【正文】 （二） 凡送交公 司的函電，由辦公室拆封、登記，并送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱辦。 一、 公文規(guī)則 （二） 一般不得越級行文，必須越級行文時，應(yīng)抄報越過的主管領(lǐng)導(dǎo)或部門。平時要對車輛進行愛護和保養(yǎng)，保持車輛的整潔。 （二） 除班車外，其他車輛如在晚上 9 點前辦完事，應(yīng)將車開回公司，超過 9 點可將車停放在公司外安全的存車處內(nèi)。各部門應(yīng)在立檔后，將總目錄 及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。 （三） 經(jīng)管部負責(zé)審查工程簽證的金額，確認材料價差補償范圍、種類及預(yù)算量。 十七、持證上崗 （一） 需要持證上崗特殊工種，施工單位必須安排持證人員操作。關(guān)鍵的檢驗應(yīng)通知監(jiān)理到場。由監(jiān)理單位組織施工、建設(shè)單位、設(shè)計單位等有關(guān)人員審核。 二、技術(shù)質(zhì)量管理方針 三全管理（全員、全過程、全方位）、預(yù)控為主、確保質(zhì)量。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改進工作。 二、 《工程聯(lián)系單》均應(yīng)有簽證事項、工作量、計算單、合價等項，屬設(shè)計變更事項還需有草圖、設(shè)計洽商及估、預(yù)算書，經(jīng)簽證提報人、工程部經(jīng)理（屬設(shè)計變更由總工簽署）簽署意見后報經(jīng)濟管理部審核。 第四章 經(jīng)濟管理制度 總則 一、 為規(guī)范公司經(jīng)濟管理工作，確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理，特制定本制度： 二、 經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過程中實施有效管理。 四、 公司的總經(jīng)理對公司的成本管理負全面責(zé)任，經(jīng)管部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部對項目成本負有與其職能相對應(yīng)的直接責(zé)任，在做好成本管理工作的前提下，公司應(yīng)在成本管理中逐步步推行目標成本管理。 二、 成本、費用管理 （一） 公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù)，公司財務(wù)部對經(jīng)董事長批準支付的款項及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請付款款項，辦理付款手續(xù)，對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準的款項，即不符合財務(wù)手續(xù)的款項，財務(wù)部有權(quán)拒付。 公司的財務(wù)制度應(yīng)報公司董事會批準。 三、 財務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務(wù)管理制度，做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，如實反映企業(yè)財務(wù)狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證股東權(quán)益不受侵犯。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。員工有急 事因公外出用車，要填寫“用車申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調(diào)派不出，而辦事地點超過 3 公里以上或者 1 公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下，部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車，并憑“用車申請單”報銷。 （五） 員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關(guān)的事， 不得隨意串崗、聊天等。 了解并掌握項目的各項情況，作到了如指掌，忌一知半解。 制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實施。 根據(jù) 項目 的賣點（賣點是可以創(chuàng)造的）和目標客源的需求 制定 廣告的總方向和總精神。 （五） 負責(zé)部門檔案管理工作。 （五） 負責(zé)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的工作情況，遇到問題及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。 （二） 做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。 及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作，確保檔案移交的完整性。 （六） 在總工 程師的主持下，參與技術(shù)交底，會同設(shè)計單位做出年度設(shè)計進度計劃，并辦理好設(shè)計洽談?，F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。對于重大的開支項目，必須經(jīng)過會計主管人員 、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。 根據(jù)本公司財務(wù)管理制度，負責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細表，定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。 在本公司總經(jīng)理的組織下，應(yīng)將成本計劃和費用預(yù)算案項目分解，逐步落實到各職能部門。 （十一） 負責(zé)銀行財務(wù)管理，負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。 （三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。 陽泉太行 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 制度匯編 編 寫 說 明 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負責(zé)解釋。 （四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。 （十二） 負責(zé)先進管理，審核收付原始憑證。 設(shè)計必要的臺帳及時反映、分 析計劃或預(yù)算執(zhí)行情況。 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查 明原因，分清責(zé)任，專項報告。收付款后要在收付款憑證上簽章。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符，對于未達帳項要及 時查詢，要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票。 （七） 辦理工程開工前的各種手續(xù)，保證工程的順利開工。 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。收發(fā)臺帳記錄。 （六） 檢查指導(dǎo)本部門員工工作，及時糾正缺點、錯誤。 四、 預(yù)算工程師崗位職責(zé) （一） 土建、安裝預(yù)算工程師負責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。 完善房地產(chǎn)營銷策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表，監(jiān)督建立客戶檔案管理。 依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。如有違反，即作違紀處理。 （四） 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)辦公室主任同意，并填寫使用單，費用自理。 七、 物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”，由 辦公室會同財務(wù)部門審核，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。其基本任務(wù)時，做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金，提高企業(yè)效益。 （三） 財務(wù)工作要求： 公司財務(wù)部按財政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限，定期向主管財稅機關(guān)報送財務(wù)會計帳表、年度報表應(yīng)附有中國注冊會計師的審計報告。 （二） 嚴格進行工程成本和管理費用的管理和控制。 成 本 管 理 責(zé) 任 制 一、 管理責(zé)任建立的原則 （一） 公司應(yīng)按照分級、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則，建立和健全與實際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制?？刂坪捅O(jiān)督為目的，由經(jīng)濟管理部具體實施。 三、 簽證金額在 20000 元以 下的，按現(xiàn)場專業(yè)承辦人 —— 工程部經(jīng)理 —— 經(jīng)濟管理部經(jīng)理 —— 正、副總經(jīng)理的審核程序辦理，方可納入決算依據(jù)。 （二）施工單位 嚴格按照設(shè)計文件。 三、技術(shù)質(zhì)量管理體系 （一） 建設(shè)單位、施工、監(jiān)理都應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況，建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。 （二） 施工組織設(shè)計應(yīng)包括下列主要內(nèi)容： 工程概況； 施工總平面圖； 綜合計劃：包括進度、材料、預(yù)制件、設(shè)備、勞動力、施工機具、臨時設(shè)施計劃； 施工方法及技術(shù)措施； 季節(jié)施工措施； 質(zhì)量保證措施； 安全技術(shù)措施； 環(huán)保及文明施工技術(shù)措施。施工單位應(yīng)將檢驗報告提交監(jiān)理審查登記。 （二） 建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)隨時檢查特殊工種的持證情況，并有權(quán)停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質(zhì)量。 （四） 材料設(shè)備部負責(zé)確認價差簽證。 （六） 各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。如確因工作需要，特殊情況須事先征得總經(jīng)理同意，否則后果由駕駛員自負。 （四） 駕駛員出車要按用車人行駛路線行駛，中途不得私自處理其它 事宜，并認真填寫車輛行駛登記由用車人簽字驗收。 （三） 呈報的公文應(yīng)一文一事。 （三） 總經(jīng)理批閱的函電，一般由辦公室轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。 四、 收文程序 （一） 凡陽泉市政府、陽煤集團及太行建安公司 有關(guān)部門的文件、函電、批復(fù)、指示等，一律由辦公室簽收、登記。 第二節(jié) 關(guān)于公文程序的管理規(guī)定 為保證公司正常的辦公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起規(guī)范的行文程序，現(xiàn)對有關(guān)公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求，望各部門認真參照執(zhí)行。 （三） 駕駛員要經(jīng)常對車輛進行安全檢查，及時排除不安全因素，確保車況的完好 。 一、 車輛管理： （一） 公用車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。 （五） 各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。 （二） 工程部負責(zé)確認工程簽證的實物量。施工單位 自檢核定合格報監(jiān)理單位核準。 十一、技術(shù)檢驗 施工規(guī)程、規(guī)范、和技術(shù)文件規(guī)定的技術(shù)檢驗（比如：強度、 壓力、絕緣、探傷等）一律按有關(guān)規(guī)定由施工單位進行，不得任意減少內(nèi)容和降低標準。 六、施工組織設(shè)計 （一） 施工組織設(shè)計由施工單位編制。并對已確認的施工質(zhì)量負責(zé)（但并不免除施工單位對施工質(zhì)量的責(zé)任）。對不符合國家規(guī)定和設(shè)計的行為提出整改要求。 現(xiàn)場簽證事項審核 一、 工程施工急需安排的臨時用工和零星工程，根據(jù)實際情況需調(diào)整設(shè)計的分項，可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充據(jù)此結(jié)算。 （五） 辦公室： 在董事會下達給公司管理費用指標內(nèi)，安排好管理費用的開支。 三、 公司 在成本管理中心必須遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)，遵守財稅部門關(guān)于成本范圍的規(guī)定，堅決服從和嚴格執(zhí)行董事會的各項指令。 （六） 公司要積極籌措、運用和管理好各類資金，保證 工程項目的需要。 （二） 財務(wù)部制度的建立： 財務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級和公司具體情況，指定公司財務(wù)制度，包括財務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度 。 二、 財務(wù)部系公司職 能部門，公司財務(wù)部有權(quán)對財會人員進行考核，并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻的財務(wù)人員進行獎勵，對不稱職的財會人員 進行撤換。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。各部門經(jīng)理因公外出，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出的情況下，部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。 （四） 員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。 8． 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作 四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責(zé) 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī)，熟悉房地產(chǎn)市場情況。 負責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況，將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理。在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款，并相應(yīng)設(shè)立臺帳，認真實施。 （四） 做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。 四、 檔案資料崗位職責(zé)（兼職） （一） 資料檔案員負責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。 具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能，密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作，并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題，提出解決問題的途徑。 （五） 負責(zé)確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)。 四、 出納員崗位職責(zé) （一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)： 嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進行復(fù)核，辦理款項收付。 （三） 會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查，及時清理往來帳。 編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費用開支不 突破規(guī)定范圍。 （十） 負責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 （二）認真遵守 公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。 本制度匯編已經(jīng)批準下發(fā)，即為公司最高行動準則，公司所屬員工必須嚴格遵守執(zhí)行。 （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。 （十三） 負責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。并向各職能部門反饋。按規(guī)定的審批權(quán)限批準后方的進行會計處理。 （二） 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡，超過部分要及時存入銀行。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。 （八） 工程竣工后，會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù)。 第四章 工程部崗位職責(zé) 一、 工程部工作內(nèi)容： （一） 編 制工程施工組織總計劃 （二） 項目工程技術(shù)管理 （三） 項目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障 （四） 工程竣工驗收 二、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)： （一） 工程部經(jīng)理全面負責(zé)工程部的日常管理工作。 （三） 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。 （七） 堅持原則，維護公司利益。各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及取費標準、費率和工程取費以及實際預(yù)決算工程量，包括材料、設(shè)備的單項、總項報 價等均以預(yù)算工程師核定無異為基礎(chǔ)。 （三）管理銷售活動 制定銷售管理制 度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實施。 處理各種突發(fā)事件，完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 依照銷售工作流程，負責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作，能獨立完成整個業(yè)務(wù)流程。