第六章秘書的自我管理-文庫吧在線文庫
【正文】 目標(biāo)。,知道情商和逆商在秘書人員的重要作用； 會用情緒管理方法控制自己的不良情緒； 掌握秘書人員進(jìn)行時間管理的具體方法。對于員工 的工作成果，以明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn)，使對員工 的評價和獎勵更客觀、更合理。,圖62 目標(biāo)管理的三個原則,原則,制訂目標(biāo),明確組織目標(biāo)，制訂工作計劃，制訂的計劃時包括有長遠(yuǎn)計劃和短期具體的計劃,定下期限,可以給自己施加壓力,追蹤查詢,建立一套追蹤查詢制度，保證各項工作按時完成,?,四、秘書的目標(biāo)管理,秘書應(yīng)該充分運用目標(biāo)管理方法，對自己進(jìn)行自 我管理。 時間的特點是既不能逆轉(zhuǎn)，也不能儲 存，是一種不能再生的特殊資源。為君聊賦今日詩，努力請從今日始。分清主次有三個判斷標(biāo)準(zhǔn)（見圖66）。,?,（四）遇事馬上做，現(xiàn)在就做,產(chǎn)生拖延的原因主要有三個（見圖67）。每天都有 目標(biāo)，有結(jié)果，日清日新。在時間管理 上，一定要有時間期限的概念，一定要樹 立時間期限的意識。 電子郵件的地址列表也有類似的功效。 駕馭情緒是人生的“第一管理” 。,控制力,責(zé)任感,影響度,持續(xù)性,逆商要素,?,比爾,?,三、提高自己的逆商,一個意志堅強的人，要承擔(dān)來自社會的、 工作或?qū)W習(xí)的逆境壓力。 法則五：保持平和的心境。10:45:5210:45:5210:45Sunday, November 17, 2024 不可麻痹大意，要防微杜漸。2024年11月17日星期日10時45分52秒Sunday, November 17, 2024 抓住每一次機會不能輕易流失，這樣我們才能真正強大。2024年11月上午10時45分24.11.1710:45November 17, 2024 重規(guī)矩，嚴(yán)要求，少危險。,?,踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。,?,什么是目標(biāo)管理，目標(biāo)管理的基本原則是 什么？ 什么是時間管理，時間管理的具體方法有 哪些？ 為什么要進(jìn)行自我情緒管理？ 怎樣才能提高自己的情商和逆商水平？,1,2,3,4,?,減壓黃金八法則,法則一：充分利用互聯(lián)網(wǎng)，使其成為生活的好幫手。,?,二、情緒管理的重要性,人的活動包括內(nèi)在的心理活動和外在的言 行舉止。 情商包括：認(rèn)識自身的情緒、能妥善管理 自己的情緒、自我激勵、認(rèn)知他人的情緒、人 際關(guān)系的管理，即領(lǐng)導(dǎo)和管理能力。,?,學(xué)習(xí) （1）向成功者學(xué)習(xí)成功的方法； （2）一天一小時可以創(chuàng)造奇跡； （3）參加研習(xí)會； （4）參加長期與短期的學(xué)習(xí)，并養(yǎng)成終生 學(xué)習(xí)的習(xí)慣； （5）培養(yǎng)高效閱讀的能力。,魯迅先生： 把別人用來喝咖啡的時間都用在寫作上。,?,（九）養(yǎng)成快速的節(jié)奏感,養(yǎng)成快速的節(jié)奏感，不僅可以提高效率， 節(jié)約時間，給人以良好的作風(fēng)印象，而且也是 健康的表現(xiàn)。第一次做事情一定要全力以 赴，充分準(zhǔn)備，認(rèn)真對待，能增強信心，給人 留下良好的第一印象。 建立一周工作生活日程表：重要事項；優(yōu)先 順序；時間分配；預(yù)留空間和
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