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辦公室值班制度共5則范文(專業(yè)版)

2024-11-15 12:48上一頁面

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【正文】 值班人員負責接聽值班電話(電話鈴聲響三次無人接聽的,視為離崗),做好電話記錄,填寫值班日志(有事漏記視為離崗);按要求做好各類電話通知與登記,并及時反饋通知(參加)情況,確保不漏、不錯、不延誤(否則記為失誤);遇有重大突發(fā)事件和重要緊急事項應及時報告領導和有關科室,并根據(jù)領導安排及時妥善處理(未報告記為失誤);及時做好纏訪、鬧訪人員的攔截勸返工作,耐心做好疏導解釋,并及時通知相關部門(因上訪人員影響領導和機關正常工作的視為失誤);負責辦公室范圍內(nèi)的安全防范,搞好防火、防盜檢查,發(fā)現(xiàn)情況及時處理和報告(發(fā)生安全事故記失誤);認真搞好交接班,當班未了事項,要和下一班值班人員作好交接,確保圓滿完成各項任務(交接不到位的,責任方記失誤)。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。不得亂翻文件資料,不得亂動他人私有物品,手頭物品應及時放回原處。部門使用辦公室時,必須提前到辦公室處登記,由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。第二篇:辦公室值班制度學生會辦公室值班制度第 一 條:院學生會值班制度第 二 條:院學生會辦公室值班人員由院學生會全體成員組成 第 三 條:值班時間:星期一至星期五(法定節(jié)假日除外)值班時段:19:00~21:00(每年十月一日之后)19:30~21:30(每年五月一日之后)值班地點:院學生會辦公室第 四 條:值班人員每天須填寫值班記錄,每周進行匯總并在例會中匯報情況。辦公室值班的督班工作主要由紀檢部成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。值班結束后,應整理擺放好辦公室物品,關好電燈,拔掉電源插頭,關好門窗。節(jié)約用電,注意安全,最后離開的學生會人員要關閉用電設備(包括燈、風扇、電腦等),門、窗要鎖好。因故不能值班者,須事先向所在部部長或主任、副主任提前請假,獲準后方可離開,否則視為缺班。值班人員值班結束后,做好工作總結,保持辦公室清潔,整理文件,并關閉電源。夏季上午7:5011:下午14:5018:00、晚上19:2022:10,冬季上午8:2012:00、下午13:5017:晚上18:5022:10由值班人員負責值班,其它時間由縣委機要局負責值班。負責中央、省、市及外地來賓的聯(lián)絡
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