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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)報(bào)銷審批制度(專業(yè)版)

  

【正文】 外出辦事確需帶印鑒章時(shí),必須有兩人同行,兩人分別各執(zhí)掌一枚印章?!坝猛尽?,未能直接在單據(jù)內(nèi)容上看清楚“用途”的,經(jīng)辦人必須在報(bào)銷單據(jù)的背面詳細(xì)寫(xiě)清楚。如申請(qǐng)的報(bào)銷款是由于申請(qǐng)人的原因無(wú)法及時(shí)得到支付,由申請(qǐng)人自行負(fù)責(zé),如因財(cái)務(wù)原因延遲支付,由財(cái)務(wù)相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。成本性開(kāi)支費(fèi)用報(bào)銷需要有經(jīng)過(guò)庫(kù)管員簽字確認(rèn)的入庫(kù)單作為輔助單據(jù)。第十一條 項(xiàng)目開(kāi)支報(bào)銷程序:(一)項(xiàng)目開(kāi)支由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),工程部經(jīng)理控制,按照公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和付款手續(xù)執(zhí)行。(四)項(xiàng)目開(kāi)支,指為完成工程所需要的各項(xiàng)開(kāi)支,包括工程安裝人工費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。?費(fèi)用報(bào)銷的票據(jù)是財(cái)務(wù)收支的法定憑證,是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。經(jīng)辦人申請(qǐng)→財(cái)務(wù)審批→報(bào)銷高于500元應(yīng)按照費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行審核。第三章 費(fèi)用報(bào)銷管理辦法各職能部門(mén)根據(jù)審批后的預(yù)算控制部門(mén)的費(fèi)用開(kāi)支,對(duì)超預(yù)算費(fèi)用或預(yù)算項(xiàng)目之外的支出,應(yīng)事前報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批,否則,財(cái)務(wù)部門(mén)不予辦理付款、報(bào)銷手續(xù)。預(yù)算內(nèi)的付款由財(cái)務(wù)審核和辦理,預(yù)算外的付款一律報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和發(fā)放辦公用品。預(yù)付款核銷按有關(guān)協(xié)議、合同規(guī)定執(zhí)行。?經(jīng)辦人不得授權(quán)或示意開(kāi)票方(收款方)出具與實(shí)際支出金額不符的票據(jù),不得套取回扣。第五條 所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管簽字批準(zhǔn),如公司主管不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn)。(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行事前申請(qǐng),事中控制,事后核算的管理辦法,未提前申請(qǐng)的,財(cái)務(wù)不予辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。一、資金審批管理流程:(刪除)季度預(yù)算為準(zhǔn),原則上不得超出預(yù)算,如有特殊情況需報(bào)總部CEO審批。第三條 審核審批基本內(nèi)容::填寫(xiě)報(bào)銷單并核對(duì)原始單據(jù)和發(fā)票的內(nèi)容﹑單價(jià)﹑金額是否正確,是否與合同相吻合。,除零星支出外,應(yīng)當(dāng)避免以現(xiàn)金形式支付,而應(yīng)通過(guò)銀行辦理匯款。各類借款都必須在辦完業(yè)務(wù)回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。第四條 資金會(huì)計(jì)(出納)在付款時(shí),必須對(duì)原始單據(jù)的金額再次全面核對(duì),確保付款金額與原始單據(jù)金額相符?!百M(fèi)用報(bào)銷單”;,渠道公關(guān)費(fèi)。第十七條 所有借款按照計(jì)劃執(zhí)行,原則上沒(méi)有預(yù)算的費(fèi)用財(cái)務(wù)部不辦理借款手續(xù)。(二)成本性開(kāi)支報(bào)銷流程:經(jīng)辦人粘貼票據(jù)→財(cái)務(wù)部預(yù)審→供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字→公司主管簽字→財(cái)務(wù)部報(bào)銷。?各部門(mén)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格控制在年度預(yù)算范圍內(nèi),如實(shí)際支出總額超過(guò)預(yù)算,按超支額的20%扣減工資;業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)和專項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行單項(xiàng)控制,不準(zhǔn)超支,如有超支,則全額扣減工資。?部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)賬項(xiàng)目的真實(shí)性、必要性負(fù)責(zé),并對(duì)部門(mén)費(fèi)用支出是否控制在預(yù)算范圍負(fù)責(zé)。員工出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)另行張貼費(fèi)用報(bào)銷單,并與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷,過(guò)期不予報(bào)銷。審批程序規(guī)定為:借款人申請(qǐng)→財(cái)務(wù)審核→會(huì)長(zhǎng)審批→借款還款時(shí)間要求?出差人必須于出差回來(lái)后3個(gè)工作日內(nèi)填差旅費(fèi)報(bào)銷單沖賬,報(bào)銷單據(jù)不足以抵償借款的,差額必須用現(xiàn)金歸還。如個(gè)人確因承辦業(yè)務(wù)需要,可借用業(yè)務(wù)備用金。長(zhǎng)途交通費(fèi)(包括往返機(jī)場(chǎng)與出差地或公司辦公地的汽車費(fèi))實(shí)報(bào)實(shí)銷;住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按申報(bào)的價(jià)格并憑住宿發(fā)票報(bào)銷,超支自理。?對(duì)報(bào)賬的內(nèi)容真實(shí)性、完整性,各項(xiàng)附件合法性、完整性負(fù)責(zé)。?出納、會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)管理部審核人員審核不嚴(yán),致使公司造成損失的,審核人員承擔(dān)相應(yīng)稽核和會(huì)計(jì)監(jiān)督責(zé)任,對(duì)審核人員處以損失金額5%10%的罰款。第九條 成本性開(kāi)支報(bào)銷程序:(一)成本性開(kāi)支由供應(yīng)部負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)部控制,按照技術(shù)部下發(fā)的需求計(jì)劃,做出采購(gòu)計(jì)劃,由公司主管、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可采購(gòu),控制在技術(shù)部下發(fā)的預(yù)算之內(nèi),超預(yù)算支出由技術(shù)部、供應(yīng)部共同確認(rèn)經(jīng)公司主管簽字后,供應(yīng)部人員到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷程序。第十六條 經(jīng)過(guò)審批的費(fèi)用在執(zhí)行之前,由經(jīng)辦人填寫(xiě)借款單,借款流程:經(jīng)辦人填寫(xiě)借款單(注明用途、原因)→本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字→公司主管簽字→財(cái)務(wù)部付款。四、費(fèi)用報(bào)銷管理: :經(jīng)理及以下員工報(bào)銷由部門(mén)總監(jiān)復(fù)核,副總裁根據(jù)部門(mén)預(yù)算審批后,提交財(cái)務(wù)部處理;副總裁及子公司CEO費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,:辦
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