五金電器廠-文件與資料管理程序(專業(yè)版)
【正文】 文件總覽表的發(fā)行：文控中心依公司文件類別制作 文 件總覽表 并發(fā)放各部門以供對(duì)照，文件如有增減、版本變動(dòng)均應(yīng)重新制作 文件總覽表 并發(fā)放各部門。 外部文件管理權(quán)責(zé)： 接收：香港營(yíng)業(yè)部、 工程部、發(fā)貨部； 轉(zhuǎn)換：工程部。 制定部門應(yīng)將核準(zhǔn)文件連同 文件制定、修改、廢止申請(qǐng)單 一併交文控中心，由其依據(jù)以下規(guī)則統(tǒng)一編號(hào)： □□ □□ □ □□□ □□ 文件版本 01 ~ 99 文件流水序號(hào) 001 ~999 文件類別 公司簡(jiǎn)稱 : YH 部門代號(hào) 部門代號(hào)： 總經(jīng)理室 － GM 工程部 － PE 品管部 － QC 生産部 － PR 採(cǎi)購(gòu)部 － PU 倉(cāng)管部 － MC 發(fā)貨部 － DC 人力資源部 － MR 中國(guó)最大的管理資源中心 第 3 頁(yè) 共 9 頁(yè) 文件類別： 系統(tǒng)文件 － S 程序文件 － P 指導(dǎo)文件 － W 表單文件 － R 外部文件 － E 版本說明：文件之版本由 01~99 依次改版，初版爲(wèi) 01，改版依此爲(wèi) 0 0 04．．．；表單版本直接於編號(hào)中予以體現(xiàn)，爲(wèi) 最後兩位碼，其他文件則單獨(dú)顯示其版號(hào)碼。 有關(guān)文件管理之表單記錄均應(yīng)由文控中心依《質(zhì)量記錄管理程序》予以管理。 5. 作業(yè)內(nèi)容 文件與資料管理流程圖 (見附件一 )； 各部門因工作而需制定活動(dòng)文件，或接收外來文件且須進(jìn)行相應(yīng)文件轉(zhuǎn)換時(shí)， 由相應(yīng)權(quán)責(zé)部門産生相關(guān)文件。 外部文件：凡來自國(guó)際國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、國(guó)家法律、行政機(jī)構(gòu)、客戶
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