第六章秘書的自我管理(更新版)
【正文】 四個因素,?,情商（EQ—Emotional Quotient） 情商指情緒商數(shù)，就是指情緒控制能力或 情緒管理能力。 （1）利用白天瞬間睡眠； （2）培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力； （3）注重睡眠質(zhì)量，不注重長短； （4）選擇良好的睡眠環(huán)境與條件； （5）加強心理訓(xùn)練，實現(xiàn)身心放松。,（十一）善用零碎時間,歐陽修：余平生所做文章，在三上 ——馬上、枕上、廁上?！??,（八）養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣,據(jù)統(tǒng)計：每年因不整潔和無條理的習(xí)慣， 一般職員就要損失近20％的時間！ 作為秘書，應(yīng)該整理好辦公用品，尋找自 己的“生理節(jié)奏”：用精力最好的時間去做更重 大的事，用精力不好的時間來做比較不重要的 事情。,?,（五）第一次做好，次次做好,凡事開頭難?？梢栽诿恳粡堄媱澅砩习粗匾?度標出星號，或其他符號標記，如A，B，C等。 時間管理的具體做法有四種（見圖65）。 世人但知悔昨日，不覺今日又過了。持之以恒，就一定能夠 實現(xiàn)自己所確定的發(fā)展目標。德魯克對目標管理的發(fā)展和使之 成為一個體系作出了重大貢獻。秘書人員應(yīng)該重視 加強自我管理的修養(yǎng)和訓(xùn)練。 秘書工作是一種為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作，是 一種非常鍛煉人的職業(yè)。F,圖63 秘書的目標,一方面由領(lǐng)導(dǎo)確定，一方面由秘書確定， （遵循最優(yōu)化原則）,怎樣處理工作與個人發(fā)展的關(guān)系：培養(yǎng)職業(yè)興趣，再確定自我發(fā)展具體目標，將自我發(fā)展與工作相結(jié)合,工作目標 （職責目標）,個人發(fā)展目標 （個人發(fā)展規(guī)劃）,秘書的目標,?,在秘書人員的目標管理中，秘書人員 一定要理清自己的思路，制訂切實可行具 有可操作性的計劃，將自己所確定的目標 書面化、視覺化、時間化，并且經(jīng)常進行 自我督促和檢查。,?,《昨日詩》： 昨日兮昨日，昨日何其好！昨日過去了，今日徒懊惱。,圖64 時間管理的四種觀點,?,（二）時間管理的四種方法,有效地利用時間，可以提高單位時間的利用率。 制成兩張表格，一張是短期計劃表，另一張 是長期計劃表。久而久之，必然培育出當機立斷的大智 大勇。 愛默生說： “我們應(yīng)當記住，一年中每 一天都是珍貴的時光。把零碎時間 用于零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。,1,2,3,4,?,（十四）業(yè)余時間管理,睡眠 要學(xué)會充分利用時間，學(xué)會勞逸結(jié)合。,?,?,一、情商與逆商現(xiàn)象,影響一個人成功的因素不僅僅是智力問 題，還包括許多其他因素（見圖68）。如果 我不是最終以勇氣和毅力戰(zhàn)勝頹 喪和虛怯，恐怕早就被市場競爭 的浪潮淹沒了。 逆商 AQ 是衡量個體在逆境條件下，堅忍 程度、耐挫能力、抗爭特質(zhì)、生存本領(lǐng)、膽識 風范、心態(tài)韌性、人情練達、自強力度等諸項 個性心理素養(yǎng)的量化標準。 法則七：保持充沛的活力，嘗試著“假裝”對工作充 滿熱情和興趣，對自己進行心理暗示。2024年11月17日上午10時45分24.11.1724.11.17 追求卓越，讓自己更好，
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