談竹莊竹纖維公司公司會議管理制度(專業(yè)版)
【正文】 會后跟蹤 1）、下發(fā)會議紀(jì)要，并按規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)； 2）、進(jìn)行會議總結(jié)，對整個會議的組織、服務(wù)工作進(jìn)行全面的分析與總結(jié)，做出客觀評價，肯定成績，找出缺點(diǎn)與不足，并加以改進(jìn)； 3）、 會議從準(zhǔn)備到結(jié)束整個過程的相關(guān)文件、資料、表單一并收集、整理齊全，按照一會一卷的立卷方式設(shè)立案卷，并加以保存； 三、會議紀(jì)律 公司的所有會議由行政部組織、安排、實(shí)施； 工作時間及上班途中的集會（兩人以上、必須合法），必須向行政部報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，未能請示或未經(jīng)批準(zhǔn)的集會，由參加集會的人員自行承擔(dān)后果。 本制度適用于公司各部門召開的各項(xiàng)會議的組織與管理。 會場服務(wù) ? 分發(fā)會議文件和資料； ? 內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息； ? 維持會場秩序； ? 處理臨時交辦事項(xiàng)； ? 其他需要處理的事情。 四、會議中的內(nèi)容 公司最高行政權(quán)力機(jī)構(gòu)是總經(jīng)理行政會議（參會人員為各部門經(jīng)理、行政部人員、各個 行政會議成員）。各部門工作會議應(yīng)提前 3 天提交會議申請單及會議議題，經(jīng) 批準(zhǔn)后召開；會議發(fā)起部門負(fù)責(zé)派人做好會議紀(jì)要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后分發(fā)各有關(guān)部門。 2）、會議通知的內(nèi)容： 會議主題、會議時間、會議地點(diǎn)、與會人員、會議議程、準(zhǔn)備資料等。 會議時間由會議申請人制定，會議中途不可隨意走動，確要走動的須舉手請示；會議期間不得互相交頭接耳，不得大聲喧嘩，不得頂撞上司，不得開啟手機(jī)響鈴，確要聽電話須舉手請示，經(jīng)批準(zhǔn)后離場說話；不得有其他妨礙會議正常進(jìn)行的任何行為。 二、會議組織與管理 會議準(zhǔn)備 1）
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