五金電器廠(chǎng)-文件與資料管理程序-資料下載頁(yè)
2025-06-14 09:14本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】爲(wèi)有效地管理各項(xiàng)文件與資料，以便指導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng)，特制定本程序。系統(tǒng)文件由管理代表擬定，副總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)行；表單各部門(mén)制定，主管審核發(fā)行。理與實(shí)施之責(zé)的部門(mén)等指導(dǎo)性文件。各部門(mén)因工作而需制定活動(dòng)文件，或接收外來(lái)文件且須進(jìn)行相應(yīng)文件轉(zhuǎn)換時(shí)，制定部門(mén)應(yīng)將核準(zhǔn)文件連同<文件制定、修改、廢止申請(qǐng)單>一併交文控中心，所有文件均由文控中心登錄於<文件總覽表>以利管控。申請(qǐng)核準(zhǔn)，分發(fā)時(shí)由文控中心于原<文件分發(fā)回收記錄表>上予以標(biāo)記；況，以標(biāo)識(shí)前後修改之重點(diǎn)。理，同時(shí)原外部文件交文控中心保存，并登記於<文件總覽表>；件原稿文控中心均應(yīng)分開(kāi)保存，并加蓋“舊版文件”章以示識(shí)別?！皶簳r(shí)發(fā)行”章發(fā)行，發(fā)行時(shí)需注明有效期限，到期自行失效，無(wú)需回收。
【正文】 Yes 審查 No Yes 核準(zhǔn) No Yes Yes 適合否 No 廢止 No 審核 Yes 文件制訂 文件編號(hào) / 登錄 文件發(fā)行 申請(qǐng)?zhí)幚? 回收 / 分發(fā) 督導(dǎo)使用 回收舊文件 中國(guó)最大的管理資源中心 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè) 附件二 : (各樣章 ) 1. 文件發(fā)行章 2. 參考文件章 3. 暫時(shí)發(fā)行章 4. 作廢文件章 (暫時(shí)發(fā)行有效期為三個(gè)月 ) 5. 舊版文件章 6. 廢止文件 , 僅供參考章 中國(guó)最大的管理資源中心 第 9 頁(yè) 共 9 頁(yè) 附件三：文件格式
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