【正文】 八、協(xié)助驗(yàn)貨：客戶驗(yàn)貨時(shí)知會(huì)到生產(chǎn)，品質(zhì)部，令各部配合。如要收取余款的訂單，在收到正本提單后將提單的COPY 版發(fā)給客戶，要求客戶支付訂單余款，在確認(rèn)收到余款后將正本提到及相關(guān)的文件寄給客戶。二、報(bào)價(jià)收到客戶的詢價(jià)后，先了解清楚客戶詢購(gòu)的產(chǎn)品的詳細(xì)要求（型號(hào)、尺寸、材質(zhì)、表面、配置、包裝等），再根據(jù)這些數(shù)據(jù)做詢價(jià)單給工廠報(bào)價(jià)。：跟單每天及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)員收集當(dāng)天的收貨單，及時(shí)登記庫(kù)存表，給客服反饋補(bǔ)件情況，收貨單、客服的發(fā)貨單，時(shí)常整理，分門別類存放整齊。，結(jié)合業(yè)務(wù)的交貨期，時(shí)常到車間跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，保證對(duì)每一張訂單的進(jìn)度做到心中有數(shù)，對(duì)于常規(guī)貨，開(kāi)單時(shí)交期應(yīng)該適當(dāng)提前，避免給后面類似的生產(chǎn)單帶來(lái)混亂。船頭板一般情況下是在驗(yàn)貨后寄出。要制作成表格方便隨時(shí)可以跟蹤（表格在電腦E盤里—共享生產(chǎn)排期—產(chǎn)前辦—生產(chǎn)辦）4：生產(chǎn)指令（半成品指令、成品指令）根據(jù)《生產(chǎn)排期》提前一個(gè)星期制作半成品指令（半成品、杯盆組）并發(fā)出郵件，要記得如遇要組裝的配件訂單也要寫在半成品指令里。，應(yīng)該預(yù)留其加工的時(shí)間，對(duì)不能達(dá)到業(yè)務(wù)交期的任務(wù)，征求其意見(jiàn)再想辦法處理。：給兄弟店鋪供貨的，打發(fā)專用格式的發(fā)貨單、審核，每月15日與對(duì)方對(duì)賬并結(jié)算貨款。收到工廠報(bào)價(jià)后將產(chǎn)品單價(jià)交由銷售經(jīng)理李生統(tǒng)一報(bào)價(jià)。如在出貨前已收齊貨款的，在收到正本提到后可立即安排將提到和其他相關(guān)文件寄給客戶。九、出貨協(xié)助：貨物入庫(kù)后及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)出貨，協(xié)助各業(yè)務(wù)特別是外部業(yè)務(wù)（概念數(shù)碼，吾樂(lè)塑膠，信念實(shí)業(yè)）出貨及發(fā)貨事宜。七、大貨首件確認(rèn)：凡大貨單在上線前必須有首件確認(rèn)，跟單應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)提供的客制資料作簽樣確認(rèn)，內(nèi)容包括：客制絲印，客制包裝，客制條碼，客制軟件，配件規(guī)格及要求等。七、出貨后的跟蹤工作出貨后要與船公司核對(duì)提單，并根據(jù)出貨內(nèi)容制作裝箱單、發(fā)票等相關(guān)的文件（有時(shí)還需制作保險(xiǎn)單，CO，F(xiàn)ORM A，PACKING DECLARATION 等）。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議記錄，并將英文版會(huì)議記錄發(fā)給客戶。：資料的及時(shí)更新。）《客戶特殊規(guī)格》表和《所有規(guī)格電線結(jié)構(gòu)》中的電線結(jié)構(gòu)參數(shù)，盡可能的詳細(xì)描述做線要求，以免影響生產(chǎn)質(zhì)量和進(jìn)度。3：樣板（船頭板、生產(chǎn)前樣板）根據(jù)訂單上對(duì)船頭板、生產(chǎn)前樣板寄出日期、數(shù)量的要求安排好。成品指令在每個(gè)星期五上午發(fā)出。，為全年的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)和平時(shí)開(kāi)單作參考，另外錄入每批次電線的進(jìn)倉(cāng)數(shù)量，以確認(rèn)該訂單實(shí)際完成情況。：刷銷量表中的ID號(hào)與金額，是否與登記表相符。最后再根據(jù)李生報(bào)的單價(jià)做報(bào)價(jià)單給客戶。在出貨后的若干天（估計(jì)貨物到達(dá)客戶港口后的