五金電器廠-文件與資料管理程序(完整版)
【正文】 版本由 01~99 依次改版，初版爲 01，改版依此爲 0 0 04．．．；表單版本直接於編號中予以體現(xiàn)，爲 最後兩位碼，其他文件則單獨顯示其版號碼。 4. 定義 內(nèi)部文件：依據(jù)公司內(nèi)部活動行爲特徵或依據(jù)外來文件需要而産生的文件。 外部文件管理權(quán)責： 接收：香港營業(yè)部、 工程部、發(fā)貨部； 轉(zhuǎn)換：工程部。 文件應(yīng)依 規(guī)定之權(quán)責人員進行審查核準，如爲程序文件 , 需各部門主管進行討論、會簽，審查、會簽、核準之記錄應(yīng)體現(xiàn)在 文件制定、修改、廢止申請單 中。 文件總覽表的發(fā)行：文控中心依公司文件類別制作 文 件總覽表 并發(fā)放各部門以供對照，文件如有增減、版本變動均應(yīng)重新制作 文件總覽表 并發(fā)放各部門。 6. 相關(guān)文件 內(nèi)部品質(zhì)審核管理程序 質(zhì)量記錄管理程序 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 9 頁 7. 使用表單 文件制定、修改、廢止申請單 文件總覽表 文件分發(fā)回收記錄表 文件補發(fā)申請單 8. 附件 文件與資料管理流程圖 “文件發(fā)行 ” 章、 “參考文件 ” 章、 “暫時發(fā)行 ” 章、 “作廢文件 ” 章、 “舊版文件 ” 章、 “廢止文件 , 僅供參考 ” 章 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 9 頁 附件一：文件與資料管理流程圖 No 程序文件 Yes No 會簽
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