五金電器廠-文件與資料管理程序(文件)
【正文】 中國最大的管理資源中心 第 3 頁 共 9 頁 文件類別： 系統(tǒng)文件 － S 程序文件 － P 指導文件 － W 表單文件 － R 外部文件 － E 版本說明：文件之版本由 01~99 依次改版，初版爲 01，改版依此爲 0 0 04．．．；表單版本直接於編號中予以體現(xiàn)，爲 最後兩位碼，其他文件則單獨顯示其版號碼。 指導書：爲實現(xiàn)某項活動而詳細描 述其步驟、方法的文件。 4. 定義 內(nèi)部文件：依據(jù)公司內(nèi)部活動行爲特徵或依據(jù)外來文件需要而産生的文件。 中國最大的管理資源中心 第 1 頁 共 9 頁 1. 目的 爲有效地管理各項文件與資料，以便指導各項活動，特制定本程序。 外部文件管理權責： 接收：香港營業(yè)部、 工程部、發(fā)貨部； 轉(zhuǎn)換：工程部。 程序文件：規(guī)定某一要素活動實現(xiàn)的流程、活動時機與目的、擔負管 中國最大的管理資源中心 第 2 頁 共 9 頁 理與實施之責的部門等指導性文件。 文件應依 規(guī)定之權責人員進行審查核準，如爲程序文件 , 需各部門主管進行討論、會簽，審查、會簽、核準之記錄應體現(xiàn)在 文件制定、修改、廢止申請單 中。 對外發(fā)行：如有需要將公司文件對外發(fā)行時，應由相關對口部門填寫
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1