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辦公室值班制度5篇(專業(yè)版)

2024-11-15 12:48上一頁面

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【正文】 值班人員負(fù)責(zé)接聽值班電話(電話鈴聲響三次無人接聽的,視為離崗),做好電話記錄,填寫值班日志(有事漏記視為離崗);按要求做好各類電話通知與登記,并及時反饋通知(參加)情況,確保不漏、不錯、不延誤(否則記為失誤);遇有重大突發(fā)事件和重要緊急事項應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時妥善處理(未報告記為失誤);及時做好纏訪、鬧訪人員的攔截勸返工作,耐心做好疏導(dǎo)解釋,并及時通知相關(guān)部門(因上訪人員影響領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)正常工作的視為失誤);負(fù)責(zé)辦公室范圍內(nèi)的安全防范,搞好防火、防盜檢查,發(fā)現(xiàn)情況及時處理和報告(發(fā)生安全事故記失誤);認(rèn)真搞好交接班,當(dāng)班未了事項,要和下一班值班人員作好交接,確保圓滿完成各項任務(wù)(交接不到位的,責(zé)任方記失誤)。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。不得亂翻文件資料,不得亂動他人私有物品,手頭物品應(yīng)及時放回原處。部門使用辦公室時,必須提前到辦公室處登記,由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。第二篇:辦公室值班制度學(xué)生會辦公室值班制度第 一 條:院學(xué)生會值班制度第 二 條:院學(xué)生會辦公室值班人員由院學(xué)生會全體成員組成 第 三 條:值班時間:星期一至星期五(法定節(jié)假日除外)值班時段:19:00~21:00(每年十月一日之后)19:30~21:30(每年五月一日之后)值班地點:院學(xué)生會辦公室第 四 條:值班人員每天須填寫值班記錄,每周進行匯總并在例會中匯報情況。(2)不準(zhǔn)穿拖鞋,嚴(yán)禁袒胸赤身,注重個人形象。(4)各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽,在值班期間多多進行工作上、日常生活的交流。第三篇:辦公室值班制度北方學(xué)院國際商學(xué)院學(xué)生會辦公室管理及值班制度(試行)北方學(xué)院國際商學(xué)院學(xué)生會辦公室管理及值班制度(試行)為加強學(xué)生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會的良好形象,故制定本制度。學(xué)生會辦公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人員值班。(2)衛(wèi)生值日情況。各部門開展活動需要經(jīng)費時,應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費。第五篇:辦公室值班制度辦公室值班制度;,值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中
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