【正文】 歸檔的文件材料數(shù)量、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件，避免病毒感染。 禁止撥打與工作無(wú)關(guān)的信息咨詢電話、私人業(yè)務(wù)查詢電話，如發(fā)現(xiàn)每次扣款50 元。 組織紀(jì)律性強(qiáng)，工作態(tài)度好，有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。 接待客人親切、周到，稱謂得體， 不使用“喂”、“哎”等不禮貌用語(yǔ)。 材料部 負(fù)責(zé)建立公司供方信息庫(kù)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供方實(shí)施等級(jí)管理。 材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后，由項(xiàng)目經(jīng)理指定專人驗(yàn)收，并在驗(yàn)收單上簽署意見。 材料部 審核單價(jià)，并確定最終候選單位（不少于 3 家）。 2．建 立好公司的材料網(wǎng)絡(luò)，以便能及時(shí)與市場(chǎng)的 價(jià)格同步，做到更準(zhǔn)確的成本評(píng)估。 積極配合工程 管理 部和監(jiān)理公司 對(duì)甲方認(rèn)價(jià)、乙方采購(gòu)的材料設(shè)備做好進(jìn)場(chǎng)前的檢測(cè)檢驗(yàn)和進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收工作。 負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目 剩余可二次使用的材料及設(shè)備做好登記、移交記錄。 C：以自營(yíng)項(xiàng)目為中心，負(fù)責(zé)管理好駐外項(xiàng)目的材料供應(yīng) D：以自營(yíng)項(xiàng)目為中心，負(fù)責(zé)管理好生產(chǎn)加工部的材料供應(yīng)。 1 材料部 組織機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)及管理 制度匯總 2 材料部管理制度 目 錄 序 第一章、材料部管理職能 第二章、材料部崗位職責(zé) 一、組織架構(gòu) 二、崗位編制 三、崗位職責(zé) （一）、部門職員崗位職責(zé) 經(jīng)理崗位職責(zé) 行政助理職責(zé) 材料調(diào)度員職責(zé) 材料員職責(zé) 第三章、材料部采購(gòu)管理原則 一、成本效益原則 二、完善文檔管理原則 三、持續(xù)更新制度原則 四、信息化管理 第 四 章、材料部 管理 制度 一 、運(yùn)作流程概況 二 、運(yùn)作流程 三 、材料進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)程序流程 （一）、檢測(cè)程序 一 （二）、檢測(cè)程序二 第 五 章、材料部采購(gòu)管理制度 一、采購(gòu)方式和權(quán)限劃分 二、采購(gòu)基本程序 （一）、材料計(jì)劃階段 3 （二）、材料準(zhǔn)備階段 （三）采購(gòu)實(shí)施階段 （四）合同簽署階段 （五）、材料送貨、驗(yàn)收與退貨 三、履約評(píng)價(jià)與供方管理 （一）履約評(píng)價(jià) （二）供方管理 四、周轉(zhuǎn)移交管理 第六章、材料部工作管理制度 一、工作紀(jì)律 （一）基本紀(jì)律 （二）接待 （三）禮儀 二、出差、請(qǐng)假制度 （一）考勤 （二）請(qǐng)假制度 （三）獎(jiǎng)懲制度 三、辦公管理規(guī)定 （一）部門辦公用品管理規(guī)定 （二）辦公電話使用規(guī)定 （三）資料管理 規(guī)定 （四）保密規(guī)定 （五）計(jì)算機(jī)的管理和使用 （六）本部門自動(dòng)化辦公（ OA）管理 四、檔案存放管理規(guī)定 五、培訓(xùn) （一）適用范圍 （二）培訓(xùn)內(nèi)容 （三）培訓(xùn)方式 六、材料部管理表格 4 第一章 材料部 管理職能 5 序 材料部的建立是實(shí)現(xiàn)公司對(duì)項(xiàng)目的自掌自控， 深化改革、完善公司治理和運(yùn)作機(jī)制、實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的重要手段， 做 為一個(gè)裝飾公司， 有效的內(nèi)部控制能使企業(yè)不斷降低經(jīng)營(yíng)成本 ， 合理調(diào)配資源 ， 增加對(duì) 關(guān)鍵 業(yè)務(wù)的投入 。 材料員 A 材料員 C 材料調(diào)度員 材料員 B 統(tǒng)計(jì)員 工程管理部 經(jīng)營(yíng)部 8 二 、崗位編制 材料部 共由： 人組成。 負(fù)責(zé)本部門與相關(guān)單位來(lái)往文件的收發(fā)、記錄、存檔，及時(shí)通知和督促責(zé)任人直至其工作完成。 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)記錄制度，建立庫(kù)存材料明細(xì)帳和應(yīng)付材料款明細(xì)帳 積極配合經(jīng)營(yíng)部投標(biāo)工作， 提供樣板及投標(biāo)報(bào)價(jià)。 責(zé)任主體 流程中承擔(dān)職責(zé) 材料部 經(jīng)理 1. 審批工程中標(biāo)單價(jià)及成本分析單價(jià)； 2. 審批公司年度材料設(shè)備類采購(gòu)計(jì)劃； 3. 審批擬確定的供應(yīng)商候選單位； 4. 對(duì)材料合同進(jìn)行法律審核，簽署相關(guān)合同文件。 （三） 采購(gòu)實(shí)施階段 根據(jù)項(xiàng)目部材料計(jì)劃下定單。 對(duì)于合同材料，由物料部配合項(xiàng)目部進(jìn)行驗(yàn)收。 合格 供方分為以下四級(jí)管理： A 類供方：優(yōu)秀供應(yīng)商； 22 B 類供方：合格供應(yīng)商； C 類供方：一般供應(yīng)商（包括通過(guò)資質(zhì)預(yù)審，但未 選中 單位）； D 類供方：不合格供應(yīng)商。耐心解答對(duì)方的問題，切忌態(tài)度生硬、有不耐煩情緒；對(duì)非本部門職責(zé)范圍的事情，應(yīng)做好解釋工作并幫助聯(lián)系有關(guān)部門。 26 自覺控制部門成本及費(fèi)用開始，取得明顯效果者。 （ 三） 資料管理規(guī)定 27 填寫資料應(yīng)統(tǒng)一用計(jì)算機(jī)管理，簽字需齊全。工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí)，必須關(guān)閉電腦后方可離開。 有關(guān)歸檔文件材料 的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備案表內(nèi)。 行政助理應(yīng)及時(shí)將已歸檔文件材料，按照 類目 放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi) 對(duì)號(hào)入座 ，并在收發(fā)文登記表上注明。 禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的軟件，禁止瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料等，已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。 嚴(yán)禁使用辦公電話進(jìn)行點(diǎn)聽歌曲等高費(fèi)用電話，如有發(fā)現(xiàn)， 每次罰款 100 元。 （ 三）、獎(jiǎng)懲條例 獎(jiǎng)勵(lì) : 工作積極主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，完成或超額完成本職工作，受到同事或領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)者。在同事不在崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)代接并留言轉(zhuǎn)告，通話結(jié)束應(yīng)先讓對(duì)方掛電話，切忌在電話中聊天。 三 、履約評(píng)價(jià)與供方管理 （一） 履約評(píng)價(jià) 材料部 每年末組織開展年度供方履約評(píng)價(jià)工作，各 個(gè) 部門配合實(shí)施。 （五）、 材料送貨、驗(yàn)收與退貨 材料的送貨根據(jù)采購(gòu)方式確定材料的送貨方式。由 材料部 根據(jù)書面資料和實(shí)地考察結(jié)果編制《合格供方資格評(píng)審分析匯總表》，推薦入圍單位名單（ 35 家）。 適用范圍 適用于自營(yíng)項(xiàng)目所有由我方采購(gòu)的主材、輔材及設(shè)備 材料部 宗旨 1．配合項(xiàng)目組織好材料的采購(gòu)及公司木材加工廠材料