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第六章秘書的自我管理(專業(yè)版)

2024-11-19 22:23上一頁面

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【正文】 2024年11月17日上午10時45分24.11.1724.11.17 追求卓越,讓自己更好,向上而生。 逆商 AQ 是衡量個體在逆境條件下,堅忍 程度、耐挫能力、抗爭特質、生存本領、膽識 風范、心態(tài)韌性、人情練達、自強力度等諸項 個性心理素養(yǎng)的量化標準。,?,?,一、情商與逆商現象,影響一個人成功的因素不僅僅是智力問 題,還包括許多其他因素(見圖68)。把零碎時間 用于零碎的工作,從而最大限度地提高工作效率。久而久之,必然培育出當機立斷的大智 大勇。,圖64 時間管理的四種觀點,?,(二)時間管理的四種方法,有效地利用時間,可以提高單位時間的利用率。,圖63 秘書的目標,一方面由領導確定,一方面由秘書確定, (遵循最優(yōu)化原則),怎樣處理工作與個人發(fā)展的關系:培養(yǎng)職業(yè)興趣,再確定自我發(fā)展具體目標,將自我發(fā)展與工作相結合,工作目標 (職責目標),個人發(fā)展目標 (個人發(fā)展規(guī)劃),秘書的目標,?,在秘書人員的目標管理中,秘書人員 一定要理清自己的思路,制訂切實可行具 有可操作性的計劃,將自己所確定的目標 書面化、視覺化、時間化,并且經常進行 自我督促和檢查。 秘書工作是一種為領導服務的工作,是 一種非常鍛煉人的職業(yè)。德魯克對目標管理的發(fā)展和使之 成為一個體系作出了重大貢獻。 世人但知悔昨日,不覺今日又過了??梢栽诿恳粡堄媱澅砩习粗匾?度標出星號,或其他符號標記,如A,B,C等?!??,(八)養(yǎng)成整潔和條理的習慣,據統(tǒng)計:每年因不整潔和無條理的習慣, 一般職員就要損失近20%的時間! 作為秘書,應該整理好辦公用品,尋找自 己的“生理節(jié)奏”:用精力最好的時間去做更重 大的事,用精力不好的時間來做比較不重要的 事情。 (1)利用白天瞬間睡眠; (2)培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力; (3)注重睡眠質量,不注重長短; (4)選擇良好的睡眠環(huán)境與條件; (5)加強心理訓練,實現身心放松。”  韋爾奇從小就患口吃癥,他 當過球童、報童,賣過鞋。 法則八:適應不可避免的事實。24.11.172024年11月17日星期日10時45分52秒24.11.17,謝謝大家!,。 法則六:不要盲目相信他人。蓋茨在接受《金融時報》采訪時曾談 到: “ 我有過頹喪和虛怯。 其他提高工作效率、節(jié)省時間的辦公自 動化手段等。今日不清,必然 積累,積累就拖延。,圖66 判斷事情的輕重緩急——“三層過濾”,?,(三)制訂計劃,寫成清單,標出急需處理的事情,要限制數量,可以按要程度劃分出特急、緊急、一般等分類 。因此, 對于人來說,一切節(jié)約歸根結底是時間的 節(jié)約。,?,彼得,?,第一節(jié) 秘書的目標管理,第二節(jié) 秘書的時間管理,第三節(jié) 秘書的情商與逆 商管理,?,第一節(jié) 秘書的目標管理,一、目標管理的由來,三、目標管理的原則,二、目標管理的基本過程,四、秘書的目標管理,本節(jié)點睛,?,目標管理是以泰
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