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公司日常費用報銷規(guī)定(專業(yè)版)

2024-10-25 06:41上一頁面

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【正文】 若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;(四)請款人員請款后必須及時報銷。特殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn);(二)出差人員的住宿規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿費標(biāo)準(zhǔn)為三星級(含三星級)以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房,一般人員不應(yīng)超過200元/日;與高一級領(lǐng)導(dǎo)一同出差,可按高一級領(lǐng)導(dǎo)同星級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;參加會議人員憑會議通知單及相關(guān)票據(jù)實報實銷;(三)出差住勤補助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為15元,特區(qū)補助標(biāo)準(zhǔn)為20元(按實際天數(shù)計算),參加會議人員憑會議證明報銷;(四)夜間乘火車補助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補助費,其標(biāo)準(zhǔn)為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價的60%發(fā)給乘車補助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發(fā)給乘車補助;乘臥鋪者,不予補助;(五)白天和夜間的劃分:早六點至晚八點為白天時間,其余時間為夜間時間。7、駐外員工回漢,經(jīng)理應(yīng)委托其辦理分公司需要在總部匯報或處理的有關(guān)事項(如報銷等);回漢員工還應(yīng)主動向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報本人工作。青島分公司、廣州分公司、北京辦事處等,因財務(wù)管理歸屬武漢總部,借支、報銷不便,其業(yè)務(wù)人員可填寫借款單,申請預(yù)借備用金供工作之用。辦公用品、文具的購買、保管、發(fā)放由專人負(fù)責(zé)。出差到外地開會,會議期間的住宿、伙食費等按會議通知要求辦理。財務(wù)人員還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清,后賬不結(jié)”的原則,督促當(dāng)事人辦理前期未辦的報銷事項。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報銷,差旅費借款在回公司上班后5天內(nèi)報銷,限額支票3天內(nèi)報銷;(二)周一、三下午財務(wù)部進行內(nèi)部核算,不辦理請款報銷查賬等業(yè)務(wù)。[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]第二篇:公司日常費用報銷規(guī)定公司日常費用報銷規(guī)定公司日常費用報銷規(guī)定第一章總則第一條為了加強公司的財務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。無錫分公司經(jīng)理的報銷單由公司銷售副總審核簽字。加油充值卡充值時,應(yīng)索取發(fā)票并憑該發(fā)票報銷。公司業(yè)務(wù)部、財務(wù)部人員長途出差,根據(jù)實際情況可適當(dāng)提高話費報銷額度,但一般不得超過140元/月。公司規(guī)定:出差路途的白天時段為8:00~20:00,夜間時段為20:00~8:00。在任務(wù)完成之后要求及時報銷。除無錫分公司外,報銷單據(jù),必須先經(jīng)部門或分公司經(jīng)理初審簽字后,才可交財務(wù)人員復(fù)核。公司員工出差期間,無論是在途還是工作,伙食補貼為每天40元。享受公司通信費的手機必須常開,從早上7:30至晚上10:30保證通話暢通。[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]六、備用金公司員工由于出差、接待、采購辦公用品等開支需要,可填寫借款單,申請臨時備用金,用于短期內(nèi)即可完成的支出、報銷事項。6、駐外員工回漢時間由分公司經(jīng)理和員工協(xié)商,有計劃地統(tǒng)一均衡安排,不得影響正常工作開展。第四條報銷管理程序(一)請款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;(二)報銷時,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主任審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部報賬;(三)會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復(fù)核;(四)報銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對“借款單”剪角為憑);(五)請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗收單。一、請款報銷程序與規(guī)定請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)填寫借款單。武漢總部人員出差申請單有總經(jīng)理批準(zhǔn),各分公司的則由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。武漢總部員工到市內(nèi)辦事,如果中午不能趕回公司就餐,可報銷10元的誤餐補貼;到青山區(qū)內(nèi)辦事,中午應(yīng)盡量爭取趕回公司就餐。辦公及生活用水電氣,按實耗票據(jù)定期到財務(wù)報銷。年終,備用金應(yīng)結(jié)清,歸還財務(wù)部門,然后續(xù)借新一的備用金。1駐外員工回漢,應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)按時返回崗位,未經(jīng)同意而延遲返崗報到,由所在分公司作事假或曠工處理。2.通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)(1)員工通訊費每人每月不得超過150元;(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。第六條 報銷辦法(一)本人填寫好報銷單,經(jīng)部門主管審核簽字,交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財務(wù)部;(二)財務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報銷。第六章 附 則第九條 本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三條 請款審批手續(xù)(一)請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主任初審簽字;(二)請款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;(三)請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。分公司業(yè)務(wù)人員由于長途出差頻繁,為了賬目清晰,便于核對,要求一趟一報。一次300元以下,由分公司經(jīng)理決定;一次300~800元,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。超出標(biāo)準(zhǔn)部分,無充分理由不得報銷。出差北京、上海、廣州、深圳等城市,每人每天住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為200元,其他城市、地區(qū)上限為150元;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時,住宿標(biāo)準(zhǔn)上限可適當(dāng)提高。報銷單分為費用報銷單和差旅費報銷單,業(yè)務(wù)公關(guān)、電話通信、房租水電、辦公用品等支出應(yīng)填寫費用報銷單;出差的長途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補貼等應(yīng)填寫差旅費報銷單。第四章交通費、通訊費報銷程序第六條交通費、通訊費報銷管理的規(guī)定(一)報銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)(1)部門主任、副主任每月不得超過300元;(2)廣告部征集人員每月不得超過600元;(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元;(4)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。駐外員工回漢期間(包含節(jié)假日)不計發(fā)駐外伙食補貼,來回在途的伙食補貼按上述二、7及二、8條規(guī)定執(zhí)行。除用于本人的業(yè)務(wù)工作周轉(zhuǎn)外,還要用于分公司或辦事處的公共開銷(含加油充值)、公關(guān)招待等項目。租賃合同須在財務(wù)存檔備案,并經(jīng)合同辦理人員申報,由財務(wù)依照合同按期支付款項。公
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