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正文內(nèi)容

客服溝通技巧(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 ,要表示寬容,大度,歡迎再來(lái)。我們要做如下解答:我們要再次解釋?zhuān)瑫r(shí)要注意,不要泄露買(mǎi)家信息,或者是通過(guò)旺旺溝通。譬如淘寶客服可以對(duì)準(zhǔn)顧客說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您要那件黑白條的還是純黑的呢?或者說(shuō)”請(qǐng)問(wèn)是親哪里有什么快遞可以到此種的二選其一的問(wèn)話(huà)技巧,只要準(zhǔn)顧客選中了一個(gè),其實(shí)就是客服幫忙的主意,下決心買(mǎi)了!第二:幫助準(zhǔn)顧客挑選:許多準(zhǔn)顧客即使有意購(gòu)買(mǎi),也不喜歡快速的下單,顧客總是喜歡東挑西揀,在產(chǎn)品顏色規(guī)格式樣交貨日期不停的在打轉(zhuǎn)。這時(shí)店小二就不妨等下再回顧客的信息,這個(gè)舉動(dòng)會(huì)讓顧客早點(diǎn)下決心購(gòu)買(mǎi)的。在與顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對(duì)”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)買(mǎi)家不負(fù)責(zé)任,而是不讓顧客有失望的感覺(jué)。了解清楚了顧客的情況,準(zhǔn)確的對(duì)其進(jìn)行定位,才能做到只介紹對(duì)的不介紹貴的,以客為尊,滿(mǎn)足顧客需求。所以,在賣(mài)這類(lèi)商品時(shí)首先要坦誠(chéng)的讓顧客了解到商品的缺點(diǎn),努力讓顧客知道商品的其他優(yōu)點(diǎn),先說(shuō)缺點(diǎn)再說(shuō)優(yōu)點(diǎn),這樣會(huì)更容易被客戶(hù)接受。當(dāng)顧客表達(dá)不同的意見(jiàn)時(shí),要力求體諒和理解顧客,表現(xiàn)出“我理解您現(xiàn)在的心情,目前??”或者“我也是這么想的,不過(guò)??”來(lái)表達(dá),這樣顧客能覺(jué)得你在體會(huì)他的想法,能夠站在她的角度思考問(wèn)題,同樣,她也會(huì)試圖站在你的角度來(lái)考慮。如果做為商家在定制價(jià)格的時(shí)候已經(jīng)決定不再議價(jià),那么我們就應(yīng)該向要求議價(jià)的顧客明確表示這個(gè)原則。企業(yè)也好,網(wǎng)店也罷,提高客服的服務(wù)水平尤為重要,迫在眉睫。歡迎語(yǔ),首先要做到的是快速反應(yīng),不能讓顧客等待超過(guò)10秒。通常到這一步,部分顧客不會(huì)再在價(jià)格上糾纏?!澳?,我是8號(hào)客服,請(qǐng)問(wèn)您的貨是寄到哪個(gè)城市的?”根據(jù)買(mǎi)家所在城市,告知買(mǎi)家我們發(fā)貨所用快遞“您好,我們是和XX快遞合作的,您現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi),今天安排發(fā)貨出去,正常情況下XX天左右可以到貨”,當(dāng)你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會(huì)詢(xún)問(wèn),XX能到嗎?諸如此類(lèi)問(wèn)題。G:盡快吧?K:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。大部分買(mǎi)家都是講道理的,當(dāng)然不排除一部分蠻不講理的。歡送語(yǔ)感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿(mǎn)意請(qǐng)給予我們5分,我們珍惜每一位買(mǎi)家對(duì)我們?cè)u(píng)價(jià),如果對(duì)我們的商品或服務(wù)不滿(mǎn)意,可以隨時(shí)和我們聯(lián)系,我們會(huì)服務(wù)到您滿(mǎn)意為止+笑臉!您好,感謝您的惠顧,您對(duì)客服8號(hào)的服務(wù)是否滿(mǎn)意,如果滿(mǎn)意,請(qǐng)您給予我們滿(mǎn)分,XX(店名)有您更精彩+笑臉。注:在任何情況下,都不能與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,合理表達(dá)觀點(diǎn)。K:好的,我們會(huì)盡快幫您處理好的,耽誤您時(shí)間了退換貨原則:商品質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)條件退換貨,我們承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)。(回復(fù)文字過(guò)多時(shí),可以分段發(fā)給顧客,避免讓顧客等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng))K:這樣,我們現(xiàn)在聯(lián)系快遞公司,問(wèn)問(wèn)具體情況,然后回復(fù)您,爭(zhēng)取讓盡快給您送到??梢赃@樣跟買(mǎi)家說(shuō)“您好,您拍下來(lái)后,先不要進(jìn)入支付頁(yè)面,我修改好運(yùn)費(fèi)后,您再支付。,以討價(jià)還價(jià)成功來(lái)滿(mǎn)足自身內(nèi)心的成就感。如:不能“沒(méi)有”、“ 不可以”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來(lái)說(shuō),現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要的不再是一味打價(jià)格戰(zhàn),服務(wù)戰(zhàn)占了越來(lái)越大的比例。當(dāng)顧客及時(shí)的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對(duì)顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時(shí)間,謝謝她給我們一個(gè)愉快的交易過(guò)程。比如顧客有些內(nèi)容明明寫(xiě)了可是他(她)看不到,這個(gè)時(shí)候千萬(wàn)不要一味的指責(zé)顧客沒(méi)有好好看商品說(shuō)明,而是應(yīng)該反省自己沒(méi)有及時(shí)的提醒顧客。雖然商品缺點(diǎn)本來(lái)是應(yīng)該盡量避免觸及,但如果因此而造成事后客戶(hù)抱怨,反而會(huì)失去信用,得到差評(píng)也就在所難免了。處處站在對(duì)方的立場(chǎng),想顧客所及,把自己變成一個(gè)買(mǎi)家助手。包括誠(chéng)實(shí)的解答顧客的疑問(wèn),誠(chéng)實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠(chéng)實(shí)的向顧客推薦適合她的商品?;蛘哒f(shuō):今天是小店優(yōu)惠的截止日期希望親可以把握時(shí)間哦,明天買(mǎi)的話(huà)可能就買(mǎi)不到這種折扣價(jià)了哦!第四:先買(mǎi)一點(diǎn)試試看看,準(zhǔn)顧客想要買(mǎi)您的單子,可是又對(duì)產(chǎn)品沒(méi)有信心的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候小二就可以建議顧客先買(mǎi)一點(diǎn)看看,只要您對(duì)產(chǎn)品有信心,雖然剛開(kāi)始訂單數(shù)有限,然而對(duì)方使用滿(mǎn)意之后,就可能給您一個(gè)意想不到的單子這個(gè)一試用看看的技巧也可以幫助顧客下決心購(gòu)買(mǎi)。如果你還在對(duì)客戶(hù)問(wèn)你你無(wú)從回答而著急的話(huà),快來(lái)看看吧。我們?cè)谑盏胶迷u(píng)后,要及時(shí)回復(fù)買(mǎi)家,感謝買(mǎi)家的支持工作等的、。在此要注意聯(lián)系方式,如果打電話(huà)過(guò)去的話(huà),扣掉是很正常的,因?yàn)榭蛻?hù)可能要開(kāi)會(huì)啊工作啊等,所以也可以發(fā)短信確認(rèn)下。關(guān)于議價(jià),我們平時(shí)買(mǎi)東西,那些地方可以議價(jià)呢?議價(jià)也是需要空間的。不要直接回復(fù)沒(méi)有,這個(gè)時(shí)候要做到,即使沒(méi)有也讓客戶(hù)還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。給店鋪帶來(lái)極大的負(fù)面效果。然后我仔細(xì)給你講下我們的發(fā)貨時(shí)間??吹诙N場(chǎng)景中,客客服人員認(rèn)真面對(duì)這個(gè)顧客的消費(fèi)需求,以及對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)變能力,對(duì)產(chǎn)品的熟悉程度,以及對(duì)顧客的引導(dǎo)分寸都把握得恰到好處,既滿(mǎn)足了顧客的消費(fèi)需求,又順利獲得一筆財(cái)富,如果繼續(xù)做好售后服務(wù)的話(huà),一個(gè)鐵桿fans就出現(xiàn)了。A:??(溝通結(jié)束)情況二: A:顧客 B:客服 模擬產(chǎn)品:Y、Z 溝通工具:旺旺A:老板,在嗎,請(qǐng)問(wèn)Y產(chǎn)品還有貨不? B:親是想買(mǎi).? A:恩。一個(gè)好的客服=耐心+禮貌+寬容+快速+細(xì)心淘寶售前客服基本職責(zé)和任務(wù),客服最基本工作就是售前正確的溝通方式和技巧,在淘寶的今天,做好售前服務(wù)和售后服務(wù)對(duì)于我們淘寶賣(mài)家至關(guān)重要,但事實(shí)上服務(wù)這個(gè)概念范圍很大,我們還無(wú)法給它下一個(gè)準(zhǔn)確的定義。第三步 推薦——“體現(xiàn)專(zhuān)業(yè),精確推薦” 根據(jù)收集到的買(mǎi)家信息,推薦給買(mǎi)家最合適的而不是最貴的,讓買(mǎi)家感受更加熱心和專(zhuān)心。首先是招呼,要做到“及時(shí)答復(fù),禮貌熱情”當(dāng)買(mǎi)家來(lái)咨詢(xún)時(shí),先來(lái)一句“您好,歡迎光臨”誠(chéng)心致意,讓客戶(hù)覺(jué)得有一種親切的感覺(jué)。每個(gè)人都有著好奇心,在買(mǎi)東西的時(shí)候肯定希望了解的全面一點(diǎn)才會(huì)下決心購(gòu)買(mǎi)的。如果是您,您心里如何?(有點(diǎn)長(zhǎng))6買(mǎi)家:“我收到貨了,很滿(mǎn)意!謝謝!”面對(duì)顧客的稱(chēng)贊,你如何回敬? 可以說(shuō):非常感謝!您的滿(mǎn)意是我們的追求!我們將一如既 往為您提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)!6買(mǎi)家:“收到的寶貝實(shí)在很一般,質(zhì)量不敢恭維;看在店主不辭辛苦,耐心服務(wù)的份上才給了好評(píng),希望下次可 以買(mǎi)到貨真價(jià)實(shí)的寶貝,不能再讓我失望了。5假如你的店新品上市,老板要求你向新顧客(陌生顧客)宣傳新品,你打算如何在旺旺里給顧客作介紹?(1~3 句話(huà))可以說(shuō):店新品全線(xiàn)上市,淘寶促銷(xiāo)火熱進(jìn)行中,拍購(gòu)不 斷,好評(píng)如潮,您還在等什么?5假如你的店有積壓已久的產(chǎn)品要盡快出售,老板決定打 折優(yōu)惠促銷(xiāo),要求你向新老顧客進(jìn)行宣傳,你如何在旺旺 宣傳?(1~3句話(huà))可以說(shuō):適逢換季清倉(cāng),店所有產(chǎn)品特價(jià)促銷(xiāo)!所有寶貝 瘋狂搶購(gòu)中,準(zhǔn)有一件適合您,快去看看吧!60、買(mǎi)家:“我在收貨的時(shí)候發(fā)現(xiàn)貨物被損壞,我沒(méi)有簽收 ;現(xiàn)在我不想要了,請(qǐng)問(wèn)如何申請(qǐng)退款。”你如何處理? 可以說(shuō):您好,非常抱歉,讓您收到了有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,我們 將在第一時(shí)間為您安排更換。4買(mǎi)家:都快一個(gè)星期了,怎么還不到貨呢?是不是弄丟 了? 可以說(shuō): ,讓您久等了。3顧客:如果我付給你錢(qián),你不給我發(fā)貨怎么辦? 可以說(shuō):您好,支付寶是貨到之后再確認(rèn)付款,請(qǐng)您放心.3顧客:我上次已經(jīng)在你這里拍下寶貝,但是還沒(méi)有付款,我現(xiàn)在確定購(gòu)買(mǎi)了,去哪里給你付款呀? 可以說(shuō):請(qǐng)登錄您的淘寶帳號(hào),在“已買(mǎi)到的寶貝”那里找 到您已經(jīng)拍下的寶貝,點(diǎn)擊“付款”,然后根據(jù)提示一步 一步完成即可。3顧客:“既然你不能給我免運(yùn)費(fèi),那就少點(diǎn)吧,16元運(yùn) 費(fèi),我出10元,你出6元。2顧客:“我在上海希望后天一定能收到包裹” 可以說(shuō): 1.“我只能保證您的寶貝今天一定發(fā)出,但快遞的速度我們無(wú)法掌握,按照正常派送時(shí)間,后天您就應(yīng)該能收到包裹。請(qǐng)您了解。1顧客:“我看到你的信譽(yù)度挺高的,這件產(chǎn)品也賣(mài)得很火,上千件了。1顧客:“有贈(zèng)品嗎?買(mǎi)手機(jī)卡送流量嗎?”你如何對(duì)付這些喜歡開(kāi)玩笑的顧客?如果有活動(dòng)可以向客戶(hù)推薦,如果沒(méi)有可以說(shuō): ,我們現(xiàn)在還沒(méi)贈(zèng)品的活動(dòng)但是您可以一起購(gòu)買(mǎi)?!?,產(chǎn)品的質(zhì)量是經(jīng)過(guò)我們親自檢驗(yàn),、顧客:你們的信譽(yù)度很低,有點(diǎn)擔(dān)心你們的產(chǎn)品質(zhì)量。一定要給到正面的回復(fù)。比如客戶(hù)有些內(nèi)容明明寫(xiě)了可是他(她)看不到,這個(gè)時(shí)候千萬(wàn)不要一味的指責(zé)客戶(hù)沒(méi)有好好看說(shuō)明,而是應(yīng)該反省自己沒(méi)有及時(shí)的提醒客戶(hù)。處處站在對(duì)方的立場(chǎng),想客戶(hù)所及,把自己變成一個(gè)客戶(hù)助理。包括誠(chéng)實(shí)的解答客戶(hù)的疑問(wèn)。對(duì)于這樣的客戶(hù)需要我們像對(duì)待朋友一樣去細(xì)心的解答,多從他(她)的角度考慮去給他(她)推薦,并且告訴他(她)你平臺(tái)詳細(xì)的使用手冊(cè)及功能。一個(gè)生動(dòng)的表情能讓客戶(hù)直接體會(huì)到你的心情。正確方法:“我很愿意為你做”。,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語(yǔ)言。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的沒(méi)問(wèn)題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味。誠(chéng)心致意的“說(shuō)”出來(lái),會(huì)讓人有一種十分親切的感覺(jué)。(二)表情方面微笑是對(duì)客戶(hù)最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。尤其是回復(fù)客戶(hù)疑問(wèn)時(shí),不管是客戶(hù)的錯(cuò)還是快遞公司的問(wèn)題,都應(yīng)該及時(shí)解決,不能回避、推脫。無(wú)論的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方。對(duì)于彬彬有禮,禮貌非凡的回復(fù),誰(shuí)都不會(huì)把他拒之門(mén)外的。:▲“請(qǐng)”是一個(gè)非常重要的禮貌用語(yǔ)。什么是負(fù)面語(yǔ)言?比如說(shuō),我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語(yǔ)言。(五)微信方面在微信上和客戶(hù)對(duì)話(huà),應(yīng)該盡量使用活潑生動(dòng)的語(yǔ)氣,不要讓客戶(hù)感覺(jué)到你再怠慢他。在日?;貜?fù)中,發(fā)現(xiàn)哪些問(wèn)題是客戶(hù)問(wèn)的比較多的,也可以把回答內(nèi)容保存起來(lái),達(dá)到事半功倍的效果。面對(duì)這樣的客戶(hù),這時(shí)就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí),讓她認(rèn)識(shí)到自己的不足,從而增加對(duì)你的信賴(lài)。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在進(jìn)行咨詢(xún)的時(shí)候都會(huì)有一種期望,如果你保證不了客戶(hù)的期望,最后就會(huì)變成客戶(hù)的失望。當(dāng)客戶(hù)表現(xiàn)出猶豫不決或者不明白的時(shí)候,我們也應(yīng)該先問(wèn)清楚客戶(hù)困惑的內(nèi)容是什么,是哪個(gè)問(wèn)題不清楚,如果客戶(hù)表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴客戶(hù),問(wèn)問(wèn)是不是理解對(duì)了,然后針對(duì)客戶(hù)的疑惑給予解答。如果你常常使用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言,但是在和客戶(hù)交流的時(shí)候,有時(shí)候她對(duì)你使用的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言不理解,會(huì)感覺(jué)和你有交流的障礙,有的人也不太喜歡太年輕態(tài)的語(yǔ)言。::必須加上“感謝您的耐心等待,您XXXX的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)??,是由??導(dǎo)致,建議??”;,“關(guān)于您反饋??的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)??,是由??導(dǎo)致,建議??” ,需要對(duì)其表示感謝。假設(shè)顧客向你咨詢(xún):“你好,請(qǐng)幫我推薦款手機(jī)卡?”(此題需要掌握客戶(hù)平時(shí)使用情況和要求給出較中肯的建議)可以說(shuō): 您好,根據(jù)您的要求,建議您選擇***.、顧客:“你好。1顧客:同樣的寶貝,你怎么比別人便宜那么多!質(zhì)量是不是也差很多?你如何回復(fù)? 可以說(shuō): ,我們是運(yùn)營(yíng)商直接授權(quán)代理,??梢哉f(shuō): ,上千件已經(jīng)證明了我們的產(chǎn)品非常受歡迎的,請(qǐng)相信您的判斷,我們將提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù).1顧客:你們開(kāi)店3個(gè)月就是五鉆了?%!真有 這么好嗎???假如顧客在懷疑你的信譽(yù)?你如何消除 顧客的這種疑慮? 可以說(shuō): ,現(xiàn)在淘寶系統(tǒng)已經(jīng)增加了防止炒作信用的功能..、關(guān)于砍價(jià)的問(wèn)題:作為客服的你經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情形:原60或者70元的產(chǎn)品,但是顧客卻可以找到很多理由砍你,以下幾種情況,你將如何回復(fù)? 1)、店主,50賣(mài)不
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