五金電器廠-文件與資料管理程序-免費閱讀
【正文】 暫時發(fā)行：如因工作需要而需暫時發(fā)行文件時，文件可直接交文控中心加“暫時發(fā)行 ”章發(fā)行，發(fā)行時需注明有效期限，到期自行失效，無需回收。 對外發(fā)行：如有需要將公司文件對外發(fā)行時，應(yīng)由相關(guān)對口部門填寫 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 9 頁 文件補發(fā)申請單 ，經(jīng)副總經(jīng)理審核同意後，由文控中心於 文件分發(fā)回收記錄表 上予以記錄，由該對口部門代為簽收， 并於備注中注明發(fā)行對象，對外發(fā)行文件如屬向外包加工商、供應(yīng)商發(fā)行標準類文件，需蓋 “文件發(fā)行 ”章，更改時須回收再次發(fā)行；其他則應(yīng)加蓋 “參考文件 ” 章，變更版本時無需回收。 程序文件：規(guī)定某一要素活動實現(xiàn)的流程、活動時機與目的、擔負管 中國最大的管理資源中心 第 2 頁 共 9 頁 理與實施之責(zé)的部門等指導(dǎo)性文件。 中國最大的管理資源中心 第 1 頁 共 9 頁 1. 目的 爲有效地管理各項文件與資料，以便指導(dǎo)各項活動，特制定本程序。 指導(dǎo)書：爲實現(xiàn)某項活動而詳細描 述其步驟、方法的文件。 文件修改： 文件如因現(xiàn)狀發(fā)生變化或因系統(tǒng)改善而需進行修改時，針對修改之內(nèi)容應(yīng)提出 文件制定、修改、廢止申請單 ，注明修改內(nèi)容，并經(jīng)文件原文件審查核準部門負責(zé)人審查同意後，交文控中心變動版本， 并依原文件的 文件分發(fā)回收記錄表 收回原文件後，再按規(guī)定發(fā)行新版文件； 發(fā)行新版本時， ISO 文控中心應(yīng)於 文件修 改履歷表 中說明修改情況，以標識前後修改之重點。 表單文件發(fā)行時可不加蓋 “文件發(fā)行 ” 章，以便各部門復(fù)印使用；改版時由各部門對照 文件總覽表 之最新版本狀態(tài)使用最新 版本，原余留之舊版空白表單自行作廢。 原稿保存：所有文件原件均由文控中
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