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正文內(nèi)容

售后服務管理規(guī)范(專業(yè)版)

2024-11-09 17:17上一頁面

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【正文】 圍繞說明書和配發(fā)的資料內(nèi)容進行講解,對設備的操作和維護、常見故障及排除方法進行培訓。2)對來訪客戶的接待:熱情、大方;,要準確填寫“售后服務登記表”;。做好售后服務派遣記錄。定期拜訪:系統(tǒng)進入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監(jiān)測系統(tǒng)的運行狀況,一方面預防故障的發(fā)生,另一方面對發(fā)生的各種問題及時做出響應。系統(tǒng)恢復服務,確保系統(tǒng)崩潰后能盡快恢復。 系統(tǒng)試運行和設備最終驗收階段 216。④感謝您的建議。尺寸合適嗎? 放不放得下,除了這個還要其他的嗎? 我先幫您記下來,一起算,一定給您一個最滿意的價格。⑩點頭微笑在談話過程中,不停地點頭微笑 ?贊美是一切溝通的開始,是俘獲人心,建立信任最有效的方法 ①真誠發(fā)自內(nèi)心 ②閃光點贊美顧客閃光點 ③具體不能大范圍,要具體到一點 ④間接間接贊美效果會更大 ⑤第三者通過贊美小孩、衣服等 ⑥及時 經(jīng)典語句:您真有眼光/不簡單/慷慨/大方/有魅力/豪爽 您真的很與眾不同 我很佩服您 我很欣賞您 上級對下級贊美中有效的模仿會加強信任,因為人都比較容易對與自己相差不多的人產(chǎn)生信任。顧客:你們“的尺寸怎么比”、“的家具長(或短)? 導購員:您真細心!很多顧客都不象您這么細致。而且我們在設計生產(chǎn)時已經(jīng)預留了縮水部 分,絕對不會影響您的使用。)售后人員的手機在工作時間內(nèi)必須保持暢通。)服務過程中應主動向顧客解釋出現(xiàn)異議,同時給顧客提出必要的建議和指導,耐心解答顧客的問題。)內(nèi)容)服務和安裝質量管理 )整個售后人員的管理、服務和安裝質量管理 )“顧客為中心”原則 )“全員參與”原則 )“基于事實”原則 )上門服務的準備)準備充分,按時赴約。九、配件、備件、補件和贈品管理)為保證公司的售后服務過程中的配件、備件、補件供應的發(fā)放,保障服務質量,規(guī)范化特指定本制度。)售后服務部門就維修處理裝情況對顧客進行回訪,作為對維修處理人員的考核內(nèi)容之一。)送貨安裝完畢后應及時把送貨憑證交予售后部。三、送貨、安裝服務管理)送貨服務安裝人員應按與顧客約定的時間將顧客所購買的產(chǎn)品送到顧客指定地。陳排從小就有一個夢想,他想當一名特種兵,但是他的腿患了強直性脊柱炎,無法像正常人那樣行走,雖然是注定破滅的夢想,但是他堅持,他不斷為之努力、為之奮斗,經(jīng)歷了常人無法想象的磨難。最終他的腿站不起來了,含淚退役。)送貨前,送貨安裝服務人員應主動打電話與顧客聯(lián)系,確認顧客地址、電話、姓名、送貨時間、所購買產(chǎn)品型號等內(nèi)容。并告知導購送貨已完。六、退換貨服務管理)根據(jù)店內(nèi)給顧客的售后服務手冊里[售后質量維護保證]來進行操作和辦理。)店內(nèi)設立專門的售后服務所需的備件、配件、贈品倉庫。)有禮有節(jié),勤于溝通。)對顧客提出的問題,若屬于店內(nèi)公開的范圍,應給予正面答復,語言應清晰、簡練、肯定;對屬于店內(nèi)保密的范圍,應委婉告之。常見疑難問題應對話術20120830 來源:第一家具網(wǎng)導讀:在家具培訓課程中,家具培訓師一般會為家具導購員準備各種各樣的話術,幫助導購員在不同的銷售情境中對答如流。如果誰說他的面料不縮水,可能是化纖的面料吧。其實家具的各種產(chǎn)品都有個標準的尺寸范圍,超過或者達不到這個尺寸都會讓我們使用不方便,甚至損害身體健康。二、問問題的方①現(xiàn)在使用的是什么品牌的家具? 什么風格? ②對那套家具滿意嗎? 買了多長時間? ③在購買那套家具之前是否對家具做過了解? ④現(xiàn)在使用的家具有哪些不足,需要加強更改的地方? ⑤當時購買的那套家具,在現(xiàn)場嗎? ⑥如果今天您要重新購買家具,是您自己可以做主,還是要請教一下您的客人或朋友? ⑦如果我現(xiàn)在介紹一套既能滿足您原先的需求,又能填補原先家具的不足,又在您的預算范圍之內(nèi),您想不想擁有它? 問問題的頂尖話術舉例: ①您怎么稱呼? 您房子買哪里?(如果問貴姓會不好)②您是搬新家還是添補家具,或是家里有人結婚? ③有到其它的店看過嗎? 路上辛苦了,喝杯茶。(轉移焦點 ②太貴 。⑤我認同您的觀點。 免費維護期內(nèi) 216。提供系統(tǒng)維護報告。應急解決方案: 公司設立技術支持領導小組,保證突發(fā)事件發(fā)生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現(xiàn)場解決問題(見故障等級處理機制)。五、考核辦法用戶以來電、來函、來人方式反應售后服務人員工作中表現(xiàn)不良或對服務不滿意的即為投訴,因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實,記大過一次:,頂撞用戶,并提出無理要求的 :30到22:00必須開機,無故關機或拒接電話第四篇:IT行業(yè)售后服務規(guī)范服務規(guī)范:一、總則,為市場和客戶提供全方位的服務。公司要創(chuàng)品牌發(fā)展,要讓客戶有口皆碑,就必須克服只顧個人或小團體局部利益,面無集體全局利益的思想和行為;就必須克服春顧個人或小團體目前利益,南不顧集休長遠利益的思想和行為;必須做到開發(fā)一片市場、培育一片市場、穩(wěn)定一片市場、挖掘一片市場。不能立即解決的問題要向客戶講明原因,約定時間或作換貨處理。,征求用戶對山西煤機產(chǎn)品和服務方面的意見,請用戶填寫《服務意見反饋表》簽字(蓋章)認可。服務人員到達現(xiàn)場后詳細了解設備使用情況、故障情況,認真檢查、分析故障原因,并按規(guī)定修復處理,同時將處理情況如實填寫在服務報告上。,不能立即解決的問題要約定時間,即時答復;。服務是穩(wěn)定和挖掘市場,建立客戶忠誠度的最佳方法。,對售后服務過程中遇到的問題及解決方案詳細記錄?,F(xiàn)場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統(tǒng),定期檢查系統(tǒng)運行狀況,預測系統(tǒng)未來可能出現(xiàn)的問題;如需工程師現(xiàn)場了解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現(xiàn)場。建立系統(tǒng)模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統(tǒng)的管理提供依據(jù)維護依據(jù)。 軟件安裝和初驗階段216。③我了解您的意思。反問技巧練習: 這套家具多少錢啊? 反問:多少錢并不是最重要的,最重要的是您喜不喜歡,適不適合,您說呢? 這套沙發(fā)打幾折啊? 反問:您今天訂貨嗎,您喜歡買打折的東西嗎? 有深色的嗎? 反問:您喜歡深色的嗎? 服務有保障嗎? 反問:您需要什么樣的特殊服務? 多快能到貨? 反問:您希望我們在什么時候到最合適? ?回答價錢不能接受的方法 ①多少錢? 多少錢并不是最重要的,這套家具您喜歡嗎? 如果這款家具不適合您,價錢再便宜您會買嗎? 您有聽說過綠色通道嗎?所以我們來看看這個適不適合,如果適合我會給您最優(yōu)惠的價格。④不打斷,不打岔在顧客說話時盡量不要中途打斷 ⑤不要發(fā)出聲音 只點頭、微笑便可 ⑥重新確認在記錄時要讓顧客確認他所說的,可以增強他的成就感,同時促成他心理認同,加速簽單 ⑦不明白追問聆聽總有不明白、不清楚的地方,及時追問 ⑧不要組織語言不要在心里去想著如何反問和搶 ⑨停頓3~5秒 在開始說話時,略停頓3~5秒,一來可以使顧客喘口氣,二來為自己整理一下思路。此外,公司為了保證專賣店的經(jīng)營成本攤薄,需要我們走銷量,在淡季時,工廠主動讓出了絕大部分的制造毛利,所以我們的促銷款才能這么實惠。我們是品 牌公司,生產(chǎn)的產(chǎn)品縮水率完全在國家標準以內(nèi)。)售后采取輪休值班,不準擅自調休。)在維修處理問題前應確認貨品內(nèi)部部件是否齊全,是否有人為破壞的痕跡;若有不符應立即跟顧客說明情況。)賣場維修時間為星期一至星期五,其余時間一般不予維修(特殊情況特殊處理)十一、售后服務質量和人員管理總則和目的)為提高售后服務質量的水平,規(guī)范化服務,統(tǒng)一服務質量,統(tǒng)一安排,走向正規(guī)化,特制定本制度。緊急事件應及上報給售后服務部負責人。)每
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