第六章秘書(shū)的自我管理(完整版)
【正文】 彈性；保持角色均 衡（見(jiàn)表61）。,圖65 時(shí)間管理的四種方法,?,（三）時(shí)間管理的目的 ——達(dá)到三效,一是效果：有明確的期待結(jié)果； 二是效率：以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得 結(jié)果； 三是效能：以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得 最佳的期待結(jié)果。水去日日流，花落日久 少。,?,第二節(jié) 秘書(shū)的時(shí)間管理,本節(jié)點(diǎn)睛,一、時(shí)間管理的重要性,二、時(shí)間管理的基本法則,?,時(shí)間管理的目的就是要同時(shí)獲得“三效” ——效果、效率、效能。 1954年，德魯克在《管理的實(shí)踐》一書(shū) 中，提出了“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。,?,第一節(jié) 秘書(shū)的目標(biāo)管理,第二節(jié) 秘書(shū)的時(shí)間管理,第三節(jié) 秘書(shū)的情商與逆 商管理,?,第一節(jié) 秘書(shū)的目標(biāo)管理,一、目標(biāo)管理的由來(lái),三、目標(biāo)管理的原則,二、目標(biāo)管理的基本過(guò)程,四、秘書(shū)的目標(biāo)管理,本節(jié)點(diǎn)睛,?,目標(biāo)管理是以泰羅的科學(xué)管理和行為科 學(xué)理論為基礎(chǔ)形成的一套管理制度，可以大 大地激發(fā)員工為完成組織目標(biāo)而努力。,?,在從事秘書(shū)工作的人中，有許多成功人 士，他們的成功往往都與他們的善于自我管 理、目標(biāo)明確、把握時(shí)機(jī)、克服困難的特點(diǎn) 分不開(kāi)的。,?,彼得作為秘書(shū)要追求的目標(biāo)主要有兩個(gè)：工作目 標(biāo)和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)（見(jiàn)圖63）。因此， 對(duì)于人來(lái)說(shuō)，一切節(jié)約歸根結(jié)底是時(shí)間的 節(jié)約。,?,（一）時(shí)間管理的四種觀點(diǎn),我們應(yīng)該如何管理時(shí)間？在對(duì)時(shí)間的管理與節(jié) 約上主要有四種代表觀點(diǎn)（見(jiàn)圖64）。,圖66 判斷事情的輕重緩急——“三層過(guò)濾”,?,（三）制訂計(jì)劃，寫(xiě)成清單,標(biāo)出急需處理的事情，要限制數(shù)量，可以按要程度劃分出特急、緊急、一般等分類 。,圖67 產(chǎn)生拖延的原因,?,養(yǎng)成遇事馬上做，現(xiàn)在就做的習(xí)慣，不 僅能夠克服拖延，而且能占“笨鳥(niǎo)先飛”的先 機(jī)。今日不清，必然 積累，積累就拖延。,?,爭(zhēng)取時(shí)間的惟一方法是善用時(shí)間。 其他提高工作效率、節(jié)省時(shí)間的辦公自 動(dòng)化手段等。學(xué)會(huì)駕馭 自己的情緒，對(duì)于我們走好人生之路、贏得事 業(yè)成功至關(guān)重要。蓋茨在接受《金融時(shí)報(bào)》采訪時(shí)曾談 到： “ 我有過(guò)頹喪和虛怯。 承受壓力，要培養(yǎng)忍受逆境的能力，把逆 境看作是一種機(jī)遇，找出扭轉(zhuǎn)逆境的辦法。 法則六：不要盲目相信他人。24.11.1724.11.1710:45:5210:45:52November 17, 2024 加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。24.11.172024年11月17日星期日10時(shí)45分52秒24.11.17,謝謝大家！,。2024年11月17日星期日上午10時(shí)45分52秒10:45:5224.11.17 嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。 法則八：適應(yīng)不可避免的事實(shí)。,?,圖610 擺脫逆境煩惱的方式,身處逆境，應(yīng)該采取一些辦法來(lái)擺脫逆境帶來(lái)的 煩惱或者壓力（見(jiàn)圖610）?！? 韋爾奇從小就患口吃癥，他 當(dāng)過(guò)球童、報(bào)童，賣(mài)過(guò)鞋。,圖68 影響一個(gè)人成功的
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