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正文內(nèi)容

內(nèi)部控制具體規(guī)范--采購(gòu)與付款(專業(yè)版)

  

【正文】 陣,老板娘由男采購(gòu)員上陣。倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)殘、次、冷、背存貨的處置,應(yīng)當(dāng)選擇有效的處理方式,并經(jīng)相關(guān)部門審批后作出相應(yīng)的處置。第二十二條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)存貨的日常保管工作。公司應(yīng)根據(jù)預(yù)算或采購(gòu)計(jì)劃辦理采購(gòu)手續(xù),嚴(yán)格控制預(yù)算外或計(jì)劃外采購(gòu)。存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:(一)存貨的請(qǐng)購(gòu)與審批,審批與執(zhí)行;(二)存貨的采購(gòu)與驗(yàn)收、付款;(三)存貨的保管與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;(四)存貨發(fā)出的申請(qǐng)與審批,申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄;(五)存貨處置的申請(qǐng)與審批,申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄。對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的部門或人員應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)部門報(bào)告;有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。公司應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度,由公司的采購(gòu)部門、請(qǐng)購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)會(huì)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門等相關(guān)部門共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),包括對(duì)所購(gòu)商品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、付款條件及供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。公司外購(gòu)勞務(wù)并支付價(jià)款的控制,可以參照本規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于審批人越權(quán)審批業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕辦理,并應(yīng)及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。第九條 各歸口管理部門應(yīng)明確相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。復(fù)核無(wú)誤經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)入帳。,采購(gòu)經(jīng)辦人根據(jù)全部報(bào)價(jià)資料進(jìn)行議價(jià)。采購(gòu)申請(qǐng)必須由業(yè)務(wù)、行政、倉(cāng)庫(kù)等部門提出,批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單的人員不得兼任請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù),具體采購(gòu)工作由采購(gòu)部門完成。:、其他人員不可替代。第五章 付款控制 第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》和《企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范第xx號(hào)——貨幣資金》的規(guī)定辦理采購(gòu)付款業(yè)務(wù),并按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)告。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)緊急、小額零星采購(gòu)的范圍、供應(yīng)商的選擇作出明確規(guī)定。第三條 企業(yè)在建立并實(shí)施采購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制措施:(一)權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;(二)請(qǐng)購(gòu)依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;(三)采購(gòu)與驗(yàn)收的管理流程及有關(guān)控制措施應(yīng)當(dāng)清晰,對(duì)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)方式的確定、采購(gòu)合同的簽訂、購(gòu)進(jìn)商品的驗(yàn)收等應(yīng)有明確規(guī)定;(四)付款方式、程序、審批權(quán)限和與客戶的對(duì)賬辦法應(yīng)當(dāng)明確。請(qǐng)購(gòu)部門提出的采購(gòu)需求,應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)類別、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情的變化適時(shí)調(diào)整最高采購(gòu)限價(jià)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。:是驗(yàn)收部門對(duì)商品到達(dá)或勞務(wù)完成時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、檢驗(yàn)所編制反映驗(yàn)收意見和收貨部門或接受勞務(wù)部門接收責(zé)任的連續(xù)編號(hào)的憑證。采購(gòu)部門應(yīng)召集有關(guān)部門按照材料特性、采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需狀況擬訂各項(xiàng)材料采購(gòu)作業(yè)處理期限,呈主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。驗(yàn)收部門需比較所收商品與訂單上的要求是否相符,包括:商品的名稱、說(shuō)明、數(shù)量、到貨時(shí)間等。第五條 建立采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,以保證對(duì)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)實(shí)施有效控制。第十五條 公司應(yīng)當(dāng)建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)制度,加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。重點(diǎn)審查應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款支付的正確性、時(shí)效性和合法性。公司采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相適應(yīng),具有必要性和經(jīng)濟(jì)性。以低于最高采購(gòu)限價(jià)進(jìn)行采購(gòu)的應(yīng)以適當(dāng)方式予以獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條 公司應(yīng)當(dāng)定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)。第九條公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及成本效益原則選用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的管理和控制,但應(yīng)注意計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的有效性、可靠性和安全性,并制定防范意外事項(xiàng)的有效措施。第十九條存貨管理部門對(duì)入庫(kù)的存貨應(yīng)當(dāng)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)會(huì)部門就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對(duì)。第二十五條公司應(yīng)當(dāng)明確發(fā)出存貨的流程,落實(shí)責(zé)任人,及時(shí)核對(duì)有關(guān)票據(jù)憑證,確保其與存貨品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格一致。原版文件來(lái)自::59471284原版文件來(lái)自:中國(guó)房地產(chǎn)采購(gòu)聯(lián)盟原版文件來(lái)自:中國(guó)房地產(chǎn)采購(gòu)聯(lián)盟原版文件來(lái)自:中國(guó)房地產(chǎn)采購(gòu)聯(lián)盟原版文件來(lái)自:中國(guó)房地產(chǎn)采購(gòu)聯(lián)盟? 優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人:企業(yè)才能穩(wěn)定成長(zhǎng) 高素質(zhì)的管理干部:企業(yè)才會(huì)有效率與活力 穩(wěn)定的員工群體:才有良好的品質(zhì) 良好的機(jī)器設(shè)備:品質(zhì)更可以保正 良好技術(shù):才能使產(chǎn)品品質(zhì)更有保障與成本降低 良好的管理制度:才會(huì)激勵(lì)員工士氣 良好的互動(dòng):可以使雙方更緊密的配合 原版文件來(lái)自:中國(guó)房地產(chǎn)采購(gòu)聯(lián)盟 :59471284原版文件來(lái)自:中國(guó)房地產(chǎn)采購(gòu)聯(lián)盟原版文件來(lái)自:中國(guó)房地產(chǎn)采購(gòu)聯(lián)盟﹑比價(jià)﹑議價(jià)(舊品材料﹑配件都須經(jīng)過(guò) 供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后,再議價(jià)。如果發(fā)現(xiàn)在同樣的付款方式,相同原材料和零部件的同一供應(yīng)商,銷售給其他廠的價(jià)格低于其銷售給本廠的,將拒付貨款,并不再與其在今后發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。經(jīng)相關(guān)部門審批后,方可進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并附有關(guān)書面記錄材料。庫(kù)存商品的發(fā)出需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門批準(zhǔn),大批商品、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)?shù)玫教貏e授權(quán)。第十八條公司應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。第八條公司內(nèi)部除存貨管理部門及倉(cāng)儲(chǔ)人員外,其余部門和人員接觸存貨時(shí),應(yīng)由相關(guān)部門特別授權(quán)。第十八條 公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由專人按照約定的付款日期、折扣條件等管理應(yīng)付款項(xiàng)。大宗商品或勞務(wù)采購(gòu)等必須采用招投標(biāo)方式確定采購(gòu)價(jià)格,并明確招投標(biāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序和評(píng)標(biāo)規(guī)則。第七條 公司應(yīng)當(dāng)按照請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù),并在采購(gòu)與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購(gòu)登記制度,加強(qiáng)請(qǐng)購(gòu)手續(xù)、采購(gòu)訂單(或采購(gòu)合同,下同)、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、采購(gòu)發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作。重點(diǎn)檢查大宗采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批的行為。第十四條 財(cái)務(wù)部在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核,并檢查付款業(yè)務(wù)是否符合采購(gòu)資金預(yù)算。采購(gòu)與付款控制包括崗位分工控制、采購(gòu)預(yù)算控制、請(qǐng)購(gòu)與審批控制、驗(yàn)收控制、付款控制,其中請(qǐng)購(gòu)與審批控制、驗(yàn)收與付款控制是采購(gòu)與付款內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)。屆時(shí)由采購(gòu)部門說(shuō)明原因,送生產(chǎn)管理部門復(fù)查,并呈主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,通知對(duì)方。:不適用以上兩種方式的采購(gòu)由采購(gòu)部門按請(qǐng)購(gòu)部門提出的請(qǐng)購(gòu)單,逐筆詢價(jià)、議價(jià)、并了解交易條件后訂購(gòu)。應(yīng)預(yù)先編號(hào)并經(jīng)被授權(quán)人員簽字。第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立退貨管理制度,對(duì)退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫(kù)、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,及時(shí)收回退貨貨款。其他商品或勞務(wù)的采購(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)行情制定最高采購(gòu)限價(jià),不得以高于采購(gòu)限價(jià)的價(jià)格采購(gòu)。第三章 請(qǐng)購(gòu)與審批控制第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,依據(jù)購(gòu)置商品或勞務(wù)的類型,確定歸口管理部門,授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán),并明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。企業(yè)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:(一)請(qǐng)購(gòu)與審批;(二)詢價(jià)與確定供應(yīng)商;(三)采購(gòu)合同的訂立與審核;(四)采購(gòu)、驗(yàn)收與
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