辦公室值班制度5篇-文庫吧
2024-11-15 12:48 本頁面
【正文】 五 條：值班人員不得遲到、早退，有事需事先向本部部長或副部長請(qǐng)假，并向辦公室值班人員匯報(bào)登記。第 六 條：值班期間，嚴(yán)禁在院辦公室內(nèi)吸煙或做有損學(xué)生會(huì)組織形象的事情。第 七 條：值班室若遇到無法解決的問題時(shí)須及時(shí)向本部部長或副部長聯(lián)系，回報(bào)問題并及時(shí)解決。第 八 條：值班人員需要填寫工作記錄，工作記錄主要內(nèi)容包括：值班時(shí)間內(nèi)辦公室的工作情況人員來訪及接待情況各部值班人員的姓名及考勤情況第 九 條：值班人員不得隨意挪用或外借辦公室內(nèi)的物品，如若外借須做好詳細(xì)登記。第 十 條：值班人員負(fù)責(zé)每天的檔案整理工作，不得隨意外借閱覽。第十一條：值班人員負(fù)責(zé)每天辦公室的衛(wèi)生清掃工作，保持辦公室清潔。第十二條：值班結(jié)束后，值班人員要及時(shí)做好關(guān)燈、關(guān)窗、電腦斷電工作。第十三條：本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。第三篇：辦公室值班制度北方學(xué)院國際商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理及值班制度（試行）北方學(xué)院國際商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理及值班制度（試行）為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：一、辦公室管理制度院學(xué)生會(huì)辦公室是院學(xué)生會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場所，由院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。愛護(hù)辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個(gè)人使用時(shí)必須做好清潔和管理工作。保持辦公室整潔安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公。節(jié)約用電，注意安全，最后離開的學(xué)生會(huì)人員要關(guān)閉用電設(shè)備（包括燈、風(fēng)扇、電腦等），門、窗要鎖好。部門及學(xué)生會(huì)以外組織團(tuán)體或個(gè)人，經(jīng)主席批準(zhǔn)并到辦公室部門登記后方可借用辦公室（會(huì)議室），用后必須做好清潔工作。若不用清潔工作，辦公室部門有權(quán)拒絕該部門再次借用。部門使用辦公室時(shí)，必須提前到辦公室處登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。每次會(huì)議前，會(huì)議負(fù)責(zé)人必須提前到會(huì)議室，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。學(xué)生會(huì)大型宣傳活動(dòng)需使用辦公室時(shí)，由宣傳部門和辦公室部門協(xié)商。學(xué)生會(huì)宣傳工具由宣傳部保管、辦公室處監(jiān)督。學(xué)生會(huì)使用電話，需本著必要和效率的原則，嚴(yán)禁私人使用。損壞電話要賠款|接聽電話需講究文明禮貌，使用普通話，需先說“您好！商學(xué)院學(xué)生會(huì)”。1
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