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客服溝通技巧(專業(yè)版)

2024-10-29 03:44上一頁面

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【正文】 不屬于商品質(zhì)量問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬于質(zhì)量問題,不影響正常使用。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內(nèi)是14元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關于超重和體積龐大商品,要結合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費后,告知顧客。關鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。(3)給顧客留下價格產(chǎn)品不成正比的感覺,否則為什么你還有包郵的利潤空間呢?(4)顧客下次來購物還會要求和這次一樣的特殊待遇,或進行更多的議價,這樣你需要投入更多的時間成本來應對。如果你介紹:“這個女孩脾氣不錯,就是臉蛋差了些”和“這個女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔”雖然表達的意思是一樣,但聽起來感受可就不大相同噢!所以,介紹自己產(chǎn)品時,可以強調(diào)一下:“東西雖然是次了些,但是東西功能具全,或者說,這件商品擁有其他產(chǎn)品沒有的特色”等等,這樣介紹收到的效果是完全不相同的。如果用,最好用盡量、爭取、努力等等詞語,效果會更好。店小二可以利用這種顧客怕買不到的心理,來促成訂單的完成。 該到時在推算正??爝f快到的情況下,聯(lián)系買家,問收獲情況,如果沒有正常到達的話。可以一行為一段,接著就發(fā)出去。(交易完成 最后由于服務態(tài)度獲得好評)現(xiàn)在回過頭來看看上面這兩種溝通方式。A:嗯,那我就要這2樣吧!??(溝通結束)兩個場景,同一種情況,卻因客服人員溝通的方式而讓結果完全不同。第六步 道別——“熱情道謝,歡迎再來”無論成交與否,都要表現(xiàn)出大方熱情,特別是因為議價沒有成交的,明白賣家不議價的經(jīng)營模式。我們有售后跟蹤物流,請親放心,親可以及時順利的收到寶貝的!”③買家:“我在XX,3天能到嗎”對于買家要求幾天到這種問題,客服是不能給出確定答案的,這個決定于快遞公司的工作效率和一些天氣不可抗力的因素。為獲得一個好 評,每一個細節(jié)我們都認真對待。但是發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有幾處質(zhì)量問題,我想換貨。3顧客:我已經(jīng)拍下了,可是要怎么付款給你??? 可以說:為了保證您的購物安全,您可以通過支付寶付款,款打到支付寶后,系統(tǒng)會通知我們發(fā)貨的。5)、你給我包郵吧!可以說:,這個是特惠價,不能包郵的哦,請您諒解!,請您諒解。1當對方已經(jīng)有比較明顯的購買意向,但還在最后猶豫中。有什么事情可以幫到您?若是合作過多次的買家,再一次咨詢產(chǎn)品時,你將如何回復? 可以說: 1.您好,歡迎再次光臨,我們最近更新了很多款式哦,也推出了會員積分,您上次的消費我們已經(jīng)換成積分,這次購物就可以使用哦。當有的客戶對你的平臺不了解的時候,在咨詢過程中,就需要我們?yōu)榭蛻艚獯?,幫助客戶找到理解并接受平臺理念。面對這樣的客戶,要表示出你對她專業(yè)知識的欣賞,表達出“好不容易遇到同行的了 ”,用便宜的口氣和她探討專業(yè)的知識,給他(她)來自內(nèi)行的推薦,告訴她“這個才是最好的”,讓她感覺到自己真的被當成了內(nèi)行的朋友,而且你尊重他(她)的知識,你給他(她)的推薦肯定是最衷心的、最好的。這個時候如果實在很忙,不妨客氣的告訴客戶“對不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會回復的慢一點,請理解”,這樣,客戶才能理解你并且體諒你?!澳谩?、“請問”、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”??。不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。我們常常會遇到一些客戶,喜歡打破砂鍋問到底的。溝通過程中其實最關鍵的不是你說的話,而是你如何說話。▲在客戶服務的語言中,沒有“我不會做”:你說“我不會做”,客戶會產(chǎn)生負面感覺,認為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉移。(六)針對性方面任何一種溝通技巧,都不是對所有客戶一概而論的,針對不同的客戶應該采用不同的溝通技巧。多給客戶一點真誠,也給自己留有一點余地。注意事項:,都必須及時回復。!當您收到寶貝滿意后給個滿分,可以送你5元店優(yōu)惠卷哦!顧客:“您能告訴我產(chǎn)品的細節(jié)和一些注意事項嗎?” 實際上該顧客已經(jīng)盤問你很長時間了。2)、店主,50元算了嘛,做生意也是交個朋友嘛。假如你必須對所有的顧客一視同仁,無法滿足他的要求,你如何回復? 可以說: ,購物滿XX元我們免運費,,不能再為您免郵了。4買家:我朋友跟我一起買的東西,怎么他的到了我的還 沒到? 可以說: ,郵寄時間不需要那么長。”你如何消 除顧客收貨后不滿意而帶來的失望? 可以說:我們的寶貝都是物美價廉的產(chǎn)品,并不算精品,讓 您失望真的很抱歉,以后給您提供高檔次的精品好嗎?5買家:“我在你這里買的設備還沒用一個星期就壞了,我要投訴你們”你如何處理因質(zhì)量問題被即將 顧客投訴的情況? 可以說:您先不著急,把詳細的情況告訴我們;投訴我們可 以,但是不一定能解決您的問題;我們是客服,其實就是專門為您解決問題的;5假如你的店新品上市,老板要求你向老顧客宣傳新品,你打算如何在旺旺里給老顧客作介紹?(1~3句話)可以說:謝謝您一直以來的支持!您的支持和鼓勵是我們前 進的動力。禮氏物語禮品網(wǎng)淘寶店禮氏物語禮品網(wǎng)專賣:新疆昆侖雪菊羅布麻茶陽澄湖大閘蟹買家來咨詢產(chǎn)品的時候,是懷著疑慮來的,是要得到答案的,不想一個問題丟出去,石沉大海沒人回答,這樣的反應時間性子急的買家早就掉頭走了或者用振屏振你了。如果詢問的產(chǎn)品剛好沒貨了,不要直接回復沒有,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其它新款,給您看一下吧。之外,溝通技巧和溝通過程中對顧客的引導也應該在工作中日益鍛煉進步!我根據(jù)自身經(jīng)歷和所見所聞模擬兩種常見溝通情況來分析說明:情況一: A:顧客 B:客服 模擬產(chǎn)品:Y 溝通工具:旺旺A:老板,在嗎,請問Y產(chǎn)品還有貨不? B:親,這款沒貨了。A:哦?? 幾 天 后A:老板,怎么搞的,我同一天拍下的東西,另外一件都到了,你們家的還沒到,你這發(fā)貨時間是怎么回事,給你差評,我要投訴你!B:………………(此處省略客服的解釋和彌補方法等)情況二: A:顧客 B:客服 模擬產(chǎn)品:Y 溝通工具:旺旺 A:老板,在嗎,我想買你們產(chǎn)品。 詢問的技巧——細致縝密當買家詢問店里的商品時,如果有的話,就跟客戶介紹這個商品的優(yōu)點好處等。簡單大方的結束話題,也講究效率沒有成交的情況下:也要客氣的回答——視為成交,及時溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個時候要做到及時跟進,可以根據(jù)旺旺或訂單信息里聯(lián)系買家。做到客戶的理解。謝謝大家的看帖!看帖不回不厚道哦!各位淘友我們一起努力吧,加油!在此真的要好好的謝謝淘寶能給這樣的一個平臺,真的是很不錯!有了好的平臺肯定是要好好努力奮斗......網(wǎng)絡購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。不能顧客一問三不知,這樣會讓顧客感覺沒有信任感,誰也不會在這樣的店里買東西的。如果你常常使用網(wǎng)絡語言,但是在和顧客交流的時候,有時候她對你使用的網(wǎng)絡語言不理解,會感覺和你有交流的障礙,有的人也不太喜歡太年輕態(tài)的語言??头c客戶交流的流程:歡迎語對話議價支付物流售后歡送+好評。如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。退款吧!K:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質(zhì)量問題,無條件給您退貨退款的。而且當你的人氣收藏上升了,也會刺激客戶的購買欲望,大大提升了轉化率和成交率,而本人是使用旺寶的淘寶刷 收 藏 精靈來為自己的店鋪和寶貝增加收藏數(shù)量,效果非常的好,店鋪生意蒸蒸日上。)情景對話二(G是顧客,K是客服)G:你們的東西太差了!K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的。議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優(yōu)惠的方式,達成交易。這樣一來,客服的溝通技巧就顯得尤為重要。如果對方是個年輕的媽媽給孩子選商品,我們應該表現(xiàn)站在母親的立場,考慮孩子的需要,用比較成熟的語氣來表述,這樣更能得到顧客的信賴。,給顧客準確的推介不是所有的顧客對你的產(chǎn)品都是了解和熟悉的。所謂反問式的回答,就是當顧客問到淘寶店鋪某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時,就得運用反問來促成訂單。一般情況下,客戶到最后都會給予諒解的。買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發(fā)給買家,讓買家確認下,避免出錯,這樣就會減少快遞不到等的問題了,也給客戶我們認真負責的印象。溝通的技巧淘寶生意好,離不開好的溝通,溝通主要分為售前溝通和售后溝通。如果準備不足,即使你門庭若市,你也抓不住一個,反之,即使每天來一個顧客,你能認真面對,認真溝通,思考最好的方式和技巧,也有可能產(chǎn)生“蝴蝶效應”,用良好的口碑贏得更多顧客的青睞!蝴蝶抖動一下翅膀,就可能引起一場海嘯,這你懂的!二、售前對問題的預見和防護永遠比售后的彌補來得更有效 可能這句話聽著比較抽象,下面我還是舉例說明: 情況一: A:顧客 B:客服 模擬產(chǎn)品:Y 溝通工具:旺旺A:老板,在嗎,我想買Y產(chǎn)品。這里我就先單獨談談溝通,因為對于網(wǎng)店來說,售前的正確溝通關系著整個銷售過程是否能順利完成,同時也關系著售后服務是否能順利展開!售前服務中,客服人員具備的素質(zhì)很大程度上影響著這個溝通過程的完成狀況。第二步 詢問——“熱心引導,認真傾聽”通過引導的方式,搜索買家更多的信息。根據(jù)長時間做客服的經(jīng)驗,現(xiàn)在歸納小小的技巧給大家分享?!蹦闳绾未蛳櫩鸵驗槲锪鬟\輸慢的抱 怨? 可以說:很抱歉!您的心情我非常理解!作為我們賣家,當 然都是希望盡快將貨送到您手上,但是快遞公司的工作時 間安排畢竟不是我們能夠控制的。4買家:我已經(jīng)確認收貨了,可是我不知道怎么給你評價 ? 可以說:您可以登陸“我的淘寶” — “已買到的商品”—選 擇需要評價的寶貝。這是我們的承諾。可以說: ,做為客服我無權更改價格,而且這個價格比成交價還要低。可以送禮物嗎?如果送禮物我就馬上拍 了。所以我們建議大家在和客戶交流的時候,盡量不要使用太多的網(wǎng)絡語言。比如出售出去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會被丟失嗎?不會被損壞嗎?為了不要讓客戶失望,最好不要輕易說保證。如果暫時不在座位上,可以設置“自動回復”,不至于讓客戶覺得自己好像沒人搭理?!诳蛻舴盏恼Z言中,沒有“我不能”: 當你說“我不能”的時候,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價。積極主動與客戶進行溝通,盡快了解情況,盡量讓客戶覺得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。禮貌對客,讓客戶真正感受到“上帝”的尊重,客戶來咨詢問題,先來一句“您好(早上/中午/晚上好),我是千微網(wǎng)XXX,請問有什么能幫您的嗎”。很多交易中的誤會和糾紛就是因為語言表述不當而引起的。如果我們遇到?jīng)]有合適語言來回復客戶留言的時候,不能用“呵呵”“哈哈”“嗯嗯”等語氣詞,可以使用一下微信的表情。客戶面對網(wǎng)絡平臺難免會有疑慮和戒心,所以我們對客戶必須要用一顆誠摯的心,象對待朋友一樣對待客戶。遇到問題的時候,先想想自己有什么做的不到位的地方,誠懇的向客戶檢討自己的不足,不要上來先指責客戶。2.您好,這件寶貝
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