【正文】 對于辦公設備類的物品，如有員工離職，由人事行政部負責收回管理，并登記入帳。領用時要優(yōu)先滿足先報計劃的部門。促助銷品則根據市場活動需要，由需求部門填寫《工作聯(lián)系單》（一式三份：需求部、企劃部、人事行政部），經分管總經理、董事長批準后交由企劃部進行設計、采購、跟進、確認簽收等工作，物料到齊后統(tǒng)一由人事行政部進行發(fā)放、登記、保管。二、范圍公司內所有部門行政辦公有關用品的采購、入庫、領用、出庫、盤點及報廢等管理。一、全所所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負責。（3）對消耗性辦公用品要節(jié)儉使用，用多少領多少；領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀、U盤、臺歷架、文件架等）如重復申領，應說明原因或憑毀損物品以舊換新。5．學期初每位教師可領用紅色、黑色水筆各兩把，紅色水筆芯三支、黑兩色水筆芯五支，聽課筆記一兩本，教案簿兩本（不夠用者到保管室自行領?。?，期初由各教研組組長統(tǒng)一領取發(fā)放。⑥部門經理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。各部門依據辦公用品使用壽命申領，杜絕浪費。（3）綜合辦公室在新員工到崗后為其配置一套辦公用品，見《新入職人員辦公用品配備表》（見附件）。(2)打印耗材：打印紙、硒鼓、碳粉、墨盒等打印機基本配置。打印、復印設備歸辦公室統(tǒng)一管理，各區(qū)域辦公室進行保管和使用，設專人負責打印、復印設備的保管及定期清潔。②部門經理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業(yè)務。1．凡分配給個人和辦公室人員使用的公物用品，均應填冊登記，由各人、辦公室使用和保管。對于購買2000元以上的固定資產，需年初報計劃。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經綜合部主管同意，主任批準后，可由申請部門購買。四、辦公用品的領取一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經本科室主任簽字后，直接到辦公室領取。辦公設施類：辦公桌、椅子、空調、電風扇、文件柜、密碼箱等。e)助銷品及促銷品由企劃部設計后進行專業(yè)采購。3）“計劃供應”用品：一般消耗品，除通用簽字筆、圓珠筆、鉛筆每月一支外，其余可按照崗位不同可進行月度、季度、半、進行領用。凡與采購、申領、入庫、驗收、盤點、結算、送貨單據、領用單據、報表合同等辦公用品采辦領用相關的管理記錄憑證，都應按月歸類歸檔保存。2）“標準配置”用品：圓珠筆一支、簽字筆一支，筆記本一本、文件夾2個、信簽紙一本，上述物品新員工報到上崗時，一次性配給。c）臨時急需或特殊辦公用品可經人事行政部同意后由使用部門自行采購。管理品：起訂器、剪刀、美工刀、釘書器、直尺、筆筒、計算器、文件夾、文件架、拉鏈袋、抽桿夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。采購實行雙人雙崗制。二、辦公用品的購買常用辦公用品由綜合部按每月的數量、價格、填寫購買申請表，經向主任審批后購買。采購制度（1）財政所為機關辦公用品的統(tǒng)一購置單位，其它部門不得自行購置辦公用品，否則，財政所一律不予核銷。辦公室采購管理制度目的：為保證辦公室物料用品供應及時、正常、規(guī)范采購用品程序，特制定本制度；適用范圍：公司所有在職員工；內容： 采購程序每月25號28號各部門經理上報下月部門所需的辦公用品、電腦耗材、工具用品；填寫《辦公用品物資采購申請計劃表》到行政部庫管員處；庫管員整理出一份《行政部辦公用品物資采購計劃 月報表》；庫管員預算下月采購金額，并將和交予行政主管；行政主管根據各部門需求及庫存物資進行審核，總經理審批后庫管員方可購買；行政主管按計劃安排實施采購，庫管員根據輕重緩急完成下月之采購計劃；臨時應急采購應急采購物品確認是（材料或工具）屬應急必須品，經檢查維修，仍不能正常工作的；應急采購部門填寫《應急請購單》交部門經理核實無誤，行政經理簽字審核，總經理批準后交予行政部庫管員；行政部庫管員根據已審批的《應急請購單》，填寫《行政部采購預支請款單》，總經理簽字后到財務部領取采購金額，并予以采購；行政部物資用品分類辦公用品包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、等公司出資購買的辦公用品； 公用物品包括電話、打印機等物品