領導小組和工作小組報公司備案，在公司授權范圍內自行組織材料采購招議標工作。 3 一般規(guī)定 經理部生產經理 應牽頭組織材料采購招議標工作，材料部門負責具體實施，招議標小組成員過程參與， 每次開標后對報價最高的一家作廢標處理， 最終形成意見按規(guī)定報批 。 3 遠離公司總部的經理部經公司授權自行組織材料采購招議標工作，及時將擬定合同報公司評審。對競標單位根據(jù)供貨能力、信譽狀態(tài)等進行篩選，對新增的供方還要進行必要的考察，初步確定入圍的名單（項目部至少推薦一至兩家供貨商），報招生產經理審批。 5 開標、評標： 在約定開標日期的前一天，由材料部門通知招標領導小組、工作小組成員，確定開標的準確時間和地點。 根據(jù)開標的綜合情況與項目目標成本進行比較，初步擬定入圍單位。 議標、評標： 議標前材料部門應向經理部生產經理匯報，確定議標的單位、準確時間和地點，參與人員由 生產經理或生產經理委派的人員組織實施。 資料整理 材 料部對合同進行統(tǒng)一編號。 當項目某種材料由甲方認質認價的，認價結果達到項目目標成本要求或 超過目標成本的，可由項目部以書面報告（見附表）的形式說明情況后按議標情況處理；若沒有達到項目目標成本要求的，要繼續(xù)與甲方及甲方指定的供應商交涉盡量達到成本目標，若實在無法達到目標成本要求且影響工期的項目部要及時以書面報告形式向經理部領導匯報，征得同意后議標采購。 特此函告，若有疑問，及時與我司聯(lián)系。 4 招標文件的修正： ，招標人可用補遺書的方式修改招標文件。 ： 17 A、投標書應全部采用 A4紙，用不能擦去的墨料或墨水打印或書寫。 無效投標書： A、未在投標截止期前遞交的投標書； B、投標書未按規(guī)定密封蓋章； C、投標書未蓋投標人法人章，法定