【正文】 問題 。對策 企業(yè)文檔管理工作是企業(yè)工作的重 要組成部分 .半個世紀以來 ,我國企業(yè)文 檔管理工作取得了長足發(fā)展 ,為企業(yè)建 設做出了重要的貢獻 ,但是 ,我們也看到 企業(yè)文檔管理工作還存在不少薄弱環(huán)節(jié) , 不能適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要 .本文擬 對當前企業(yè)文檔管理工作中存在的問題 進行分析 ,并提出應采取的解決措施 . 一 企業(yè)文檔管理工作在企業(yè)管理 工作中的重要性 企業(yè)是企業(yè)文件與檔案直接形成和 有效利用的主要場所 .現(xiàn)代企業(yè)更加依 賴于企業(yè)文件與檔案信息及其管理工作 , 企業(yè)文件與檔案作為企業(yè)內部文獻信息 的重要組成部分 ,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生 存與發(fā)展的必要基礎條件 .同時 ,企業(yè)文 件與檔案工作的內 容與形式又與企業(yè)狀 況息息相關 ,受到企業(yè)環(huán)境的制約和影 響 ,因此作好企業(yè)文檔管理工作是現(xiàn)代 企業(yè)發(fā)展的需要 . 二當前企業(yè)文檔管理工作中存在 的問題 (一 )文檔管理意識不強 長期以來 ,一些企業(yè)領導認為企業(yè) 的主要工作是生產(chǎn) ,宣傳 ,文檔工作無足 輕重 ,致使企業(yè)文檔工作處于 說起來重 要 ,做起來次要 ,忙起來不要 的不利位 置 .有些企業(yè)在定編定崗時 ,對檔案館的 編制過度壓縮 ,造成人手過分緊張 。文檔管理 。企業(yè) 內各部門常因歸檔立卷不及時 ,造成資 料積壓甚至丟失 。 試論企業(yè)文檔管理工作中存在的問題及對策 試論企業(yè)文檔管理工作中 存在的問題及對策 鄭麗玲福建泉州廣播電視傳輸中心 362021 【文章摘要】 現(xiàn)代企業(yè)文件與檔案的科學管理 , 不僅取決于對文件與檔案本身基本理論 問題的研究 ,而且依賴于對文件與檔案 工作的整體把握 .當前企業(yè)文檔管理工 作中存在文檔管理意識不強 ,不合理的 文檔分工 ,不科學的立卷和組卷 ,管理 人員素質偏低等問題 ,針對存在的問 題 ,本文提出一些應對措施 . 【關鍵詞】 企業(yè) 。有的文檔工作者因提 拔難 ,待遇低而不能正確認識和評價自 己所從事的 工作 ,存在著 做一天和尚撞 一 天鐘 的心態(tài) .這使得企業(yè)文檔工作長 期處于地位不高 ,責任不輕 ,難度不小的 尷尬境地② . (二 )不合理的文檔分工 在企業(yè)中 ,文書工作和檔案工作由 不同部門和人員分別負責的 ,文書立卷 的工作按照規(guī)主要應由文書承辦部門負 責 .但是 ,在實際工作中 ,企業(yè)文書部門 往往是將文件處理完畢之后 ,就棄而不 管 ,到一定的時間就將大量零散的文件 交給檔案部門 ,這無形中加重了檔案部 門的工作量 ,工作質量也大打折扣 .有些