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正文內(nèi)容

酒店大堂經(jīng)理的職責(zé)(專業(yè)版)

  

【正文】 大堂經(jīng)理應(yīng)始終保持良好的態(tài)度,認(rèn)真記錄客戶陳述,積極配合有關(guān)人員妥善處理客戶投訴,盡最大可能化解客戶不滿。第十三條 對(duì)憑證填寫(xiě)臺(tái)等輔助服務(wù)區(qū)域進(jìn)行檢查,檢查為客戶提供的點(diǎn)鈔機(jī)等輔助服務(wù)工具運(yùn)行狀況正常。第三章 大堂經(jīng)理職業(yè)規(guī)范第七條大堂經(jīng)理職業(yè)規(guī)范主要包括但不限于:(一)具有資金安全和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。四是當(dāng)好環(huán)境清潔員負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的標(biāo)識(shí)、利率牌、宣傳牌、告示牌、機(jī)具、意見(jiàn)簙、宣傳資料、便民設(shè)施等整齊擺放和維護(hù),使客戶一走進(jìn)銀行就有一種家庭的溫暖和關(guān)懷。對(duì)客戶意見(jiàn)和有效投訴的處理結(jié)果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)回復(fù)。一)服務(wù)管理。6,負(fù)責(zé)下屬部門(mén)負(fù)責(zé)人的任用及其管理工作的監(jiān)督,對(duì)其進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。六、為客人提供必要的服務(wù)。六、工作規(guī)程(三)早中班工作內(nèi)容: 1.簽到;2.閱讀交班簿、了解掌握當(dāng)天發(fā)生的事情;3.閱讀當(dāng)天V.I.P.報(bào)表、房態(tài)表、了解掌握當(dāng)天V.I.P情況(到達(dá)時(shí)間、接待人員、宴請(qǐng)、用車、行程、安排、房間安排等)開(kāi)房情況,團(tuán)體到達(dá)情況; 4.了解掌握每天發(fā)送到大堂副理組的各項(xiàng)有關(guān)酒店政策,施工安排、宴會(huì)安排情況;5.查閱催收情況記錄簿,了解、掌握催收情況,以便做好催收工作; 6.了解當(dāng)天值班總經(jīng)理及各部值班經(jīng)理;7.交接“尋呼機(jī)”、“對(duì)講機(jī)”、“萬(wàn)能鑰匙”,并在交班簿簽名; 8.跟查及完成上班未完成的工作;9.檢查大堂內(nèi)各部人員的工作情況(紀(jì)律、儀容、儀表等);10.控制、管理好大堂內(nèi)流動(dòng)的客人(特別是早團(tuán)的離館、節(jié)假日來(lái)館參觀、照像的客人及他們所帶的小孩);11.在V.I.P.到達(dá)前一小時(shí)完成檢查V.I.P.房準(zhǔn)備工作(請(qǐng)各部務(wù)必詳細(xì)提供V.I.P.客人姓名、身份及準(zhǔn)確的到達(dá)、離館時(shí)間等資料);12.代表賓館在酒店大門(mén)迎接V.I.P,將客人帶上房間,協(xié)助V.I.P.辦理登記手續(xù);13.代表賓館對(duì)人住我館商務(wù)樓層的客人表示歡迎,并帶領(lǐng)客人到商務(wù)樓層辦理人住手續(xù);14.如屬必要,在V.I.P.及商務(wù)客人居住期間,代表賓館到 V.I.P.房間及商務(wù)客房表示敬意和關(guān)懷,聽(tīng)取意見(jiàn);15.隨時(shí)準(zhǔn)備向客人提供一切必要的協(xié)助和服務(wù),回答客人的一切詢問(wèn); 16.隨時(shí)準(zhǔn)備處理客人的投訴和職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的事情;17.對(duì)當(dāng)班發(fā)生的每件事需做好詳細(xì)的交班記錄,要求包括時(shí)間、地點(diǎn)、房號(hào)、當(dāng)事人姓名、身份、聯(lián)系電話、地址、事件經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果等;18.接收客人遺留物品、填寫(xiě)客人遺留物品登記表,并知會(huì)有關(guān)部門(mén);交回客人遺留的物品時(shí),要求客人填寫(xiě)收條一份;19.接收客人特別要求轉(zhuǎn)交物品,填寫(xiě)委托書(shū)一份,并簽名;交回客人托交的物品時(shí),要求客人填寫(xiě)收條一份;20.巡查大堂各處、東門(mén)及二樓車場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理(衛(wèi)生、員工紀(jì)律、大堂燈光等);21.如屬必要:對(duì)問(wèn)題的處理需第一時(shí)間,請(qǐng)示匯報(bào)有關(guān)管理人員(前臺(tái)部經(jīng)理、當(dāng)值總經(jīng)理、總經(jīng)理);22.處理酒店及大堂副理與客人的有關(guān)來(lái)往信件;23.逢星期天,將一周內(nèi)具有參考價(jià)值的內(nèi)容編成周報(bào),并附上大堂副理組的分析意見(jiàn)和建議交總經(jīng)理(由資深大堂副理負(fù)責(zé)編寫(xiě));24.逢星期二,由資深大堂副理或指派一位大堂副理參加每周總經(jīng)理主持的經(jīng)理例會(huì);大堂副理主要工作職責(zé)是代表飯店接待每一位在飯店遇到困難而需要幫助的客人,并在自己的職權(quán)范圍內(nèi)予以解決,包括回答客人自己?jiǎn)栍?、解決客人的疑難,處理客人投訴等。四、忌缺乏自信,在客人面前表現(xiàn)出過(guò)分的謙卑確實(shí)地說(shuō),大堂副理是代表飯店總經(jīng)理在處理客人的投訴和進(jìn)行相關(guān)的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應(yīng)表現(xiàn)出充分的自信,彬彬有禮,熱情好客,不卑不亢,謙恭而非卑微。二、忌在客人面前稱飯店別部門(mén)的員工為“他們” 在客人心目中,飯店是一個(gè)整體,不論是哪個(gè)部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題,他都會(huì)認(rèn)為就是飯店的責(zé)任,而大堂副理是代表飯店開(kāi)展工作的,故切忌在客人面前稱別部門(mén)員工為“他們”。三、工作原則1.顧客至上,服務(wù)第一。將重大投訴或重要意思整理成文,呈總經(jīng)理批示。全面負(fù)責(zé)制定實(shí)施餐飲部工作和經(jīng)營(yíng)預(yù)算,督導(dǎo)餐飲部日常運(yùn)作管理,確保客人提供高效優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)進(jìn)行成本控制,帶領(lǐng)下屬完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并督導(dǎo)實(shí)施。及時(shí)處理客戶的意見(jiàn)和投訴,解決糾紛;積極收集和反映有益的客戶建議,為改進(jìn)服務(wù)和優(yōu)化產(chǎn)品提供參考。利用大堂服務(wù)陣地,廣泛收集市場(chǎng)信息和客戶信息,充分挖掘重點(diǎn)客戶資源,記錄重點(diǎn)客戶服務(wù)信息,用適當(dāng)?shù)姆绞脚c重點(diǎn)客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。一是當(dāng)好業(yè)務(wù)引導(dǎo)員熱情、文明地對(duì)進(jìn)出網(wǎng)點(diǎn)的客戶迎來(lái)送往,從客戶進(jìn)門(mén)時(shí)起,大堂經(jīng)理就主地動(dòng)迎接客戶,詢問(wèn)客戶需求,對(duì)客戶進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)引導(dǎo),誠(chéng)懇、耐心、準(zhǔn)確地解答客戶的業(yè)務(wù)咨詢。(四)掌握一定的銀行業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉本行業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品功能,并能熟練使用銀行電子設(shè)備。第五章 營(yíng)業(yè)前的服務(wù)第十條 按照會(huì)員單位營(yíng)業(yè)廳服務(wù)管理規(guī)范的要求,完成營(yíng)業(yè)大廳的各項(xiàng)準(zhǔn)備和維護(hù)工作。第二十四條 大堂經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)在叫號(hào)機(jī)、自助服務(wù)區(qū)等區(qū)域的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶疑問(wèn),應(yīng)主動(dòng)指導(dǎo)客戶正確操作,及時(shí)提醒客戶不當(dāng)操作,避免客戶信息泄漏。第二十七條 做好與各業(yè)務(wù)柜臺(tái)的銜接協(xié)調(diào)工作,
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