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某某生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司管理制度(專業(yè)版)

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【正文】 建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理人員。并作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 未經(jīng)允許,工作時(shí)間(早上、中午)飲酒。 嚴(yán)格控制開支,節(jié)約成效顯著者 。 上班不遲到早退,班中不準(zhǔn)脫崗、串崗、睡崗、打牌、下棋、玩游戲、做私活等與工作無關(guān)的事。 第三條、員工通則: 按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加 15 天,符合晚育年齡的增加 30 天產(chǎn)假。所有請假人員都須在 行政 部備案。 第五章 考 勤 制 度 第一節(jié) 總 則 第一條 、 為維護(hù)正常的工作秩序 , 強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念 , 結(jié)合公司 的 實(shí)際情 況, 制定本制度。 第 二十九 條 、 要經(jīng)常保持工作場所的清潔和衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭和雜物。因此應(yīng)盡量避免請事假)。 第十 三 條 、 受聘的員工若要求提前解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)提前 30 日向公司提出申請,經(jīng)公司人力資源部門審批后,辦完各種交接手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。合同期滿,自行終止。如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理匯報(bào)到相關(guān)部門。 第 八條、實(shí)行產(chǎn)地環(huán)境和產(chǎn)品質(zhì)量自檢,逐步推行產(chǎn)地產(chǎn)品檢測合格準(zhǔn)入和準(zhǔn)出制度。 (五 )回訪的監(jiān)督檢查和后續(xù)信息的處理 銷售部經(jīng)理對回訪情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促銷售人員將收到的《客戶回訪 信息表》和客戶回訪報(bào)告中的相關(guān)信息分類匯總,并將有關(guān)的信息及時(shí)反饋給相關(guān)的業(yè)務(wù)部門。 (三 )銷售人員每月要對公司的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,填制《銷售人員月工作報(bào)告》,內(nèi)容應(yīng)包括銷售計(jì)劃完成情況、整體的回款情況、原因分析、趨勢預(yù)測、相關(guān)的建議等。 由銷售部經(jīng)理對商務(wù)合同進(jìn)行評審。 (五 )實(shí)施的市場策劃所發(fā)生費(fèi)用,在當(dāng)年或下一個(gè)年度銷售部的市場策劃預(yù)算中列支。 市場推廣方案的制定依據(jù)是公司的市場情況、銷售情況以及公司的經(jīng)營目標(biāo)。 第二條、本制度適用于四川五谷豐生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司的產(chǎn)品市場銷售業(yè)務(wù),具體包括公司的銷售部以及與公司市場銷售相關(guān)的業(yè)務(wù)部門。 (四)出差人員出差需直奔目的地,中途繞道或去其他地方需請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可前行,否則不予報(bào)銷。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付 。 ( 7) 做好月盤點(diǎn)工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符 。 ( 8)做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。 ( 4)協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、銀行等單位的業(yè)務(wù)關(guān)系,按時(shí)納稅申報(bào)。 ( 6)負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。 六、 財(cái)務(wù)部 部門名稱:財(cái)務(wù)部 崗位設(shè)置:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納、庫管 上級部門:董事長 部門職責(zé): 負(fù)責(zé)資金籌集 、 營運(yùn)資金管理 、 利潤分配 、 財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)分析。 ( 4) 開展市場調(diào)查,對本產(chǎn)品的銷售市場、銷售潛力進(jìn)行預(yù)測,每月匯報(bào)一次,同時(shí)了解同類產(chǎn)品的有關(guān)信息。 ( 8) 指導(dǎo)、監(jiān)督本部門進(jìn)行客戶開拓和維護(hù)。 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的宣傳、營銷、策劃工作。 ( 2) 負(fù)責(zé)編制新 品種 相關(guān)的技術(shù)、工藝文件及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 。 ( 7)組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,編制近期技術(shù)提高工作計(jì)劃,編制長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃, 并組織對計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作。 對公司生產(chǎn)性指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核;對相關(guān)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行分析上報(bào)。 ( 15) 負(fù)責(zé)管理客服中心、配送中心工作內(nèi)容的監(jiān)管,處理客服中心和配送中心的相關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)。 ( 2) 依據(jù)公司營運(yùn)規(guī)劃,籌劃、實(shí)施人力資源發(fā)展。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。 簽署對外重要經(jīng)濟(jì)合同、上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料 。 審查總經(jīng)理提出 的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果 。關(guān)心 職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。 1負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。 ( 13) 負(fù)責(zé)對安全保衛(wèi)系統(tǒng)進(jìn)行不定期的監(jiān)控、檢查。 組織編制公司生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量、計(jì)量等管理制度 。 ( 4) 負(fù)責(zé)公司各類新品 種 、新工藝的研究開發(fā)、試驗(yàn)、申報(bào)等工作。 ( 7) 對因工作不認(rèn)真或不按照規(guī)格操作,造成身體傷害負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)市場的信息收集,分析和評估。 ( 5) 制定銷售目標(biāo)、銷售模式、銷售戰(zhàn)略、銷售預(yù)算和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。 業(yè)務(wù)代表職責(zé): ( 1) 積極主動(dòng)與 客戶 聯(lián)系,爭取訂購業(yè)務(wù)。 ( 8) 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款 , 提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息 。 ( 3)嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定,杜絕不合理費(fèi)用的支出,對超 計(jì)劃、超定額的支出必須請示董事長。 財(cái)務(wù)主管職責(zé): ( 1)在部門經(jīng)理的安排下開展各項(xiàng)工作。 ( 5)每日進(jìn)行帳、款盤存,做好日審。 ( 6) 物品出庫時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。 (一)請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫 “ 借款單 ” 經(jīng)部門主 管初審簽字 。市內(nèi)交通,以公交為主。過期未報(bào)銷的部分當(dāng)月不再予以報(bào)銷。銷售人員針對調(diào)查結(jié)果撰寫分析報(bào)告,相關(guān)的資料同樣需要加入公司的市場信息庫。銷售部經(jīng)理組織銷售人員進(jìn)行初審,初審主要是對申請進(jìn)行必要的調(diào)研分析 ,策劃方案的設(shè)計(jì)、可行性論證,包括推廣效果預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、費(fèi)用預(yù)算與分擔(dān)、配合的部門、時(shí)間和人力需求等。 第九條、銷售工作實(shí)施 銷售部根據(jù)銷售計(jì)劃開展銷售工作。 第十一條、銷售合同的管理 (一 )合同簽訂后 3 個(gè)工作日內(nèi),銷 售人員按規(guī)定將所需的全部的合同資料整理備案。 銷售部根據(jù)提出的計(jì)劃建議,匯總平衡,制定出公司整體的客戶回訪計(jì)劃。 第五條、加大農(nóng)產(chǎn)品的檢測檢驗(yàn)力度,確保銷售的產(chǎn)品符合無公害產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)。包裝管理員對每批待包裝的包裝質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督,并對每批產(chǎn)品包裝質(zhì)量進(jìn)行抽查形成記錄。試用期滿,經(jīng)考核合格后,方可簽訂正式勞動(dòng)合同。升職后三個(gè)月內(nèi)為考察期,考察期滿后,工作表現(xiàn)符合職位要求,正式委任該職。員工因病休假,需持病假單到部門辦理病假手續(xù),否則,不能享受病假待遇,所休假期按曠工處理。 第二十 六 條 、 接待客戶要舉止文明,禮貌待客,不準(zhǔn)粗言穢語,諷刺客人或?qū)腿擞胁欢Y貌或不理睬的 行為,不準(zhǔn)與客人爭辯或在辦公場合與同事閑聊。 第三十五條、違反員工守則的,公司將作出處 罰。 遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報(bào)批評、扣除績效工資、直至解除勞動(dòng)合同處理。 第十三條 、 婚假 員工請婚假時(shí),必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交 行政 部審核 。須經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,方可休假。 第七條、所有職工必須熱愛企業(yè),愛企業(yè)如家,嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)定,爭當(dāng)先 進(jìn)和模范職工。 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故的發(fā)生者 。 私拿、挪用公司物品 。 玩忽職守,給公司造成嚴(yán)重后果 。公司總經(jīng)理為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,任安全生產(chǎn)小組組長,負(fù)責(zé)本公司的安全事務(wù)的全面工作;各部門負(fù)責(zé)人任安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行本部門安全生產(chǎn)事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)對本公司發(fā)生的重傷、 死亡事故的調(diào)查、分析和處理,認(rèn)真落實(shí)整改措施和做好善后處理工作。 如部門經(jīng)理或人 力資源部自接到員工投訴 3 天內(nèi)未能做出決定,或所做決定員工不能接受,亦可向公司總經(jīng)理直接投訴,經(jīng)過調(diào)查,由公司總經(jīng)理做出最后裁決。 發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)問題而隱瞞不報(bào) 。 工作時(shí)間內(nèi)擅離職守 。 公司機(jī)關(guān)各部門各自設(shè)置一個(gè)單位人員情況牌,列表將當(dāng)天人員出差、請假、臨時(shí)因公外出情況登記上,有關(guān)部門檢查按牌上登記為準(zhǔn)核實(shí) 第九條、公司中午除接待上級部門或外來業(yè)務(wù)單位人員需陪客外,一律不許喝酒上班。 遵守規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,正確使用勞動(dòng)工具和勞動(dòng)保護(hù)用品,保證安全生產(chǎn)。 第十五條 、 喪假 員工 供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假 3 天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假 2 天。 患病員工請假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日九點(diǎn)前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。 第三條 、 公司的考勤管理由 行政 部負(fù)責(zé)實(shí)施。每個(gè)員工都要時(shí)刻保持自己的儀表儀容。員工有義務(wù)交納由個(gè)人負(fù)擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi)用,保險(xiǎn)費(fèi)從當(dāng)月工資中扣除。員工因工作能力不足,不適合公司工作的,公司將 視其情況采取必要的措施,直至解除勞動(dòng)合同。 第 八 條 、 公司員工每天工作時(shí)間不超過 8 小時(shí),平均每周工作時(shí)間不超過44 小時(shí)(不含用膳時(shí)間)。 公司所有出廠產(chǎn)品必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部分析合格后,由檢查員開合格證,方準(zhǔn)發(fā)運(yùn)。 原料進(jìn)廠時(shí)必須附有供貨方產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)單,否則不予接收,原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)單統(tǒng)一由質(zhì)檢員簽字確認(rèn)。 第十八條、回款的責(zé)任人主要是簽訂合同后確定的銷售人員 ,公司其他員工都有提供支持和協(xié)助的義務(wù)??蛻糍Y料主要包括:單位名稱、單位地址、聯(lián)系電話、主要負(fù)責(zé)人姓名、電話、已簽訂的合同項(xiàng)目名稱、金額、數(shù)量、對公司的評價(jià)、建議和意見、簽訂合同的我方負(fù)責(zé)人。簽約過程中,如出現(xiàn)重大變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理報(bào)告、總經(jīng)理審批。 第三節(jié) 銷售管理 第七條、銷售管理的主要內(nèi)容有銷售計(jì)劃的管理、銷售實(shí)施的管理、銷售費(fèi)用的管理和銷售合同的管理等四大部分。一定要考慮劃分區(qū)域是否便于管理、監(jiān)督、是否有利業(yè)務(wù)人員的開發(fā)、拜訪和管理,是否有利于送貨、售后服務(wù)等。 (二 )所搜集的產(chǎn)品相關(guān)信息主要有: 產(chǎn)品信息:所售產(chǎn)品的市場行情、價(jià)格、品種、市場占有率的變化。 ( 2)對員工擁有私家車輛,并開車上下班為公司辦事的。 第 四 條 、 報(bào)銷管理程序 。 (一)費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括單位名稱、日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額,并蓋有銷貨單位的發(fā)票章或財(cái)務(wù)專用章。 ( 11)資金流動(dòng)情況保密工作。 ( 7)及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ( 9)有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷。 及時(shí)準(zhǔn)確地執(zhí)行董事長提供的核算資料和經(jīng)濟(jì)信息,協(xié)助董事長做好公司有關(guān)財(cái)務(wù)的經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)考核資金使用效果,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,及時(shí)向公司提出合理化建議,定期協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門計(jì)劃執(zhí)行、完成情況,按公司有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。 ( 7) 提供分管片區(qū)市場報(bào)告,包括市 場供求狀況,客戶需求趨勢與要求,競爭對手的營銷動(dòng)態(tài),價(jià)格變動(dòng)動(dòng)態(tài),新產(chǎn)品開發(fā)情況等。 ( 11) 參與重大合同的談判與簽訂工作,負(fù)責(zé)對一般合同的審批。 負(fù)責(zé)收集客戶反饋信息(內(nèi)容、質(zhì)量、服務(wù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等)。 ( 5) 負(fù)責(zé)新 品種 開發(fā), 采取新工藝、新技術(shù)、新 品種 以提高產(chǎn)品質(zhì)量。 ( 10)合理編制技術(shù)文件,改進(jìn)和規(guī)范工藝流程。 與 市場部門 協(xié)作收集相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量反饋 信息。 行政助理職責(zé): ( 1) 負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供 考勤報(bào)表并存檔 。 ( 5) 負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各 部門物資材料的使用和管理及監(jiān)督。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。 具體 職責(zé): 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會(huì)等上 級行政部門的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的職工搞好各項(xiàng)工作 。 召集和主持公司管理委員會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng) 。 總經(jīng)理主持制訂公司年度預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)的開支和公司留成基金的使用和分配方案。 根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年 12 月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。獎(jiǎng)懲方案的制定、落實(shí),處理后勤服務(wù)熱線信息的收集、 整理、轉(zhuǎn)達(dá)、落實(shí)。 ( 8) 負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。 生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理職責(zé): ( 1)生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門日常生產(chǎn)技術(shù)管理工作。 ( 4) 節(jié)約能源、愛惜材料,對落地的材料、 種子、肥料等 產(chǎn)品廢棄物及時(shí)撿起,分料盒隔離放置,杜絕浪費(fèi)因素 。 ( 7) 協(xié)助做好相關(guān)部門的配合工作 。 ( 2) 負(fù)責(zé)公司的銷售運(yùn)作,包括計(jì)劃、組織、進(jìn)度控制。 ( 18) 對銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)和指導(dǎo)。 ( 6) 完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé): ( 1)負(fù)責(zé)本部門的全面工作。 ( 15)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市稅務(wù)、與各公司業(yè)務(wù)相關(guān)的銀行等方面的關(guān)系。 ( 2)處理報(bào)銷事項(xiàng)。 ( 3) 嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù) 。 第二節(jié) 請款 、費(fèi)用 報(bào)銷程序 第 二 條 、 請款 、費(fèi)用 報(bào)銷的審批權(quán)限 。 (二)公司總經(jīng)理出差,可自行選擇交通工具,其余人員出差 6 小時(shí)以外可乘坐火車硬臥,大巴,輪船經(jīng)濟(jì)艙。 公司接待費(fèi) 用標(biāo)準(zhǔn)不得超過每人 100 元 /次(含酒水)。銷售人員也要將市場研究報(bào)告加入公司市場資料庫,分類管理保存,以
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