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費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定[范文大全](專業(yè)版)

2025-10-30 12:28上一頁面

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【正文】 備注:先入庫后領(lǐng)用。(附說明)費(fèi)用報(bào)銷基本流程:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單—行政部門審核簽字—總經(jīng)理審批簽字—財(cái)務(wù)復(fù)核付款)五、辦公費(fèi)用報(bào)銷管理各部門需要辦公用品,到行政部門申請,行政上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,行政和財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購。報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)行政部門批準(zhǔn)才有效。三、費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)業(yè)務(wù)部門、辦公室、財(cái)務(wù)部費(fèi)用審核人員審核完畢的報(bào)銷憑證可以交財(cái)務(wù)部出納辦理現(xiàn)金報(bào)銷或付款。第六條 員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至辦公室登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。第九條 手機(jī)費(fèi):凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在200元以下,超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān),遇特殊情況需提高額度,應(yīng)填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,附《招待費(fèi)申請單》、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票原件;大額支出報(bào)銷需附合同復(fù)印件、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票原件定期費(fèi)用支出,如水電雜費(fèi)、房租、電話費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等需附合同原件及發(fā)票原件;合同由財(cái)務(wù)部留存一份作為審核依據(jù)。具體程序要求:一、費(fèi)用申請費(fèi)用發(fā)生均應(yīng)事先申請,按各類費(fèi)用具體管理辦法的要求填寫《費(fèi)用申請單》,由費(fèi)用發(fā) 生部門或分管領(lǐng)導(dǎo)對所轄范圍先進(jìn)行申請審批,其中辦公費(fèi)用、員工、車輛費(fèi)用還需辦公室批準(zhǔn)。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財(cái)政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,且從稅務(wù)局購入的收據(jù)。無出差審批單(當(dāng)天往返及司機(jī)除外),不得報(bào)銷差旅費(fèi)。例如:是否執(zhí)行了公司的有關(guān)規(guī)定,較大項(xiàng)目支出有無前置審批或事前同意。涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋章的收據(jù)一律不予報(bào)銷。第六條“費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫要求員工報(bào)銷需填制“費(fèi)用報(bào)銷單”(或“支付證明單”),所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)??偨?jīng)理可發(fā)表自己的審核意見,如:“同意實(shí)報(bào)”、“同意報(bào)銷元”。(5)車輛使用費(fèi)用報(bào)銷之特別說明。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別:發(fā)票是營業(yè)機(jī)構(gòu)在取得營業(yè)收入時(shí)開具的,以此確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn),而收據(jù)僅作為款項(xiàng)往來收訖一種證明,不列入收入范疇。費(fèi)用申請需辦理現(xiàn)金預(yù)借的及申請轉(zhuǎn)帳支票的,填寫《借款單》;聯(lián)同《費(fèi)用申請單》由財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部長審批后辦理借款。第三篇:費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第一條 現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證,按憑證內(nèi)容要求在“摘要”處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。第四篇:費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定為了加強(qiáng)公司成本費(fèi)用管理,減少不必要的開支,盡可能的實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化,公司費(fèi)用開支必須遵循‘費(fèi)用與收入比’、‘計(jì)劃總額控制’、‘先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷’的原則,必須堅(jiān)持憑有效票據(jù)報(bào)銷的指導(dǎo)思想。第七條 員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行?,F(xiàn)金報(bào)銷由財(cái)務(wù)部出納付款,費(fèi)用發(fā)生前借支現(xiàn)金的,由出納根據(jù)《借款單》計(jì)算,在扣除借支金額后付款或收回剩余現(xiàn)金。報(bào)銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請仔細(xì)核對金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。采購人須填寫購買辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執(zhí)行公司借款流程。領(lǐng)用物品(物品:包括電腦、手機(jī)、辦公耗材、工具、等統(tǒng)稱物品),要妥善保管,責(zé)任落實(shí)個(gè)人,誰領(lǐng)用誰保管,如出現(xiàn)人為損壞,或亂 丟亂放丟失,按價(jià)賠償。八、申購物品規(guī)定:申購辦公物品或工作需要的工具,須事先填寫物品申購單,行政 審核簽字、總經(jīng)理審批簽字后,由行政和出納統(tǒng)一采購。備注:(沒有票據(jù)不予報(bào)銷)員工因工作需要,所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí),由經(jīng)辦人及部門主管在該發(fā)票后簽字,須向公司行政管理審核人員主動(dòng)說明,再報(bào)總經(jīng)理審批簽字,可到財(cái)務(wù)核報(bào)。報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫。審核內(nèi)容包括:費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)費(fèi)用發(fā)生部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批;需辦公室復(fù)審的費(fèi)用是否已經(jīng)審核;報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定;報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、齊全;審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi);在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫錯(cuò)誤等不符點(diǎn),審核部門應(yīng)退回,由經(jīng)辦人補(bǔ)辦后重新提交審核。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對照已收到的申請單。第八條 員工因探病發(fā)生的費(fèi)用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報(bào)銷。四、報(bào)銷憑證《費(fèi)用報(bào)銷單》費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)明確、填寫齊全、不得混報(bào);差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,附《出差申請單》、《出差報(bào)告》、相關(guān)的交通、住宿、通訊、餐費(fèi)等發(fā)票原件。第九條 手機(jī)費(fèi):凡
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