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正文內(nèi)容

民寧園商業(yè)項(xiàng)目物業(yè)管理方案(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 停車(chē)管理服務(wù):大廈建有停車(chē)場(chǎng),保證 24 小時(shí)為住戶(hù)開(kāi)放,并實(shí)行智能化監(jiān)控管理。 10 違章發(fā)生率 1?以下 ?以下 建立以交叉巡視制度 ,跟蹤管理 ,及時(shí)發(fā)現(xiàn) ,及時(shí)處理加強(qiáng)宣傳 ,杜絕違章發(fā)生 ,并建立相應(yīng)的回訪記錄 11 違章處理率 90%以上 100% 12 業(yè)戶(hù) 有效投訴率 2?以下 1?以下 采取措施,加強(qiáng)與顧客溝通,定期走訪,設(shè)立接待日,征求管理意見(jiàn),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到投訴處理有結(jié)果,有記錄和回訪。 6) 檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊,以?xún)?nèi)容分類(lèi),逐一編號(hào),登記造冊(cè),編輯目錄,最好按不同業(yè)務(wù)部門(mén)分柜保存。 12=416 元 /月 2084 元 /月 7? 民寧園商業(yè)物業(yè)管理方案 38 七 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi) 一至六項(xiàng)之和的 5%計(jì)提 110849 5%=5542 元 /月 5542 元 /月 3% 八 企業(yè)管理費(fèi) 一至七項(xiàng)之和的 10%的計(jì)提 116391 10%=11639 元 /月 11639 元 /月 6% 九 稅前利潤(rùn) 一至八項(xiàng)之和的 10%計(jì)提 128030 10%=12803 元 /月 12803 元 /月 7% 十 稅收 一至九項(xiàng)之和的 5%計(jì)提 140833 5%=11325 元 /月 7042 元 /月 4% 十一 設(shè)備保險(xiǎn) 按設(shè)施設(shè)備原值 500 萬(wàn)元計(jì),保費(fèi) % 設(shè)備原值之和 %247。 12=150 元 /月 150 元 /月 1? (5) 業(yè)務(wù)費(fèi) 用于各項(xiàng)往來(lái)業(yè)務(wù)開(kāi)支,預(yù)計(jì) 2021 元 /月 2021 元 /月 2021 元 /月 7? (6) 固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、低值易耗品攤銷(xiāo)、籌建費(fèi)攤銷(xiāo) ★空調(diào)機(jī) 3 部 10000 元 ★復(fù)印機(jī) 1 部 5000 元 ★電腦 2 部 15000 元,★物業(yè)管理軟件 1 套 6000 元 打印機(jī) 2 部 6200 元,傳真機(jī) 1 部 2500 元 照相機(jī) 1 部 2500 元,辦公桌椅 5 張 3000 萬(wàn)元 沙發(fā)、茶幾 4 套 2400 元,保險(xiǎn)柜 1 個(gè) 500 元 資料柜 6 個(gè) 3000 元,電話 3 部 2021 元 辦公用資料一批 5000 元,廚房用具 1 套 6000 元 75 型疏通機(jī) 1 部 2021 元,沖擊鉆 1 部 1200 元 切割機(jī) 1 部 800 元,電工工具 2500 元 水工工具 1500 元,高空作業(yè)工具 1 套 1000 元 鋁合金梯 3 部 1500 元,電焊機(jī) 1 臺(tái) 2500 元 固定資產(chǎn)總值247。 4) 其它政策規(guī)定應(yīng)收取的費(fèi)用。 2. 樓宇的實(shí)物驗(yàn)收,按驗(yàn)收計(jì)劃進(jìn)行,做到三符合。 物業(yè)交付使用之日 起 六 財(cái)務(wù)管理 1. 財(cái)務(wù)帳務(wù) 2. 費(fèi)用收取。要實(shí)現(xiàn)管理人員現(xiàn)代化,必須規(guī)范企業(yè)的培訓(xùn)制度,把培訓(xùn)作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略常抓不懈。 f. 文化活動(dòng)機(jī)制是民寧園商業(yè)物業(yè)的發(fā)展之源,通過(guò)文化活動(dòng)的開(kāi)展,增強(qiáng)凝聚力和向心力,增強(qiáng)員工的自信心和認(rèn)同感。 市政府 區(qū)政府 三九物業(yè)管理有限公司 市住宅局 居委、公安、工商、稅務(wù)等到等到等 深圳民寧園商業(yè)物業(yè)有限公司 民寧園商業(yè)物業(yè)管理處 區(qū)住宅局 民寧園商業(yè)物業(yè)管理方案 13 3) 安全事務(wù)負(fù)責(zé)大廈治安 、 交通 、 消防管理,工程技術(shù)負(fù)責(zé)設(shè)備維修 、 養(yǎng)護(hù)及便于服務(wù),環(huán)境管理負(fù)責(zé)環(huán)保管理及大廈衛(wèi)生和綠化服務(wù),大廈文化負(fù)責(zé)大廈文化活動(dòng),綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)后勤 、 人事 、 房管等工作。 具多年組織經(jīng)驗(yàn) 機(jī) 電 部 水電、空調(diào)、土建、電梯 負(fù)責(zé)民寧園商業(yè)物業(yè)供配電,中央空調(diào)、電梯、消防等設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行和養(yǎng)護(hù) 助理工程師以上職稱(chēng),熟悉物業(yè)的各種配電、消防、空調(diào)、電梯、電腦網(wǎng)絡(luò)等的管理運(yùn)作 普通操作層員工,部分保安、技工、清潔、綠化人員通過(guò)招聘,中控員 負(fù)責(zé)報(bào)警、監(jiān)控中心的值班和處理各類(lèi)信息,讓監(jiān)控中心起到管理“樞紐”的作用 初級(jí)以上技術(shù)職稱(chēng)、工程、電 子類(lèi)專(zhuān)業(yè),懂消防知識(shí) 民寧園商業(yè)物業(yè)管理方案 11 安全事務(wù)部 隊(duì)長(zhǎng) 全面負(fù)責(zé)大廈的治安和車(chē)輛管理工作 高中文化,退伍軍人,軍事素質(zhì)優(yōu)秀,具多年大廈治安管理經(jīng)驗(yàn) 經(jīng)考核、崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn),合格者予以錄用 車(chē)輛 管理員 負(fù)責(zé)大廈車(chē)輛、車(chē)場(chǎng)管理工作 熟悉治安防盜報(bào)警系統(tǒng)運(yùn)用 綠 化 隊(duì) 綠化 組長(zhǎng) 負(fù)責(zé)大廈綠化養(yǎng)護(hù)、整治工作 技工、園藝專(zhuān)業(yè),從事多年小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)和管理工作經(jīng)驗(yàn) 清潔 組長(zhǎng) 負(fù)責(zé)大廈公共場(chǎng)地,用地清潔衛(wèi)生 責(zé)任心強(qiáng),具多年物業(yè)管理清潔工作經(jīng)驗(yàn) 管理處職責(zé) A、 負(fù)責(zé)對(duì)民寧園商業(yè)物業(yè)實(shí)施綜合一體化管理,在物業(yè)管理業(yè)務(wù)方面接受公司的指導(dǎo)和監(jiān)督。 管理方式 深圳民寧園商業(yè)物業(yè)投資有限公司根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則以及雙方?jīng)Q定的其他事項(xiàng),全權(quán)委托深圳市三九物業(yè)管理有限公司對(duì)民寧園商業(yè)物業(yè),三九物業(yè)管理公司 在管理合同期內(nèi)對(duì)民寧園商業(yè)物業(yè)負(fù)責(zé)制定年度管理目標(biāo),在經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立核算自負(fù)盈虧,實(shí)現(xiàn)大廈社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益的同步發(fā)展。 三九物業(yè)公司的運(yùn)行機(jī)制 三九物業(yè)公司能在短短的幾年內(nèi),依托三九集團(tuán)依靠艱苦創(chuàng)業(yè),自力更生的精神,成為物業(yè)界的一匹黑馬,在近千家物業(yè)公司中脫穎而出,與三九物業(yè)公司的運(yùn)行機(jī)制是分不開(kāi)的。 4) “ ISO9002 質(zhì)量體系是企業(yè)的生命線”, 企業(yè)要發(fā)展,就必須走規(guī)范化道路,企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,靠什么保持規(guī)范化呢?又靠什么保持服務(wù)水準(zhǔn)不會(huì)參差不齊呢?三九物業(yè)人認(rèn)為,企業(yè)要講規(guī)模,行為就要規(guī)范,不能搞個(gè)人英雄主義,麥當(dāng)勞遍地開(kāi)花就是靠 ISO9002 質(zhì)量體系保持團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水準(zhǔn)不降低。 大廈的安全、保衛(wèi)工作。 F、 負(fù)責(zé)開(kāi)展豐富多彩的大廈文化活動(dòng)。同時(shí), 提倡 JIT 管理,充分授權(quán),在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。 建立培訓(xùn)積分制并設(shè)立授權(quán)講師,使培訓(xùn)與考核進(jìn)一步相結(jié)合,業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)與公司組織的培訓(xùn)相結(jié)合。 3. 培訓(xùn)的考核評(píng)估是培訓(xùn)工作的一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié),我們籍此充分了 解培訓(xùn) 功效,掌握員工的接受效果。 成立民寧園商業(yè)物業(yè)驗(yàn)接小組 制 訂 驗(yàn) 收 標(biāo) 準(zhǔn) 接 管 移 交 手 續(xù) 書(shū) 審 查 資 料 、 圖 紙, 親 臨 現(xiàn) 場(chǎng) 逐 項(xiàng) 檢 查, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做好記錄,督促整改 民寧園商業(yè)物業(yè)管理方案 26 制定物業(yè)驗(yàn)收計(jì)劃及接管手續(xù)書(shū) 物業(yè)驗(yàn)收技術(shù)小組會(huì)同賽博韋爾管理處,根據(jù)物業(yè)管理合同的要求制定相應(yīng)《物業(yè)驗(yàn)收計(jì)劃》,在驗(yàn)收計(jì)劃中明確驗(yàn)收的步驟、驗(yàn)收的項(xiàng)目、驗(yàn)收項(xiàng)目所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收的責(zé)任人員,驗(yàn)收計(jì)劃應(yīng)由驗(yàn)收技術(shù)小組組長(zhǎng)審核,并報(bào)總經(jīng)理審批。至此,物業(yè)接收過(guò)程完成,物業(yè)管理處出具驗(yàn)收總結(jié),物業(yè)進(jìn)入日常管理階段。 民寧園商業(yè)物業(yè)管理方案 31 經(jīng)費(fèi)收支測(cè)算表 民寧園商業(yè)物業(yè)管理方案 33 管 理 費(fèi) 用 測(cè) 算 表 序號(hào) 項(xiàng)目 測(cè)算依據(jù) 測(cè)算式 測(cè)算結(jié)果 占總費(fèi)用比例(%) 備注 一 人工費(fèi) 本項(xiàng)目定崗定編配置人員 25 人,管理處 5 人(正、副經(jīng)理各 1 人、管理員 1 人、財(cái)務(wù) 2 人),工程部 7 人,保安部 6人,清潔綠化部 7 人 ( 1) +?? +( 6) 65334 元 /月 38% (1) 員工工資 管理處經(jīng)理(港職) 1 人 5000 元 /月 助理經(jīng)理 1 人 3500 元 /月 管理員 1 人 3000 元 /月 會(huì)計(jì) 1 人 3000 元 /月 出納 1 人 2021 元 /月 工程技術(shù)人員 3 人 2500 元 /月 /人 監(jiān)控、消防中心技術(shù)人員 4 人 2500 元 /月 /人 保安員 6 人 1600 元 /月 /人 清潔、綠化人員 7 人 1100 元 /月 /人 1 5000=5000 1 3500=3500 1 3000=3000 1 3000=3000 1 2021=2021 3 2500=7500 4 2500=10000 6 1600=9600 7 1100=7700 51300 元 /月 30% 民寧園商業(yè)物業(yè)管理方案 34 小計(jì) : 51300 元 /月 (2) 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) 按深圳市社會(huì)保險(xiǎn)局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。( 25 年 12 個(gè)月)維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)率 6000 3500 20%247。 10247。 二、管理指標(biāo)承諾 對(duì)民寧園商業(yè)物業(yè)各項(xiàng)管理指標(biāo)的承諾,不僅是我們對(duì)客戶(hù)的莊嚴(yán)責(zé)任和義務(wù),同時(shí)也是我們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部推行目標(biāo)責(zé)任管理和量化考核的基礎(chǔ)和標(biāo)尺。 (注:支持性程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)符后) 三、三九物業(yè)管理民寧園商業(yè)物業(yè)的優(yōu)勢(shì) 雄厚的實(shí)力 三九物業(yè)管理有限公司是國(guó)家經(jīng)貿(mào)委直屬三九集團(tuán)下屬公司,注冊(cè)資金 6000萬(wàn)元,是一家具有獨(dú)立法人資格,以發(fā)展物業(yè)管理及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)為主的股份制有限公司,公司經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,管理面積以達(dá) 130 萬(wàn)平方米、八個(gè)管理處,擁有一批高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理人員,其中大、中專(zhuān)畢業(yè)生占 80%以上,有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的占 60% 以上,是深圳市物業(yè)管理甲級(jí)資質(zhì)的企業(yè)。 “四種理念 ”分別為:“人才理念”、“顧客理念”、“管理理念”、“經(jīng)營(yíng)理念”。 四、物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目 安全保衛(wèi)服務(wù):提供 24 小時(shí)安全保衛(wèi)服務(wù),對(duì)重點(diǎn)防范區(qū)域采用 24 小時(shí)錄象和安全人員巡察服務(wù),對(duì)來(lái)訪人員實(shí)現(xiàn)核實(shí)登記制度。 3 保潔率 99% 100% 保潔員十二小時(shí)保潔工作,按保潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,保潔工作落實(shí)到人,監(jiān)督檢查得力,嚴(yán)格考核,實(shí)行 10%淘汰率。 2) 盡可能把其它形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和利用。 100 5 300247。 12=1167 元 /月 1167 元 /月 9? 三 辦公費(fèi) ( 1) +?? +( 6) 19987 元 /月 8% (1) 交通通訊費(fèi) 1) 市內(nèi)交通、其他交通 30 元 /人 民寧園商業(yè)物業(yè)管理方案 29 第四部分 一、管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源 民寧園商業(yè)物業(yè)管理處收費(fèi)遵循三個(gè)原則: A、 按深圳市物業(yè)管理行業(yè)收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)收取; B、 按照管理費(fèi)“收支平衡,略有節(jié)余”的原則收取; C、 定期公布管理費(fèi)收支狀況,接受業(yè)主監(jiān)督。 3. 在預(yù)驗(yàn)中查出不合格項(xiàng)目,由驗(yàn)收小組填寫(xiě)各類(lèi)遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表, 返回給移交單位,限定日期由移交單位或工程施工單位進(jìn)行整改,并商定時(shí)間復(fù)核。 3. 培訓(xùn)后考核:分為實(shí)操考評(píng)筆書(shū)面考評(píng)兩種,反饋培訓(xùn)績(jī)效,把考評(píng)結(jié)果作為評(píng)核員工綜合培訓(xùn)成績(jī)的主要依據(jù)。 5) 外送培訓(xùn):內(nèi)審員 /救生員 /物業(yè)管理上崗證;各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)等。 c. 獎(jiǎng)罰機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)罰分明。 民寧園商業(yè)物業(yè)管理方式分 組織系統(tǒng) 、 運(yùn)作程序系統(tǒng) 、 信息反饋系統(tǒng) 和 激勵(lì)系統(tǒng) 四部分。 民寧園商業(yè)物業(yè)管理方案 7 第三部分 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施 一、 管理體制和人員配備 管理架構(gòu) 我們擬設(shè)民寧園商業(yè)物業(yè)管理處為公司的外派機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)民寧園商業(yè)物業(yè)的日常管理運(yùn)作,統(tǒng)管整個(gè)大廈內(nèi)外事務(wù)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)民寧園商業(yè)物業(yè)整體物業(yè)的管理、養(yǎng)護(hù)和為使用人提供一流的管理和服務(wù)。民寧園商業(yè)物業(yè)管理方案 1 民寧園商業(yè)物業(yè)管理方案 第一部分 前 言 三九物業(yè)管理有限公司為三九企業(yè)集團(tuán)直屬企業(yè),注冊(cè)資金 6000 萬(wàn)元
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